Oznaczenie sprawy: ZA.271.112.2016 Załącznik nr 2 (WZÓR UMOWY) UMOWA NR. zawarta w dniu... grudnia 2016 r. w Gliwicach pomiędzy: Urzędem Miejskim w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, NIP: 6312396695, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego Zarządzeniem organizacyjnym z dnia 1 kwietnia 2014 r. nr 35/14, łącznie działają: 1... 2.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku wyłonienia Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu opartego o zapisy art. 70¹ - 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania pn. "Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby wymiaru podatkowego" wraz z nadzorem eksploatacyjnym urządzeń drukujących. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) instalacji w siedzibie Zamawiającego w terminie do 03.01.2017 r. 6 kompletnych i sprawnych technicznie urządzeń drukujących o minimalnych parametrach eksploatacyjnych: automatyczny druk dwustronny, interfejs sieciowy, 2 podajniki na minimum 500 str. każdy, prędkość druku powyżej 35 str. / min. duplex, 2) zapewnienia ciągłości pracy urządzeń poprzez bieżące dostarczanie materiałów eksploatacyjnych; w tym celu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym materiale dla każdego urządzenia i będzie uzupełniał go w miarę zużycia lub w terminie do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego o konieczności dostarczenia materiałów eksploatacyjnych; Zamawiający dopuszcza stosowanie zamiennych materiałów eksploatacyjnych przy zachowaniu parametrów jakościowych wydruku jak dla materiałów oryginalnych; niedostarczenie materiałów w terminie lub nieodpowiednia jakość druku będzie kwalifikowana jako awaria i realizowana w trybie opisanym w pkt 4), 3) przyjmowania zgłoszeń serwisowych od Zamawiającego na podany numer telefonu kontaktowego od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 20:00 oraz w sobotę w godzinach od 08:00 do 14:00, 4) naprawy urządzeń w przypadku awarii w terminie do 4 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia; w przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzenia w powyższym terminie, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o tych samych lub wyższych parametrach Strona 1 z 6
technicznych; zakłada się, że łączny czas przestoju wszystkich wynajętych Zamawiającemu urządzeń w okresie trwania umowy nie może przekroczyć 24 godzin, 5) przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi urządzeń, 6) odbioru pustych opakowań i pudełek po zużytych materiałach. 3. Umowa zostaje zawarta na okres od 03.01.2017 r. do 31.01.2017 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy, o którym mowa w 3 ust. 1/ w 3 ust. 1*, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 1. Rozliczanie za wykonaną usługę: 2 1) pierwszy i ostatni odczyt liczników urządzeń zostanie dokonany przez Wykonawcę i potwierdzony w formie protokołu przez osobę nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego, 2) w przypadku wymiany urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego, celem sporządzenia protokołu odczytu liczników, 3) w przypadku awarii urządzenia uniemożliwiającej dokonanie odczytu liczników do rozliczenia wartości wydruku na tym urządzeniu przyjmuje się wartość 0 (zero) PLN, 4) wartość usługi zostanie obliczona na podstawie sumarycznej ilości wydruków ustalonej zgodnie z protokołami odczytów liczników, o których mowa w pkt 1) jako iloczyn wykonanych przez Zamawiającego liczby wydruków oraz zaoferowanej przez Wykonawcę ceny brutto za wykonanie wydruku wynoszącej:. zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości.. zł i podatek VAT w wysokości...zł za stronę formatu A4 (kopia czarno-biała). 4)* wartość usługi zostanie obliczona na podstawie sumarycznej ilości wydruków ustalonej zgodnie z protokołami odczytów liczników, o których mowa w pkt 1) jako iloczyn wykonanych przez Zamawiającego liczby wydruków oraz zaoferowanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie wydruku wynoszącej zł za stronę formatu A4 (kopia czarno-biała); całkowity koszt wykonania wydruku strony formatu A4 (kopia czarno-biała) wynosi.. zł, w tym wartość podatku VAT. zł, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 2. Zamawiający prognozuje, iż liczba wydruków wykonywanych w okresie trwania umowy wyniesie 400 000 stron formatu A4 (kopia czarno-biała). 3. Zamawiający zastrzega, że liczba wydruków, o której mowa w ust. 2 może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w trakcie trwania umowy, jednak łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto zł, o której mowa w 3 ust. 1/ kwoty.. zł, o której w 3 ust. 1*. 3 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty. zł brutto (słownie: ), w tym wartość netto w wysokości. zł (słownie:.) oraz podatek VAT w wysokości zł (słownie:..). 1*. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy, stanowiące wartość należną Wykonawcy nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie: ). Strona 2 z 6
