Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja 2.0.27.1 14 kwietnia 2014

Metryka dokumentu: Autor: Kinga Kopel Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 22 Data utworzenia: 2014-04-14 Data ostatniej wersji: 2014-04-14 Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji 2014-04-14 Kinga Kopel 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami 2014-04-14 Maria Bismor Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami 2014-04-14 Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma 2014-05-16 Bernadeta Filip Administrator projektu Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 22

Spis treści 1. 1.1. 2. 4 FK - Finanse Zmodyfikowano sprawozdanie -02 na rok 2014 wg rozporządzenia (Dz.U. z 2014 poz. 415). FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta 4 5 2.1. Wprowadzono obsługę profilowania pomocy dla osób bezrobotnych. 2.2. Dodano nowe zdarzenia wyrejestrowujące wynikające z pojawienia się nowych instrumentów rynku pracy. 13 2.3. Ustawiono datę wejścia w życie nowelizacji na 27.05.2014. 14 2.4. Zmieniono metodę naliczania stypendium za przygotowanie zawodowe dla dorosłych na 120% PWZ1 (Art. 53g ust.1 Ustawy). 14 3. 4. Zmieniono proces generujący zaświadczenia RP-7 w części wyliczającej wynagrodzenie (punkt 3). SPL - Sprawozdawczość Lokalna 4.1. 5. 15 KD - Kadry 3.1. Dostosowano sprawozdanie -01 Dział 1 oraz Załącznik 1 do zmian wprowadzonych nowelizacją. WK - Współpraca z Kontrahentem 5.1. 5.2. 5.3. 5 15 18 18 19 Obsłużono finansowanie pracodawcom kosztów kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (art. 69b). 19 Zmodyfikowano warunki udzielania dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia (zmiana z 30% najniższego wynagrodzenia na 50% najniższego wynagrodzenia). 20 Zmodyfikowano wymagany okres zatrudnienia bezrobotnego w przypadku umowy z agencją zatrudnienia na doprowadzenie skierowanego bezrobotnego do zatrudnienia. 21 Strona: 3 z 22

1. FK - Finanse 1.1 Zmodyfikowano sprawozdanie -02 na rok 2014 wg rozporządzenia (Dz.U. z 2014 poz. 415). W związku ogłoszeniem w Dzienniku Ustaw z dnia 31 marca 2014 r. pod pozycją 415 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 5 lutego 2014 r w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 została zmodyfikowana definicja sprawozdania -02 w wersji 5 obowiązująca od 01.01.2014. Zmiany w sprawozdaniu: 1. Zostały dodane parametry dla wierszy 62, 64 i 95 dla rubryk 1 i 4 dotyczących liczby osób: 62.1, 62.4, 64.1, 64.4, 95.1, 95.4 wraz z funkcjami wyliczania liczby osób. 2. Funkcje wyliczające sumy w wierszu 40 r.1 i r.4 zostały uzupełnione o dodanie wartości z wiersza 62. 3. Funkcje wyliczające sumy kontrolne w wierszu 109 r.1 i r.4 zostały uzupełnione o dodanie wartości z wierszy 62, 64 i 95. 4. Na szablonie wydruku dla wierszy 62, 64 i 95 w rubrykach 1 i 4 zostały usunięte znaki x i wstawione odpowiednie parametry. 5. W procesie kontroli sprawozdania zostały poprawione warunki sprawdzające sumy w wierszu 109: do sumy wyliczanej dla r.1 i r.4 zostały dodane wartości z wierszy 62, 64 i 95). Uwaga: zmodyfikowany proces kontroli uruchomiony dla sprawozdań za początkowe miesiące roku 2014 pokaże błędy i spowoduje zmianę zapisanego wyniku kontroli - nie należy wykonywać nowej wersji kontroli dla tych sprawozdań. Strona: 4 z 22

2. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta 2.1 Wprowadzono obsługę profilowania pomocy dla osób bezrobotnych. Zostały zdefiniowane trzy profile pomocy dla osób bezrobotnych, oznaczone kodami: I, II, III. Przypisanie osoby do profilu pomocy odbędzie się na podstawie wypełnionego kwestionariusza. Kwestionariusz składa się z dwóch części: 1. Wybrane dane osoby zarejestrowane w systemie typu płeć, wykształcenie 2. Pytania dotyczące np. powodów trudności ze znalezieniem zatrudnienia, powodów rejestracji w urzędzie pracy (wywiad) Pytania dotyczą dwóch zmiennych : - Gotowość do powrotu na rynek pracy - Oddalenie od rynku pracy Pytania posiadają zdefiniowane odpowiedzi. Każda odpowiedź ma przypisaną liczbę punktów lub określony algorytm punktowania w przypadku pytań z wielokrotnym wyborem odpowiedzi. Suma punktów w ramach pytań dotyczących jednej zmiennej pokazuje miejsce osoby na rynku pracy względem tej zmiennej. Sposób prezentacji wyników badania kwestionariuszem: Rezultatem badania za pomocą kwestionariusza będzie wynik badania przedstawiony, jako kod: I, II, III. Przykładowo: jeśli osoba w ramach pytań dotyczących zmiennej G otrzyma 35 pkt, a w ramach pytań dotyczących zmiennej O otrzyma 55 pkt, to wynik będzie widoczny, jako III. Dokładna liczba punktów będzie widoczna w szczegółowych danych kwestionariusza dla uprawnionych użytkowników. Osoba bezrobotna będzie poddawana systematycznemu badaniu za pomocą kwestionariusza. System będzie przechowywał poszczególne wyniki badania kwestionariuszem. Definicje profili i kwestionariusza będą zapisywane w dedykowanych słownikach. Dane wypełnionych Strona: 5 z 22

