Jak zmienić pomysł w projekt?

Jak zmienić pomysł w projekt? Logika tworzenia projektu z uwzględnieniem specyfiki Działania 9.5 Dariusz Kurcman Regionalny Ośrodek EFS w Kielcach Kielce, 6.09.2013

1. Ogólne założenia konkursu 9.5. Co się zmieniło od zeszłego roku? 2. Na co trzeba zwrócić uwagę planując projekt? 3. Jakie informacje musimy zebrać, zanim napiszemy nasz projekt? 4. Jakie informacje musimy podać we wniosku o dofinansowanie? 5. Kto może być wnioskodawcą? Czy lepiej aplikować samodzielnie, czy w partnerstwie? 6. Kto może nam pomóc? Plan spotkania

Założenia konkursu 9.5. Co się zmieniło od roku 2012?

Specyfika projektów 9.5 Odbiorcami projektów są mieszkańcy gmin wiejskich, miejsko-wiejskich lub miast do 25 tysięcy mieszkańców. Projekty krótkie (sugeruję maksymalnie 6-12 miesięczne). Lokalny charakter wsparcia - ograniczamy projekt do konkretnego obszaru lub grupy osób. Małe grupy uczestników wsparcie może obejmować grupę kilku - kilkunastu osób.

Specyfika projektów 9.5 Projekty jednowątkowe nie próbujemy rozwiązywać wielu problemów, skupiamy się raczej na konkretnym zagadnieniu. Wymóg inicjatywy oddolnej włączamy społeczność lokalną w proces diagnozowania problemu, planowania działań i w późniejszą realizację projektu. Maksymalny budżet projektu 50 tysięcy złotych.

Typy operacji Do końca 2012 roku, w ramach działania 9.5 można było finansować: Oddolne inicjatywy edukacyjne, obejmujące działania o charakterze szkoleniowym, doradczym oraz animacyjnym, służące zwiększeniu aktywności mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie kształcenia przez całe życie na obszarach wiejskich.

Typy operacji Obecnie w konkursie mamy dozwolony następujący typ operacji: Projekty skierowane do obszarów wiejskich realizujące typy operacji określone dla Działań / Poddziałań: 9.1.1, 9.1.2, 9.2, 9.4, 9.6.1, 9.6.2.

Na co trzeba zwrócić uwagę planując nasz projekt?

Wszystkie działania, które zaplanujemy w naszym projekcie, muszą wpisywać się w typy operacji, opisane w wymienionych działaniach / poddziałaniach. Zaplanowanie działań innych może spowodować odrzucenie wniosku. Działania nie wpisujące się w wybrany typ operacji nie będą dofinansowane niezależnie od tego, jak dobrze je uzasadnimy.

Jeśli pomysł nie wpisuje się w założenia tegorocznego konkursu albo zawiera działania nie pasujące do Priorytetu IX POKL nie uzyska dofinansowania. Kompletnie bez znaczenia jest, że podobny projekt w poprzednich latach był wysoko oceniony i uzyskał dofinansowanie.

Możliwe typy wsparcia Nauczyciele Szkolenia i kursy dla nauczycieli i kadr szkół. Działanie 9.5 Osoby dorosłe Szkolenia komputerowe i z języków obcych. Kształcenie ustawiczne w formach szkolnych lub pozaszkolnych. Formalne potwierdzanie kwalifikacji. Dzieci i młodzież Wsparcie uczniów mających problemy w nauce. Rozwijanie wybranych kompetencji kluczowych. Doradztwo edukacyjnozawodowe, staże zawodowe w szkołach średnich. Rozwój edukacji przedszkolnej

W konkursie 9.5 obowiązują nas wyłącznie kryteria (dostępu i strategiczne) wymienione w dokumentacji konkursowej 9.5. Nie obowiązują nas inne kryteria, które występowały w standardowych konkursach, ogłaszanych w przeszłości. Limit cross-financingu (wydatki na zakupy środków trwałych, sprzętu i mebli) wynosi tylko 10%.

