Projekt Umowy nr. Zawarta w dniu.. w Rybniku, pomiędzy:

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Projekt Umowy nr. Zawarta w dniu.. w Rybniku, pomiędzy:"

Jakub Nawrocki
4 lat temu
Przeglądów:

1 Projekt Umowy nr Zawarta w dniu.. w Rybniku, pomiędzy: 1. Miastem Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta 69 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora - Arkadiusza Marcol a 2. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, wdrożenia systemu rozliczania kosztów wraz z systemem wydruku podążającego i systemu monitoringu stanu urządzeń, wdrożenia sytemu rozpoznawania tekstu z dokumentów skanowanych na urządzeniach wielofunkcyjnych oraz serwis urządzeń i wdrożonych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w Zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju. 3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje i dokumenty, niezależnie od form ich utrwalenia, otrzymane od Zamawiającego w związku z zawarciem niniejszej umowy - w całym okresie wykonywania zamówienia, jak również w okresie 5 lat po upływie jej obowiązywania. 4. Przedmiot zamówienia oraz oferta stanowi integralną część umowy Termin wykonania zamówienia wynosi 36 miesięcy od dnia 25 czerwca 2018 roku. 2. Za datę dostarczenia sprzętu uważa się dzień jego odbioru przez osobę odpowiedzianą za wykonanie umowy lub osobę zastępującą, bez zastrzeżeń. 3. Dostarczenie sprzętu zostanie dokonane w godz.: po uprzednim uzgodnieniu z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za wykonanie umowy. 4. Po dostarczeniu sprzętu zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez pracownika odpowiedzialnego za wykonanie umowy ze strony Zamawiającego oraz ze strony Wykonawcy. 5. W przypadku stwierdzenia, podczas odbioru, wadliwości sprzętu, chociażby w części, Zamawiający może odmówić odbioru sprzętu w całości Łączna wartość umowy nie może przekroczyć wartości. zł brutto (słownie brutto:. złotych).

2 2. Na wynagrodzenie Wykonawcy składają się: a) miesięczna opłata za dzierżawę urządzeń, o których mowa w 1 pkt 1, b) miesięczne opłaty za wykonane wydruki i kopie przez Zamawiającego na urządzeniach. 3. Miesięczna opłata za dzierżawę urządzeń, o których mowa w ust. 2 pkt a), wynosi. zł brutto (słownie brutto:. złotych). 4. Miesięczne opłaty za wykonane wydruki i kopie, o których mowa w ust. 2 pkt b), ustalane będą na podstawie kosztu za kopię i wydruk, wg następujących stawek: a) kopia/wydruk monochromatyczny na monochromatycznym i kolorowym urządzeniu wielofunkcyjnym wynosi zł brutto za kopię/wydruk, 5. Opłaty, o których mowa w ust. 4, naliczane będą w oparciu o wykonane kopie i wydruki w danym miesiącu kalendarzowym zliczone przez system monitoringu stanu urządzeń. 6. Wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy Rozliczenie wykonania umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę nie wcześniej niż 1 dnia następującego po miesiącu, w którym Wykonawca świadczy usługi. 2. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 5. Przy wystawianiu faktury VAT w treści faktury należy opisać Zamawiającego w następujący sposób: Nabywca: Miasto Rybnik ul. Bolesława Chrobrego 2 NIP: Odbiorca: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Wszelkie niesprawności dotyczące urządzeń, niebędące wynikiem:

3 a. zacięcia papieru, którego usunięcie możliwe jest przez Zamawiającego, b. braku tonera, w przypadku, gdy na stanie Zamawiającego jest wymagana ilość tonerów, c. błędów eksploatacyjnych niemających wpływu na prawidłowe działanie urządzenia, będą zgłaszane niezwłocznie do Wykonawcy. 2. Gwarantowany czas przyjazdu serwisu Wykonawcy do niesprawnego urządzenia wynosi maksymalnie 24 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia o niesprawności z urządzenia lub bezpośrednio od Zamawiającego. 3. Przyjazd serwisu do niesprawnego urządzenia możliwy jest w godzinach pracy Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby usunięcie przez Wykonawcę niesprawności urządzenia nastąpiło najpóźniej w ciągu 72 godzin od momentu przyjazdu serwisu Wykonawcy do urządzenia. 4. W przypadku, gdy usunięcie niesprawności urządzenia nie jest możliwe w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył w terminie dwóch dni roboczych na koszt Wykonawcy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji urządzenia zastępczego zgodnie z konfiguracją urządzenia, które podlega wymianie lub wymienił niesprawne urządzenie na nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia zgodnie z konfiguracją urządzenia, które podlega wymianie. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wymienił urządzenie, które uległo kolejno po sobie 3 razy takim samym awariom lub które uległo kolejno po sobie 5 razy jakimkolwiek awariom w okresie trzech miesięcy, na urządzenie nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia zgodnie z konfiguracją urządzenia W przypadku dostarczenia sprzętu po upływie terminu, o którym mowa w 6, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% ceny łącznej brutto, o której mowa w 3, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w terminie dostarczenia sprzętu przekraczającego 14 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z zachowaniem prawa do kary umownej ustalonej w ust W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 10% ceny łącznej brutto, o której mowa w 3. Odstąpienie od umowy powinno zawierać uzasadnienie. Oświadczenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Za opóźnienie Zamawiającego z zapłatą należności w terminie, o którym mowa w 4 ust. 2, z wyłącznej winy Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego Osobą koordynującą realizację zamówienia ze strony Zamawiającego jest.

4 2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest Wszelkie zmiany umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższego warunku jest nieważna. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Umowa zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony. 14 Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron... ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe

5 2. Oferta Wykonawcy.

Podobne dokumenty

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego AO Projekt umowy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego AO.2601.30.2019 Projekt umowy Zawarta w dniu.. roku w Rybniku pomiędzy: Miastem Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, ul. Władysława Stanisława Reymonta 69, 44-200