Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Hufiec Tarnów im. Gen. Józefa Bema (Projekt) STRATEGIA ROZWOJU HUFCA 2011-2014 Tarnów, 13 wrzesień 2011 r.
Spis treści MISJA ZHP... 3 MISJA HUFCA... 3 WIZJA HUFCA W ROKU 2014... 3 WIZERUNEK... 4 1 CEL: Poprawa i wzmocnienie wizerunku jednostek organizacyjnych hufca na terenach ich działania poprzez:... 4 2 CEL: Utworzenie poprawnych relacji z instytucjami działającymi na obszarze terenowym hufca poprzez:... 5 3 CEL: Dotarcie do rodziców, tak by stali się partnerami w działalności wychowawczej hufca, poprzez:... 5 4 CEL: Zdobycie mediów, czyli intensywna kampania informacyjna oraz promocja działań drużyn / hufca w swoim środowisku, poprzez:... 5 ORGANIZACJA i LOGISTYKA... 6 1 CEL: Zwiększenie efektywności pracy oraz wdrożenie opisów funkcji i regulaminów zespołów instruktorskich hufca:... 6 2 CEL: Zwiększenie odpowiedzialności młodych ludzi za zarządzanie hufcem:... 7 3 CEL: Zwiększenie efektywności zarządzania i działania hufca przez kontakty i współpracę z podmiotami zewnętrznymi:... 7 PRACA Z KADRĄ... 8 1 CEL: Zwiększenie odpowiedzialności kadry hufca za organizację:... 8 2 CEL: Wzmocnienie systemu pracy z kadrą:... 8 FINANSE... 10 1 CEL: Wypracowanie systemu pozyskiwania, na potrzeby statutowe hufca środków z różnych źródeł:... 10 2 CEL: Odzyskanie równowagi finansowej hufca:... 10 3 CEL: Rozsądne gospodarowaniem majątkiem hufca:... 11 ROZWÓJ LICZEBNY... 12 1 CEL: Sprawne funkcjonowanie ciągu wychowawczego:... 12 2 CEL: Ułatwienie pierwszego kontaktu dzieci i młodzieży z harcerstwem:... 12 PROGRAM WYCHOWAWCZY... 13 1 CEL: Podniesienie charakteru wychowawczego związku, tak aby :... 13 2 CEL: Podniesienie jakości i skuteczności pracy z Harcerskim Systemem Wychowawczym w gromadach, drużynach i zespołach instruktorskich, tak aby :... 13 3 CEL: wsparcie kadry w pracy wychowawczej przez struktury hufca, tak aby :... 14 2 S t r o n a
MISJA ZHP Naszą misją jest wychowywanie młodego człowieka, czyli wspieranie go we wszechstronnym rozwoju i kształtowanie charakteru przez stawianie wyzwań. MISJA HUFCA Misją Hufca ZHP Tarnów im. Gen. Józefa Bema jest wszechstronne wychowanie dzieci i młodzieży z terenów Miasta Tarnowa, Powiatu Tarnowskiego i Powiatu Dąbrowskiego opierające się na Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim oraz metodzie harcerskiej, tak by ułatwić im wejście w dorosłe życie. WIZJA HUFCA W ROKU 2014 Środowisko harcerskie, działające w Tarnowie niemal nieprzerwanie od roku 1911, zakorzeniło się głęboko w świadomości mieszkańców Ziemi Tarnowskiej. Obchodzimy właśnie jubileusz 100-lecia tarnowskiego harcerstwa. Kolejne lata naszej harcerskiej służby powinny być skierowane na utrwalanie świadomości historycznej naszego środowiska i wyznaczenia nowych działań na przyszłość, tak by wkroczyć w nowe 100-lecie bazując na dorobku harcerskich pokoleń. 3 S t r o n a
WIZERUNEK Hufiec ZHP Tarnów będzie kojarzony w społeczeństwie Tarnowa i Ziemi Tarnowskiej, a harcerze nie będą postrzegani jak z innej epoki. Logotyp hufca będzie rozpoznawalny nie tylko w mieście, ale i całej chorągwi. Marka harcerska będzie informacją dla rodziców, że powierzenie nam swoich dzieci to jest rozwiązanie wychowawcze, na które można liczyć. Organizowane przez hufiec, jak i przy jego współpracy imprezy, postrzegane będą jako profesjonalne i godne uwagi w terminarzu przedsięwzięć miejskich, jak i powiatowych. Zespół Promocji