STRESZCZENIE: Dobra organizacja przemówienia jest niezbędna do tego, aby słuchacze mogli je śledzić i zrozumieć. Musisz poświęcić chwilę czasu, by poukładać myśli w odpowiednim porządku. MoŜesz zorganizować przemówienie na kilka róŝnych sposobów - wybieraj układ, który najlepiej pasuje do danego tematu. Wstęp powinien przykuć uwagę publiczności, rozwinięcie ma pomóc wyrazić myśl, którą chcesz przekazać, a końcowy wniosek powinien wzmocnić przekaz i zapaść w pamięć. Przejścia między poszczególnymi częściami powinny być płynne. CELE Wybierz odpowiedni układ, który pozwala słuchaczom zrozumieć przemówienie. Spraw, Ŝeby przesłanie było czytelne, wykorzystując materiały pomocnicze wyraźnie wspierające przekaz. Zastosuj odpowiednie przejścia pomiędzy przekazywanymi myślami. Przygotuj dobry wstęp i zakończenie. CZAS: Pięć do siedmiu minut Wygłosiłeś juŝ pierwsze przygotowane przemówienie, uczestniczyłeś w Gorących Pytaniach oraz obejmowałeś inne role na spotkaniach. Jesteś teraz gotowy, aby skupić się na skonstruowaniu przekonywującego przemówienia. Twoją rolą, jako mówcy, jest opowiedzenie innym o swoich ideach, a - od czasu do czasu namówienie ich do podjęcia jakiegoś działania. Słuchacze będą bardziej otwarci na Twoje wysiłki, jeŝeli poświęcisz trochę czasu, Ŝeby ułoŝyć myśli w sposób logiczny. Dobrze zorganizowane przemówienia mają dla publiczności kilka zalet. Są: Łatwiejsze do zrozumienia. Słuchacze chcą wiedzieć, o czym jest przemówienie i jaki cel chcesz osiągnąć. Dobrze skonstruowane przemówienie pomaga im w tym. Łatwiejsze do zapamiętania. Dobrze zorganizowane przemówienie pozwala słuchaczom lepiej rozpoznać i zapamiętać cele, które chcesz osiągnąć. Bardziej wiarygodne. Mówcy, którzy poświęcą czas na staranne zorganizowanie prezentacji, postrzegani są jako lepiej znający się na rzeczy i bardziej wiarygodni, niŝ ci, którzy wygłaszają rozwlekłe, chaotyczne przemówienia. Przyjemniejsze. Słuchacze doceniają prezentacje, które są staranie przygotowane i prowadzą ich krok po kroku od początku do końca. Ustrukturyzowanie przemówienie pomaga takŝe Tobie. Jeśli planujesz, co chcesz przekazać oraz porządek, w jakim to zaprezentujesz, jest mało prawdopodobne, Ŝebyś o czymś zapomniał i prezentacja będzie bardziej przekonywująca.. Wybierz temat
Pierwszym krokiem przy przygotowywaniu przemówienia jest podjęcie decyzji, o czym chcesz mówić. Początkujący mówcy czasami mają z tym kłopoty. Świat jest pełen tematów dobrych do poruszenia w przemówieniach. Wyzwaniem jest wybranie najlepszego dla Ciebie i Twoich słuchaczy. Znalezienie tematu nie wymaga specjalnych umiejętności, czy teŝ długich godzin poszukiwania i zastanawiania się. Na przykład weź pod uwagę: Dyskusje, które prowadziłeś ostatnio z przyjaciółmi lub współpracownikami Artykuły z czasopism lub gazet, które cię zainteresowały Tematy, które doskonale znasz - nieruchomości, pisanie, komputery osobiste, itd. Codzienne doświadczenia - zakupy, dojazd do pracy, relacje rodzinne. KaŜdy z tych tematów moŝe podsunąć pomysł na przemówienie. Gdy staniesz się juŝ bardziej doświadczonym mówcą, będziesz napotykał na sytuacje, które sprawią, Ŝe pomyślisz: To byłby niezły temat na przemówienie. Spisuj takie pomysły i przechowuj je. Mogą się później przydać. Więcej wskazówek dotyczących wybierania tematów przemówienia znajdziesz w aneksie oraz w programie Selecting Your Tipcs ( Wybieranie tematu ) z The Better Speaker Series (Nr katalogowy 274). Upewnij się, Ŝe temat nie jest zbyt szeroki. Na przykład zamiast rozmawiać o sportach (temat ogólny) ogranicz temat do sportów dziecięcych lub do jeszcze bardziej