Umowa nr 4RUI/./2008 Załącznik nr 7 do SIWZ zawarta w dniu.. pomiędzy: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa, wpisaną do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000031521, kapitał zakładowy: 1 270 542 000,00 zł, w imieniu której działa: Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Dworcowa 8 40-012 Katowice, REGON: 017319719-00062, NIP: 526-25-57-278, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictw przez: zwany w dalszej części umowy Wynajmującym a reprezentowany przez: zwany w dalszej części umowy Najemcą 1 Przedmiot umowy Wynajmujący oddaje Najemcy w najem na warunkach określonych w niniejszej umowie pomieszczenie mieszczące się w budynku stacyjnym PKP. o łącznej powierzchni m 2, będące w uŝytkowaniu przez PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach na podstawie umowy najmu nr N35-KN-26/01 z dnia 28.09.2001r. 2 Cel najmu Najemca przedmiot umowy będzie wykorzystywał do prowadzenia działalności gospodarczej: sprzedaŝ biletów PKP. 3
Czynsz i opłaty 1) Najemca za najem przedmiotu najmu będzie płacił Wynajmującemu czynsz miesięczny w wysokości. zł netto + 22% podatek VAT. 2) W przypadku wzrostu obciąŝeń publiczno prawnych lub wprowadzenia nowych opłat ponoszonych przez Wynajmującego, w związku z przedmiotem umowy - stawka czynszu ulegać będzie zwiększeniu o wysokość tych obciąŝeń. 3) Oprócz czynszu Najemca zobowiązany jest równieŝ uiszczać opłaty dodatkowe za media tj.: a) Woda (ryczałt 1 m 3 ) i kanalizację (ryczałt 1 m 3 ) stawki i narzuty kosztów utrzymania wg faktur VAT otrzymanych z PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomości w Katowicach - w zaleŝności od warunków miejscowych, b) Szambo bezodpływowe (ryczałt 1 m 3 ) stawki i narzuty kosztów utrzymania wg faktur VAT otrzymanych z PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomości w Katowicach - w zaleŝności od warunków miejscowych, c) Ogrzewanie stawki i narzuty kosztów utrzymania wg faktur VAT otrzymanych z PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomości w Katowicach - w zaleŝności od warunków miejscowych, 4) Zmiany stawek opłat dodatkowych za media obowiązywać będą od daty wprowadzenia ich przez dostawców. PowyŜsze zmiany nie wymagają formy pisemnej tj. aneksu i pisemnego powiadomienia Najemcy. 5) Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności i nie pokrywa szkód wynikłych z przerw w dostawie mediów. 6) Najemca zobowiązany jest do zawarcia odrębnych umów i ponoszenia opłat we własnym zakresie z tytułu: a) Dostawy energii elektrycznej umowa indywidualna z PKP Energetyka Sp. z o.o., b) Wywozu nieczystości stałych uregulowanie we własnym zakresie tj. umowa indywidualna. c) Usług telekomunikacyjnych w zaleŝności od potrzeb, umowa indywidualna. 7) Najemca dostarczy kopie umów, o których mowa w 3 ust. 6, do PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach - Dział Techniki i Rozwoju oraz Utrzymania Obiektów. 8) Najemca będzie uiszczał naleŝności wynikające z niniejszej umowy w terminie 17 dni od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na konto Wynajmującego wskazane w fakturze VAT. 9) W przypadku nie dotrzymania terminów płatności określonych w fakturze VAT, Wynajmujący będzie obciąŝał Najemcę odsetkami ustawowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10) NienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych, w tym przekroczenie umownego terminu płatności powyŝej 90 dni moŝe skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółek Grupy PKP. 11) Adres doręczania faktur VAT: 12) Najemca zobowiązuje się zawiadomić Wynajmującego i dostarczyć odpowiednie dokumenty świadczące o zmianie adresu dla doręczenia. Naruszenie tego zobowiązania powoduje, Ŝe pisma wysyłane na wskazany adres w umowie uwaŝa się za doręczone. 13) Najemca oświadcza, Ŝe upowaŝnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu przez cały okres obowiązywania umowy. 4 Warunki techniczne 1) Najemca w czasie stosunku najmu nie moŝe dokonywać bez pisemnej zgody Wynajmującego Ŝadnych zmian konstrukcyjnych i budowlanych w przedmiocie umowy. 2
2) Przekazanie przedmiotu umowy dla Najemcy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego sporządzonego przez PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Dworcowa 8. 5 Zobowiązania szczegółowe 1) Najemca zobowiązany jest w czasie trwania stosunku najmu: a) Przestrzegać przepisów sanitarnych, przeciwpoŝarowych, ochrony środowiska oraz stosować się do wszelkich zaleceń odpowiednich słuŝb w tym zakresie, b) Utrzymywać w naleŝytym stanie technicznym przedmiot umowy, c) Utrzymywać porządek i czystość w przedmiocie umowy oraz na zewnątrz lokalu w jego bezpośrednim sąsiedztwie, d) Powiadamiać Wynajmującego o wystąpieniu zdarzeń negatywnych bądź przesłanek do ich wystąpienia, które w negatywny sposób mogłoby wpłynąć na porządek i bezpieczeństwo w przedmiocie najmu, e) Dbać o sprawność techniczną urządzeń i instalacji znajdujących się w przedmiocie umowy, f) Odnawiać i dokonywać bieŝących napraw, remontów przedmiotu umowy oraz związanych z nim instalacji i urządzeń na własny koszt, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym, g) Uzyskać wszelkie pozwolenia i uzgodnienia związane z inwestycjami dokonywanymi w przedmiocie umowy, wynikających z obowiązujących przepisów w tym w szczególności z Ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane (z późniejszymi zmianami). 