W konkursie 9.5 nie obowiązują następujące kryteria dostępu: Utrzymanie trwałości opieki przedszkolnej po zakończeniu finansowania (9.1.1). Zaplanowanie działań SzOK lub innej alternatywnej formy doradztwa edukacyjnozawodowego (9.1.2, 9.2). Ograniczenie projektu wyłącznie do terenów wiejskich (9.1.2).

W konkursie 9.5 nie obowiązują następujące kryteria dostępu: Obowiązek wniesienia wkładu własnego (9.1.1, 9.2, 9.4). Konieczność zakończenia kursu językowego egzaminem zewnętrznym i uzyskanie przez min 70% uczestników poziomu A, B lub C (9.6.2) Konieczność zakończenia kursu komputerowego egzaminem ECDL lub równoważnym (9.6.2).

Jakie informacje musimy zebrać, zanim napiszemy nasz wniosek?

Planowanie projektu Zanim zaczniemy przygotowywać wniosek o dofinansowanie, zaplanujmy dokładnie nasz projekt. Określmy: jakie problemy chcemy rozwiązać, co chcemy zrobić, do kogo skierujemy nasze wsparcie, jakie efekty chcemy osiągnąć itp. To właśnie jest nasz projekt. Wniosek o dofinansowanie to opis tych elementów naszego projektu, które podlegają ocenie.

Najważniejszy jest PROBLEM. Wniosek o dofinansowanie musi: udowadniać, że na danym terenie występuje konkretny problem, oraz zaproponować konkretne działania, które doprowadzą do rozwiązania lub złagodzenia tego problemu. Nie jest ważna liczba wskazanych problemów. Ważna jest dobra propozycja ich rozwiązania.

Problem, wskazany w projekcie POKL musi bezpośrednio dotykać człowieka. W działaniu 9.5 POKL, problem musi mieć charakter edukacyjny. Problemem może być np. brak lub niski poziom wiedzy, kwalifikacji, słabe wyniki nauczania, niska dostępność opieki przedszkolnej lub innych usług edukacyjnych, brak możliwości rozwoju lub utrudniony rozwój edukacyjny.

Problem w konkursie 9.5 nie może dotyczyć: Braku środków finansowych. Braku zaplecza technicznego, infrastruktury. Braku zajęć czy szkoleń na danym terenie. Zagadnień, na które projekt nie ma wpływu (np. lokalizacja gminy, struktura przemysłu, cechy społeczności lokalnej). Zagadnień tematycznie nie związanych z edukacją (np. bezrobocie, wykluczenie społeczne).

Co warto wiedzieć? 1. Jakie problemy widzimy i chcemy rozwiązać przy pomocy naszego projektu? 2. Kogo dotyczą te problemy? Jak bardzo są intensywne? Jakie są przyczyny występowania tych problemów? 3. Czy dysponujemy danymi liczbowymi (zewnętrznymi lub własnymi), potwierdzającymi występowanie problemów i ich skalę? Jeśli nie, to jak możemy je zdobyć? 4. Czy zdiagnozowane problemy jednakowo często dotykają kobiet i mężczyzn, czy którejś z płci częściej. Czy mamy dane, które to potwierdzają?

Co warto wiedzieć? 5. Jaki efekt projektu chcemy osiągnąć? 6. Ile osób chcemy objąć wsparciem? Jakie to będą osoby? Jaki będzie ich status? 7. W jaki sposób prowadzona będzie promocja i rekrutacja do projektu? 8. Jakie działania należy podjąć, aby przyczynić się do rozwiązania zidentyfikowanych problemów? 9. Czy nasza organizacja ma potencjał, wiedzę, doświadczenia i uprawnienia, aby samodzielnie zrealizować zaplanowane działania? 10.Czy nasz pomysł wpisuje się w założenia konkursu (czyli może być dofinansowany)?