kwestionariuszy będą zapisywane w nowych tabelach systemu Opis okien i procesów Dane słowników związanych z definicją kwestionariusza będą dostępne w trybie przeglądania. Dla słowników RPs074 i RPs075 dane będą prezentowane w oknie Kwestionariusz do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych: profile i zmienne (SL0026L). Dla słowników RPs078 i RPs079 dane będą prezentowane w oknie Kwestionariusz do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych: pytania i odpowiedzi (SL0027L). Kwestionariusz do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych: profile i zmienne (SL0026L) Okno zawiera dwie tabele pokazujące podstawowe definicje wykorzystywane w kwestionariuszu: zmienne badane w kwestionariuszu i profile wynikowe. Pola: Zmienne: Kod zmiennej kod zmiennej, której dotyczą pytania kwestionariusza Opis opis stosowanej zmiennej Max.pkt. maksymalna liczba punktów dla danej zmiennej Uwagi uwagi dotyczące znaczenia zmiennej Profile: Kod profilu kod profilu pomocy, który jest wynikiem badania za pomocą kwestionariusza Częstotliwość badania częstotliwość określająca po ilu miesiącach osoba o danym profilu powinna być ponownie badania kwestionariuszem Algorytm zapis algorytmu klasyfikacji do profilu na podstawie zliczonych punktów dla zmiennych O ig Strona: 6 z 22

Kwestionariusz do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych: pytania i odpowiedzi (SL0027L) Okno zawiera listę pytań zawartych w kwestionariuszu oraz listę odpowiedzi na te pytania. Lista odpowiedzi posiada przełącznik może pokazywać wszystkie odpowiedzi (do wszystkich pytań) lub tylko odpowiedzi do wybranego / zaznaczonego pytania (domyślnie). W przypadku zmiany zawartości w/w tabel (dodanie nowych pytań lub odpowiedzi do kwestionariusza, zmiana punktów za odpowiedzi itd.) będzie przygotowana nowa wersja kwestionariusza obowiązująca w nowym okresie i dodawana przez proces aktualizujący zawartość bazy danych. Pytania zapisywane w oknie Kwestionariusz do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych: profile i zmienne (SL0026L) posiadają systemowy numer zapisywany w polu <Kod pytania>. Numer ten będzie niezmiennym identyfikatorem pytania, który użytkownik będzie mógł wykorzystywać do budowania pytań w selekcji złożonej. W pierwszej wersji kwestionariusza numeracja ta będzie zgodna z numerami pytań w kwestionariuszu tzn. od 1 do 24 i zgodna z numeracją w polu lp_pyt, które wskazuje na kolejność wyświetlania pytań w kwestionariuszu. Jeśli w nowej wersji kwestionariusza zostanie dodane pytanie, to otrzyma ono kolejny numer systemowy, natomiast o miejscu nowego pytania w kwestionariuszu będzie decydowała wartość pola <Lp pytania>. Odpowiedzi zapisywane w oknie Kwestionariusz do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych: profile i zmienne (SL0026L) również posiadają systemowy numer zapisywany w polu <Kod odpowiedzi>. Analogicznie numer ten będzie niezmiennym identyfikatorem odpowiedzi w ramach pytania, który użytkownik będzie mógł wykorzystywać do budowania pytań w selekcji złożonej. W pierwszej wersji kwestionariusza numeracja ta będzie zgodna z numeracją odpowiedzi w ramach pytania w kwestionariuszu (np. dla pytania nr 1 odpowiedzi będą mieć numery: 1, 2, 3, 4, dla pytania numer 2 odpowiedzi: 1, 2 itd.) i zgodna z numeracją w polu <Lp odpowiedzi>, które wskazuje na kolejność wyświetlania odpowiedzi do pytania w kwestionariuszu. Jeśli w nowej wersji kwestionariusza zostanie dodana nowa odpowiedź, to otrzyma kolejny numer systemowy a o kolejności wyświetlania przy pytaniu w kwestionariuszu będzie decydować wartość pola <Lp odpowiedzi>. Strona: 7 z 22