zawęŝonego, np. gimnastyki dziecięcej. Pamiętaj, Ŝe będziesz mówić tylko przez kilka minut i będziesz potrzebował całego tego czasu, by w pełni rozwinąć pojedynczy aspekt większego tematu. Upewnij się, Ŝe twój temat jest aktualny i odpowiedni dla publiczności. Gdy juŝ wybierzesz temat, zdecyduj, co chcesz przekazać. Jeśli, na przykład, tematem są sporty dziecięce - czy chcesz przekonać słuchaczy, Ŝe dorośli wprowadzają zbyt duŝą rywalizację w sportach dziecięcych? Czy teŝ chcesz rozbawić słuchaczy zabawnymi historyjkami o druŝynie piłkarskiej swojego dziecka? Opracuj układ Następnym krokiem w przygotowywaniu przemówienia jest logiczne uporządkowanie idei, co pomoŝe Ci w osiągnięciu celu. Nie istnieje "najlepszy" sposób na zorganizowanie przemówienia. Jest kilka sposobów organizacji, a metoda, którą zastosujesz, zaleŝy często od wybranego tematu i od celu. Chronologiczna. Temat jest zorganizowany zgodnie z upływem czasu. Na przykład w przemówieniu o zbliŝających się uroczystościach z okazji stulecia miasta, mógłbyś rozpocząć od szczegółów dotyczących jego załoŝenia, po których nastąpiłyby informacje o wieloletnim rozwoju, a następnie aktualna sytuacja. Przemówienie mogłoby teŝ opisywać kolejne kroki pewnego procesu, na przykład pięć etapów związanych ze zmianami dotyczącymi kariery. Przestrzenna. Ten typ przemówienia podąŝa w jakimś kierunku. Na przykład w przemówieniu o zaplanowaniu ogrodu z kwiatami, mógłbyś najpierw omówić kwiaty niskopienne, odpowiednie do przedniej części ogrodu, następnie nieco wyŝsze kwiaty,
stosowne do centralnej partii ogrodu, a na końcu wyŝsze kwiaty, odpowiednie dla tylnej części ogrodu. Przyczynowa. Ten typ przemówienia pokazuje zaleŝności typu przyczyna - skutek. Często najpierw omawiany jest skutek, a dopiero potem przyczyna. Przemówienie o huraganach, które opisuje, jak powstają huragany oraz ich działanie niszczące, pasuje do tego wzoru organizacyjnego. Porównawcza. Porównujesz i przeciwstawiasz sobie róŝne propozycje lub plany - zwykle, Ŝeby przekonać słuchaczy, Ŝe któreś z nich jest lepsze. Na przykład, w prezentacji dla Zarządu przedsiębiorstwa, mógłbyś porównać i zestawić dwie kontrastowo róŝne propozycje, dotyczące nowego produktu, aby przekonać Zarząd, Ŝe jedna z nich jest lepsza. Tematyczna. Przemówienie dzieli temat główny na podtematy. Na przykład, przemówienie o zmianie programu radiowego mogłaby odnosić się do trzech róŝnych rodzajów programów: muzyki, wiadomości i "talk show". Rozwiązująca problem. Przedstawiasz problem do rozwiązania oraz jego rozwiązanie. Ten rodzaj struktury jest skuteczny, jeśli próbujesz zmotywować słuchaczy do podjęcia jakiś działań. Na przykład przemówienie, opisująca wpływ skaŝenia wody na ludzi i środowisko, pasuje do tego wzorca pod warunkiem, Ŝe wymienia źródła skaŝenia wody w twoim mieście i opisuje, co moŝna zrobić, by je zlikwidować. Rozwiń wstęp W Projekcie nr 1 nauczyłeś się, Ŝe kaŝde przemówienie ma wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Wstęp powinien natychmiast przyciągnąć uwagę słuchaczy i przedstawić o czym będziesz mówić. Przykłady dobrego początku: zaskakujące pytanie lub prowokacyjne stwierdzenie odpowiedni cytat, przykład lub historyjka pokazanie przedmiotu lub zdjęcia przykuwające uwagę uogólnienie, które wiąŝe się z tematem Unikaj następujących słabych wstępów: przeprosin, usprawiedliwień opowieści lub Ŝartu, nie odnoszących się do tematu powszechnych spostrzeŝeń, przekazywanych w pospolity sposób długich lub wolno rozwijających się oświadczeń, czy opowieści banalnych pytań, np.: "Czy kiedykolwiek zatrzymałeś się, Ŝeby pomyśleć...?"