Skąd uzyskać dane do wniosku? Zewnętrzne opracowania, raporty i analizy (o ile dotyczą obszaru realizacji projektu). Dane własne, zebrane do celów innych niż projekt (np. wyniki egzaminów szkolnych, dane z OKE, Urzędu Gminy, OPS). Badania ankietowe, przeprowadzone w związku z projektem (pod warunkiem, że są dobrze opisane we wniosku). Dane Głównego Urzędu Statystycznego.

Bank Danych Lokalnych www.stat.gov.pl zakładka Bank Danych Lokalnych

Bank Danych Lokalnych Dane dla konkretnych miejscowości Dane GUS pogrupowane w kategorie

Bank Danych Lokalnych Wybieramy konkretną kategorię danych

Bank Danych Lokalnych Wybieramy obszar, z którego szukamy danych Wybieramy, jakie dane nas interesują (aby zaznaczyć klika kategorii, trzymamy klawisz Ctrl )

Bank Danych Lokalnych Wszystkie dane statystyczne, jakie są nam potrzebne do wniosku o dofinansowanie w konkursie 9.5, można zebrać korzystając z dwóch źródeł: Bank Danych Lokalnych GUS, Analizy własnej (ankiety, badania terenowe itp.).

Co musimy opisać we wniosku o dofinansowanie?

Uzasadnienie projektu Wskazujemy problem, który zdiagnozowaliśmy i będziemy rozwiązywać w projekcie. Przedstawiamy opis sytuacji problemowej, do której odnosi się projekt (z uwzględnieniem sytuacji kobiet i mężczyzn), uwzględniając dane statystyczne odnoszące się do obszaru realizacji projektu. Dane muszą udowadniać występowanie problemu. Przy opisie problemu uwzględniamy: obszar realizacji projektu, grupę docelową i konsultacje projektu. Wskazujemy, czy opisany problem jednakowo często dotyka obu płci, czy też którejś z nich częściej lub intensywniej (płeć w gorszej sytuacji) analiza sytuacji kobiet i mężczyzn.

Uzasadnienie projektu Opisujemy wpływ, jaki realizacja projektu może mieć na podmioty inne niż grupa docelowa. Precyzyjnie wskazujemy, jakie osoby lub instytucje będą objęte wsparciem liczebność, cechy charakterystyczne. Opisujemy naszą grupę docelową z punktu widzenia istotnych dla projektu cech (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć, miejsce zamieszkania, itp). Uzasadniamy wybór grupy docelowej, zarówno ze względu na jej charakter i cechy, jak i liczebność. Opisujemy sposób rekrutacji, odnosząc się do planu rekrutacji, terminu i miejsca naboru zgłoszeń, procedury rekrutacyjnej, dodatkowego naboru oraz katalogu przejrzystych kryteriów rekrutacji (z uwzględnieniem K/M).

Uzasadnienie projektu Kryteria rekrutacji muszą wynikać z przyczyn zdiagnozowanych problemów. Opisujemy, co zrobimy, jeśli będziemy mieć zbyt dużo lub zbyt mało zgłoszeń. Opis musi zawierać odniesienia do potrzeb, barier i oczekiwań uczestników oraz udowadniać zainteresowanie wsparciem. Zawsze podajemy źródło danych i określamy, jakiego okresu czasu one dotyczą. Wskazujemy też, że dane dotyczą osób lub obszaru, który chcemy objąć wsparciem.

Uzasadnienie projektu Piszemy konkretnie, zwięźle i na temat. Podajemy informacje i dane, a nie opowiadamy. Zaczynamy wniosek od wskazania problemu, a nie od inwokacji. Udowadniamy danymi liczbowymi tezy, które opisujemy we wniosku. Unikamy stereotypów i traktowania całego środowiska jako jednorodnego. Każde zadanie w projekcie musi wynikać ze zdiagnozowanych problemów. W diagnozie problemu nie opisujemy działań.

