TREŚĆ UMOWY. Warunkowa Umowa Najmu

1 TREŚĆ UMOWY Warunkowa Umowa Najmu zawarta w dniu [ ] r. w [ ] ( Umowa lub Umowa Najmu ) pomiędzy: (1) Pocztą Polską S.A. z siedzibą i adresem w Warszawie (00-940), przy ulicy Stawki 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000334972, o numerze NIP 525-000-73-13 oraz numerze statystycznym REGON 010684960, z pokrytym w całości kapitałem zakładowym wynoszącym 774.140.000 zł, zwaną dalej Najemcą lub Sprzedającym w imieniu którego, występują prawidłowo umocowani:.... a (2) [ ] z siedzibą i adresem w [ ] ([ ]), przy ul. [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ], [ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ], o numerze NIP [ ] oraz numerze statystycznym REGON [ ], o kapitale zakładowym w wysokości [ ] PLN, zwanym dalej zamiennie Wynajmującym, lub Kupującym w imieniu którego, występują prawidłowo umocowani: [ ]. Panem / Panią, zamieszkałym w [ ], posiadającym numer PESEL [ ], NIP [ ], legitymującym się dowodem osobistym numer [ ], prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez [ ], zwanym dalej Wynajmującym, lub Kupującym w imieniu którego, występują prawidłowo umocowani: [ ].. Wynajmujący lub Kupujący oraz Najemca lub Sprzedający będą w dalszej części Umowy zwani łącznie "Stronami". Informacje odpowiadające odpisom aktualnym KRS Stron / kopia dowodu tożsamości i wpisu do CEIDG Strony stanowią odpowiednio Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 2 do Umowy. 1. Wynajmujący oświadcza Najemcy, że: 1 Oświadczenia Stron. (a) jest uprawniony do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy; (b) w stosunku do Wynajmującego nie toczy się postępowanie upadłościowe ani likwidacyjne oraz że brak jest podstaw do wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego w stosunku do Wynajmującego; 1

2 (c) najpóźniej w Dacie Rozpoczęcia Wynajmujący będzie posiadał prawo do oddania Przedmiotu Najmu w najem na zasadach określonych w niniejszej Umowie; (d) Przedmiot Najmu nie jest i nie będzie przedmiotem najmu, użyczenia, oddania w bezpłatne użytkowanie na rzecz osób trzecich podczas całego Okresu Najmu; (e) nie istnieją okoliczności uniemożliwiające Najemcy użytkowanie Przedmiotu Najmu w sposób opisany w niniejszej Umowie; (f) jakiekolwiek obciążenie mające powstać w przyszłości na Nieruchomości, w szczególności jako zabezpieczenie udzielone instytucjom finansującym, nie będzie negatywnie wpływało na działalność Najemcy prowadzoną w Przedmiocie Najmu, tj. w szczególności nie będzie obciążać Najemcy dodatkowymi kosztami, nie będzie kreowało po stronie Najemcy żadnych dodatkowych obowiązków niewynikających wprost z Umowy Najmu, nie spowoduje przerwy w prowadzeniu działalności Najemcy w Przedmiocie Najmu oraz nie będzie mieć wpływu na Okres Najmu na dzień podpisania Umowy; (g) nie toczy się postępowanie sądowe, postępowanie administracyjne, ani jakikolwiek inne postępowanie, które mogłoby mieć jakiekolwiek wpływ na prawa lub obowiązki Najemcy wynikające z niniejszej Umowy i wedle najlepszej wiedzy Wynajmującego nie ma ryzyka wszczęcia takiego postępowania w przyszłości. 2. Najemca oświadcza Wynajmującemu, że: (a) jest uprawniony do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy; (b) w stosunku do Najemcy nie toczy się postępowanie upadłościowe ani likwidacyjne oraz że brak jest podstaw do wszczęcia postępowania upadłościowego oraz likwidacyjnego w stosunku do Najemcy; (c) sytuacja finansowa Najemcy, według stanu na dzień zawarcia niniejszej Umowy, w ocenie Najemcy pozwala na należyte wykonywanie zobowiązań Najemcy wynikających z niniejszej Umowy. 1. Najemca niniejszym oświadcza, że: 2 Warunek Zawieszający (a) według stanu na dzień zawarcia niniejszej Umowy jest użytkownikiem wieczystym Nieruchomości i właścicielem Budynku, w którym znajduje się Przedmiot Najmu; (b) Nieruchomość wraz z posadowionym na niej Budynkiem została przez Najemcę przeznaczona do sprzedaży w trybie przetargu stosownie do art. 19 ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji (Dz. U. z 2013, poz. 216) w związku z art. 6 ustawy z dnia 5 września 2008 r. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej Poczta Polska (Dz. U. z 2008 r. nr 180, poz. 1109 ze zm.);. (c) celem gospodarczym zamierzonym przez Najemcę jest sprzedaż prawa użytkowania wieczystego Nieruchomości wraz z prawem własności Budynku, z zastrzeżeniem, że Najemca po zawarciu umowy sprzedaży wynajmie Nieruchomość oraz Budynek w zakresie obejmującym 2