Naszkicuj rozwinięcie tematu Rozwinięcie stanowi główną część przemówienia i składa się z faktów lub idei, które chcesz przedstawić. Ilość informacji, które zawrzesz w rozwinięciu, będzie ograniczona czasem i tym, jak duŝo moŝe zapamiętać publiczność. Większość słuchaczy zapamięta tylko trzy do pięciu głównych faktów czy idei, a w przypadku wystąpienia trwającego od pięciu do siedmiu minut, trzy w zupełności wystarczą. Które fakty lub idee chcesz przekazać? Spisanie na małych karteczkach wszystkich, związanych z tematem, moŝe okazać się pomocne. Wykorzystuj jedną kartę na jedną ideę/ fakt i jedno zdanie na jedną ideę/fakt. Następnie wybierz trzy najlepsze lub najwaŝniejsze. To będą główne punkty, które przedstawisz. UłóŜ je w porządku, który najskuteczniej przedstawi twój przekaz. Pisząc, na przykład, przemówienie o korzyściach, wynikających z jedzenia owoców i warzyw, mógłbyś wybrać następujące trzy główne punkty: 1. Jedzenie owoców i warzyw dostarcza substancji odŝywczych, których organizm potrzebuje do funkcjonowania. 2. Jedzenie owoców i warzyw chroni przed skutkami starzenia się. 3. Jedzenie owoców i warzyw zmniejsza ryzyko nowotworów i chorób serca. Kolejnym krokiem, przy przygotowywaniu głównej części przemówienia, jest opracowanie podpunktów do kaŝdego głównego punktu. Podpunkt wyjaśnia, podkreśla lub udowadnia ideę bądź fakt, którego dotyczy. Podpunkty powodują, Ŝe przemówienie jest bardziej interesujące i pomagają słuchaczom zapamiętać główny punkt lub ideę. Na przykład podpunkt do punktu numer jeden (z listy powyŝej) mógłby brzmieć: "Zawierają węglowodany, białka i tłuszcze, wykorzystywane przez organizm do wytwarzania energii i budowy komórek." Po kaŝdym podpunkcie następują materiały pomocnicze. Mogą one zawierać: Statystyki. To liczbowy sposób przekazywania informacji o wydarzeniach i danych. Świadectwa. To cytaty lub opinie ludzi posiadających specjalistyczną wiedzą w danej dziedzinie. Przykłady, historyjki lub anegdoty. Zwykle dotyczą zdarzenia, które przydarzyło się tobie lub komuś, kogo znasz, czy teŝ komuś, o kim gdzieś przeczytałeś. Pomoce wizualne. Mogą to być wykresy, tabele, obrazki, modele, itp. (Więcej informacji o uŝywaniu pomocy wizualnych - w Projekcie nr 8.) Fakty. Fakty to informacje, które moŝna sprawdzić. Którąkolwiek metodę pomocniczą wybierzesz, upewnij się, Ŝe jest odpowiednia do celu, który sobie wyznaczyłeś. Zakończenie Zakończenie stanowi ostatnią moŝliwość zaprezentowania przesłanie oraz głównych punktów w sposób, który pomoŝe słuchaczom zapamiętać je. Powinno ono wzmocnić idee zawarte w przemówieniu oraz wywrzeć na słuchaczach niezatarte wraŝenie. JeŜeli Twoim zadaniem
było informowanie słuchaczy, mógłbyś zakończyć streszczeniem idei, które przedstawiłeś w głównej części przemówienia. JeŜeli przekonywałeś lub motywowałeś publiczność do podjęcia jakiś działań, mógłbyś zasugerować sposób działania, jaki słuchacze mogliby podjąć. Mógłbyś następnie zakończyć apelem, pytaniem, anegdotą lub cytatem. Czasami, juŝ w trakcie wygłaszania zakończenia, moŝesz przypomnieć sobie coś, o czym zapomniałeś powiedzieć wcześniej. Postaraj się oprzeć pokusie, Ŝeby mówić o tym teraz. Wprowadzanie nowego materiału w zakończeniu moŝe zdezorientować widownię. Nie przepraszaj równieŝ za nic, co mogłeś bądź nie mogłeś zrobić lub powiedzieć w trakcie przemówienia. Zakończ stanowczo i pewnie. Przykład układu przemówienia PoniŜej znajduje się plan przemówienia składającego się z trzech głównych punktów: A. Wstęp 1. Przykuwa uwagę widowni 2. Wprowadza do tematu wystąpienia B. Rozwinięcie 1. Główny punkt a. Podpunkt b. Materiały pomocnicze 2.. Główny punkt a. Podpunkt b. Materiały pomocnicze 3.. Główny punkt a. Podpunkt b. Materiały pomocnicze C. Zakończenie 1. Przegląd lub streszczenie 2. Wezwanie do działania lub stwierdzenie zapadające w pamięć. Zwróć uwagę na przejścia Publiczność potrzebuje pomocy w płynnym przechodzeniu od jednego