Cele projektu W punkcie 3.1.2 należy podać cel główny (ściśle powiązany z problemem wskazanym we wniosku) a w punkcie 3.1.3 cele szczegółowe, wynikające z problemów odnoszących się do środowiska projektu (których osiągnięcie spowoduje zrealizowanie celu głównego projektu). Cele projektu muszą być zgodne z zasadą SMART. We wniosku przy celach projektu nie opisujemy wskaźników, ich wartości obecnej i docelowej oraz sposobów monitorowania. Wskaźniki będą opisywane przy zadaniach w punkcie 3.3 wniosku.

Zasada SMART Każdy cel w projekcie musi być: Szczegółowy i konkretny dotyczyć konkretnego problemu, Mierzalny osiągnięcie celu musi być możliwe do zmierzenia w ramach projektu, Akceptowalny zgodny ze zdiagnozowanym problemem i wynikający z potrzeb społeczności lokalnej, Realistyczny możliwy do osiągnięcia w ramach projektu, Określony w czasie realizowalny w konkretnej perspektywie czasowej.

Cele projektu Cele projektu muszą wynikać z opisanych problemów. Cel główny musi być zgodny z głównym problemem, wskazanym we wniosku. Cel projektu ma pokazywać zmianę, jaką projekt wywoła w odbiorcach naszych działań. Cel projektu nie może dotyczyć prowadzenia zajęć. Cel projektu nie może być działaniem. To ma być efekt tego działania.

Cele projektu Jeden cel główny projektu Cele szczegółowe (od 1 do 5)

Grupy docelowe Każdego uczestnika liczymy tylko jeden raz (nawet jeśli korzysta z wielu form wsparcia).

Zadania Nazwy zadań w kolejności ich realizacji. Szczegółowe opisy zadań, opis wytworzonych produktów, wskaźników i kwot ryczałtowych. Relacja zadanie -> cel szczegółowy

Zadania Opisujemy zadania w projekcie. Przedstawiamy szczegółowo sposób realizacji każdego zadania. Opis zadań musi być zgodny z budżetem i harmonogramem, co nie oznacza, że należy przepisać listę wydatków z budżetu. Dopasowujemy zadania do celów szczegółowych, do których osiągnięcia przyczyni się realizacja danego zadania (ostatnia kolumna). Opisujemy produkty, które będą wytworzone w ramach realizacji zadań (wraz ze wskaźnikami i sposobami ich mierzenia).

Zadania Opisujemy wskaźniki pomiaru celów (rezultaty projektu), podając ich wartości docelowe, sposób i częstotliwość pomiaru. Przyporządkowujemy zadania do kwot ryczałtowych. Wskazujemy, który wskaźnik (lub wskaźniki) w danym zadaniu będą powodować rozliczenie kwoty ryczałtowej za to zadanie. Opisujemy wartość dodaną projektu w co najmniej jednym zadaniu.

Przykład opisu kwoty ryczałtowej w zadaniu: Zadanie rozliczane kwotą ryczałtową w wysokości: 20250zł. Wskaźnik upoważniający do rozliczenia: liczba osób, które ukończą szkolenie 25. Dokumenty potwierdzające: listy obecności, kserokopie certyfikatów ukończenia zajęć. Pomiar po zakończeniu zajęć.

Zarządzanie projektem

Potencjał projektodawcy Potencjał i doświadczenie projektodawcy (punkt 3.6 wniosku): Opisujemy doświadczenie projektodawcy i partnerów w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów. Nie ograniczamy się wyłącznie do projektów unijnych. Nie ma obowiązku przedstawiania potencjału finansowego lidera / partnerów.

Zarządzanie projektem Zarządzanie projektem (punkt 3.7): Jakie zaplecze techniczne oraz kadra zaangażowane będą w realizację projektu (osoby/stanowiska + kompetencje). Uzasadnij wybór partnerów projektu (jeżeli występują). Opisz rolę partnerów (zadania, za które odpowiedzialny będzie każdy z partnerów) lub innych instytucji zaangażowanych w projekt (jeżeli występują). Jakie będą prowadzone w celu monitoringu projektu i jego uczestników? Nie mamy obowiązku opisywania sposobu zarządzania w projekcie (zarządzania zmianami i zasobami, strukturą zespołu i podejmowania decyzji, odniesienia do struktury wnioskodawcy).