i Informacji wraz z rzecznikiem prasowym hufca będą współpracować z prasą wewnętrzną oraz regionalną. Będzie on tworzył przyjazny i zrozumiały dla wszystkich obraz naszej codziennej pracy. Budynek hufca będzie nazywał się Domem Harcerza i będzie zadbany z zewnątrz oraz wewnątrz. Prowadzona będzie strona internetowa hufca oraz serwisy towarzyszące różnym przedsięwzięciom, zgodne z minimami ZHP. Każda drużyna będzie posiadała swoją stronę internetową. W hufcu zaistnieje i będzie funkcjonowała Rada Przyjaciół Harcerstwa. Prowadzona będzie dobra współpraca z władzami samorządowymi, parafiami, dyrektorami szkół itd. W celu promowania tarnowskiego harcerstwa, wykorzystana zostanie akcja 1%. 1 CEL: Poprawa i wzmocnienie wizerunku jednostek organizacyjnych hufca na terenach ich działania poprzez: Zachęcanie drużynowych do organizacji różnorodnych imprez na terenie jednostek oświatowych, przy których działają. Budowanie wizerunku hufca/szczepu/drużyny poprzez uczestniczenie lub organizację brygad charytatywnych np. Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy. Współpracę drużyn przy organizacji szkolnych imprez integracyjnych np. pikniku, dnia dziecka itp. gdzie będą mogły promować swoją działalność. Tworzenie na terenie działania drużyn gablotek lub miejsc prezentujących ich dorobek oraz bieżącą działalność. Umieszczenie na stronach internetowych szkół, linków do stron internetowych drużyn, które na ich terenie działają. 4 S t r o n a
2 CEL: Utworzenie poprawnych relacji z instytucjami działającymi na obszarze terenowym hufca poprzez: Zapraszanie w miarę możliwości i potrzeby, na imprezy / uroczystości, przedstawicieli samorządu oraz innych instytucji np. przy okazji Dnia Myśli Braterskiej. Uczestnictwo harcerzy w imprezach/ uroczystościach organizowanych przez samorządy i inne instytucje. 3 CEL: Dotarcie do rodziców, tak by stali się partnerami w działalności wychowawczej hufca, poprzez: Zachęcenie drużynowych do zapraszania rodziców swoich harcerzy na zbiórki, biwaki itp. Promowanie tworzenia przy jednostkach organizacyjnych, Kół Przyjaciół Harcerstwa a przy hufcu Rady Przyjaciół Harcerstwa. Organizowanie przez drużyny / hufiec imprez z ukierunkowaniem na rodziców jako uczestników, w celu wzmocnienia wzajemnych relacji.. 4 CEL: Zdobycie mediów, czyli intensywna kampania informacyjna oraz promocja działań drużyn / hufca w swoim środowisku, poprzez: Poprawne działanie zespołu promocji i informacji. Utworzenie biuletynu informacyjnego, który by zawierał materiały dotyczące obecnej działalności hufca i był rozsyłany drogą elektroniczną do instytucji oraz prasy. Zapraszanie dziennikarzy na wybrane imprezy, tak by wzmocnić swoją obecność w mediach. Zwiększenie i promowanie strony hufca jako medium informacji i kontaktu z nim poprzez np. linki na portalach miasta, starostwa oraz innych miejskich. Aktywna promocja działań hufca na polu wolontariackim - promowanie harcerzy jako wolontariuszy. Dążenie do stanu, by każdy harcerz posiadał regulaminowy mundur, w tym nakrycie głowy tak, by ujednolicić nasz wygląd podczas uroczystości oraz innych przedsięwzięć. Wykorzystywanie logotypu hufca przy kontaktach z mediami. 5 S t r o n a
