Przewozy Regionalne spółka z o.o. SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie 10 589 Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A tel. (89 ) 677 53 09 fax (89 ) 677 55-52 Przetarg znak: PRENb- 252 8/2014 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa materiałów do urządzeń drukujących i kopiujących (tusze, tonery, taśmy barwiące) Wspólny słownik zamówień (CPV) - 30125110-5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Regulaminu zamówień sektorowych, dostępnym na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. Rok 2014

Nr PREN b -252-8/2014 str. 2 1. SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1.1. Zamawiający Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A, 10 589 Olsztyn 1.2. Tryb postępowania - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych. Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień przez spółkę Przewozy Regionalne spółka z o.o. a także tryb rozpatrywania skarg i odwołań złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, dostępny na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl i zwiera wewnętrzne przepisy określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 1.3. Oznaczenie postępowania - Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ), oznaczone jest znakiem PRENb 252 8/2014. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzone będą w języku polskim. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do urządzeń drukujących i kopiujących (tusze, tonery, taśmy barwiące) w załączniku Nr 2 do SWZ Formularz Cenowy 2.2 Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały były fabrycznie nowe, do ich produkcji nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych, zapakowane w oryginalne opakowania producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od terminu dostawy do Zamawiającego. 3. POZOSTAŁE UWAGI 3.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy składali oferty tylko na samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 3.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3.5 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych na następujących zasadach: 3.5.1 Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. Jeżeli złożone dokumenty będą w języku obcym, należy do nich dołączyć tłumaczenie na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku oferowania materiałów innych producentów niż zalecane przez producenta urządzenia, Wykonawca złoży zaświadczenie (raport z testów) wystawione przez niezależny podmiot do kontroli jakości potwierdzające spełnianie norm ISO/IEC 19752 w zakresie testowania wydajności oferowanych tonerów lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 3.5.2.Produkt równoważny to taki, który jest kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, nie może powodować utraty gwarancji sprzętu, w których zostanie zainstalowany dostarczony produkt. 3.5.3.W przypadku składania ofert równoważnych wymaga się podania konkretnej nazwy producenta wraz z symbolem katalogowym. 3.5.4. W przypadku braku wpisu w formularzu cenowym Zamawiający uzna, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny, wyprodukowany przez producenta drukarek lub kserokopiarek. 3.5.5. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych, posiadających pojemności startowe. 3.5.6. Przedmiot zamówienia określony jest w wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem 30125110-5