Całkowita wartość umowy wynosi. zł (słownie:..), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający zł. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wyliczonej zgodnie z metodą opisaną w 2 ust. 1 pkt 4)/w 2 ust. 1 pkt 4)*. 3. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy w banku... nr rachunku, NIP.., w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do Urzędu. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 631-10-06-640. 7. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 7.*W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie. 8. *** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9. *** W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1/ust.1*, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 10. Strony oświadczają, że nabywcą usług w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21. 11. Dokumenty finansowo-księgowe będą wystawiane na Miasto Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, NIP: 631-10-06-640. 4 1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze Stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z umowy. 2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1, odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni od daty upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu, o którym mowa w ust. 2. 4. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może Strona 3 z 6
żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w 4 ust. 1 stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 1), Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdą rozpoczętą godzinę ponad łączny czas przestoju urządzeń, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2) i pkt 4). 4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1-3, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy kary określone w ust. 1-3 nie pokrywają ich szkód. 5. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych zamawiającemu kar umownych z faktur wynikających z niniejszej umowy. 7. Łączna wysokość kar umownych, naliczonych wobec Wykonawcy z tytułów wskazanych w ust. 2 i 3 nie przekroczy 70% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 7.*Łączna wysokość kar umownych, naliczonych wobec Wykonawcy z tytułów wskazanych w ust. 2 i 3 nie przekroczy 70% całkowitej wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 6 Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy, Strony wyznaczają: 1.... reprezentującego/ą Wykonawcę. 2. Pawła Hebdę - reprezentującego Zamawiającego. 7 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje do stosowania Politykę Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Urzędu nie stanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zmianami, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu poprzez podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności złożonego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Podpisane oświadczenie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji umowy. 3. Wykonawca zapewnia, że ujawnione mu informacje Urzędu będą chronione i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Informacje Urzędu obejmują zarówno informacje przekazane przez pracowników Zamawiającego, jak i uzyskane samodzielnie przez podmioty i/lub osoby realizujące umowę w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Strona 4 z 6
4. Zamawiający przekaże na żądanie Wykonawcy jedynie takie informacje Urzędu, co do których uzna, że są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać informacji Urzędu lub jej części, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celu wykonania przedmiotu umowy. W takich przypadkach wszelkie kopie informacji Urzędu utrwalone na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji Urzędu w przypadku, gdy obowiązek jej ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa. W takim przypadku, jeśli przepisy prawa nie stanowią inaczej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji Urzędu na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, podając zakres i warunki ujawnienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach i incydentach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji Urzędu. 8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu, Zamawiający będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania umowy. Wezwanie do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków Zamawiający przekazuje Wykonawcy w formie pisemnej, ze wskazaniem terminu do wykonania wezwania. Niezależnie od usunięcia naruszeń Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na drodze cywilnej. 9. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Wykonawcy informacji o zmianach w systemie zarządzenia bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, jeśli będą mieć wpływ na realizację umowy. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. **Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Strona 5 z 6
11 Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, wyszczególnieni we wstępie do umowy oświadczają, że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne jej podpisanie. 12 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki do umowy: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Oświadczenie o zachowaniu poufności. Zamawiający: Wykonawca:... * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. ** dotyczy osób fizycznych *** dotyczy umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym. Strona 6 z 6