3 Przedmiot Najmu określony w niniejszej Umowie, na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Niniejsza Umowa wchodzi w życie pod warunkiem, że Warunek Zawieszający ziści się nie później niż w dniu 30.10.2015 r. Z uwagi na obiektywne czynniki termin może ulec zmianie. Przez Warunek Zawieszający należy rozumieć łączne wystąpienie następujących zdarzeń: (a) Wynajmujący weźmie udział w przetargu, o którym mowa w 2.1.(b) niniejszej Umowy, tj. złoży ofertę na warunkach określonych w obwieszczeniu o przetargu oraz wpłaci wymagane wadium; oraz (b) Wynajmujący zostanie ustalony jako nabywca prawa użytkowania wieczystego Nieruchomości oraz prawa własności Budynku w przetargu, o którym mowa w 2.1.(b) niniejszej Umowy; (c) Najemca i Wynajmujący zawrą umowę sprzedaży, na mocy której Najemca jako Sprzedający sprzeda Wynajmującemu jako Kupującemu prawo użytkowania wieczystego Nieruchomości oraz prawo własności Budynku ( Umowa Sprzedaży ); 3. Strony niniejszym potwierdzają, że Warunek Zawieszający jest warunkiem, o którym mowa w art. 89 Kodeksu Cywilnego. Strony niniejszym potwierdzają, że Warunek Zawieszający nie jest warunkiem niemożliwym, nie jest sprzeczny z prawem, ani z zasadami współżycia społecznego. Strony niniejszym potwierdzają, że Warunek Zawieszający może być w całości bądź części zależny od woli Stron i w związku z powyższym może być uznany za niestanowiący warunku w rozumieniu art. 89 Kodeksu Cywilnego. Strony jednakże uzgadniają, że o ile Strony nie postanowią na piśmie inaczej w przypadku, gdy Warunek Zawieszający nie spełni się, będzie to pociągało za sobą takie same skutki, jak w przypadku gdyby warunek ten był warunkiem zawieszającym w rozumieniu art. 89 Kodeksu Cywilnego. 4. Dzień, w którym ziści się Warunek Zawieszający i niniejsza Umowa wejdzie w życie zwany będzie dalej w niniejszej Umowie Datą Rozpoczęcia. W przypadku, w którym Warunek Zawieszający nie ziści się do dnia 30.10.2015 r. niniejsza Umowa wygasa bez praw i roszczeń którejkolwiek ze Stron. Niniejsza umowa wygasa również w przypadku, jeżeli Sprzedający w ramach prowadzonego postępowania przetargowego na sprzedaż nieruchomości położonej przy ul. Lubicz 4 w Krakowie udzieli przybicia innej osobie. 5. Strony niniejszym oświadczają, że w przypadku ziszczenia się Warunku Zawieszającego, ich zgodną wolą i zamiarem jest postanowienie w Umowie Sprzedaży, że Nieruchomość i Budynek stanowiące Przedmiot Najmu w rozumieniu niniejszej Umowy w Dacie Rozpoczęcia będą znajdować się w posiadaniu Najemcy (Sprzedającego). W związku z powyższym Strony postanawiają, że w Dniu Rozpoczęcia Przedmiot Najmu będzie się znajdował w posiadaniu Najemcy. 3

4 Niezależnie od powyższego Strony postanawiają, że w przypadku, gdyby część Nieruchomości i Budynku stanowiąca Przedmiot Najmu w rozumieniu niniejszej Umowy pozostawała w posiadaniu Wynajmującego jako Kupującego, Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy zwrotnie Przedmiot Najmu najpóźniej w Dniu Rozpoczęcia. 6. Stan Przedmiotu Najmu istniejący w Dniu Rozpoczęcia oraz w przypadku, o którym mowa w 2.5 zdanie ostatnie niniejszej Umowy zostanie potwierdzony Protokołem ustalającym powierzchnie zajmowane przez Najemcę, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 7. Koszty poniesione na przystosowanie Przedmiotu Najmu dla działalności urzędu pocztowego wynoszące powyżej 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto pokryje Wynajmujący. 8. Pomieszczenia nie użytkowane przez urząd pocztowy zostaną przekazane Wynajmującemu w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy sprzedaży. Natomiast pozostałe pomieszczenia znajdujące się na parterze budynku a użytkowane dotychczas przez urząd pocztowy, planuje się przekazać w III kwartale 2015 r., po wcześniejszym przystosowaniu nowych pomieszczeń pod urząd pocztowy. 3 Przedmiot Umowy 1. Na zasadach określonych w niniejszej Umowie, Wynajmujący niniejszym oddaje Najemcy Przedmiot Najmu w najem, a Najemca niniejszym Przedmiot Najmu w najem na tych zasadach przyjmuje. 2. Dla celów niniejszej Umowy przez Przedmiot Najmu należy rozumieć: pomieszczenia oznaczone na rzucie kondygnacji (parter) stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, usytuowane na parterze budynku posadowionego na Nieruchomości przy ul. Lubicz 4 w Krakowie, stanowiącej działkę nr 177 obręb 8 o powierzchni 824 m2, dla której Sąd Rejonowy dla Krakowa Podgórza IV Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze KR1P/00194476/8, na której posadowiony jest budynek o pow. 1185 m2 3. Najemca zobowiązuje się używać Przedmiot Najmu w celu prowadzenia w nim działalności handlowej, biurowej i usługowej, a także wszelkiej innej działalności związanej z prowadzeniem przedsiębiorstwa Najemcy, 4. W ramach niniejszej Umowy Najemca ma prawo do: (a) korzystania z części wspólnych Nieruchomości i Budynku, tj. części nieprzeznaczonych do wyłącznego użytku poszczególnych najemców lub użytkowników Budynku ( Części Wspólne ), (b) ułożenia nowych (w uzgodnieniu z Wynajmującym) lub zachowania już istniejących w budynku instalacji teleinformatycznych, alarmowych oraz telewizji przemysłowej dotyczących Przedmiotu Najmu w okresie obowiązywania umowy w tym również poprowadzenia w/w instalacji przez części wspólne budynku do miejsc przyłączenia lub zakończenia tych instalacji. (c) umieszczenia na zewnątrz budynku, przy wejściu głównym, na elewacji lub ustawienia przed budynkiem skrzynki pocztowej, 4