Pola: Kod pytania kod pytania kwestionariusza Treść treść pytania kwestionariusza Lp pytania numer porządkowy pytania w kwestionariuszu Zmienna kod zmiennej, której dotyczy punktacja pytania: G gotowość, O - oddalenie Pytanie sys. czy odpowiedź na dane pytanie jest udzielana przez system, bez możliwości modyfikacji przez użytkownika Liczba odp. ile maksymalnie można wybrać odpowiedzi do danego pytania Data od data początku okresu obowiązywania danego pytania Odpowiedzi: do zaznaczonego pytania, wszystkie pole wyboru określające zawartość listy odpowiedzi Kod odpowiedzi kod odpowiedzi kwestionariusza Treść treść odpowiedzi kwestionariusza Lp odpowiedzi - numer porządkowy odpowiedzi w ramach danego pytania Data od - data początku okresu obowiązywania danej odpowiedzi Zmiany w oknach FO0005L i FO0010M. W oknie Klienci RP (FO0005L) zostanie dodana, jako ostatnia kolumna Profil. W oknie Dane klienta RP (FO0010M) pole <Profil> zostanie umieszczone w ramce widocznej w górnej części okna na wszystkich zakładkach zamiast pola <NIP>. Przy akceptacji zmodyfikowanych danych osoby klienta RP będzie uruchamiany proces, który sprawdzi czy zmieniły się odpowiedzi na pytania systemowe ustalane przez system na podstawie aktualnych danych osoby i czy zmiana ta wpływa na profil pomocy (patrz pkt 2 algorytmu procesu Proces wyszukiwania osób do przeprowadzenia badania za pomocą kwestionariusza ). Jeśli tak, to zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o potrzebie ponownego wykonania badania dla danej osoby. Kwestionariusz do profilowania (FO0650L) W oknie danych klienta RP zostanie dodana nowa zakładka Kwestionariusz do profilowania (FO0650L), na której wyświetlana będzie historia badań za pomocą kwestionariusza danej osoby oraz będą dostępne funkcje dodawania/modyfikacji/usuwania kwestionariusza. W oknie tym będzie również wyświetlany wykres przedstawiający zmiany profilu pomocy osoby. Na wykresie profil będzie reprezentowany przez punkt, którego współrzędne to wyliczone na podstawie badania kwestionariuszem punkty dla zmiennych G i O. Punkty na wykresie będą połączone strzałkami wskazującymi kolejność wyznaczonych profili. Kolor punktu będzie odpowiadał zatwierdzonemu profilowi. Jeśli profil zostanie automatycznie zmieniony przez system (na profil I lub III, ze względu na specyficzny układ udzielonych odpowiedzi) lub zostanie skorygowany przez użytkownika, to punkt zostanie narysowany w centrum obszaru odpowiadającego profilowi zatwierdzonemu. Po podświetleniu kursorem takiego punktu będzie widoczny punkt o współrzędnych odpowiadających sumie punktów G i O uzyskanych na podstawie badania kwestionariuszem, połączony linią przerywaną z punktem centralnym wynikającym ze zmiany profilu. Strona: 8 z 22

Pola: Data kwestionariusza data wykonania badania za pomocą kwestionariusza Status stan kwestionariusza Profil zatw. profil zatwierdzony przez pracownika Profil syst. profil wyznaczony przez system na podstawie wypełnionego kwestionariusza Pracownik wykonujący badanie nazwa użytkownika, który przeprowadził badanie za pomocą kwestionariusza Wykres zmian profilu pomocy wykres przedstawiający zmiany profilu pomocy osoby w układzie osi gotowości i oddalenia Wywołania modułów, przyciski <Przeglądaj> (FO0650M) podgląd szczegółowych danych kwestionariusza <Dodaj> (FO0650M) dodanie nowego kwestionariusza <Modyfikuj> (FO0650M) modyfikacja danych kwestionariusza <Usuń> - usunięcie kwestionariusza <Historia odpowiedzi>(fo0651l) wyświetlenie wszystkich odpowiedzi do poszczególnych pytań kwestionariusza - odświeżanie wykresu Strona: 9 z 22

Kwestionariusz do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych (FO0651M) Okno zawiera szczegółowe dane wybranego kwestionariusza: informacje ogólne, odpowiedzi na pytania kwestionariusza, podsumowanie wyników oraz dane dotyczące zatwierdzenia profilu. Pola: Dane ogólne Data kwestionariusza data wykonania badania za pomocą kwestionariusza Status - stan kwestionariusza Pytania i odpowiedzi Nr pytania Treść pytania Treść odpowiedzi Podsumowanie Liczba punktów dla zmiennej Gotowość Liczba punktów dla zmiennej Oddalenie Profil Zatwierdzenie Profil zatwierdzony rozwijana lista z profilami, domyślnie podpowiadany profil wynikający z odpowiedzi do kwestionariusza Uzasadnienie korekty profilu opis powodów przypisania osoby do profilu innego niż wynikający z odpowiedzi do ankiety Badanie wykonał - dane użytkownika wykonującego badanie/zatwierdzającego wynik kwestionariusza Data zatwierdzenia data (i czas) zatwierdzenia wyników badania kwestionariuszem Wywołania modułów, przyciski <Generuj cz.1> - wywołanie zliczenia punktów za odpowiedzi na pytania pierwszej części kwestionariusza wg daty kwestionariusza, zmiana statusu na "wygenerowano" Strona: 10 z 22