tematu do kolejnego. Przejścia stanowią nieocenione połączenia, pomagające widowni podąŝać za prezentowanymi ideami i dostrzegać wzajemne ich powiązania. Przejść zazwyczaj uŝywa się, gdy przechodzisz: od wstępu do rozwinięcia od głównego punktu do podpunktu od podpunktu do materiału pomocniczego od materiału pomocniczego do kolejnego głównego punktu od ostatniego materiału pomocniczego do zakończenia. Przejściami mogą być słowa, zwroty, stwierdzenia lub pytania. Przykłady słów, które mogą być stosowane jako przejścia: potem, równieŝ, ale, rozwaŝ, nareszcie, zamiast, później, tymczasem, ponadto, następnie, wtedy. WyraŜenia zaś, to np.: zgodnie z, jako skutek, na
przykład, mimo to, w dodatku, w rezultacie, zacznijmy od, co waŝniejsze, to znaczy, Ŝeby pokazać. Przykładowe stwierdzenia lub pytania, odpowiednie do stosowania jako przejścia: "JeŜeli ten program jest tak wartościowy, dlaczego kaŝdy sprzeciwia się?" "Musimy rozwaŝyć trzy rzeczy przy rozwoju tego nowego produktu. Pierwsza to... Druga to... Trzecia to..." Twoje zadanie W projekcie tym skupiamy się na efektywnej organizacji przemówienia. Twoim zadaniem jest: Wybrać układ, który jest odpowiedni do tematu i pozwala słuchaczom z łatwością śledzić i rozumieć prezentację. Sprawić, by przesłanie było jasne dla słuchaczy; główne punkty, podpunkty i materiały pomocnicze powinny wspierać to przesłanie. UŜywać odpowiednich słów, zwrotów, stwierdzeń lub pytań, gdy przechodzisz od jednej myśli do kolejnej. Przygotować dobry wstęp i zakończenie. MoŜesz uznać, Ŝe przydatne będzie nauczenie się ich na pamięć tak, jak to robiłeś w Projekcie nr 1. Wykorzystać sugestie z oceny Projektu nr 1 przy przygotowywaniu i powtarzaniu tego przemówienia. Aby uzyskać więcej informacji na temat struktury przemówienia, skorzystaj z programu Organizing Your Speech ( Organizacja przemówienia") z The Better Speaker Series Nr katalogowy 276). Przygotowując to przemówienie przeanalizuj Zadania dla mówcy przed i po kaŝdym wystąpieniu.
Wskazówki dla Oceniającego Tytuł Oceniający Data. Uwagi dla oceniającego: Mówca powinien przedstawić przemówienie, które jest zorganizowane w sposób, który prowadzi słuchaczy do jasno zdefiniowanego celu. Przemówienie zawiera wstęp, rozwinięcie i zakończenie; główne fakty i idee; oraz odpowiednie materiały pomocnicze. Przemówienie powinno mieć płynne przejścia. Poza oceną słowną, prosimy o wypełnienie poniŝszego Formularza Oceny, oceniając przemówienie w kaŝdej z kategorii i dodając komentarz lub zalecenia tam, gdzie jest to uzasadnione. Wartość Przemówienia (interesujące, waŝne dla słuchaczy) Przygotowanie (ćwiczenie, wyszukanie informacji) Organizacja (logiczna, wyraźna) Wstęp (przyciągający uwagę, wprowadzający w temat) Rozwinięcie (toczące się gładko, odpowiednie materiały pomocnicze) Zakończenie (efektywne) Przejścia (odpowiednie, uŝyteczne) Co mówca mógłby zmienić by przemówienie było bardziej efektywne? Co podobało Ci się w przemówieniu?
Zadania dla mówcy Przynieś tę ksiąŝkę na spotkanie, kiedy tylko masz wystąpienie. Przejrzyj prezentację z mentorem. Przedyskutuj kilka najwaŝniejszych punktów przemówienia z twoim oceniającym, zanim będziesz miał przemówienie. Daj oceniającemu twoją ksiąŝkę przed prezentacją, tak aby ona lub on mogli zapisać komentarze na temat twojego wystąpienia. PokaŜ swojemu vice prezydentowi ds. edukacji tabelę ze strony 78 Zapis wygłoszonych przemówień, aby wpisywał do niej kaŝde twoje wystąpienie. To otworzy ci drogę do uzyskania certyfikatu Competent Toastmaster (CTM). Nie zniechęcaj się, jeŝeli twój oceniający pominie jakiś punkt. Oceniający mają róŝny poziom doświadczenia w przemawianiu, a ocenianie jest umiejętnością, której uczymy się przez praktykowanie w działaniu, tak jak i przemówienia. JeŜeli nie jesteś gotowy do zrobienia tego, przeczytaj Efektywne Ocenianie Wystąpień (Katalog nr 202). To pomoŝe ci zrozumieć, jak najlepiej korzystać z programu Toastmasters.