5 (d) umieszczenie na elewacji budynku od strony wejścia głównego oznaczenia: Poczta Polska, Bank Pocztowy S.A. 4 Czynsz 1. Z tytułu najmu Przedmiotu Najmu, Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu Czynsz, począwszy od Daty Rozpoczęcia, w wysokości 72,50 zł/m2 (słownie: siedemdziesiąt dwa złote 50/100) netto miesięcznie, to jest 200 m2 x 72,50 zł/m2 miesięcznie = 14.500,00 zł miesięcznie netto (słownie: czternaście tysięcy pięćset złotych 00/100). 2. Stawka Czynszu określona w 4.1 niniejszej Umowy jest kwotą netto i powiększona zostanie o właściwą stawkę podatku od towarów i usług VAT ( VAT ). Płatność Czynszu oraz wszystkich innych opłat należnych Wynajmującemu na mocy niniejszej Umowy, należna za okres inny niż miesiąc kalendarzowy, będzie wyliczona proporcjonalnie 3. Z zastrzeżeniem 4.4 niniejszej Umowy, ustalony w punkcie 4.1 powyżej Czynsz będzie waloryzowany raz w roku w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. W przypadku, gdy wskaźnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przestanie być ogłaszany, zostanie on zastąpiony przez Strony najbardziej miarodajnym zbliżonym indeksem lub wskaźnikiem zapewniającym zamierzone zabezpieczenie wartości niniejszej Umowy, możliwie w tym samym zakresie. Waloryzacja stawki Czynszu nie wymaga odrębnego aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Najemcy przez Wynajmującego listem poleconym, wraz z podaniem wyliczenia waloryzacji oraz przedstawieniem podstawy waloryzacji. Nowa stawka Czynszu będzie obowiązywać począwszy od miesiąca następującego po miesiącu doręczenia Najemcy powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Pierwsza waloryzacja nastąpi po ogłoszeniu wskaźnika za rok 2015 i będzie obowiązywała od 1 marca 2016 roku. 4. W przypadku, gdy wskaźnik określony w 4.3 niniejszej Umowy będzie reprezentował wartość ujemną, Czynsz ulegnie stosownemu obniżeniu. W żadnym wypadku wzrost Czynszu na skutek waloryzacji nie może przekroczyć pięć procent wysokości czynszu rocznie. 5. Czynsz płatny jest z góry za każdy miesiąc, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Najemcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany każdorazowo na fakturze VAT. Datą dokonania zapłaty będzie każdorazowo data obciążenia rachunku bankowego Najemcy. Wynajmujący wystawi fakturę (z rozbiciem na czynsz oraz składniki opłat niezależnych 6. Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 685¹ Kodeksu Cywilnego do niniejszej Umowy i o ile Strony nie postanowią inaczej na piśmie, Czynsz może ulec zmianie wyłącznie w wyniku waloryzacji, o której mowa w 4.3 i 4.4 niniejszej Umowy. 7. Okresem rozliczeniowym dla opłat czynszowych oraz opłat za media, o których mowa w 5 jest miesiąc kalendarzowy. 5 Opłaty za Media 1. Za Przedmiot Najmu Najemca poza kwotą czynszu, o której mowa w 4, zobowiązany jest do ponoszenia następujących opłat, niezależnych od Wynajmującego według specyfikacji, poniżej: 5

6 a) Miesięcznie ryczałt za ogrzewanie lokalu, płatny z góry w terminie określonym w ust. 7, w wysokości. zł/m2/m-c (netto) + podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu fakturowania. Wysokość ryczałtu będzie ustalana corocznie (z początkiem nowego sezonu grzewczego) w oparciu o udokumentowane koszty poniesione w roku ubiegłym oraz z uwzględnieniem udokumentowanych kosztów zwiększających koszty ogrzewania w rozpoczynającym się sezonie (koszty związane z zakupem paliwa do ogrzewania przedmiotu najmu oraz pozostałe koszty eksploatacyjne związane z funkcjonowaniem instalacji grzewczej centralnego ogrzewania służącej do ogrzewania lokalu wyliczone proporcjonalnie jako stosunek powierzchni Przedmiotu Najmu do powierzchni budynku). b) Należność za zużycie zimnej wody i odprowadzanie ścieków wg cen dostawcy i odbiorcy ścieków na podstawie wskazań podlicznika wody, płatne w terminie określonym w ust. 8, na podstawie faktury VAT, wystawionej w sposób opisany poniżej. Na dzień podpisania umowy cena: za 1 m³ wody wynosi netto/m3 + obowi¹zuj¹ca stawka podatku VAT, za 1 m³ odprowadzenia cieków wynosi.. z³ netto/m3 + obowi¹zuj¹ca stawka podatku VAT; c) Wywóz nieczystości stałych w oparciu o zadeklarowaną ilość przez Najemcę i refakturowaną przez Wynajmującego, d) Energię elektryczną w oparciu o umowę zawartą z zakładem energetycznym. Najemca uiszczać będzie opłaty za media na podstawie faktur wystawionych przez Wynajmującego i w oparciu o wskazania odpowiednich liczników poprawnie zainstalowanych w Przedmiocie Najmu lub w oparciu o ryczał obliczony proporcjonalnie do powierzchni lokalu określonej w m2 (dotyczy c.o.); jeżeli jakiekolwiek media/usługi będą dostarczane do Przedmiotu Najmu bez pośrednictwa Wynajmującego, lecz bezpośrednio przez dostawców, opłaty powinny być dokonywane na podstawie faktur wystawionych przez głównego dostawcę; i w oparciu o właściwe odczyty liczników zainstalowanych w Przedmiocie Najmu. Najemca niniejszym zapewnia, że odpowiednie liczniki są lub niezwłocznie zostaną właściwie (tj. w sposób zapewniających prawidłowy do nich dostęp) zainstalowane w Przedmiocie Najmu. 2. Najemca będzie uiszczał opłaty za sieć Internet i telefon bezpośrednio na rzecz właściwych dostawców na podstawie oddzielnych umów zawartych bezpośrednio pomiędzy Najemcą i dostawcami usług. 3. W przypadku wątpliwości dotyczących poprawności zafakturowanych kwot dotyczących Przedmiotu Najmu Najemca ma prawo odmówić przyjęcia faktury oraz przekazać Wynajmującemu zawiadomienie dotyczące takich zastrzeżeń w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania faktury przez Najemcę. W przypadku braku zastrzeżeń ze strony Najemcy w terminie określonym w zdaniu poprzednim, wszelkie faktury będą uważane za zaakceptowane do zapłaty przez Najemcę. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Wynajmujący zobowiązany będzie wyjaśnić w wyczerpujący sposób wysokość zafakturowanych kwot na podstawie odpowiedniej specyfikacji technicznej oraz innych dokumentów, które okażą się w tym celu niezbędne. Do czasu otrzymania przez Najemcę stosownych 6

