Projekt Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa nr.../.../.../2013/win zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP 897-13-83-551, reprezentowaną przez: 1. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną dalej Zamawiającym a <nazwa firmy> z siedzibą <adres siedziby firmy> (nr rejestru <dane dotyczące rejestru handlowego / wpisu o działalności gospodarczej > ), będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP..., reprezentowaną przez: 1. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji 2. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego, znak postępowania: ZP/PN/170/2013/WIN, następującej treści: Przedmiot umowy 1 Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego, określonego szczegółowo w załączniku nr 1, do wskazanych lokalizacji Zamawiającego, wraz z jego instalacją. Terminy wykonania umowy 2 Realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 rozpocznie się od dnia podpisania umowy i trwać będzie: 1) w zakresie dostawy i instalacji - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy, 2) w zakresie serwisu gwarancyjnego zgodnie z udzielonym okresem gwarancji określonym w załączniku nr 1 do umowy. Zobowiązania stron 3 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i będzie realizował umowę z należytą starannością. 2. Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby zatrudnione do wykonywania przedmiotu umowy w trakcie wykonywania prac instalacyjnych w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt będzie jednakowy, oryginalny, pochodzący od jednego producenta. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu w ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy. ZP/PN/ /2013/WIN 1
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji dostaw. Zasady realizacji dostaw 4 1. Przedmiot umowy realizowany będzie w postaci dostaw częściowych. Dostawy częściowe odbywać się będą w miarę potrzeb Zamawiającego, który wyśle do siedziby Wykonawcy zamówienie. Wzór zamówienia dostawy i instalacji sprzętu zawarty jest w załączniku nr 2 do umowy. 2. Zamówienie określa w szczególności ilość i rodzaj zamawianego sprzętu, miejsce dostawy oraz wszelkie informacje i parametry szczegółowe niezbędne Wykonawcy do wykonania właściwego procesu instalacji oprogramowania. 3. W celu umożliwienia Wykonawcy instalacji wymaganego oprogramowania, Zamawiający udostępni kopie dysków instalacyjnych wymaganego oprogramowania, na które Zamawiający posiada licencje. Dyski podlegają zwrotowi po zakończeniu okresu objętego umową. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania dostaw częściowych przedmiotu umowy na swój koszt i ryzyko, własnym transportem w terminie nie przekraczającym 30 dni od daty otrzymania zamówienia, do wskazanych w zamówieniu lokalizacji po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego. Sprzęt dostarczony zostanie wraz ze wszystkimi akcesoriami niezbędnymi do umożliwienia pracy na stanowisku, w szczególności z kablami przyłączeniowymi do sieci elektrycznej i logicznej (złącza RJ45). 5. Wykonawca zainstaluje sprzęt w miejscu jego docelowego użytkowania. Jeżeli dostarczany sprzęt będzie w zamian za dotychczas używany (użytkownik dotychczas korzystał z innego komputera) Wykonawca dokona przeniesienia danych, poczty, oprogramowania, podłączenie do domeny, a zamieniany (stary) sprzęt dostarczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 6. Dostawę sprzętu do miejsca jego docelowego użytkowania oraz instalację Wykonawca zrealizuje jednocześnie (tego samego dnia). W wyjątkowych przypadkach Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie instalacji w terminie późniejszym, jednakże nie później niż 3 dni po dostawie, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 7. Wycofanie zamienianego (starego) sprzętu i dostarczenie go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego będzie zrealizowane nie później niż 5 dnia po przeprowadzeniu instalacji. 8. Protokół dostawy i instalacji podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego stwierdza kompletność, poprawność i zgodność dostawy i instalacji z zamówieniem. Do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego uprawnieni są: wyznaczony przez niego pracownik wskazany w zamówieniu albo jego przełożony. 9. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ustępie 8 nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Z tytułu jakości dostarczanego sprzętu Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pisma, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości oraz wymiany towaru na pełnowartościowy w ciągu 72 godzin od chwili otrzymania reklamacji pod rygorem postanowienia 7 pkt. 6 umowy. 11. Osobami wyznaczonymi przez Strony w celu realizacji niniejszej umowy są: ze strony Wykonawcy... ze strony Zamawiającego... 12. Kontakt na jaki Zamawiający zgłaszał będzie usterki do Wykonawcy: adres e-mail:... numer faksu:... 13. Wykonawca zobowiązuje się do przechowania zamówionego sprzętu na swój własny koszt przez okres niezbędny dla Zamawiającego do przygotowania się do jego odbioru i instalacji w docelowych lokalizacjach. Okres ten nie może być dłuższy niż 30 dni od złożenia zamówienia. ZP/PN/ /2013/WIN 2
