Wzór umowy Załącznik nr 3 do zaproszenia... miejscowość i data UMOWA Nr../2013 zawarta w dniu... roku w Piekoszowie, pomiędzy stronami umowy tj. Gminą Piekoszów z siedzibą: ul. Częstochowska 66 a, 26-065 Piekoszów; NIP 959-14 -78-926, REGON 291010599, tel. (041) 300-44-00, fax (041)300-44-60 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. P.O Wójta Gminy Bogusława Krukowskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Jadwigi Szymańskiej a firmą reprezentowaną przez: 1... zwaną dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania zamówienia zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: Kurs euro na dzień zawarcia umowy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz. U. z 2011r., Nr 282, poz. 1650) wynosi 4,0196 zł. 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa oraz montaż: mebli kuchennych do nowo utworzonego żłobka mieszczącego się na I piętrze i parterze istniejącego budynku administracyjno-biurowego przy u. Czarnowskiej w miejscowości Piekoszów, Gmina Piekoszów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną dnia r. ofertą oraz formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącymizałącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu umowy w części dotyczącej dostawy mebli: a) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania mebli kompletnych, zdatnych do użytkowania w momencie odbioru, b) w przypadku dostarczenia mebli wymagających montażu (złożenia), Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu dostarczonych mebli we wskazanym miejscu, przy czym datą montażu będzie przekazanie mebli kompletnych ( złożonych bądź zamontowanych),
c) wymiary dostarczonych mebli muszą być zgodne z wymiarami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru, kompletność asortymentu i zgodność dostawy z zamówieniem, jak również za szkody wyrządzone dostarczeniem towaru niewłaściwej jakości. e) Wykonawca zobowiązuje się zastosować odpowiednie opakowanie przedmiotu dostawy, zabezpieczające go w czasie transportu oraz ponieść ewentualne konsekwencje z tytułu nienależytego transportu i powstałych strat. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie określonym w 2. 5. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia powinien uwzględnić wymogi ujęte w: Ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 oraz Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych, w tym m.in.: - meble dostosowane do wymagań ergonomii; - wyposażenie posiadające atesty lub certyfikaty dopuszczające do zastosowania w placówce jaką jest żłobek; 6. Meble muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad. Zamawiający wymaga aby oferowane meble posiadały odpowiednie atesty: Atest Higieniczny potwierdzający Klasę Higieny E1; Świadectwo Jakości Zdrowotnej wydane przez Państwowy Zakład Higieny; Klasyfikacja reakcji ogniowej zgodnie z normą DIN EN 13501 oraz spełniały wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem, w tym jeżeli jest wymagane, dopuszczenie do stosowania w placówkach typu: żłobek. 7. Wykonawca zobowiązany będzie wraz z dostawą mebli dostarczyć i zamontować niezbędną armaturę przyłączeniową, m.in. zawory czerpalne do wody, węże zasilające wody, przewody spustowe, syfony, kable zasilające elektryczne oraz wszelki osprzęt niezbędny do funkcjonowania urządzeń wchodzących w skład zamawianego wyposażenia. 8. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne, certyfikaty, świadectwa jakości, atesty. 2 Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: 7 dni od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do dnia 29.08.2013r. 3 Dostawa przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do nowo utworzonego żłobka mieszczącego się w budynku administracyjno-biurowym przy ulicy Czarnowskiej w msc. Piekoszów, Gm. Piekoszów oraz dokonać montażu mebli na własny koszt i ryzyko, w nieprzekraczalnym terminie określonym w 2. 2. O faktycznym terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego tj. osobę wskazaną w 3 ust.11 pkt 1 niniejszej umowy, telefonicznie z dwudniowym wyprzedzeniem. 3. Zamawiający dokonuje odbioru z udziałem Wykonawcy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 4. Odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu umowy dokonają przedstawiciele Zamawiającego. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia
przedmiotu umowy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, o którym mowa w ust. 11 pkt.1, dokonującego odbioru dostawy po sprawdzeniu ilości, asortymentu i jakości towaru. Z czynności odbioru przedstawiciele stron spiszą protokół odbioru. 5. Odbiór dostarczonych mebli nastąpi po dostarczeniu i montażu (złożeniu) całości przedmiotu umowy zgodnie z wykazem jak w załączniku nr 1 do niniejszej umowy bez wad. 6. W przypadku stwierdzenia braków/wad podczas odbioru przedmiotu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia/usunięcia w wyznaczonym w tym celu terminie, który wiąże Wykonawcę. 7. Zamawiający w trakcie czynności odbioru może przerwać te czynności, jeżeli stwierdzone wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia. 8. Wykonawca pisemnie powiadomi o uzupełnieniu braków/ usunięciu wad Zamawiającego celem wyznaczenia terminu odbioru przedmiotu umowy w zakresie uprzednio zakwestionowanym. 9. W przypadku dostawy elementów niezgodnych z opisem przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy ich przyjęcia. 10. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data odbioru bez wad i uwag. 11. Za realizację przedmiotu umowy odpowiedzialne są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: tel.. 2) ze strony Wykonawcy: tel. 4 Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w kwocie złotych brutto ( słownie:...), w tym: wartość netto:.. ( słownie:...), podatek VAT:.złotych 2. Zamawiający ureguluje należność do 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wykonawca ma prawo wystawienia faktury VAT po wcześniejszym podpisaniu przez obie strony umowy protokołu odbioru, stwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu umowy. 4. Płatność należności zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 5. Za zwłokę w płatności faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 6. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty załadunku i rozładunku, koszty transportu dostawy oraz koszty montażu ( złożenia) i nie podlega zmianie. 7. Cena dostarczanego wyposażenia obejmuje dane urządzenie wraz z elementami niezbędnymi do jego przyłączenia i prawidłowego działania. 5 Gwarancja jakości oraz Rękojmia 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy dostarczony Zamawiającemu będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i objęty gwarancją producenta jednakże nie krótszą niż 24 miesiące. 2. Wykonawca w dniu odbioru zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne, instrukcję obsługi i inne dokumenty, które otrzyma od producenta przedmiotu umowy dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed roszczeniami ze strony osób trzecich, w języku polskim.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy i zapewnia w tym okresie bezpłatny serwis. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Usługi gwarancyjne realizowane będą w miejscu użytkowania przedmiotu umowy lub w serwisie, a koszty dojazdu serwisu lub transportu przedmiotu umowy do serwisu i po naprawie ponosić będzie Wykonawca. 6. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do naprawy rzeczy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego wady w rzeczy, stanowiącej przedmiot umowy. 7. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie przysługują w przypadku użytkowania przedmiotu umowy niezgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi lub po dokonaniu samodzielnych napraw przez Zamawiającego, bez pisemnej zgody Wykonawcy. 6 Zwłoka i kary umowne 1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokościach: 1) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2; 2) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy za dostarczenie towaru w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe i jakościowe); 3) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji uprawnień z gwarancji jakości lub rękojmi w stosunku do terminu określonego na podstawie 5 ust. 6 4) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody. 4. Kary o których mowa w ust. 2 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Kary umowne, o których mowa w ust. 2, mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Jeżeli wykonawca odstąpi od umowy lub nie zrealizuje przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 niniejszej umowy narażając tym samym Zamawiającego na utratę możliwości dofinansowania przedmiotu umowy ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z wyłącznej winy Wykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca przekroczy termin dostawy określony w 2 niniejszej umowy o więcej niż 7 dni. Wówczas Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w 6 ust.2 pkt 4 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Stronny winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy. 8 Rozwiązanie sporów Wszystkie spory, wynikłe z wykonania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Postanowienia końcowe 1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz właściwych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności....... Zamawiający Wykonawca Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Załączniki: 1) Oferta wykonawcy/formularz asortymentowo-cenowy