2) Najemcy zabrania się: a) Zmiany charakteru działalności w przedmiocie umowy bez pisemnej zgody Wynajmującego, b) Oddawania przedmiotu umowy lub jego części w podnajem oraz w bezpłatne uŝywanie bez pisemnej zgody Wynajmującego, c) Przechowywania materiałów łatwopalnych i wybuchowych w przedmiocie umowy, d) Przeniesienia praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3) Najemca zobowiązanych jest do uŝytkowania przedmiotu umowy zgodnie z Ustawą prawo ochrony środowiska z dnia 27.04.2001r. (z późniejszymi zmianami) DZ.U nr 62 poz. 627 z 2001r. wraz z przepisami wykonawczymi. 4) W przypadku skaŝenia, zanieczyszczenia lub innych działań sprzecznych z ochroną środowiska dotyczącą przedmiotu umowy, Najemca ponosi odpowiedzialność przewidzianą w Ustawie prawo ochrony środowiska. Najemca zobowiązuje się ponieść w całości koszt usunięcia szkody. 5) Najemca ma prawo w ramach niniejszej umowy do umieszczania w miejscu wskazanym przez PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach jednej tablicy informacyjnej (szyldu) o wymiarach do 80 cm x 40 cm, z określeniem Najemcy i rodzaju prowadzonej działalności. Najemca zobowiązany jest uzyskać akceptację Wynajmującego dla jej szaty graficznej. Umieszczenie reklam wymaga pisemnej zgody i zawarcia odrębnej umowy z Wynajmującym. 6) Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, zniszczenie lub kradzieŝ mienia Najemcy. 7) Najemca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody będące wynikiem jego działalności wyrządzone PKP S.A., PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. i osobom trzecim. 8) Wynajmujący ma prawo do przeprowadzenia kontroli przedmiotu umowy w obecności przedstawiciela Najemcy. 3
9) Najemca zobowiązany jest do ubezpieczenia swojego majątku ruchomego znajdującego się w przedmiocie umowy. W przypadku zaniechania tej czynności, ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia rzeczy. 10) Najemca zobligowany jest w czasie trwania umowy do nieodpłatnego udostępniania przedmiotu umowy Spółkom grupy PKP S.A. w celu eksploatacji, konserwacji, usuwania awarii oraz modernizacji znajdujących się na tym terenie urządzeń. 6 Czas trwania umowy 1) Umowę najmu zawarto na czas obowiązywania umowy agencyjnej na sprzedaŝ biletów kolejowych tj. od dnia.. do dnia. 2) Rozwiązanie umowy lub zmiana jej treści moŝe nastąpić w kaŝdym czasie za porozumieniem stron. 3) Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i bez zwrotu poniesionych przez Najemcę nakładów na przedmiot najmu bez konieczności wcześniejszego uprzedzenia Najemcy przewidzianego w art. 687 KC, w razie: a) Dwumiesięcznej zwłoki w opłacaniu czynszu, b) Nie stosowania się do postanowień 5 pkt. 1,2,3. c) Odmowy zapłaty podwyŝszonego czynszu określonego na warunkach przewidzianych w 3 pkt. 1,2. 4) Wynajmujący zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w kaŝdym czasie w przypadku specjalnych potrzeb państwowych i czynników niezaleŝnych od PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o., w tym przeznaczenia pod inwestycje związane z realizacją celów publicznych. W tym przypadku Najemca zobowiązany jest opróŝnić przedmiot umowy bez prawa Ŝądania odszkodowania. 5) Wynajmujący zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu okresu wypowiedzenia, w przypadku zmiany planów PKP S.A. i PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. co do sposobu zagospodarowania przedmiotu umowy. 6) W przypadku sprzedaŝy przedmiotu umowy Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć Najemcy umowę najmu w trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. 7) Przeprowadzenie prac adaptacyjnych i remontowych przedmiotu najmu następuje wyłącznie na koszt Najemcy bez prawa Ŝądania zwrotu poniesionych kosztów. 8) W przypadku rozwiązania umowy Najemca jest zobowiązany własnym kosztem i staraniem usunąć z przedmiotu umowy wprowadzone przez siebie urządzenia stanowiące jego własność. 9) Najemcę zobowiązuje się do protokolarnego przekazania do PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach przedmiotu umowy w dniu rozwiązania umowy w stanie nie pogorszonym i pokrycia ewentualnych strat PKP powstałych w okresie obowiązywania umowy, a wynikających ze zuŝycia przedmiotu umowy ponad normalne następstwa prawidłowego korzystania. 10) Za opóźnienie w przekazywaniu przedmiotu umowy przez najemcę po rozwiązaniu umowy Wynajmujący moŝe obciąŝyć Najemcę notą odszkodowawczą w wysokości 2-krotnego czynszu za okres bezumownego korzystania z przedmiotu najmu, nie mniej niŝ za okres jednego miesiąca. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienie niniejszej umowy muszą następować w formie aneksu pod rygorem niewaŝności za wyjątkiem 3 ust. 4. 4
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy w przypadku braku polubownego ich załatwienia, rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny. 4. W przypadku powstania wierzytelności po stronie Najemcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy, wierzytelności te nie mogą być przedmiotem cesji. 5. PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT uprawnionym do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 6. Informacje dotyczące wzajemnej działalności, w tym równieŝ danych osobowych, pozyskane w związku z wykonywaniem umowy, nie mogą być ujawnione osobom trzecim za wyjątkiem przewidzianymi prawem przepisami oraz Ŝądania danych od uprawnionych organów. 7. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału kaŝdy z czego jeden otrzymuje Wynajmujący, a drugi Najemca. Wynajmujący: Najemca: 5