ORGANIZACJA i LOGISTYKA Zarządzanie hufcem będzie tak zorganizowane, by drużynowym było jak najłatwiej załatwić sprawę, a proces decyzyjny był rozdzielony pomiędzy komendantem hufca, a jego zastępcami oraz członkami Komendy. Wprowadzony przez Komendę regulamin organizacyjny będzie konsekwentnie przestrzegany. Hufiec będzie posiadał majątek, który w zupełności wystarczy do jego statutowego działania oraz organizacji HAL i HAZ. Sprawnie działające biuro hufca zapewni płynny kontakt oficjalny pomiędzy Komendą, komendantem, Komisją Rewizyjną oraz ewentualnie Sądem Harcerskim, a harcerzami i kadrą hufca. Każda funkcja na poziomie hufca będzie obarczona zakresem obowiązków. Praca w hufcu będzie prowadzona w oparciu o wolontariat. Komendant hufca systematycznie będzie wydawał rozkazy, komenda hufca będzie systematycznie spotykać się, a swoją pracę prezentować w postaci uchwał. W sposób prawidłowy będzie wykorzystywany fakt uzyskania osobowości prawnej oraz statusu organizacji pożytku publicznego przez ZHP Chorągiew Krakowską oraz utworzoną przez nią Fundację. Sprzęt hufca będzie pracował na swoje utrzymanie, a generowane zyski zostaną przeznaczone na doposażenie sprzętu (lub całkowitą jego wymianę) oraz realizację programu wychowawczego. 1 CEL: Zwiększenie efektywności pracy oraz wdrożenie opisów funkcji i regulaminów zespołów instruktorskich hufca: Każde zadanie zespołowe powierzone przez komendanta hufca, lub któregoś z członków komendy, musi być rzetelnie podsumowane, a wyciągnięte wnioski spisane. Opracowanie standardów przepływu dokumentów oraz informacji tak, by adresat był informowany w optymalnie najszybszym czasie. Opracowanie zakresu odpowiedzialności indywidualnej instruktorów lub osób pełniących funkcje instruktorskie, za powierzone im zadania. Opracowanie systemu działania biura hufca tak, by rzetelne przekazywanie informacji przez wszystkich dyżurujących było normą. Osoby pełniące dyżur powinny posiadać niezbędną wiedzę w zakresie bieżącej działalności hufca, być komunikatywne, kompetentne i przyjaźnie nastawione do interesanta. Opracowanie zakresu obowiązków dla każdej funkcji i regularna ocena pracy instruktorów w hufcu. Wprowadzenie skutecznego systemu oceny drużyn w ramach współzawodnictwa 6 S t r o n a
na zasadzie Pucharu Komendanta Hufca. Powierzanie drużynom organizację imprez hufcowych. 2 CEL: Zwiększenie odpowiedzialności młodych ludzi za zarządzanie hufcem: Średnia wieku członków komendy hufca oraz zespołów instruktorskich będzie nie mniejsza jak 20 lat. Angażowanie młodych kompetentnych ludzi w działania zespołów instruktorskich hufca. Przeszkolenie i wdrażanie młodych osób do funkcji, jak również delegowanie uprawnień. Opracowanie zakresów obowiązków młodych ludzi obejmujących różne funkcje instruktorskie, podejmujących się różnorodnych działań. 3 CEL: Zwiększenie efektywności zarządzania i działania hufca przez kontakty i współpracę z podmiotami zewnętrznymi: Znalezienie nowych sojuszników na poziomie lokalnym, wśród instytucji, organizacji pozarządowych, sponsorów, osób fizycznych. Dążenie do powołania Rady Przyjaciół Harcerstwa z udziałem przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego tzn. miasta, powiatu i szczebla wojewódzkiego oraz parlamentarzystów z regionu tarnowskiego. Poszerzenie i utrwalenie dobrych relacji z władzami samorządowymi różnego szczebla - oświatowymi, Kuratorium, oraz administracją publiczną. Doprowadzanie do podpisywania porozumień o współpracy z jednostkami oświatowymi, stowarzyszeniami i instytucjami działającymi na terenie działania hufca. 7 S t r o n a