<Wyznacz profil> - sprawdzenie kompletności kwestionariusza, a następnie wyliczenie sumy punktów wg zmiennych oraz profilu końcowego na podstawie wszystkich odpowiedzi <Zakończ badanie> - zmiana statusu na zatwierdzono, zapamiętanie identyfikatora użytkownika zatwierdzającego profil oraz daty i czasu zakończenia badania Dodawanie kwestionariusza będzie dostępne tylko dla osób aktywnych o statusie bezrobotnego. Nowy kwestionariusz otrzyma status wygenerowano i wypełnione zostaną automatycznie pola: <data_ankiety> (dzień bieżący) oraz <data_dodania> (znacznik czasu rejestrujący początek wykonywania kwestionariusza). Dodanie nowego kwestionariusza nie będzie możliwe, jeśli ostatni utworzony kwestionariusz nie zostanie zatwierdzony. Docelowo pole <Data kwestionariusza> (data_ankiety) będzie blokowane i nie będzie możliwości zmiany tej daty z założenia kwestionariusz powinien być wypełniany wg danych aktualnych na dzień bieżący. Tylko w wersji przekazywanej do pilotażu pole to będzie dostępne do edycji, aby ułatwić tworzenie historii odpowiedzi na pytania kwestionariusza w dowolnym okresie. W oknie z suwakiem pionowym będą wyświetlane pytania z części drugiej kwestionariusza oraz dla każdego pytania odpowiedzi do zaznaczenia. W części 2 kwestionariusza przy pytaniach nr 9 i 10 system będzie wspomagał użytkownika. Przy pytaniu 9 dotyczącym uprawnień zawodowych zostanie zaznaczona odpowiedź (a) nie tylko wtedy, jeśli w zarejestrowanych dla osoby kwalifikacjach nie istnieje fo_kwalifikacja, gdzie rodzaj_kwalifikacji = uprawnienie, typ = posiadane i upr_data_wazn_do >= data_ankiety lub upr_data_wazn_do jest nieokreślona. W przeciwnym wypadku żadna z odpowiedzi nie zostanie automatycznie zaznaczona, ale pod pytaniem zostanie wyświetlona informacja: Osoba posiada uprawnienia zawodowe, wybierz odpowiedź b lub c. Wtedy użytkownik powinien sprawdzić, jakie uprawnienia osoba ma zapisane w systemie, zadecydować czy są one przydatne na lokalnym rynku pracy i wybrać właściwą odpowiedź. Analogicznie przy pytaniu 10 dotyczącym umiejętności zostanie zaznaczona odpowiedź (a) nie tylko wtedy, jeśli w zarejestrowanych dla osoby kwalifikacjach nie istnieje fo_kwalifikacja, gdzie rodzaj_kwalifikacji = umiejętność i typ = posiadana. W przeciwnym wypadku żadna z odpowiedzi nie zostanie automatycznie zaznaczona, ale pod pytaniem zostanie wyświetlona informacja: Osoba posiada umiejętności zawodowe, wybierz odpowiedź b lub c. Wtedy użytkownik powinien sprawdzić, jakie umiejętności osoba ma zapisane w systemie, zadecydować czy są one przydatne na lokalnym rynku pracy i wybrać właściwą odpowiedź. W pytaniach 13, 16, 18 i 24 będzie możliwość zaznaczenia dowolnej liczby odpowiedzi. Jeśli zostaną określone odpowiedzi na wszystkie pytania to przycisk "Wyznacz profil" uruchomi proces zliczający punkty za udzielone odpowiedzi i wyznaczy profil pomocy I, II lub III. Kwestionariusz otrzyma status skompletowano. Użytkownik będzie mógł skorygować profil wyznaczony przez system, wprowadzając odpowiednią wartość w polu <Profil zatwierdzony> i zarejestrować uzasadnienie swojej decyzji w polu <Uzasadnienie korekty profilu pomocy>. Użycie przycisku "Zakończ badanie" spowoduje nadanie statusu zatwierdzono, zostanie zapisany znacznik czasu w polu <data zatwierdzenia> jako znacznik końca czasu wykonania badania. Znaczniki początku i końca czasu wykonania badania mają służyć sprawdzeniu czasu wykonania badania za pomocą kwestionariusza do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych. Jako czas wykonania badania będzie traktowana różnica między "Datą zatwierdzenia" a "Datą dodania" - obie daty będą pamiętane wraz z godziną, czyli będzie sprawdzany czas pomiędzy kliknięciem przycisku "Dodaj" dodającego nowy kwestionariusz a kliknięciem przycisku "Zakończ badanie". Należy o tym pamiętać podczas przeprowadzania badania, aby nie zakłócić wyników sprawdzenia jego czasochłonności. Po zatwierdzeniu kwestionariusza, aktualny profil osoby będzie zapisywany w danych osoby fo_osoba_klient.profil w postaci: kod_profilu czyli np. I lub II lub III i będzie dostępny w selekcji złożonej w oknach zawierających dane podstawowe osoby. Strona: 11 z 22