Cena i sposób zapłaty 5 1. Wartość umowy ustala się na kwotę. zł brutto (słownie: zł) tj. zł netto (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości. zł (słownie:.. zł) 2. Ceny jednostkowe na poszczególne elementy składowe przedmiotu zamówienia określone są w załączniku nr 1. Wartość dostawy częściowej stanowi suma iloczynów ilości i ich cen jednostkowych. 3. Za dostawę sprzętu Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z ust. 1. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie elementy składowe każdej dostawy częściowej realizowanej w okresie, o którym mowa w 2. 6 1. Rozliczenie za wykonane dostawy następować będzie zgodnie z zamówieniami wystawionymi przez Zamawiającego. Podstawę do rozliczenia każdej dostawy będzie stanowić podpisany Protokół odbioru, dostawy i instalacji stanowiący załącznik nr 3 do umowy oraz potwierdzenie udzielonej gwarancji producenta. 2. Wykonawca może wystawiać faktury zbiorcze za określony okres realizacji dostaw, (maksymalnie za dostawy zrealizowane w okresie ostatnich 30 dni), albo wystawiać je na bieżąco, po każdej dostawie częściowej. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur, o których mowa w ust. 2 w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 4. Płatność dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu środków na konto Wykonawcy. Kary umowne 7 Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i następującej wysokości: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej, w przypadku zwłoki w realizacji każdej dostawy częściowej w wysokości 2 % wartości tej dostawy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż wartość całej dostawy częściowej. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej, w przypadku zwłoki w terminowym wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji, w wysokości 0,01 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 3) Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 4) W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada druga strona, strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy. 5) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyższe nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 4. 6) Zamawiający może, w okresie obowiązywania umowy, odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zasadami realizacji dostaw, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 7) Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. ZP/PN/ /2013/WIN 3
Serwis gwarancyjny 8 1. Na dostarczany towar Wykonawca udziela gwarancji w zakresie części i robocizny na okres zadeklarowany w załączniku nr 1, liczony od dnia podpisania protokołu dostawy i instalacji, o którym mowa w 4 ust. 8. 2. Wykonawca gwarantuje działanie sprzętu zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną i użytkową. 3. W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki uniemożliwiające lub utrudniające ciągłą pracę sprzętu. 4. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń przez wykwalifikowanych pracowników zgodnie z zasadami sztuki w tym zakresie. 5. Awarie oraz usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego za pomocą faksu lub poczty elektronicznej przekazanej do siedziby Wykonawcy. Zgłoszenie zawierać będzie nr seryjny sprzętu, jego nr inwentarzowy, model (podstawowe parametry), lokalizację sprzętu (adres i nr pokoju), numer zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia, opis uszkodzenia. 6. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuższym niż 4 godzin od zgłoszenia, usunie rzeczywiste usterki i przywróci pełną sprawność sprzętu w terminie do 3 dni roboczych. Podjęcie akcji serwisowej polega na osobistym przybyciu do miejsca, w którym znajduje się zgłaszany do naprawy sprzęt. 7. W miarę możliwości akcje serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Wrocławia. 8. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki uszkodzenia sprzętu, Wykonawca stwierdzi, że przywrócenie jego sprawności przekroczy gwarantowany okres, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca dostarczy własnym transportem i udostępni użytkownikowi równoważny sprzęt zastępczy na czas przewidziany na naprawę. Do dostawy, konfiguracji i instalacji sprzętu zastępczego stosuje się zasady jak dla dostaw nowego sprzętu, z wyjątkiem sporządzania protokołu dostawy i instalacji. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii. 9. Dyski twarde komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe nie mogą opuszczać siedziby Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 9 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy... zł (słownie:... złotych) w formie... 2. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości. 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na wyodrębnionym rachunku Zamawiającego, który jest przeznaczony na przechowywanie tego typu środków i zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania umowy. 4. W przypadku należytego wykonania umowy 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia uznania należytego wykonania całego przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołami zdawczo-odbiorczymi wszystkich zamówień Pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi i zostanie zwrócone najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo wykorzystać zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. Jeżeli po wykorzystaniu przez Zamawiającego zabezpieczenia wraz z naliczonymi odsetkami do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy w dyspozycji ZP/PN/ /2013/WIN 4
Zamawiającego pozostanie jakakolwiek kwota zabezpieczenia, Zamawiający zobowiązuje się ją zwrócić w terminie wskazanym w ust. 4 niniejszego paragrafu. Postanowienia końcowe 10 W przypadku, jeśli okaże się, że do sprawnej realizacji dostaw niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień Strony poczynią te uzgodnienia w terminie do dwóch tygodni od zaistnienia tej potrzeby. 11 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią. 12 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23.04.1964r. 15 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy. 16 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. Załączniki do umowy: 1. Cennik oraz specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego. 2. Wzór zamówienia dostawy i instalacji sprzętu. 3. Wzór protokołu odbioru dostawy i instalacji. Umowę sprawdzono pod względem legalności celowości i gospodarności Wykonawca Zamawiający ZP/PN/ /2013/WIN 5
Załącznik nr 1 do umowy.../.../.../2013/win CENNIK ORAZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO Produkt Ilość : Cena jednostkowa brutto w tym podatek VAT...sztuk...ZŁ...ZŁ PARAMETR CHARAKTERYZUJĄCY OFEROWANA WARTOŚĆ Gwarancja ZP/PN/ /2013/WIN 6
Załącznik nr 2 do umowy.../.../.../2013/win WZÓR ZAMÓWIENIE DOSTAWY I INSTALACJI SPRZĘTU ZAMÓWIENIE NUMER Z DNIA Przedmiot zamówienia : specyfikacja sprzętu ilość Dodatkowe składniki dostawy (w cenie dostawy) : specyfikacja ilość kabel przyłączeniowy do sieci (UTP/2xRJ45) długości... m Lokalizacja: budynek Pokój oznaczenie gniazda sieciowego Użytkownik: imię i nazwisko identyfikator / użytkownik telefon wydział Oprogramowanie: (w przypadku braku informacji szczegółowych należy wykonać instalację standardową) składnik informacje dodatkowe Zamówienie wystawia Dział Ewidencji Sprzętu i Wsparcia Użytkowników Wydziału Informatyki i określa w nim wszelkie wymagania odnośnie przedmiotu dostawy. Instalacja standardowa oprogramowania obejmuje: -system operacyjny Windows 7Pro PL -Microsoft Office 200x Standard -Lotus Notes Client ver. 8.x -konto użytkownika systemu - zwykły użytkownik bez hasła -konto administratora - standardowe uzgodnione między Dostawcą, a Wydziałem Informatyki hasło dysk partycjonowany : C:SYSTEM D: DANE E:SWAP -system plików : C,D:NTFS, SWAP:FAT32 CZYTELNY PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO WYSTAWIANIA ZAMÓWIENIA ZP/PN/ /2013/WIN 7
Załącznik nr 3 do umowy.../.../.../2013/win PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY I INSTALACJI WZÓR dotyczy zamówienia numer z dnia Lokalizacja: budynek Pokój oznaczenie gniazda sieciowego Dostarczany sprzęt (wraz z akcesoriami dodatkowymi): nazwa numer seryjny adres MAC numer inwentarzowy Użytkownik: imię i nazwisko identyfikator / użytkownik telefon wydział Oprogramowanie zainstalowane przez Dostawcę: składnik zainstalowano (wersja) uwagi system operacyjny pakiet Microsoft Office Lotus Notes Client system plików: partycje: UWAGI : (w razie braku uwag należy wpisać "bez uwag") Niniejszy protokół stanowi potwierdzenie dostarczenia sprzętu zgodnie z zamówieniem oraz przeprowadzenia jego instalacji i sprawdzenia prawidłowości działania w zakresie przewidzianym w procedurze sprawdzającej. Pracownik, któremu przekazany został sprzęt informatyczny, zobowiązany jest do jego właściwego i dbałego użytkowania, zgodnie z zaleceniami Wydziału Informatyki. Pracownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie narzędzia informatyczne tj. sprzęt stanowiskowy i oprogramowanie, przekazane mu do wykonywania obowiązków służbowych. Każda zmiana lokalizacji sprzętu informatycznego odbywa się za zgodą i wiedzą Dyrektora Wydziału Informatyki lub upoważnionego przez niego pracownika Wydziału Informatyki. Ze strony Zamawiającego protokół podpisuje bezpośredni użytkownik sprzętu albo jego przełożony. HISTORIA SPRZĘTU - WYPEŁNIA WYDZIAŁ INFORMATYKI DATA PODPISANIA CZYTELNY PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO ZP/PN/ /2013/WIN 8