PRACA Z KADRĄ Kadra hufca będzie przeszkolona do pełnienia funkcji statutowych. Wprowadzone zostaną opisy funkcji (zakresy obowiązków) dla kadry mianowanej przez komendanta hufca. Praca ze stopniami instruktorskimi prowadzona prze Komisję Stopni Instruktorskich będzie bazowała na chętnych, ale również będzie prowadzona promocja podnoszenia swoich umiejętności poprzez zdobywanie kolejnych stopni instruktorskich. Każdy harcerz, pełniący funkcję instruktorską, będzie pracował z Podstawami Wychowawczymi ZHP. Motywacja i zaangażowanie oraz odpowiednie przeszkolenie będą wyznacznikami profesjonalnego i odpowiedzialnego podejścia do pełnienia funkcji na szczeblu hufca, w zespołach instruktorskich oraz władzach hufca. Kapituła Stopni Wędrowniczych będzie aktywnie pracowała nad samorozwojem wędrowników, tak by zdobywali oni zarówno stopnie wędrownicze jaki sprawności mistrzowskie. Działający Zespół Kadry Kształcącej będzie prowadził formy szkoleniowe, w obszarach niezbędnych do sprawnego funkcjonowania hufca. Zwiększy się liczba instruktorów z ukończonym Kursem Kadry Kształcącej oraz Brązową Odznaką Kadry Kształcącej. Opracowany i wdrożony zostanie skuteczny system motywacyjny, zarówno dla całej kadry hufca jak i samego korpusu instruktorów. Zaprenumerowany zostanie przynajmniej jeden egzemplarz miesięcznika Czuwaj!. 1 CEL: Zwiększenie odpowiedzialności kadry hufca za organizację: Zwiększy się liczba wędrowników angażujących się społecznie w pracę w hufca. Kadra pełniąca funkcje wychowawcze wykorzysta w swej pracy Podstawy Wychowawcze ZHP oraz Harcerski System Wychowawczy. Instruktorzy będą współtworzyć dorobek hufca, chorągwi, jak i całego ZHP. Powiększy się liczba osób mających otwarte próby na stopień przewodnika i podharcmistrza oraz odsetek instruktorów doświadczonych odbywających próby harcmistrzowskie. Zwiększy się frekwencja na wszelkich spotkaniach instruktorskich, począwszy od Zjazdu Hufca, a skończywszy na zebraniach z drużynowymi itd. Kadra będzie przeszkolona do pełnionych funkcji. 2 CEL: Wzmocnienie systemu pracy z kadrą: Wspieranie kadry odbywać się będzie od momentu zadeklarowania się do pracy, 8 S t r o n a aż do jej zakończenia. Osoba dorosła deklarująca chęć przynależności do harcerskiego społeczeństwa
lub chcąca powrócić do niej, otrzyma niezbędną pomoc i będzie wiedziała jak to zrobić. Poprawne działanie Zespołu Kadry Kształcącej, zapewni kadrze przeszkolenie do pełnienia funkcji. Opracowanie i wdrożenie systemu motywacji kadry hufca. Kadra otrzyma dostęp do drukowanej prasy instruktorskiej ZHP. 9 S t r o n a
FINANSE Hufiec poprzez organizowanie HAL i HAZ oraz licznych akcji zarobkowych, będzie posiadał środki finansowe na działalność statutową. Drużyny będą w stanie zbierać składki członkowskie, a samodzielne akcje zarobkowe oraz organizowane przez hufiec wystarczą na podstawowe potrzeby ich funkcjonowania. Każdy drużynowy będzie umiał prowadzić książkę finansową. Hufiec będzie na bieżąco opłacał składki członkowskie. Będzie działał zespół ds. pozyskiwania środków finansowych. Funkcjonowanie finansów hufca oparte będzie na działalności statutowej oraz odpłatnej i nieodpłatnej działalności pożytku publicznego. Źródłami przychodu będą: darowizny, opłaty uczestników, akcje zarobkowe (zbiórki publiczne) oraz akacja 1%. Sprawozdania finansowe będą przekazywane do chorągwi terminowo. 