7 wyjaśnień od Wynajmującego, Najemca ma prawo wstrzymać się z płatnością zakwestionowanych opłat. Najemca nie ma prawa do niedokonania płatności po otrzymaniu wyjaśnienia dotyczącego zakwestionowanych płatności, które w sposób jednoznaczny będzie wyjaśniać te wątpliwości przez Wynajmującego i będzie w takiej sytuacji odpowiedzialny za niedokonanie płatności, z tym zastrzeżeniem, iż termin płatności rozpocznie bieg na nowo od dnia otrzymania w/w wyjaśnień, jeżeli zostaną one dostarczone później niż trzy dni przed upływem pierwotnego terminu płatności. Najemca ma prawo odmówić dokonania płatności, w części spornej, jeżeli wyjaśnienie Wynajmującego nie potwierdzi poszczególnych kosztów i płatności. 4. Wynajmujący zobowiązuje się do wyrażenia pisemnej zgody na zawarcie przez Najemcę umów na dostawę mediów do Przedmiotu Najmu, bezpośrednio z poszczególnymi dostawcami mediów, według uznania Najemcy i w dowolnym momencie Okresu Najmu. W razie zawarcia przez Najemcę Umów na dostawę mediów, postanowienie zastępuje w odpowiednim zakresie postanowienia, o których mowa w ust. 1. O zawarciu umowy na dostarczanie mediów Najemca powiadomi Wynajmującego na piśmie. 5. Koszty, o których mowa w 5 Umowy, a które nie są płatne przez Najemcę bezpośrednio na rzecz dostawców poszczególnych mediów, stanowią wydatki, które Najemca ma obowiązek zapłacić Wynajmującemu na podstawie wystawianych co miesiąc faktur. 6. Wynajmujący niniejszym potwierdza, że w fakturach wystawionych Najemcy nie zostaną zawarte żadne dodatkowe opłaty, inne niż koszty usług i mediów uiszczane przez Wynajmującego bezpośrednio na rzecz dostawców usług, w tym w szczególności koszty te nie będą powiększane o żadne marże ani koszty pośrednictwa w świadczeniu usług. 7. Najemca uiści kwoty należne Wynajmującemu w ciągu 30 (trzydziestu) dni od otrzymania od Wynajmującego prawidłowo wystawionych faktur (do których zostaną dołączone faktury wystawione przez podmioty świadczące odpowiednie usługi). Opłaty za Media dokonywane będą przez Najemcę w złotych polskich, przelewami na rachunki bankowe wskazane we właściwych fakturach VAT. 6 Utrzymanie i korzystanie z Przedmiotu Najmu 1. Z zastrzeżeniem innych postanowień niniejszej Umowy oraz znajdujących zastosowanie przepisów prawa, Najemca ma prawo do: (a) nieograniczonego i niezakłóconego korzystania z Przedmiotu Najmu w ramach dozwolonych celów, bez przeszkód lub przerw ze strony Wynajmującego lub innych osób przez 24 godziny na dobę przez wszystkie dni tygodnia i wszystkie dni w roku. (b) ciągłego korzystania w granicach Budynku ze wszelkich usług, które mają być zapewnione przez Wynajmującego w Okresie Najmu. (c) stałego dostępu do Części Wspólnych niezbędnych do prawidłowego korzystania z przedmiotu najmu swobodny dostęp do wejście głównego wraz z dojściem do lokalu. 2. Najemca zobowiązany jest do używania Przedmiotu Najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7