Nr PREN b -252-8/2014 str. 3 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Całość zamówienia winna być wykonana w okresie 12- miesięcy, od dnia zawarcia umowy z możliwością przedłużenia w związku z brakiem wykonania ilościowego lub wartościowego przedmiotu zamówienia. 4.2 Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy partiami. Dostawy odbywać się będą raz na kwartał na podstawie składanych zamówień na adres: Magazyn Oddziału Warmińsko-Mazurskiego Przewozy Regionalne sp. z oo. 10-589 Olsztyn Plac Konstytucji 3- go Maja 2A 4.3 Dokładną ilość sztuk i asortyment towaru Zamawiający określi Wykonawcy zamówieniem złożonym pisemnie z 10 dniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy. O każdej dostawie Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego na dzień przed jego realizacją. 4.4 Dostawa odbywać się będzie transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach od 7:00-14:00. 4.5 Zamówienia będą składane faksem, najpóźniej do godziny 14 00 w dni robocze i potwierdzone pisemnie. 4.6 W zamówieniu zostaną wskazane punkty dostaw, asortyment oraz wielkość dostawy. 4.7 Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wielkości zamówienia +/- 20 %. 4.8 Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony pisemnie, na dokumencie Wz, podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 5.1 Wykonawca biorący udział w postepowaniu nie może podlegać wykluczeni z postępowania na podstawie 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 5.2 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu. 1) posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej dwóch dostaw o wartości łącznej brutto nie mniejszej niż 50 000,00 PLN o charakterze i zakresie tożsamym co przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ; 5.3 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów, wskazanych w ust. 5 SWZ, według zasady spełnia niespełnia 6. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postepowania w okolicznościach, o których mowa w 17 ust. 1 Regulaminu na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o.- wzór zawiera załącznik Nr 4 do SWZ; 3) wykaz wykonywanych dostaw ( w zakresie niezbędnym do wykonania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości oraz dat wykonania i odbiorców. Wykaz należy sporządzić na formularzu zgodnym ze wzorem - załącznik Nr 7 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 4 4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu zamówień sektorowych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracji kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w 17 ust. 4-9 Regulaminu zamówień sektorowych, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej ( załącznik Nr 6 do SWZ). 6.2 Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 6.1, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6.3 Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6.1 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym na siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.5 W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6 ust. 6.1 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I INNE INFORMACJE. 7.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.2 Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7.3 Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 7.4. Oferta winna zawierać wypełniony formularz OFERTA. 7.5 Wraz z OFERTĄ Wykonawcy winni złożyć: 1) Formularz cenowy 2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami ust.6. 7.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym. Dla uznania ważności,oferta musi zawierać oryginał lub kopię stosownego pełnomocnictwa, poświadczoną za zgodność z oryginałem. 7.7 Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.8 Oferta i pozostałe załączniki, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 7.9 Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie podpisy winny być złożone zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy. Potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną nie jest tożsame ze złożeniem podpisu Wykonawcy na stronie oferty. 7.10 Wszelkie zmiany w treści (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7.11 Strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SWZ winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 7.12 W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane w SWZ (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) Zamawiający wymaga, aby stanowiły one odrębną jej część, nie złączoną w sposób trwały z ofertą.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 5 7.13 W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm. ) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w 64 ust.4 Regulaminu 7.14 Forma złożenia oferty: - Oferta winna być złożona w kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed możliwością ich otwarcia (odtajnienia zawartości )przed terminem otwarcia ofert, należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne, na kopercie zewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego. koperta wewnętrzna : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A ; 10 589 Olsztyn... Nazwa Firmy i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu Nr PREN b -252-8/2014 na: DOSTAWĘ MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) koperta zewnętrzna opatrzona napisem : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3- go Maja 2 A, 10 589 Olsztyn Oferta w postępowaniu Nr PREN b -252-8/2014 na DOSTAWĘ MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) nie otwierać przed datą 27 maj 2014 r. do godziny 11:00 7.15 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 7.16 Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być dostarczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie 7.14 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 7.17 Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7.18 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 9.1 Oferty winny być złożone w terminie do 27 maja 2014 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A pok. 503 (V piętro). 9.2. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania. 9.3 Oferty zostaną otwarte w dniu 27 maja 20014 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, Plac. Konstytucji 3-go Maja 2A pok. 505 ( V piętro).

Nr PREN b -252-8/2014 str. 6 Otwarcie ofert jest jawne. 9.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty. 9.5 Informacje, o których mowa w pkt 9.4 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 10. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ. 10.1 Termin związania z ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.2 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed terminem związania ofertą, Zamawiający może jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 10.1, o oznaczony okres nie dłuższy niż 50 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania z ofertą winna być wyrażona na piśmie. 10.3 W przypadku wniesienia skargi po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia skargi. 11. CENA OFERTY. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT. 11.1 Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej SWZ, 11.2 Cenę oferty należy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 11.3 Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54 poz.535 z późn. zmianami). 11.4 Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: Kryterium - cena ofertowa C - cena ofertowa - 100 % Oferty będą oceniane w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną otrzymuje max 100 pkt. Każda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniższą ceną wg wzoru: C = (Cn:Cw) x 100 gdzie Cn - cena najniższa wśród ofert Cw - cena danego Wykonawcy 11.5 Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11.6 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów, tj. zaoferuje najniższą cenę. 12. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW I BADANIE OFERT. 12.1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, o ile zajdą wobec niego okoliczności wskazane w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 12.2 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą. 12.3 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 Regulaminu. 12.4 O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 12.5 W toku badania oceny i ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 12.6 Zamawiający poprawia w tekście oferty : a) oczywiste omyłki pisarskie,