1 CEL: Wypracowanie systemu pozyskiwania, na potrzeby statutowe hufca środków z różnych źródeł: Poszukiwanie partnerów współfinansujących działalność harcerską w hufcu tj. samorząd, administracja, przedsiębiorcy. Szkolenia dla drużynowych, na temat sposobów pozyskiwania środków finansowych na swoją działalność. Sprawne funkcjonowanie Zespołu Finansowego Hufca. Przygotowanie i wdrożenie działań promocyjnych akcji 1% na terenie działania hufca Poprawienie ściągalności składek spośród wszystkich harcerzy i zuchów naszego hufca. Wykorzystywanie możliwości samodzielnego pozyskiwania środków przez drużyny np. poprzez współpracę z super i hipermarketami. Kontynuowanie udziału w konkursach grantowych prowadzonych przez samorządy. 2 CEL: Odzyskanie równowagi finansowej hufca: Rozsądne zarządzanie pozyskanymi środkami finansowymi Organizowanie kursów, spotkań, warsztatów dla skarbników i drużynowych dotyczących zarządzania finansami w drużynach. Stałe dyżury Zespołu Finansowego Hufca - przynajmniej raz w tygodniu. Stworzenie na stronie WWW hufca podstrony, dotyczącej działalności Zespołu Finansowego Hufca i przedsięwzięć grantowych. 10 S t r o n a
3 CEL: Rozsądne gospodarowaniem majątkiem hufca: Regularna konserwacja sprzętu. Utrzymanie porządku w magazynie oraz zinwentaryzowanie sprzętu hufca. Stworzenie oferty dla drużynowych np. nieodpłatne wypożyczanie sprzętu biwakowego. Stworzenie regulaminu wypożyczania sprzętu hufca, opis sprzętu z numerem inwentarzowym, oraz przeprowadzenie spisu z natury majątku hufca. 11 S t r o n a
ROZWÓJ LICZEBNY Będą powstawały w każdym pionie nowe drużyny, ze szczególnym naciskiem na tereny podmiejskie w niedalekiej odległości od Tarnowa. Powstaną Szczepy na terenie Tarnowa, jak i jego najbliższych okolic. Prowadzona będzie promocja tworzenia szczepów wśród drużyn, które wykazują duży potencjał, zaangażowanie i wzajemną współpracę. Prowadzona będzie praca z naturalnymi sojusznikami drużyn tzn. placówkami oświatowymi np. szkołami. Komenda hufca będzie rzecznikiem i wsparciem dla drużynowych w razie problemu z miejscem do prowadzenia zbiórek. Drużynowi otrzymają wsparcie przy realizacji kampanii naborowych. Opracowanie kampanii promującej wstąpienie do ZHP dla uczniów szkół średnich, nauczycieli itp. Promocja działań ZHP w kontekście wolontariatu oraz promocji idei wolontariatu. Powstaną kolejne szczepy by przejście harcerza między pionami metodycznymi było naturalne i łatwe. 1 CEL: Sprawne funkcjonowanie ciągu wychowawczego: Promowanie idei szczepów i związków drużyn wśród drużynowych, jako naturalnej realizacji ciągu wychowawczego. Podnoszenie świadomości drużynowych dotyczącej ciągu wychowawczego jako sposobu na rozwój liczebny. 2 CEL: Ułatwienie pierwszego kontaktu dzieci i młodzieży z harcerstwem: Drużynowi zapewnią rzetelny i solidny dostęp do informacji na temat działalności 12 S t r o n a ZHP, hufca oraz swojego środowiska. Opracowanie systemu informacyjnego np. ulotki, plakaty, strony internetowe promującego pracę drużyn i hufca. Promowanie działań drużyn zmierzających do współpracy przy realizacji ciągu wychowawczego. Wsparcie działań promocyjnych drużyn oraz innych jednostek organizacyjnych hufca. Nawiązanie stałego kontaktu z jednostkami oświatowymi działającymi na terenie działania hufca w celu zacieśnienia współpracy. Opracowanie i wdrożenie spójnego systemu promowania akcji naborowej drużyn np. wspólnej polityki informacyjnej - znacznie ułatwi to pracę drużynowych. Promowanie idei wolontariatu jako jednego ze sposobów realizowania się jego członków w ZHP.