8 3. Najemca zobowiązany jest w granicach określonych w art. 681 Kodeksu Cywilnego utrzymywać Przedmiot Najmu w stanie nie gorszym niż istniejący w Dniu Rozpoczęcia, z uwzględnieniem normalnego zużycia, a po zakończeniu Okresu Najmu zwrócić go w stanie wymaganym zgodnie z niniejszą Umową. 4. Najemcę obciąża wyłącznie obowiązek dokonywania bieżących nakładów związanych z używaniem Przedmiotu Najmu w zakresie określonym w art. 681 Kodeksu Cywilnego. Obowiązek dokonywania pozostałych nakładów, w tym remontów, a w szczególności generalnych remontów (za wyjątkiem remontów będących skutkiem zniszczenia lub uszkodzenia Przedmiotu Najmu na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Najemca) obciąża Wynajmującego. Najemca nie jest zobowiązany do napraw wymaganych ze względu na zniszczenie lub uszkodzenie Przedmiotu Najmu będące skutkiem siły wyższej, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności. 5. Wynajmujący zapewni niezakłócone i ciągłe świadczenie usług określonych w 6.6 poniżej. 6. Wynajmujący w ramach niniejszej Umowy zobowiązuje się w szczególności: a) utrzymywać właściwy stan techniczny wszystkich instalacji i urządzeń w Budynku, związanych z funkcjonowaniem Najemcy w Przedmiocie Najmu; b) zapewnić działanie urządzeń technicznych w Budynku, umożliwiając Najemcy prawidłowe korzystanie z przedmiotu najmu c) zapewnić działanie i konserwację systemu zasilania energetycznego; d) zapewnić utrzymanie w działaniu instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i ciepłej wody; e) zapewnić utrzymanie w działaniu urządzeń wentylacyjnych oraz instalację przeciwpożarową; f) zapewnić utrzymanie czystości w powierzchniach ogólnie dostępnych, w tym w Częściach Wspólnych; g) zapewnić dostawę wody oraz utrzymanie porządku i czystości wokół Budynku; h) zapewnić dozór przeciwpożarowy; i) zapewnić sprawne zarządzanie Budynkiem; j) zapewnić remonty i naprawy główne Budynku i urządzeń, w które Budynek jest wyposażony oraz utrzymanie otoczenia Budynku w estetycznym stanie; Powyższe obowiązki Wynajmującego nie zwalniają Najemcy od ponoszenia nakładów w Przedmiocie Najmu zgodnie z art. 681 Kodeksu Cywilnego. 7. W przypadku wystąpienia awarii, defektów lub innych zdarzeń zakłócających, uniemożliwiających lub utrudniających prawidłowe (tj. zgodne z niniejszą Umową) korzystanie z Przedmiotu Najmu przez Najemcę, Wynajmujący usunie je lub zorganizuje ich usunięcie na własny 8

9 koszt i ryzyko, w najszybszym możliwym terminie, nie później jednak niż w ciągu 7 (siedmiu ) dni od dnia wezwania przez Najemcę, z zastrzeżeniem poniższych postanowień. 8. Przez czas występowania awarii, defektu lub innego zdarzenia zakłócającego, uniemożliwiającego lub utrudniającego korzystanie z Przedmiotu Najmu przez Najemcę, Wynajmującemu nie przysługuje Czynsz oraz opłata z tytułu centralnego ogrzewania. 9. W przypadku, gdy Wynajmujący nie wywiąże się z obowiązku, o którym mowa w 6. 7 Umowy, Najemca może wedle własnego uznania, bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego, wykonać niezbędne prace na koszt i ryzyko Wynajmującego (wykonanie zastępcze). Przez okres wykonywania takich prac, Wynajmującemu nie przysługuje Czynsz i opłata za centralne ogrzewanie. 10. Wynajmujący zobowiązuje się do informowania Najemcy o planowanych przerwach w dostawie mediów z możliwie jak największym wyprzedzeniem, tak aby Najemca był w stanie zapewnić w miarę możliwości nieprzerwane prowadzenie swojej działalności. Wynajmujący zobowiązuje się, iż w razie pojawienia się przerwy w dostawie mediów, w tym z przyczyn od Wynajmującego niezależnych, podejmie on niezwłocznie starania zmierzające do jak najszybszego przywrócenia dostawy mediów oraz będzie na bieżąco niezwłocznie informował Najemcę o podjętych działaniach i ich skutku. 7 Zmiany podmiotowe i podnajem 1. Najemca jest uprawniony do oddania Przedmiotu najmu lub jego części w podnajem wedle własnego uznania bez konieczności uzyskiwania zgody Wynajmującego. 2. Najemca może przenieść prawa i obowiązki wynikające z Umowy według własnego uznania, na co Wynajmujący niniejszym wyraża zgodę. Na żądanie Najemcy, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania żądania, Wynajmujący potwierdzi zgodę, o której mowa w zdaniu poprzednim, w osobnym dokumencie, w formie, w jakiej zażąda tego Najemca. 3. Wynajmującemu przysługuje prawo do przeniesienia (cesji) praw wynikających z niniejszej Umowy na jakikolwiek podmiot wyłącznie za uprzednią zgodą Najemcy wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, której Najemca nie odmówi bez uzasadnienia. 8 Ubezpieczenie 1. Począwszy od Dnia Rozpoczęcia, Wynajmujący wykupi i będzie utrzymywał w renomowanym towarzystwie ubezpieczeniowym, posiadającym licencję na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w Polsce, ubezpieczenie majątkowe Budynku, w szczególności od ognia i innych zdarzeń losowych, a także ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od roszczeń osób trzecich z tytułu śmierci, uszkodzenia ciała lub utraty mienia. Suma ubezpieczenia odpowiadać będzie wartości odtworzeniowej Budynku. 2. Wynajmujący ma obowiązek utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w 8 ust. 1 Umowy, przez cały Okres Najmu. Wynajmujący przekaże Najemcy aktualne umowy ubezpieczenia w ciągu 5 (pięciu) dni od otrzymania odpowiedniego żądania Najemcy. 9