Jak oceniany jest wniosek? Opis problemu 10 pkt. Cel główny i cele szczegółowe 9 pkt. Opis grupy docelowej 9 pkt. Uzasadnienie wyboru grupy docelowej 6 pkt. Rekrutacja uczestników projektu 6 pkt. Łącznie 40 punktów / minimum 24 Opis zadań 14 pkt. Opis produktów 10 pkt. Opis zadań Wartość dodana 6 pkt. Łącznie 30 punktów / minimum 18 Diagnoza problemu, cele projektu

Jak oceniany jest wniosek? Doświadczenie projektodawcy 5 lub 3 punkty. Sposób zarządzania projektem 3 punkty. Zaplecze techniczne i kadra 3 punkty. Monitoring projektu 4 lub 2 punkty. Opis roli partnera i jego uzasadnienie 0 lub 4 punkty. Łącznie 15 punktów / minimum 9 Doświadczenie wnioskodawcy, sposób zarządzania

Jak oceniany jest wniosek? Ocena niezbędności wydatków 4 punkty. Racjonalność i efektywność wydatków 5 punktów. Ocena kwalifikowalności wydatków 2 punkty. Zasadność kosztów zarządzania 2 punkty. Prawidłowość sporządzenia budżetu 2 punkty. Łącznie 15 punktów / minimum 9 Budżet projektu

Kto może być wnioskodawcą? Jak znaleźć wnioskodawcę?

Wnioskodawcą w konkursie może być wyłącznie: Organizacja pozarządowa (w rozumieniu art. 3, ust 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), lub Lokalna Grupa Działania. Organizacją pozarządową może być np. stowarzyszenie, fundacja, OSP. To tej kategorii nie zaliczają się natomiast JST, szkoły, inne instytucje publiczne i spółdzielnie socjalne.

Jak znaleźć organizację pozarządową? https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu

Opis sposobu reprezentacji podmiotu Aktualny odpis z KRS

Samodzielnie, czy w partnerstwie?

Projekt składany samodzielnie Prosty sposób zarządzania Korzystamy wyłącznie ze swojego potencjału Nie przejmujemy się innym podmiotem Cały budżet dla nas Nie musimy nic ustalać z innymi podmiotami na etapie aplikowania Pełna kontrola nad projektem Pełna odpowiedzialność za projekt Problem z uzasadnieniem do składania wniosku Problemy z rekrutacją i działaniami (jeśli nie znamy środowiska)

Projekt partnerski Korzystamy z potencjału obu podmiotów Partner uzupełnia nasze braki i słabe strony Niżej punktowane jest doświadczenie i sposób monitoringu (o 2 pkt mniej) Możliwość uwiarygodnienia projektu Dodatkowe elementy do opisu projektu Konieczność podziału budżetu Możliwe problemy w realizacji projektu Nieuzasadniony partner może spowodować negatywną ocenę wniosku.

Gdzie możemy uzyskać pomoc?

Instytucja Pośrednicząca: Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Jagiellońska 70, 25-956 Kielce tel.: 41 335 05 02 wew. 107, infobiuro@pokl.sbrr.pl www.pokl.sbrr.pl

Regionalny Ośrodek EFS w Kielcach ul. Śniadeckich 30/5, 25-366 Kielce tel. 41 361 04 92, info_kielce@roefs.pl Powiaty: M. Kielce, jędrzejowski, kielecki, konecki, pińczowski, skarżyski, starachowicki, włoszczowski. Regionalny Ośrodek EFS w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Św. tel. 41 263 01 54, info_ostrowiecswietokrzyski@roefs.pl Powiaty: buski, kazimierski, opatowski, ostrowiecki, sandomierski, staszowski.

Dziękuję za uwagę i życzę powodzenia.