Numer postępowania: OSP/L/1/2018. UMOWA Nr... WZÓR

Transkrypt

1 UMOWA Nr... WZÓR Zawarta w dniu... pomiędzy: Ochotniczą Strażą Pożarną w Lututowie ul. Wieruszowska 17, Lututów, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą we..., przy ul...., dla której Sąd Rejonowy dla... prowadzi akta rejestrowe pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego..., numer NIP:..., numer REGON... reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą. Niniejszą umowę zawarto w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej dalej ustawą Pzp. PREAMBUŁA Zważywszy, że: 1) Zamawiający w dniu r. ogłosił przetarg nr na dostawę nowego, średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem 4x4 wraz z wyposażeniem, którego parametry techniczne określa Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2) Dostawca w dniu złożył Ofertę; 3) złożona przez Dostawcę Oferta została przez Zamawiającego wybrana jako najkorzystniejsza; Strony uzgodniły, co następuje: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na dostawę nowego, średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem 4x4 wraz z wyposażeniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 OŚWIADCZENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu Umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY str. 1

2 1. Termin dostawy przedmiotu umowy określonego w 1 umowy: do 31 grudnia 2018 r. 4 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za prawidłową i kompleksową realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości PLN (słownie: złotych), w tym podatek od towarów i usług VAT w obowiązującej wysokości, tj. w kwocie PLN (słownie: złotych) i kwota netto w wysokości PLN (słownie: złotych). 2. Kwota określona w ust. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 5 WARUNKI REALIZACJI UMOWY Do realizacji tej umowy wyznacza się: a) ze strony Zamawiającego:, ; tel.: b) ze strony Wykonawcy:, ; tel.: 6 ZASADY ŚWIADCZENIA SERWISU 1. W ramach Umowy Wykonawca jest gwarantem należytego wykonania przez Producenta obowiązków serwisu technicznego, a brak realizacji tych obowiązków przez Producenta traktowany będzie jak niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie Umowy przez Wykonawcę. 2. W ramach serwisu, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, Wykonawca zapewni Zamawiającemu w szczególności: a) wymianę (dostawę i odbiór) uszkodzonego urządzenia na nowe spełniające parametry określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na koszt Wykonawcy, b) serwis okresowy pojazdu łącznie z wymianą materiałów eksploatacyjnych oraz obowiązkowe przeglądy podwozia samochodu przez okres:. miesięcy. 7 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Przedmiot Zamówienia na okres (słownie ) miesięcy. 2. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru. 3. Dostawca wyda Zamawiającemu stosowne dokumenty gwarancyjne przed podpisaniem końcowego protokołu odbioru. 4. Dostawca gwarantuje najwyższą jakość urządzeń objętych przedmiotem niniejszej umowy. 5. W okresie gwarancji Dostawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki uniemożliwiające lub utrudniające ciągłą pracę dostarczonego sprzętu. 6. Zgłoszenie awarii następować będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Dostawcy wskazany w 5 lub w formie pisemnej na adres siedziby Dostawcy. str. 2

3 7. Naprawy gwarancyjne wykonywane będą w miejscu użytkowania Przedmiotu Zamówienia, chyba że będzie to niemożliwe ze względu na rodzaj usterki. 8. Przekazanie przedmiotu Zamówienia Wykonawcy w związku z pkt. 7 nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 9. Czas reakcji na zgłoszenie w ramach gwarancji nie może być dłuższy niż 3 dni licząc od dnia zgłoszenia. 10. Jeżeli naprawa gwarancyjna nie będzie mogła zostać zrealizowana w miejscu użytkowania Przedmiotu Zamówienia Dostawca zobowiązany jest do jej wykonania na własny koszt bezpośrednio u producenta lub w serwisie posiadającym autoryzację producenta. 11. Dostawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do wymiany wadliwego Przedmiotu Zamówienia na Przedmiot wolny od wad po dwóch bezskutecznych naprawach gwarancyjnych w terminie 30 dni licząc od dnia ostatniej bezskutecznej naprawy gwarancyjnej. 12. Wszelkie koszty i czynności związane z realizacją obowiązków gwarancyjnych, w tym koszty demontażu, ponownego montażu, uruchomienia, opakowania, naprawy, wymiany, transportu, załadunków, rozładunków obciążają Dostawcę. 13. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową do uprawnień z gwarancji i obowiązków gwaranta stosuje się wyłącznie przepisy kodeksu cywilnego. 8 RĘKOJMIA ZA WADY 1. Zamawiający zobowiązany jest do wstępnego zbadania przedmiotu zamówienia podczas jego montażu i uruchomienia przez Dostawcę. W przypadku wykrycia jakiejkolwiek wady, nieprawidłowości wykonania lub funkcjonowania Przedmiotu Zamówienia fakt ten zostanie odnotowany w protokole stwierdzenia wad. 2. W przypadku odmowy podpisania przez Dostawcę lub upoważnioną przez niego osobę protokołu stwierdzenia wad Zamawiający może zgłosić Dostawcy wady przedmiotu umowy w terminie 7 dni licząc od dnia uruchomienia. Dla zachowania terminu, o którym mowa w zd. 1 wystarczy nadanie przez Zamawiającego przesyłki poleconej zawierającej zawiadomienie o wadzie na adres Dostawcy lub wysłanie informacji o stwierdzeniu wady za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Dostawcy. 3. W przypadku późniejszego wykrycia wady przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia Dostawcy o wadzie w terminie 7 dni licząc od dnia jej wykrycia. Dla zachowania terminu, o którym mowa w zd. 1 wystarczy nadanie przez Zamawiającego przesyłki poleconej zawierającej zawiadomienie o wadzie na adres Dostawcy lub wysłanie informacji o stwierdzeniu wady za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Dostawcy. 4. W przypadku złożenia przez Zamawiającego zawiadomienia o wadzie Dostawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o uznaniu lub nieuznaniu reklamacji w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zd. 1 przyjmuje się, że Dostawca uznał reklamację w ostatnim dniu tego terminu. 5. W ramach rękojmi za wady Zamawiający może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy, chyba że Dostawca wymieni przedmiot zamówienia na wolny od wad albo wadę usunie zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Ograniczenie to nie ma zastosowania, jeżeli rzecz była już wymieniona lub str. 3