Nr PREN b -252-8/2014 str. 7 b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 13.1 Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach wymienionych w 70 Regulaminu 13.2 O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed terminem składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia po terminie składania ofert, oraz zamieszcza ogłoszenie na stronie internetowej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 14.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesie przed podpisaniem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6 % ceny ofertowej brutto. 14.2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z następujących form: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, - gwarancjach bankowych, -gwarancjach ubezpieczeniowych. 14.3 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy : mbank Oddział Korporacyjny Olsztyn nr konta 33 1140 1111 0000 2604 8200 1092 z dopiskiem - Zabezpieczenie umowy PR Olsztyn: DOSTAWA MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) (PR OLSZTYN Nr PREN b 252-8/2014) 14.4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ. 16. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 16.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 16.2 Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści ją na stronie internetowej. 16.3 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej. 16.4 Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert informując o tym wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 8 16.5 Zamawiający dopuszcza możliwość składania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu 89 677-55-52 oraz drogą elektroniczną ( e-mail:prolekb@p-r.com.pl ) pod warunkiem niezwłocznego ich pisemnego potwierdzenia. 16.6 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: W sprawach przedmiotu zamówienia- Jan Jakubowski Naczelnik Działu Infrastruktury, Logistyki i Zaopatrzenia Oddziału Warmińsko Mazurskiego Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2A, telefon 605 225 163 fax ( 89 ) 677 55-52 w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 W sprawach proceduralnych - - Joanna Tamkun Referendarz Działu Ekonomicznego Oddziału Warmińsko Mazurskiego Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A, pok.505 tel 783 933 051 fax. (89 ) 677 55-52 Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 8.00 14.00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY 17.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 17.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminu o którym mowa w pkt 17.1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 17.3 Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki). 17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że, zachodzą przesłanki, o których mowa w 70 ust. 1 Regulaminu. 17.5 Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. 17.6 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznać może uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale IV Regulaminu. 17.7 Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 17.8 Pozostałe istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia zawarte są w Załączniku Nr 5 do SWZ - Wzór umowy. 18.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 18.1 Skarga 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca może wnieść umotywowaną, pisemną skargę, zgodnie z postanowieniami 85 i 86 Regulaminu zamówień 2. Skargę można wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 3. Skargę uważa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. 4. Wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. W przypadku wniesienia skargi, aż do jej ostatecznego rozstrzygnięcia, Zamawiający nie może zawrzeć umowy.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 9 6. Zamawiający rozstrzyga skargę nie później niż w terminie 21 dni od dnia jej wniesienia. Brak rozstrzygnięcia skargi w tym terminie uznaje się za jej oddalenie. 7. Rozstrzygniecie skargi wraz z jej uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł skargę, oraz pozostałym Wykonawcom uczestnikom postępowania. Jeżeli skarga dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji warunków zamówienia rozstrzygnięcie zamieszcza się również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone, ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja warunków zamówienia. 8. Zamawiający uwzględnia skargę, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Uwzględniając skargę, Zamawiający: a) powtarza zaskarżoną czynność lub dokonuje czynność niesłusznie zaniechaną albo b) unieważnia postępowanie. 10. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności nowych zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców uczestników postępowania. 11. Decyzja o rozstrzygnięciu skargi jest ostateczna. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik Nr 1 - Formularz Oferta 2. Załącznik Nr 2 - Formularz Cenowy 3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o Załącznik Nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik Nr 5 - Wzór Umowy. 6. Załącznik Nr 6 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 7. Załącznik Nr 7 - Wykaz dostaw Specyfikację Warunków Zamówienia Zatwierdził: DYREKTOR Stanisław Wojciechowski Olsztyn, dnia, 15.05.2014r.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 10... pieczęć wykonawcy Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTA Do : Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, 10-589 Olsztyn Wykonawca ( nazwa ) :.. adres : ul.. miejscowość. kod. tel fax NIP REGON http://www... e mail:... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację zamówienia: DOSTAWĘ MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) ( SWZ PRENb 252-8/2014) składamy niniejsza ofertę. 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w SWZ, za cenę ofertową: Wartość netto: (słownie:.. złotych) VAT: (słownie:.. złotych) Wartość brutto: (słownie:.. złotych) Zgodnie z załącznikiem - Formularz Cenowy Jednocześnie oświadczamy, że: 1. OTRZYMALIŚMY wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. ZAPOZNALIŚMY się z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia, akceptujemy wszystkie warunki w niej zawarte i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY realizację zamówienia zgodnie z opisem SWZ.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 11 4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do wykonania zamówienia sukcesywnie raz na kwartał na podstawie pisemnego zamówienia w terminie 12 m-cy od podpisania umowy. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu - 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. 6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego, tj. 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 7. UWAŻAMY się za związanych niniejszą oferta przez okres 50 dni od upływu terminu składania ofert. 8. AKCEPTUJEMY wzór umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy (na warunkach określonych SWZ, wzorze Umowy) w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. OŚWIADCZAMY, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest :. Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 9. OŚWIADCZAMY, iż na stronach nr..niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. ZOBOWIĄZUJEMY się wszelkie informacje uzyskane w trakcie postępowania : 1) zachować w tajemnicy, 2) nie ujawniać osobom trzecim, 3) nie wykorzystywać na szkodę Przewozy Regionalne Spółka z o.o. 11. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko tel. fax. e mail... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