Historia odpowiedzi wg pytań kwestionariusza (FO0652L) Okno pokazuje historię odpowiedzi na dane pytanie w kolejnych badaniach. Po zaznaczeniu wybranego pytania na liście pytań, lista odpowiedzi jest odpowiednio (wg numeru pytania) uaktualniana pokazuje wszystkie odpowiedzi na wybrane pytanie z kolejnych badań, uszeregowanych chronologicznie (ostatnia odpowiedź wyświetlana na początku listy). Pola: Kod pytania kod pytania Treść pytania treść pytania Kod odpowiedzi kod odpowiedzi udzielonej w kwestionariuszu osoby Treść odpowiedzi treść odpowiedzi udzielonej w kwestionariuszu osoby Data kwestionariusza data utworzenia kwestionariusza osoby Profil zatwierdzony profil pomocy Status status kwestionariusza Proces wyszukiwania osób do przeprowadzenia badania za pomocą kwestionariusza. W harmonogramie zadań został dodany proces Proces wyszukiwania osób do przeprowadzenia badania za pomocą kwestionariusza analizujący dane aktywnych osób bezrobotnych, które należy ponownie poddać badaniu. Proces będzie wykazywał osoby, dla których: - od ostatniej rejestracji nie przeprowadzono badania; - dane zarejestrowane w systemie, które są przedmiotem pytań systemowych o numerach 1 8 zmieniły się w taki sposób, że wg naliczonych aktualnie punktów za te pytania oraz wg punktów przyznanych za odpowiedzi udzielone do pytań z drugiej części kwestionariusza ostatnio zatwierdzonego profil osoby jest inny niż zatwierdzony na ostatnim kwestionariuszu; walidacja ta będzie dotyczyć tylko tych osób, które podczas ostatniego badania kwestionariuszem nie miały automatycznego przekierowania na profil I lub III ani użytkownik nie zmienił profilu systemowego; Dane osób będą wykazywane w logu z przebiegu procesu oraz będą zapamiętywane na liście ręcznej o nazwie Sygnity osoby do badania. Lista ta będzie po każdym przebiegu procesu aktualizowana. Strona: 12 z 22

Takie same walidacje będą wykonywane przy akceptacji danych osoby wprowadzonych w oknie Dane klienta RP (FO0010M) i pojawi się ostrzeżenie Brak aktualnego kwestionariusza odpowiednio z opisem: 1. 'Osobie należy wypełnić kwestionariusz do profilowania niezwłocznie po rejestracji 2. Osobie należy wypełnić kwestionariusz do profilowania, ponieważ zmieniły się dane wpływające na profil Dostęp do kwestionariuszy Zostało dodane uprawnienie Blokada dostępu do kwestionariuszy do profilowania pomocy dla bezrobotnych. Domyślnie uprawnienie będzie włączone i użytkownicy nie będą widzieli w danych osobowych zakładki Kwestionariusz do profilowania. 2.2 Dodano nowe zdarzenia wyrejestrowujące wynikające z pojawienia się nowych instrumentów rynku pracy. Zostały dodane nowe zdarzenia obowiązujące od daty obowiązywania nowelizacji ustawy z 2014r.: W/BZT podjęcie zatrudnienia w związku z przyznaniem bonu na zatrudnienie (art. 66m) W/BZS - podjęcie zatrudnienia w związku z przyznaniem bonu na zasiedlenie (art. 66n) W/GTP podjęcie zatrudnienia w związku z przyznaniem grantu na telepracę (art. 60a) W/SA podjęcie zatrudnienia w związku z przyznaniem pracodawcy świadczenia aktywizacyjnego (art. 60b) W/SKL - podjęcie pracy w ramach refundacji składek na ubezp. społ. dla bezrobotnych do 30 r. ż.(art. 60c) W/DWN - podjęcie pracy w ramach dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia (art. 60d) Został zmieniony opis zdarzeń obowiązujący od daty obowiązywania nowelizacji ustawy z 2014r.: W/DGP - otrzymanie pożyczki na podjęcie dział. gosp., o której mowa w art. 61e pkt2 lit. a, albo otrzymanie jednorazowo środków na podjęcie dział. gosp. (art.46 ust.1 pkt2) W/PP - podjęcie pracy w ramach refundacji kosztów zatrudnienia bezrobotnego (art.46 ust.1 pkt1) lub otrzymanie pożyczki na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego (art. 61e pkt1) R/PS - bezrobotny bez prawa do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania grant, świadczenie aktywizacyjne albo dofinansowanie wynagrodzenia (art.75 ust.1 pkt 9) U/BS - bezrobotny z prawem do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania grant, świadczenie aktywizacyjne albo dofinansowanie wynagrodzenia (art.75 ust.1 pkt 9) U/PS - bezrobotny bez prawa do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania grant, świadczenie aktywizacyjne albo dofinansowanie wynagrodzenia (art.75 ust.1 pkt 9) N/BS - bezrobotny z prawem do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania grant, świadczenie aktywizacyjne albo dofinansowanie wynagrodzenia (art.75 ust.1 pkt 9) Został zmieniony warunek elementarny 'ByloSwiadAktyw'. Będzie on sprawdzał, czy w okresie do 18 m-cy przed datą zdarzenia osoba nie rozpoczęła zatrudnienia związanego z udzieleniem pracodawcy świadczenia aktywizacyjnego, grantu na telepracę lub dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia. Zostały dodane nowe kody decyzji wraz z odpowiadającymi im wariantami dokumentów: WBZT1 - Utrata prawa do zasiłku i statusu bezrobotnego. Osoba podjęła zatrudnienie w związku z przyznaniem bonu na zatrudnienie WBZT2 - Utrata statusu bezrobotnego. Osoba podjęła zatrudnienie w związku z przyznaniem bonu na zatrudnienie WBZS1 - Utrata prawa do zasiłku i statusu bezrobotnego. Osoba podjęła zatrudnienie w związku z Strona: 13 z 22