10 9 Okres Najmu, wypowiedzenie i kary umowne. 1. Poniższe postanowienia zawarte w 9 w zakresie okresu trwania umowy najmu oraz wypowiedzenia dotyczą Przedmiotu Najmu, 2. Niniejsza Umowa jest zawarta na czas oznaczony tj. na okres 5 lat (pięć lat) od Dnia Rozpoczęcia ( Pierwszy Okres Najmu ). 3. Pierwszy Okres Najmu zostanie przedłużony automatycznie tj. bez konieczności składania jakichkolwiek oświadczeń przez którąkolwiek ze Stron ani bez konieczności podejmowania jakichkolwiek dodatkowych czynności na okres kolejnych pięciu lat licząc od ostatniego dnia Pierwszego Okresu Najmu ( Drugi Okres Najmu ), o ile najpóźniej na 6 miesięcy (sześć miesiące przed ostatnim dniem Pierwszego Okresu Najmu Najemca nie doręczy na piśmie Wynajmującemu oświadczenia, że nie jest zainteresowany kontynuowaniem stosunku najmu po zakończeniu Pierwszego Okresu Najmu w odniesieniu do Przedmiotu Najmu ( Oświadczenie Najemcy ). 4. Pierwszy Okres Najmu oraz Drugi Okres Najmu (o ile znajduje zastosowanie) zwane będą łącznie i każdy z osobna Okresem Najmu. 5. W przypadku, w którym Najemca doręczy Wynajmującemu Oświadczenie Najemcy, Okres Najmu zakończy się z upływem pięciu lat od Dnia Rozpoczęcia, tj. w ostatnim dniu Pierwszego Okresu Najmu. 6. Zasady i warunki najmu w Drugim Okresie Najmu będą takie same, jak w ostatnim dniu Pierwszego Okresu Najmu. Pierwszy dzień Drugiego Okresu Najmu będzie przypadać bezpośrednio po ostatnim dniu Pierwszego Okresu Najmu. 7. W celu uniknięcia wątpliwości, przedłużenie Pierwszego Okresu Najmu na Drugi Okres Najmu ma charakter jednorazowy, co oznacza w szczególności, że jeśli niniejsza Umowa została przedłużona na Drugi Okres Najmu, wygaśnie ona automatycznie tj. bez konieczności składania jakichkolwiek oświadczeń ani podejmowania jakichkolwiek czynności przez którąkolwiek ze Stron, w ostatnim dniu Drugiego Okresu Najmu. 8. W przypadku, gdy niniejsza umowa wygaśnie (zostanie rozwiązana) lub zostanie wypowiedziana, Okres Najmu zakończy się w dniu jej wygaśnięcia (rozwiązania) lub w dniu, w którym wypowiedzenie wywrze skutki prawne. 9. Najemca może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia w każdym z poniższych przypadków: (a) gdy Przedmiot Najmu lub jego część będzie mieć wady, a Wynajmujący nie usunie ich w wyznaczonym przez Najemcę terminie, albo jeżeli wady usunąć się nie dadzą; (b) jeżeli dostawa jakichkolwiek mediów potrzebnych do korzystania z Przedmiotu Najmu (w tym w szczególności energii elektrycznej) zgodnie z jego przeznaczeniem zostanie wstrzymana na co najmniej 72 (siedemdziesiąt dwie) godziny, a okoliczność ta zostanie niezwłocznie zgłoszona Wynajmującemu; 10

11 (c) Najemca nie będzie mógł korzystać zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy z całości Przedmiotu Najmu albo z części Przedmiotu Najmu przekraczającej 20% (dwadzieścia procent) jego powierzchni, przez ponad 14 (czternaście) dni roboczych łącznie w danym roku kalendarzowym Okresu Najmu; (d) braku dostępu do Przedmiotu Najmu przez okres kolejnych 7 (siedmiu) dni; (e) jeżeli w stosunku do Wynajmującego złożony zostanie zasadny wniosek o upadłość lub postępowanie naprawcze lub nie można będzie wszcząć postępowania upadłościowego z powodu braku wystarczającego majątku Wynajmującego na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego; (f) jeżeli Wynajmujący nie ubezpieczy Budynku zgodnie z postanowieniami Umowy Najmu lub nie przedłoży dowodów zawarcia stosownych umów, mimo uprzedniego wezwania do usunięcia naruszenia i wyznaczenia dodatkowego, co najmniej 14-dniowego (czternastodniowego) terminu na usunięcie naruszenia. 10. Najemca może rozwiązać umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku podjęcia decyzji o zakończeniu działalności w przedmiocie najmu lub przeniesieniu placówki do innej lokalizacji. 11. Wynajmujący może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie z zachowaniem 30- dniowego okresu wypowiedzenia, gdy: (a) Najemca używa Przedmiotu Najmu w sposób sprzeczny z Umową lub jego przeznaczeniem i mimo udzielenia mu dodatkowego terminu na zaniechanie naruszenia, o którym mowa poniżej, nie krótszego niż 30 (trzydzieści) dni, nie przestaje go używać w taki sposób; (b) Najemca zaniedbuje Przedmiot Najmu do tego stopnia, że stwarza bezpośrednie i realne niebezpieczeństwo jego utraty lub poważnego uszkodzenia i pomimo wyznaczenia mu przez Wynajmującego dodatkowego 30-dniowego terminu na zaniechanie naruszenia Najemca nie poczyni żadnych kroków w celu usunięcia powstałych zaniedbań; (c) Najemca pozostaje w zwłoce z zapłatą którejkolwiek z poniższych płatności: Czynszu lub Opłat za Media za dwa pełne okresy płatności (tj. za dwa pełne miesiące kalendarzowe) i pomimo wyznaczenia mu przez Wynajmującego dodatkowego, co najmniej 1-miesięcznego (jednomiesięcznego) terminu do zapłaty zaległości Najemca nie dokonuje płatności. W przypadkach określonych powyżej w 9.11.(a) 9.11.(c) niniejszej Umowy, Wynajmujący zobowiązany będzie przed ewentualnym wypowiedzeniem niniejszej Umowy poinformować Najemcę o danym naruszeniu będącym w ocenie Wynajmującego podstawą do rozwiązania niniejszej Umowy i wyznaczyć Najemcy stosowny termin na jego zaniechanie, nie krótszy niż 30 (trzydzieści) dni roboczych. W przypadku, w którym Najemca zaniecha naruszeń niniejszej Umowy w terminie do zaniechania naruszeń, wskazanym w informacji, o której mowa powyżej, uprawnienie do rozwiązania niniejszej Umowy z tytułu danego naruszenia nie przysługuje. 11