Nr PREN b -252-8/2014 str. 12... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Załącznik Nr 2 Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) dla Oddziału Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie numer referencyjny PRENb 252-8/2014 P NAZWA ILOŚĆ Cena jedn. Netto Wartość netto STAWKA VAT Wartość brutto Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału 1 2 3 4 5 6 7 1 Toner do xerokopiarki Sharp AR 5316 10 2 Toner do xerok opiarki AR M 165 6 3 Toner do urządzenia x644e 2 4 Toner lexmark do T-430 25 5 Toner Lexmark T-520 5 6 Toner Lexmark C-920 czarny 7 niebieski 3 czerwony 3 żółty 3 7 Nagrzewnica LexmarkC-920 3 8 9 10 11 12 13 Wałek olejowy do drukarki laserowej C-920 3 Pas przenoszący do drukarki laserowej Lexmark C-920 3 Photodeweloper czarny do drukarki Lexmark C-920 2 Photodeweloper kolor do drukarki Lexmark C-920 2 Toner czarny do drukarki laserowej OKI 8600 15 Toner niebieski do drukarki laserowej OKI 8600 6

Nr PREN b -252-8/2014 str. 13 14 15 16 17 18 19 Toner czerwony do drukarki laserowej OKI 8600 6 Toner żółty do drukarki laserowej OKI 8600 6 Bęben czarny do drukarki Laserowej OKI 8600 6 Bęben (wszystkie kolory) do drukarki Laserowej OKI 8600 6 Pas transferu do drukarki laserowej OKI 8600 2 Nagrzewnica do drukarki laserowej OKI 8600 2 20 FUser C-8600 OKI 2 21 22 23 24 25 26 27 28 Toner do drukarki laserowej HP 4100 14 Toner do drukarki laserowej HP 1000 17 Toner do drukarki atramentowa HP 1100 16 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego XEROX WORK CENTRE 5222 20 Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego xerox 5222 12 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego CANON 2520 28 Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego CANON 2520 4 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Work Centra 7210 (wszystkie kolory) 5 29 Toner Lexmark E-232 4 30 Toner lexmark E-250 25 31 32 33 34 Tonery do urządzenia wielofunkcyjne CANON MF 8080Cw 8 Tusz Brother DCP-145C(komplet wszystkie kolory) 3 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 czarny 5 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 (kolor) 5 35 Tusz do drukarki HP 3320 czarny 27 36 Tusz do drukarki HP 3320 kolor 28 37 Tusz do drukarki Hp 960 czarny 10 38 Tusz do drukarki Hp 960 kolor 10

Nr PREN b -252-8/2014 str. 14 39 Tusz do urządzenia Hp704 czarny 10 40 Tusz do urządzenia Hp 704 kolor 10 RAZEM... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

Nr PREN b -252-8/2014 str. 15 Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu Przystępując do udziału w postepowaniu o udzielenie zmówienia na: DOSTAWĘ MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE)(postępowanie Nr PREN b -252-8/2014) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie 17 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego www.przewozyregionalne.pl.. (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

Nr PREN b -252-8/2014 str. 16 Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na DOSTAWĘ MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) (postepowanie Nr PREN b 252-8/2014) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam,że spełniam warunki określone w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego www.przewozyregionalne.pl.. (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Nr PREN b -252-8/2014 str. 17 Załącznik Nr 5 UMOWA NR 9RU II. /2014 zawarta w dniu. r. w Olsztynie pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000031521, Oddział Warmińsko - Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Plac Konstytucji 3- go Maja 2A 10-589 Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT - NIP 526-25-57-278, REGON 017319719-00023, w imieniu którego działają: 1. Stanisław Wojciechowski Dyrektor Oddziału, 2. Bożena Niska Naczelnik Działu Finansowo - Księgowego zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:.. Wpisaną do. NIP.., REGON. w imieniu której działają:. 1... 2.. zwaną dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. 1 [Postanowienia ogólne] Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne. 2 [Przedmiot umowy] 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna - DOSTAWA MATERIAŁÓW DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE), zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku Nr 1 do Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w razie braku potrzeb, do ograniczenia wielkości przedmiotu umowy maksymalnie o 20%, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu umowy o 20 %. Z tytułu tego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze.