przyznaniem bonu na zasiedlenie WBZS2 - Utrata statusu bezrobotnego. Osoba podjęła zatrudnienie w związku z przyznaniem bonu na zasiedlenie WGTP1 - Utrata prawa do zasiłku i statusu bezrobotnego. Osoba podjęła zatrudnienie w związku z przyznaniem grantu na telepracę WGTP2 - Utrata statusu bezrobotnego. Osoba podjęła zatrudnienie w związku z przyznaniem grantu na telepracę WSA1 - Utrata prawa do zasiłku i statusu bezrobotnego. Osoba podjęła zatrudnienie w związku z przyznaniem pracodawcy świadczenia aktywizacyjnego WSA2 - Utrata statusu bezrobotnego. Osoba podjęła zatrudnienie w związku z przyznaniem pracodawcy świadczenia aktywizacyjnego WSKL1 - Utrata prawa do zasiłku i statusu bezrobotnego. Osoba podjęła pracę w ramach refundacji składek na ubezp. społ. dla bezrobotnych do 30 r. ż. WSKL2 - Utrata statusu bezrobotnego. Osoba podjęła pracę w ramach refundacji składek na ubezp. społ. dla bezrobotnych do 30 r. ż. WDWN1 - Utrata prawa do zasiłku i statusu bezrobotnego. Osoba podjęła pracę w ramach dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia WDWN2 Utrata statusu bezrobotnego. Osoba podjęła pracę w ramach dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia 2.3 Ustawiono datę wejścia w życie nowelizacji na 27.05.2014. 1. Została zmieniona wartość parametru systemowego RPs014 DataNowelizacji2014 na 27.05.2014. 2. Zostały zmienione daty obowiązywania zdarzeń oraz ich opisów. Nowe zdarzenia, które pojawią się w wyniku nowelizacji, będą posiadać datę początku obowiązywania równą 27.05.2014, Zdarzenia, które przestaną obowiązywać w związku z nowelizacją, będą posiadać datę końca obowiązywania równą 26.05.2014. 3. Została zmieniona data obowiązywania wartości parametrów systemowych KODY STAZU, KODY-PI oraz KODY-RP na 27.05.2014. 2.4 Zmieniono metodę naliczania stypendium za przygotowanie zawodowe dla dorosłych na 120% PWZ1 (Art. 53g ust.1 Ustawy). Zgodnie z art.53g ust.1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stypendium za przygotowanie zawodowe przyznawane od dnia 27.05.2014 będzie naliczane w wysokości 120% PWZ1, gdzie PWZ1 to podstawowa wysokość zasiłku w pierwszych trzech miesiącach okresu zasiłkowego. Dla stypendiów za przygotowanie zawodowe o kodach świadczeń: SPZ, SPZ_N, SPZ_E od dnia 27.05.2014 została przypisana metoda naliczania 43: 120% PWZ1. Na decyzjach przyznających w/w stypendia od dnia 27.05.2014 system będzie automatycznie podpowiadał metodę 43. Stypendia za przygotowanie zawodowe przyznane przed 27.05.2014 naliczane będą poprzednio obowiązującymi metodami. Strona: 14 z 22