12 12. W przypadkach, o których mowa w ust. 9 lit b-d, Najemca obciąży Wynajmującego karą umowną, która zostanie potrącona z płatności czynszowych oraz płatności za media, na co Wynajmujący wyraża niniejszym zgodę. Kara umowna zostanie naliczona w wysokości 500,00 zł za każdy dzień braku możliwości prowadzenia działalności w przedmiocie najmu z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego. 13. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Najemcę odszkodowania na zasadach ogólnych, w kwocie przewyższającej kwotę kary umownej określonej w 9 pkt. 12. 10 Zwrot Przedmiotu Najmu 1. Po zakończeniu Okresu Najmu Najemca jest zobowiązany zwrócić Wynajmującemu Przedmiot Najmu w terminie 14 (czternastu) dni od ostatniego dnia Okresu Najmu. Zwrot Przedmiotu Najmu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień niniejszego 10 Umowy oraz z zastrzeżeniem uprawnienia Najemcy do wykonania w Prac Adaptacyjnych, Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu Przedmiot Najmu w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu istniejącego w Dacie Rozpoczęcia, z zastrzeżeniem normalnego zużycia bez obowiązku przywracania lokalu do stanu z dnia podpisania niniejszej umowy (w przypadku dokonania po dniu podpisania umowy w prac adaptacyjnych). 3. Wszelkie prace wykonywane przez Najemcę w Okresie Najmu, w tym Prace Adaptacyjne, które stały się częściami składowymi budynku, po zakończeniu Okresu Najmu pozostaną i przejdą na własność Wynajmującego z chwilą opuszczenia przez Najemcę. 4. W razie wypowiedzenia Umowy w sytuacji określonej w 9 pkt. 9 Umowy, Wynajmujący będzie zobowiązany do zwrotu Najemcy równowartości niezamortyzowanych nakładów poniesionych na Przedmiot Najmu przez Najemcę. 5. W razie wypowiedzenia Umowy na zasadzie 9 pkt.10, 9 pkt.11 Wynajmujący zatrzyma wszelkie nakłady poczynione przez Najemcę na Przedmiot Najmu a Najemca zrzeka się roszczeń o zwrot ich równowartości. W takiej sytuacji Wynajmujący nie ma prawa do roszczeń o przywrócenia Przedmiotu Najmu do stanu poprzedniego. 11 Prace Adaptacyjne i modyfikacje Lokalu 1. Po Dacie Rozpoczęcia, na warunkach określonych w niniejszym 11 Umowy, Najemca będzie uprawniony do przeprowadzenia prac mających na celu przystosowanie go do potrzeb Najemcy, w tym w szczególności prac mających na celu odnowienie ścian i zainstalowanie w Przedmiocie najmu sprzętu Najemcy, w tym zabudowy oraz dokonanie przez Najemcę prac instalacyjnych, montażowych lub podobnych oraz innych czynności koniecznych do działalności związanej z prowadzeniem przedsiębiorstwa Najemcy ( Prace Adaptacyjne ). Zakres oraz specyfikację techniczną ewentualnych Prac Adaptacyjnych Najemca ustali z Wynajmującym w odrębnym porozumieniu. 1. Prace Adaptacyjne zostaną wykonane przez Najemcę w jego własnym zakresie, na koszt i ryzyko Najemcy. Najemca zobowiązuje się wykonywać Prace Adaptacyjne zgodnie z przepisami 12

13 prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane. Najemca na własny koszt i ryzyko uzyska wszelkie niezbędne zezwolenia, uzgodnienia i decyzje niezbędne w celu wykonania Prac Adaptacyjnych. Prace Adaptacyjne, jak również wszelkie inne prace prowadzone przez Najemcę nie mogą być prowadzone w sposób, który mógłby spowodować naruszenie konstrukcji Budynku lub zmianę jego elementów konstrukcyjnych. Wynajmujący ma obowiązek współpracować z Najemcą w wymaganym przez Najemcę zakresie w celu wykonania Prac Adaptacyjnych. Wynajmujący obowiązany jest współdziałać z Najemcą w procesie pozyskiwania wszelkich niezbędnych zgód i zezwoleń w tym zakresie. 2. Koszty poniesione na przystosowanie Przedmiotu Najmu dla działalności urzędu pocztowego wynoszące powyżej 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto poniesie Wynajmujący. 4. Najemcy przysługuje w/w prawo dokonywania na własny koszt zmian i ulepszeń koniecznych w celu dostosowania Przedmiotu Najmu do potrzeb Najemcy, za uprzednią zgodą Wynajmującego, której Wynajmujący nie odmówi bez istotnej przyczyny oraz bez doręczenia Najemcy pisemnego uzasadnienia. 12 Postanowienia końcowe i różne 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich okolicznościach, czynnościach i przeszkodach mających wpływ na realizację niniejszej Umowy. 2. Strony wskazują następujące osoby do kontaktu (a) (b) Wynajmujący: Najemca: administrator Barbara Jezioro. Zmiana powyższych osób nie stanowi zmiany Umowy i wymaga wyłącznie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.. 3. Najemca zobowiązany jest zapewnić Wynajmującemu lub osobom przez niego upoważnionym dostęp do Przedmiotu Najmu w godzinach pracy Najemcy, jak i poza godzinami pracy Najemcy w celu wykonania prac serwisowych i naprawczych urządzeń i instalacji zainstalowanych w Przedmiocie Najmu. Wejście możliwe będzie zawsze po wcześniejszym powiadomieniu z wyprzedzeniem co najmniej 3 (trzech) dni roboczych i odbywać się będzie w obecności przedstawiciela Najemcy oraz po wystawieniu pisemnego upoważnienia do wstępu na część niedostępną dla klientów Najemcy. Wymóg wcześniejszego zawiadomienia nie dotyczy wystąpienia awarii lub innych sytuacji wymagających natychmiastowej reakcji, w szczególności zagrażających zdrowiu lub życiu ludzi lub mogących wywołać znaczące szkody dla środowiska lub mienia. 4. Jeżeli wykonanie jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy uniemożliwią okoliczności spowodowane siłą wyższą, która wystąpi po podpisaniu niniejszej Umowy, takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań nie będzie uważane za naruszenie niniejszej Umowy i druga Strona nie będzie uprawniona do dochodzenia odszkodowania ani też skorzystania z innych środków prawnych. Pojęcie siła wyższa w znaczeniu używanym dla potrzeb niniejszej Umowy oznacza okoliczności nagłe i pozostające poza kontrolą Stron, których konsekwencji Strony nie były w 13