3 [Warunki realizacji dostaw, reklamacji] Nr PREN b -252-8/2014 str. 18 1.Miejscem realizacji dostaw jest Magazyn Zamawiającego - Oddział Warmińsko- Mazurski w Olsztynie, Plac. Konstytucji 3 go Maja 2 A, 10-589 Olsztyn. 2.Dostawy będą realizowane częściami, po każdorazowym przesłaniu zamówienia częściowego do Wykonawcy, w którym Zamawiający określił rodzaj i ilość zamawianego asortymentu. 3. Zamawiający będzie składać zamówienie pisemnie pod adres:...... 4.Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówień częściowych, każdorazowo w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zamówienia częściowego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o terminie dostawy na 1 dzień roboczy przed jego planowaną realizacją. Osoba do kontaktu została wskazana w 14 ust. 1 umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment w opakowaniach zabezpieczających go przed uszkodzeniami w transporcie. 7. Fakt dokonania odbioru przedmiotu umowy zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru, który zostanie wystawiony w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania danej dostawy częściowej, a następnie przekazany pisemnie pod adres wskazany w ust.3, 8. Datę podpisania protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym, uważa się za datę sprzedaży. 9. Zamawiający będzie dokonywał każdorazowo odbioru ilościowego i jakościowego dostawy częściowej. Przy czym odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu metodą organoleptyczną cech charakterystycznych odbieranego przedmiotu umowy, takich jak: wymiar, kolor, kształt, gramatura itp. 10.W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostawy częściowej: a) braków ilościowych b) wad jakościowych, dotyczących cech określonych w ust.9, dostawa uznana będzie za niewykonaną. Zamawiający wystawi protokół odbioru z wynikiem negatywnym dla całej dostawy częściowej. 11. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków ilościowych, oraz wymiany wadliwych elementów przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze dostawy częściowej, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania protokołu odbioru z wynikiem negatywnym. 12. Wykonawca dokona stosownych wymian bądź uzupełnień, o których mowa w ustępach poprzedzających na swój koszt. 13. Po dokonaniu przez Wykonawcę stosownych wymian / uzupełnień, o których mowa w ust. 11, dostawa częściowa zostanie uznana za wykonaną, zgodnie z zamówieniem częściowym, co Zamawiający potwierdzi podpisaniem protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym dla całej dostawy częściowej. 4 [Reklamacje] 1. Do składania reklamacji upoważniona jest osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcą, zgodnie z postanowieniami 14 ust.1 umowy. 2. Zamawiający będzie składać reklamację pisemnie pod adres określony w 3 ust. 3. 3. Reklamacje uważa się za złożoną w dniu wysłania jej listem poleconym do Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji dotyczących wad ukrytych, których nie można było stwierdzić w czasie odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy, poprzez wymianę na inny, bez wad. 5. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, w terminie nie przekraczającym 10 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na swój koszt.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 19 5 [Prawa i obowiązki stron] Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Realizowania dostaw przedmiotu umowy, zgodnie ze złożonymi przez Zamawiającego odrębnymi zamówieniami częściowymi, w miejsce dostawy wskazane w 3 ust.1 umowy, w łącznej ilości określonej w Załączniku Nr 2 do Umowy. 2. Realizowania zamówień częściowych złożonych przez Zamawiającego własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. 3. Dostarczenia przedmiotów umowy fabrycznie nowych, do których produkcji nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych, zapakowane w oryginalne opakowania producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od terminu dostawy do Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie wobec Zamawiającego za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy, z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Uwzględnienia reklamacji dotyczących jakości dostarczonego przedmiotu umowy poprzez wymianę na inny, bez uszkodzeń i wad, na zasadach określonych w 4 umowy. 5. Dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami umowy. 6. Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedziby i adresu, oraz zmianie danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelka korespondencję oraz oświadczenia kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres, uznaje się jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym. 6 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Składania zamówień częściowych, ze wskazaniem asortymentu oraz ilości przedmiotu umowy. 2. Odbioru dostarczonego przedmiotu umowy w miejscu dostawy, zgodnie ze złożonym zamówieniem częściowym. 3. Sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy pod względem ilości i jakości oraz zgodności ze złożonym zamówieniem częściowym. 4. Podpisania protokołu odbioru. 5. Zapłaty za dostarczony przedmiot umowy, zgodnie z postanowieniami umowy. 7 [Termin realizacji] 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od daty zawarcia umowy do r. lub do czasu wyczerpania łącznej wartości umowy brutto, określonej w 8 ust.1 przed tym terminem. 8 [Wartość umowy] 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają cenę zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości netto :.. zł, (słownie:.), podatek VAT:.. zł, (słownie: złotych). Łączna wartość brutto umowy wynosi: zł, (słownie:.. złotych.) 2. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy określone w Załączniku Nr 2 do Umowy Formularz Ofertowy, nie ulegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 20 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiste ilości dostarczonego i odebranego przedmiotu umowy, potwierdzone protokołem odbioru. 4. W łącznej wartości umowy ujęte są wszystkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty transportu do miejsca przeznaczenia wskazanego w 3 ust. 1 umowy. 9 [Warunki płatności] 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru z pozytywnym wynikiem odbioru za dokonanie dostawy częściowej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury na adres: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Pl. Konstytucji 3 Maja 2A 10-589 Olsztyn. 3. Na fakturze należy umieścić: Numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego Informacje, że dostawa realizowana jest na podstawie zamówienia Nr. Do Umowy Nr 4. Należność za każdą dostawę częściową zostanie uregulowana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 7.Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać na osobę /podmiot trzecią ( w tym na podwykonawców) cesji wierzytelności w całości lub w części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy. 10 [Zabezpieczenie należytego wykonania umowy] 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesie przed podpisaniem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z następujących form: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, - gwarancjach bankowych, -gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy : mbank Oddział Korporacyjny Olsztyn nr konta 33 1140 1111 0000 2604 8200 1092 z dopiskiem - Zabezpieczenie umowy PR Olsztyn: DOSTAWA MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) (PR OLSZTYN Nr PREN b 252-8/2014) 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