3. KD - Kadry 3.1 Zmieniono proces generujący zaświadczenia RP-7 w części wyliczającej wynagrodzenie (punkt 3). W związku z uwagami użytkowników związanymi z wydrukiem zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7 zostały wprowadzone następujące zmiany: została dodana możliwość wyboru kolumny w punkcie 3 zaświadczenia RP-7, w której dany składnik powinien zostać uwzględniony, został dodany wybór okresu, za jaki raport będzie generowany, została dodana możliwość generacji zaświadczenia dla umów cywilnoprawnych, zostały powiększone kolumny z rodzajem składnika. 1. W tabeli pl_def_skladnika_brutto (definicja składnika brutto) zostało dodane jednoznakowe pole kolumna_rp7, które będzie mogło przyjmować następujące wartości: S - składniki stałe; Z - składniki zmienne; I -inne; N - świadczenie w naturze; W - wynagr. za czas niezdolności do pracy Wartość w tym polu nie będzie obowiązkowa. Dodane pole zostało automatycznie uzupełnione wartością zgodną z aktualnym stanem zaszytym w procesie obsługującym zaświadczenie RP-7, czyli dla składników o kodach: Zasadnicze, StazowyPrzepr, StazowyNieprzepr, StazowyZUS, Funkcyjny, Specjalny - została ustawiona wartość S (składniki stałe); Premia, NadgodzinyWyn, NadgodzinyDod, Trzynastka, NagrZFunWynagr - została ustawiona wartość Z (składniki zmienne); OdprawaEmeryt, KosztyZastProc, OdprZTytZwGrup, DodatekFP, EkwZaUrlop - została ustawiona wartość I (inne); WynChorob, ZasChorob, ZasMacierz, ZasOpiek, SwiadRehab - została ustawiona wartość W (wynagr. za czas niezdol. do pracy). Pozostałe składniki będą mieć wartość pustą. 2. Na zakładce Atrybuty składników brutto (PL4400M) została dodana lista rozwijalna Kolumna na Rp-7, która będzie miała następujące pozycje do wyboru: pusta składniki stałe składniki zmienne inne świadczenia w naturze wynagr. za czas niezdol. do pracy Powyższe wartości są zgodne z nazwami kolumn w punkcie 3 zaświadczenia RP-7. Strona: 15 z 22

Zrzut okna Atrybuty składników brutto (PL4400M): 3. Na oknie parametryzacji wydruku zaświadczenia RP-7 zostały dodane pola: Początek okresu Koniec okresu Uwzględnij umowy cywilnoprawne Pola: początek i koniec okresu będą służyły do zawężenia okresu, za jaki raport będzie generowany. Pozostawione puste wartości będą jednoznaczne z aktualnym działaniem, czyli uwzględniany będzie cały okres. Po wybraniu znacznika Uwzględnij umowy cywilnoprawne na zaświadczeniu zostały wykazane także umowy cywilnoprawne, jeśli wcześniej odpowiedni składnik (np. wynagrodzenie zleceniobiorcy) będzie miał ustawioną wartość w polu Kolumna na Rp-7. Zrzut okna Parametry wydruku: Strona: 16 z 22

4. Został zmodyfikowany proces generujący wydruk zaświadczenia RP-7. Zostały uwzględnione dodane pola: kolumna na rp_7, początek okresu, koniec okresu oraz uwzględnij umowy cywilnoprawne. 5. Został zmodyfikowany szablon wydruku zaświadczenia RP-7. W tabeli z punktu 3 zostały powiększone kolumny z rodzajem składnika, a pozostałe kolumny zostały zmniejszone. Strona: 17 z 22

4. SPL - Sprawozdawczość Lokalna 4.1 Dostosowano sprawozdanie -01 Dział 1 oraz Załącznik 1 do zmian wprowadzonych nowelizacją. W celu dostosowania Działu 1 sprawozdania -01 zostały zmienione obliczenia następujących tabel: 1. Tabela 1.1 zostało zmienione obliczanie wiersza 10 tak, aby wykazywane w nim były osoby bezrobotne o następujących statusach: do 30 lat posiadająca dziecko do 6 roku życia lub dziecko niepełnosprawne do 18 roku życia korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej 2. Tabela 1.2 Wiersze 33, 34, 37 i 42 zostało zmienione obliczanie tak, aby wykazywane w nich były osoby posiadające następujące zdarzenie zawieszenia lub wykreślenia z rejestru osób bezrobotnych: W/BZT podjęcie zatrudnienia w związku z przyznaniem bonu na zatrudnienie (art. 66m) W/BZS podjęcie zatrudnienia w związku z przyznaniem bonu na zasiedlenie (art. 66n) W/GTP podjęcie zatrudnienia w związku z przyznaniem grantu na telepracę (art. 60a) W/SA podjęcie zatrudnienia w związku z przyznaniem pracodawcy świadczenia aktywizacyjnego (art. 60b) W/SKL podjęcie pracy w ramach refundacji składek na ubezp. społ. dla bezrobotnych do 30 r. ż.(art. 60c) Z/AGZT skierowanie osoby do obsługi przez realizatora (art. 66g.) W/DWN podjęcie pracy w ramach dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia (art. 60d) Wiersze 33 i 55 zostało zmienione obliczanie tak, aby wykazywane w nich były osoby posiadające zdarzenie: Z/PAI (zawieszenie) rozpoczęcie działań w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.62a) W/AA (wykreślenie) nie wyrażono zgody na określenie profilu pomocy (art.33 ust.4 pkt 1a) Wiersz 44 zostało zmienione obliczanie tak, aby wykazywane w nim były osoby posiadające zdarzenie: Z/BST przyznanie bonu stażowego (art. 66l) 3. Tabela 1.3 zostało zmienione obliczanie: wierszy 69, 70, 73 i 78 analogicznie jak wierszy 33, 34, 37 i 42 tabeli 1.2 wiersza 69 i 91 analogicznie jak wierszy 33 i 55 tabeli 1.2 wiersza 80 analogicznie jak wiersza 44 tabeli 1.2 W celu dostosowania Załącznika 1 do -01 zostało zmienione wyliczanie rubryki 1 w tabelach 2.1 oraz 2.2 tak, aby wykazywane w nim były osoby bezrobotne o następujących statusach: do 30 lat posiadająca dziecko do 6 roku życia lub dziecko niepełnosprawne do 18 roku życia korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej Strona: 18 z 22

