Umowa nr ZP/PN/ /2011/WIN

Transkrypt

1 Umowa nr ZP/PN/ /2011/WIN Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1/8, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP , reprezentowaną przez: 1. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną dalej Zamawiającym a <nazwa firmy> z siedzibą <adres siedziby firmy> (nr rejestru <dane dotyczące rejestru wpisu do KRS / wpisu o działalności gospodarczej > ), będącą podatnikiem VAT o numerze NIP..., reprezentowaną przez: 1. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji 2. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/67/2011/WIN) zorganizowanego zgodnie Ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.), następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie licencji wraz z nośnikami na oprogramowanie firmy Microsoft, realizowanej w ramach Umowy Ramowej Microsoft Select nr 80S60033 z dnia 20 stycznia 2003r. zawartej pomiędzy Ministrem Nauki a Microsoft Ireland Operations Limited B.V., spółką prawa irlandzkiego i poświadczonej przez Microsoft Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 195A (zwanej dalej Umową Microsoft Select) oraz realizacji usług dodatkowych ( support ) świadczonych przez Wykonawcę dla Zamawiającego. 2. W ramach umowy Zamawiający szacuje zakupienie min. 100 licencji, jednakŝe wartość umowy w czasie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty ,00 zł. brutto. Terminy wykonania umowy 2 Realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 rozpocznie się od dnia podpisania umowy i trwać będzie do 31 grudnia 2012 r. Zobowiązania stron 3 1. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym status Large Account Reseller i będzie realizował umowę z naleŝytą starannością. 2. Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy własnymi siłami. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy innym dostawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie działania i zaniechania innych dostawców, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy, jak za własne. 1

2 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji dostaw w zakresie zaleŝnym od Zamawiającego. Zasady realizacji zamówień i dostaw 4 1. Zamawiający będzie przesyłać pisemne zamówienia licencji, o których mowa w 1 ust.1 drogą faksową oraz listem poleconym do Wykonawcy na adres: Wzór zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca dostarczy licencje na zamówione przez Zamawiającego oprogramowanie w ramach Umowy Microsoft Select, nie później niŝ w ciągu 30 dni od daty zapłaty za kaŝde złoŝone zamówienie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania dysków CD oraz licencji na swój koszt i ryzyko, własnym transportem w terminie określonym w ust. 3, do określonych lokalizacji po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego. 5. Protokół dostawy podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego stwierdza kompletność, poprawność i zgodność dostawy z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zamówieniu. 6. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 5 i odbiór przedmiotu dostawy, nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jakości i ilości dostarczonego oprogramowania. ZłoŜenie reklamacji następuje w formie pisemnej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiąŝące dla Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości oraz wymiany towaru na pełnowartościowy w ciągu 72 godzin od chwili otrzymania reklamacji Zamawiającego. 8. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczyć nieodpłatnie usługi towarzyszące ( suport ) zapewniając: a) dostarczanie drogą elektroniczną Zamawiającemu w okresie obowiązywania umowy aktualnych cenników na produkty firmy Microsoft z częstotliwością pojawiania się zmian w Wykazie Produktów Microsoft Select, b) świadczenie doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania firmy Microsoft, c) informowanie na bieŝąco o wszelkich dostępnych dla Zamawiającego akcjach promocyjnych, d) konsultacje inŝynierów Microsoft w ilości nie mniejszej niŝ 5 godzin miesięcznie, e) udzielanie informacji o wykrytych błędach i sposobach ich usunięcia w dostarczonym lub oferowanym w ramach umowy Select oprogramowaniu, f) autoryzowane szkolenie z zakresu obsługi Windows 7: MS Windows 7, Enterprise Desktop Support Technician, dla minimum 3 osób w terminie ustalonym z Zamawiającym, 9. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawował będzie ze strony Zamawiającego:..., ... Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawował będzie ze strony Wykonawcy..., ... Cena i sposób zapłaty 5 1. W Umowie Microsoft Select obowiązują ceny podawane w Wykazie Produktów Microsoft Select, publikowanym raz w miesiącu. Wykazy Produktów Microsoft Select, o których mowa w ust. 2 zawierające ceny (wyraŝone w EUR) będą przekazywane do Zamawiającego w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni od ich opublikowania. 2. Ceny licencji będą obliczane według obowiązującego Wykazu Produktów Microsoft Select dla określonych poziomów cenowych w danej grupie produktów z uwzględnieniem upustu w wysokości... % (słownie:....%). 3. Ceny w Wykazie Produktów Microsoft Select" uwzględniają cło, wszelkie koszty i opłaty, w tym koszt transportu do siedziby Zamawiającego oraz koszty wszelkich usług dodatkowych świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy. 4. NaleŜność za zakupione licencje ustalana będzie w oparciu o średni kurs EUR (Tabela A kursów średnich walut obcych) publikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia 2

3 wystawienia faktury (po aktualizacji na stronie internetowej NBP czyli po godz w dniu wystawienia faktury). 5. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze wystawionej nie później niŝ w ciągu 14 dni od dostarczenia zamówienia, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania faktury. 6. Za dzień zapłaty uwaŝa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu środków na konto Wykonawcy. Kary umowne 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej, w przypadku a. zwłoki w dostarczeniu licencji - w wysokości 0,5 % wartości brutto faktury, za kaŝdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niŝ wysokość ceny brutto, b. zwłoki lub nienaleŝytego wywiązywania się z obowiązków świadczenia usług dodatkowych w wysokości 100,00 (sto złotych) brutto za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z naleŝnego wynagrodzenia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada druga strona, strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości ,00 zł (dwanaście tysięcy złotych), stanowiącej 4 % maksymalnej wartości sumy zamówień mogących być udzielonych w ramach niniejszej umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyŝsze nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o którym mowa w ust Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeŝeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zasadami realizacji dostaw, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 6. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Postanowienia końcowe 7 W przypadku, jeśli okaŝe się, Ŝe do sprawnej realizacji dostaw niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień Strony poczynią te uzgodnienia w terminie do 7 dni od zaistnienia tej potrzeby. 8 Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią. 9 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nieunormowanych przepisy kodeksu cywilnego. 12 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy. 3

4 13 1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. 2. W razie braku moŝliwości porozumienia się Stron w terminie dłuŝszym niŝ 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. Załącznik do umowy: Zał. 1. Wzór zamówienia. Wykonawca Zamawiający 4

5 Załącznik nr 1 do umowy ZP/PN/.../2011/WIN Nazwa wykonawcy Adres Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakt z klientem Numer telefonu Numer telefaksu ZAMÓWIENIE RAPORT SELECT Adres poczty elektronicznej Zamówienie SELECT nr : Data zamówienia : Imię i nazwisko zamawiającego : Telefon / zamawiającego : Fax zamawiającego :.... Pozycje zamówienia : Lp. Numer Nazwa produktu Ilość Ww. zamówienie zostało sporządzone w oparciu o podpisany Formularz Rejestracyjny Microsoft Select Nr z dnia.. pomiędzy Microsoft Ireland Operations Limited a Gminą Wrocław. Przyjęto do realizacji dnia [Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy]... [Czytelny podpis i pieczęć Zamawiającego] 5