14 stanie uniknąć, ani im zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Okoliczności siły wyższej obejmują m.in.: wojnę, zamieszki, trzęsienia ziemi, pożar, eksplozję, bojkoty, strajki lub działania władz państwowych. 5. Do wszelkich nieuregulowanych niniejszą Umową praw i zobowiązań Stron zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego (KC). 6. Wszelkie spory, które nie zostaną rozstrzygnięte w drodze porozumienia w terminie 14 (czternastu) dni od daty poinformowania drugiej Strony o istnieniu spornej kwestii, będą poddane rozstrzygnięciu sądów powszechnych z tym, że sądem właściwym miejscowo będzie sąd powszechny w Krakowie. 7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy są lub staną się nieważne lub nieskuteczne, nie wpłynie to na ważność oraz skuteczność pozostałych postanowień niniejszej Umowy. Strony w ciągu 30 (trzydziestu) dni od dnia, w którym postanowienie zostało uznane lub stało się nieważne lub nieskuteczne, uzgodnią brzmienie nowych postanowień zastępujących nieważne lub nieskuteczne postanowienia z zachowaniem, w zakresie możliwym i dopuszczalnym przez prawo, kontekstu oraz funkcji ekonomicznej takich nieważnych lub nieskutecznych postanowień. 8. Wszelkie powiadomienia i pisma wymagane lub dozwolone niniejszą Umową będą sporządzane pod rygorem nieważności na piśmie i przekazane bezpośrednio do rąk drugiej Strony z jednoczesnym potwierdzeniem otrzymania takiego powiadomienia lub wysłane będą listem poleconym na adres drugiej Strony wskazany poniżej lub na inny adres, o którym Strony mogą się wzajemnie poinformować w trakcie Okresu Najmu. Najemca: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie, ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków, NIP: 525-000-73-13. Adres do wysłania faktur: 31-553 Kraków, ul. Cystersów 21 Wynajmujący: [ ] Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania na piśmie o wszelkich zmianach adresu. W przypadku niepoinformowania Strony o dokonanej zmianie adresu, wszelkie poświadczenie i oświadczenia składane drugiej Stronie pod ostatni znany adres będą uznane za doręczone z upływem 7 (siedmiu) dni od dnia ich nadania przesyłką poleconą. 9. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej. 10. Każda ze Stron zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszystkie informacje i inne materiały przekazywane między Stronami w związku z niniejszą Umową, jeśli oznaczone one zostały jako poufne lub są poufne ze swej natury ( Informacje Poufne ) oraz nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, ujawnić takich informacji żadnej innej osobie ani też używać Informacji Poufnych do celów innych, niż związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. Dla celów niniejszej Umowy, Informacje Poufne nie obejmują informacji, które: (a) w dacie zawarcia niniejszej Umowy są publicznie znane; 14

15 (b) są lub staną się ogólnodostępne dla opinii publicznej w sposób inny niż poprzez naruszenie postanowień niniejszej Umowy; (c) którakolwiek ze Stron ma obowiązek ujawnić stosownie do znajdującego zastosowanie przepisu prawa, w związku z toczącym się postępowaniem przed sądem, organem administracji lub ze względu na obowiązujące wymogi dotyczące działalności funduszy inwestycyjnych lub rynków papierów wartościowych; Obowiązki określone w niniejszym 12.10 Umowy pozostają w mocy począwszy od dnia zawarcia niniejszej Umowy i przez okres 3 (trzech) lat po całkowitym wygaśnięciu niniejszej Umowy w odniesieniu do całego Przedmiotu Najmu. 11. Wynajmujący oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP: [ ]; Najemca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP: 525-000-73-13. 12. Wynajmujący niniejszym wyraża zgodę na ujawnienie praw Najemcy wynikających z Umowy Najmu w księdze wieczystej prowadzonej dla Nieruchomości. 13. Umowa została sporządzona w formie pisemnej. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powinny być sporządzone w formie aneksu pod rygorem nieważności chyba, że sama umowa stanowi inaczej. Umowa po ziszczeniu się warunku zostanie opatrzona datą pewną. 14. Załączniki do Umowy Najmu: (a) Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wynajmującego / kopia dowodu osobistego oaz wpisu do CEIDG Wynajmującego Załącznik nr 1; (b) Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Najemcy Załącznik nr 2; (c) Szczegółowe położenie oraz opis Przedmiotu Najmu Załącznik nr 3; (d) Wzór Protokołu Ustalającego powierzchnię zajmowaną przez Pocztę Polską S.A. Załącznik nr 4; 15. Niniejsza Umowa została sporządzona w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.... Wynajmujący Najemca 15