5. WK - Współpraca z Kontrahentem 5.1 Obsłużono finansowanie pracodawcom kosztów kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (art. 69b). Została dodana obsługa finansowania kosztów kształcenia ustawicznego z KFS (art.69b). Nowa forma wsparcia została obsłużona w systemie Syriusz z wykorzystaniem funkcjonalności refundacji uniwersalnej w komponencie WK. Dodana została definicja typu refundacji KszUstKFS. Obsługa będzie uzależniona od definicji (czy jest wymagana umowa, ograniczenie na maksymalną kwotę wsparcia, czy dołączana jest lista osób). Poniżej zamieszczono nową, zgodną z ustawą, definicję typu refundacji. Nowa forma wsparcia udzielana jest zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. W związku z tym, w systemie do listy zdarzeń będących podstawą udzielenia pomocy dodana została pozycja o charakterze systemowym: KszUstKFS. Strona: 19 z 22

Dodanie pozycji do słownika umożliwi użytkownikom ręczne rejestrowanie zapisów o udzielonej pomocy publicznej oraz automatyczne generowanie tych zapisów przez system (na dotychczasowych zasadach stosowanych dla innych refundacji uniwersalnych). Uzupełnienie słownika rodzajów pomocy oraz przypisanie określonego rodzaju do nowej pozycji nie zostały wykonane z ramach omawianej zmiany użytkownik ma taką możliwość w systemie i powinien wykonać to samodzielnie. Zmiany w komponencie Finanse-Księgowość Do słownika centralnego "Rodzaje wydatków" (RPd062) została dodana pozycja o kodzie KszUstKFS z opisem "Finansowanie kształcenia ustawicznego z KFS" i wartością dodatkową "WK_INNE" typu "Miejsce" (miejsce w systemie). Zostały dodane reguły wytwarzania dokumentów: "Finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego z KFS" - dla rodzaju dowodu MEM i KAS. Obie reguły powiązane z kodem refundacji KszUstKFS. Reguły zostały przygotowane dla jednostki gospodarczej FP dla programu 000 z datą początku obowiązywania 02.01.2014. 5.2 Zmodyfikowano warunki udzielania dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia (zmiana z 30% najniższego wynagrodzenia na 50% najniższego wynagrodzenia). W związku z nowelizacją ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wykonana została zmiana w systemie, polegająca na modyfikacji definicji refundacji uniwersalnej WK o kodzie DofWynagr (dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia). Definicja refundacji została zmodyfikowana w zakresie maksymalnej kwoty: po zmianie będzie to 50% najniższego wynagrodzenia (w poprzednich projektach ustawy przewidywana była kwota 30% najniższego wynagrodzenia). Strona: 20 z 22

5.3 Zmodyfikowano wymagany okres zatrudnienia bezrobotnego w przypadku umowy z agencją zatrudnienia na doprowadzenie skierowanego bezrobotnego do zatrudnienia. W związku z nowelizacją ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zmodyfikowany został artykuł 61b dotyczący umów zawieranych z agencją zatrudnienia na doprowadzenie skierowanego bezrobotnego będącego w szczególnej sytuacji na rynku pracy do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. Wymagany okres zatrudnienia został zmodyfikowany z 12 do 6 miesięcy. Przy sporządzaniu umowy nie jest konieczne określanie terminu zatrudnienia. W związku z tym na oknie Osoby skierowane do agencji zatrudnienia (WK0073U) zmodyfikowana została etykieta pola <Zatrudnienie przez okres co najmniej roku> na <Zatrudnienie przez okres co 6 miesięcy > oraz zniesiona została konieczność określenia wartości pola <Termin zawarcia umowy>. Strona: 21 z 22

Strona: 22 z 22