11 [Kary umowne] Nr PREN b -252-8/2014 str. 21 Podstawową formę dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stanowią kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto ustalonej w 8 ust. 1 umowy, w przypadku: a) nie rozpoczęcia bez uzasadnionych przyczyn realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuowania jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, b) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych w wysokości 1% wartości brutto dostawy częściowej w przypadku: a) opóźnienia w dokonaniu dostawy częściowej, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu tej dostawy, liczony po upływie terminu na jej dokonanie. b) opóźnienia w uzupełnianiu braków ilościowych i wymianie wadliwego przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze, za każdy dzień opóźnienia, liczony po upływie terminu wyznaczonego na uzupełnienie lub wymianę. c) opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu umowy w wyniku złożonej reklamacji, liczony po upływie terminu wyznaczonego na realizację reklamacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z dowolnie wystawionej prze niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa potrącenia kar umownych na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych dokonywać będzie jednostka organizacyjna Zamawiającego. 4. Zamawiający, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyzszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 12 [Roszczenia] 1. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od chwili otrzymania pisemnego zgłoszenia. 2. Jeżeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 1, druga Strona może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu na drogę sądową. 13 [Siła wyższa] 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło w skutek siły wyższej. 2. Poprzez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostanie zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostają odpowiedni przedłużone.