PROGRAM WYCHOWAWCZY Drużyny będą nie tylko samodzielne programowo, ale będą współtworzyły program szczepu / hufca. Drużynowi będą posługiwać się Harcerskim Systemem Wychowawczym oraz Podstawami Wychowawczymi ZHP. Program będzie tworzony z zachowaniem wcześniej wspomnianych HSW i PW ZHP. Praca z bohaterem hufca będzie przebiegała przy współpracy ze skautami z Węgier. Program hufca będzie wkomponowany w programy centralne i chorągwiane. Środowiska harcerskie chorągwi również będą inspirowały się naszym doświadczeniem w tworzeniu i realizacji programu hufca. Nauczyciele drużynowi będą pracowali harcerską metodą i będą aktywnie uczestniczyć w życiu hufca. Powstaną namiestnictwa metodyczne, które staną się swoistym inkubatorem działań programowych hufca. 1 CEL: Podniesienie charakteru wychowawczego związku, tak aby : Podstawą przy planowaniu i realizacji pracy były Podstawy Wychowawcze ZHP oraz Harcerski System Wychowawczy. Komenda hufca, przede wszystkim skoncentruje swoje działania na wspieraniu działalności wychowawczej. Wszelkie działania zespołów, sztabów, jednostek organizacyjnych hufca, będą spójne z wartościami zamieszczonymi w Podstawach Wychowawczych ZHP oraz z Harcerskim Systemem Wychowawczym. Członkowie komendy hufca będą znali i akceptowali harcerski system wartości zawarty w Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim oraz w Zobowiązaniu Instruktorskim. Instruktorzy hufca będą podejmowali dyskusję i zajmowali stanowiska wobec wszelkich działań pod względem wychowawczym, w tym na temat jakości realizowanego programu. Rodzice będą postrzegali hufiec jako równego partnera w wychowaniu i dlatego podejmą współpracę z drużynowymi. Instruktorzy będą rozumieli i mocniej wykorzystywali rolę osobistego przykładu. 2 CEL: Podniesienie jakości i skuteczności pracy z Harcerskim Systemem Wychowawczym w gromadach, drużynach i zespołach instruktorskich, tak aby : Program powstawał w drużynach i był wzmacniany przez komendę hufca. Program był odpowiedzią na potrzeby zuchów i harcerzy. 13 S t r o n a
Kadra miała dostęp do innowacyjnych i atrakcyjnych form realizacji programu. Zespoły instruktorskie pracowały metodą harcerską. Zuchy i harcerze rozwijali się poprzez stosowanie odpowiednich dla wieku (pionu) instrumentów metodycznych np. sprawności, stopnie harcerskie, gwiazdki zuchowe. Drużynowi umieli pracować z tzw. małą kadrą, czyli Radami Drużyn, a w szczególności zastępowymi. Komenda hufca umożliwiała podsumowanie roku harcerskiego w postaci kolonii lub obozu jako kontynuację pracy śródrocznej drużyn. Hufiec posiadał przynajmniej jeden stały obóz w pełni harcerski. Powołany został zespół programowy, który byłby odpowiedzialny za planowanie i realizację przedsięwzięć programowych hufca. Drużynowy poprzez warsztaty metodyczne mógł stale się doskonalić w pracy wychowawczej. Drużynowy nauczyciel miał dostęp do wieczorowych warsztatów, kursów doskonalących i pogłębiających wiedzę harcerską. 3 CEL: wsparcie kadry w pracy wychowawczej przez struktury hufca, tak aby : Struktura hufca i jej działania pomagały drużynowemu w wypełnianiu misji ZHP. Drużynowi uczestniczyli w tworzeniu, realizowaniu i ocenianiu programu hufca. Opracować standard przekazywania informacji w postaci meldunków, tak by przyspieszyć procesy decyzyjne. Działała w hufcu biblioteczka metodyczna. 14 S t r o n a