4 naprawiana przez Dostawcę albo Dostawca nie uczynił zadość obowiązkowi wymiany rzeczy na wolną od wad lub usunięcia wady. Wyboru roszczeń z tytułu rękojmi dokonuje Zamawiający. Oświadczenie Zamawiającego jest dla Dostawcy wiążące. 6. W przypadku uzasadnionego żądania Zamawiającego wymiany Przedmiotu Zamówienia lub jego wadliwej części na wolny od wad, Dostawca zobowiązany jest do demontażu wadliwego Przedmiotu Zamówienia lub jego części, jego opakowania, odebrania od Zamawiającego oraz do dostarczenia do siedziby Zamawiającego Przedmiotu Zamówienia wolnego od wad na swój koszt i ryzyko. 7. Wszelkie koszty i czynności związane z wymianą Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad obciążają Dostawcę. 8. W przypadku uzasadnionego żądania Zamawiającego wymiany Przedmiotu Zamówienia lub jego wadliwej części na wolny od wad, Dostawca zobowiązany jest do demontażu wadliwego Przedmiotu Zamówienia lub jego części, jego opakowania, odebrania od Zamawiającego oraz do dostarczenia do siedziby Zamawiającego Przedmiotu Zamówienia wolnego od wad na swój koszt i ryzyko. Dostawca zobowiązany jest do montażu i uruchomienia wolnego od wad Przedmiotu Zamówienia lub jego części. 9. W przypadku uzasadnionego żądania Zamawiającego wymiany Przedmiotu Zamówienia lub jego części na wolny od wad, Dostawca zobowiązuje się do uczynienia zadość temu roszczeniu w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego w tym przedmiocie. 10. W przypadku usuwania wady lub wymiany Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad ryzyko utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Zamówienia przechodzi na Zamawiającego dopiero po podpisaniu protokołu. 11. W zakresie nieuregulowanym w ust zastosowanie mają zasady ogólne przewidziane w kodeksie cywilnym. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, b) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w Karę, o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty takiej kary przez Zamawiającego. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 10 ZACHOWANIE POUFNOŚCI 1. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, o których powzięły wiadomość w związku z realizacją umowy, chyba że obowiązek ujawnienia tych informacji wynika z przepisów prawa lub żądania uprawnionego organu. W szczególności Wykonawca realizując umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu str. 4

5 nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 419) zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufnego charakteru wszelkich informacji Zamawiającego (ekonomicznych, technicznych, handlowych, organizacyjnych, finansowych, administracyjnych), z którymi Wykonawca (w tym osoby świadczące pracę na rzecz Wykonawcy w jakiejkolwiek formie, oraz przy pomocy których Wykonawca wykonywać będzie zobowiązania) zapozna się przy wykonywaniu lub przy okazji wykonywania Umowy. Wykonawca podejmie odpowiednie kroki dla zapewnienia zachowania poufności przez osoby wykonujące w imieniu lub na rzecz Wykonawcy obowiązki w ramach Umowy. 11 ZAKAZ CESJI Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią. 12 ZMIANY DO UMOWY Zmiany do przedmiotowej umowy mogą zostać wprowadzone w przypadku zaistnienia przesłanek wskazanych w przepisach art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, a ponadto w okolicznościach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda zmiana przedmiotowej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 2. Wszelkie uzgodnione zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, których Strony nie mogą rozwiązać polubownie będą rozstrzygane przez Sądy według właściwości miejscowej Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 5