Nr PREN b -252-8/2014 str. 22 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą, nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań, 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalają nowy termin realizacji umowy. 14 [Rozwiązanie umowy] 1. Oprócz przypadków przewidzianych w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za zrealizowaną część umowy. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) śmierci, likwidacji bądź upadłości Wykonawcy, b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) gdy zwłoka w wykonaniu dostawy częściowej przekroczy 10 dni kalendarzowych, d) dwukrotnej, nieprawidłowej, nieterminowej, niepełnej lub wadliwej realizacji złożonego zamówienia, e) dwukrotnego opóźnienia w realizacji złożonej reklamacji, f) posłużenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi dokumentami niezbędnymi do zawarcia umowy, g) dostarczenia towaru niezgodnego z zapisami umowy tj. 5 ust.3. 15 [Postanowienia końcowe] 1.Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie bieżącej realizacji niniejszej umowy, w tym dokonywania odbiorów i ich akceptacji są: Ze strony Zamawiającego: Teresa Bońkowska, Tel.: 665 915 819 e-mail: teresa.bonkowska@p-r.com.pl Ze strony Wykonawcy: Tel.:.. 2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Nr PREN b -252-8/2014 str. 23 Załącznik Nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia PRZEDMIOTEM UMOWY JEST DOSTAWA MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) dla Oddziału Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie numer referencyjny PRENb 252-8/2014 P NAZWA ILOŚĆ 1 2 Toner do xerokopiarki Sharp AR 5316 10 Toner do xerok opiarki AR M 165 6 Toner do urządzenia x644e 2 Toner lexmark do T-430 25 Toner Lexmark T-520 5 Toner Lexmark C-920 czarny 7 niebieski 3 czerwony 3 żółty 3 Nagrzewnica LexmarkC-920 3 Wałek olejowy do drukarki laserowej C-920 3 Pas przenoszący do drukarki laserowej Lexmark C-920 3 0 1 2 3 4 5 Photodeweloper czarny do drukarki Lexmark C-920 2 Photodeweloper kolor do drukarki Lexmark C-920 2 Toner czarny do drukarki laserowej OKI 8600 15 Toner niebieski do drukarki laserowej OKI 8600 6 Toner czerwony do drukarki laserowej OKI 8600 6 Toner żółty do drukarki laserowej OKI 8600 6

Nr PREN b -252-8/2014 str. 24 6 7 8 9 Bęben czarny do drukarki Laserowej OKI 8600 6 Bęben (wszystkie kolory) do drukarki Laserowej OKI 8600 6 Pas transferu do drukarki laserowej OKI 8600 2 Nagrzewnica do drukarki laserowej OKI 8600 2 0 FUser C-8600 OKI 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Toner do drukarki laserowej HP 4100 14 Toner do drukarki laserowej HP 1000 17 Toner do drukarki atramentowa HP 1100 16 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego XEROX WORK CENTRE 5222 20 Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego xerox 5222 12 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego CANON 2520 28 Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego CANON 2520 4 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Work Centra 7210 (wszystkie kolory) 5 9 Toner Lexmark E-232 4 0 Toner lexmark E-250 25 1 2 3 4 Tonery do urządzenia wielofunkcyjne CANON MF 8080Cw 8 Tusz Brother DCP-145C(komplet wszystkie kolory) 3 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 czarny 5 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 (kolor) 5 5 Tusz do drukarki HP 3320 czarny 27 6 Tusz do drukarki HP 3320 kolor 28 7 Tusz do drukarki Hp 960 czarny 10 8 Tusz do drukarki Hp 960 kolor 10 9 Tusz do urządzenia Hp704 czarny 10 0 Tusz do urządzenia Hp 704 kolor 10

Nr PREN b -252-8/2014 str. 25... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Załącznik Nr 2 do Umowy Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ MATERIAŁÓW DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH I KOPIUJĄCYCH (TUSZE, TONERY, TAŚMY BARWIĄCE) dla Oddziału Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie numer referencyjny PRENb 252-8/2014 P NAZWA ILOŚĆ Cena jedn. Netto Wartość netto STAWKA VAT Wartość brutto Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału 1 2 3 4 5 6 7 1 Toner do xerokopiarki Sharp AR 5316 10 2 Toner do xerok opiarki AR M 165 6 3 Toner do urządzenia x644e 2 4 Toner lexmark do T-430 25 5 Toner Lexmark T-520 5 6 Toner Lexmark C-920 czarny 7 niebieski 3 czerwony 3 żółty 3 7 Nagrzewnica LexmarkC-920 3 8 9 10 11 12 13 Wałek olejowy do drukarki laserowej C-920 3 Pas przenoszący do drukarki laserowej Lexmark C-920 3 Photodeweloper czarny do drukarki Lexmark C-920 2 Photodeweloper kolor do drukarki Lexmark C-920 2 Toner czarny do drukarki laserowej OKI 8600 15 Toner niebieski do drukarki laserowej OKI 8600 6