Wydział Rozwoju Kształcenia i Kompetencji Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

Transkrypt

1 Wydział Rozwoju Kształcenia i Kompetencji Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Termin składania wniosków od 19 września 2012 r. do 17 października 2012 r. Alokacja finansowa Alokacja finansowa na konkurs: ,00 zł Minimalna wartość projektu: ,00 zł Maksymalna wartość: ,00 zł Do realizacji projektu nie jest wymagane wniesienie wkładu własnego.

3 Miejsce składania wniosków Sekretariat WUP w Rzeszowie ul. Lisa Kuli 20, kancelaria (parter) w godz Oddziały Zamiejscowe WUP: w Krośnie (ul. Lewakowskiego 27b, pok. 33a) w Przemyślu (ul. Katedralna 5, pok. 4) w Tarnobrzegu (pl. Głowackiego 34, pok. 7)

4 Cel konkursu Celem przewidzianym do osiągnięcia w wyniku realizacji projektów w ramach ogłoszonego konkursu jest: Pobudzenie aktywności mieszkańców obszarów wiejskich na rzecz samoorganizacji i tworzenia lokalnych inicjatyw ukierunkowanych na rozwój edukacji i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich

5 Typ projektu (operacji) przewidziany do realizacji w ramach konkursu Oddolne inicjatywy lokalne obejmujące: działania o charakterze szkoleniowym, doradczym oraz animacyjnym, służące zwiększeniu aktywności mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie kształcenia przez całe życie (1) rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz rozwoju kształcenia przez całe życie na obszarach wiejskich (2)

6 Grupy docelowe Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL grupę docelową stanowią: mieszkańcy gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), którzy w niskim stopniu uczestniczą w kształceniu przez całe życie, w tym w szczególności: osoby powyżej 50 roku życia, osoby w wieku 18-25, osoby niepełnosprawne, kobiety, osoby wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy, osoby powracające na rynek pracy po przerwie związanej z wychowaniem dzieci, osoby o niskich kwalifikacjach zawodowych lub osoby o kwalifikacjach niedostosowanych do lokalnego rynku pracy

7 Grupy docelowe społeczności lokalne aktywnie działające na obszarach wiejskich na rzecz rozwoju edukacji na terenach wiejskich i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich podmioty działające na obszarach wiejskich na rzecz przeciwdziałania ich marginalizacji i zapewnienia ich odpowiedniego rozwoju

8 Beneficjenci wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych).

9 Wymagania czasowe Zakładany termin realizacji projektu musi mieścić się w okresie: od dnia złożenia wniosku w Wojewódzkim Urzędzie Pracy (IOK) do dnia 30 czerwca 2015 r. Przy określaniu daty rozpoczęcia realizacji projektu należy uwzględnić proces oceny formalnej i merytorycznej, negocjacje, przygotowanie dokumentów do umowy, tj. ok. 4 m-ce od daty zamknięcia naboru.

10 Wyłanianie projektów Ocena formalna Ocena merytoryczna Negocjacje Uzupełnianie załączników Podpisywanie umowy Realizacja projektu

11 Wymagania formalne Lp. Kryterium formalne 1. Wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów; 2. Wniosek złożono we właściwej instytucji; 3. Wniosek został wypełniony w języku polskim; 4. Wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie i właściwą dokumentacją konkursową;

12 Wymagania formalne c.d. Lp. Kryterium formalne 5. Wydatki przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych; 6. Okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL; 7. Roczny obrót Projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki Partnera) jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie zgodnie z zapisami pkt. 3.6 wniosku oraz z budżetem projektu) NIE DOTYCZY DZIAŁANIA Wniosek stanowi odpowiedź na konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie);

13 Załączniki Beneficjenta Wg nowych zasad nie składa się załączników (wyłącznie list intencyjny w przypadku projektów ponadnarodowych)

14 Lp. OCENA FORMALNA Kryteria dostępu wspólne Kryterium dostępu 1. Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa podkarpackiego (w przypadku osób fizycznych uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa podkarpackiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa podkarpackiego). Wypełnienie kryterium weryfikowane na podstawie punktu 1.9 wniosku (należy zwrócić uwagę, aby nie wskazać jako obszar realizacji cała Polska ). Podczas oceny merytorycznej spełnienie ww. kryterium weryfikowane w oparciu o pozostałe zapisy wniosku (powinny one potwierdzić założenie zawarte w punkcie 1.9). 2. Okres realizacji projektu nie przekracza 12 miesięcy, a planowany termin zakończenia realizacji projektu nie wykracza poza 30 czerwca 2015 r. Wypełnienie kryterium weryfikowane jest na podstawie punktu 1.8 wniosku.

15 OCENA FORMALNA Kryteria dostępu wspólne c.d. Lp. Kryterium dostępu 3. Projektodawca składa nie więcej niż dwa wnioski o dofinansowanie projektu w ramach danego konkursu. Wypełnianie kryterium weryfikowane jest na podstawie listy złożonych wniosków. W razie złożenia większej liczby wniosków niż 2 (niespełnienie kryterium dostępu) wszystkie wnioski złożone przez danego Wnioskodawcę zostaną odrzucone. 4. Wartość projektu wynosi co najmniej ,00 zł. Wypełnianie kryterium weryfikowane jest na podstawie punktu 4.1 wniosku. 5. Projekt realizowany na poziomie maksymalnie 1 gminy. Wypełnienie kryterium weryfikowane na podstawie punktu 1.9 wniosku (należy zwrócić uwagę, aby obszar realizacji wskazywał na jedną gminę).

16 OCENA FORMALNA Kryteria dostępu wspólne c.d. Lp. Kryterium dostępu 6. Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa podkarpackiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu. Wypełnienie kryterium weryfikowane na podstawie zapisów w punkcie 3.7 wniosku. Każdy Projektodawca zarówno posiadający siedzibę na terenie woj. Podkarpackiego, jak i spoza województwa jest zobowiązany do potwierdzenia we wniosku o dofinansowanie faktu utworzenia/posiadania na terenie województwa podkarpackiego biura projektu z dostępną pełną dokumentacją wdrażanego projektu (dotyczącą dokumentów merytorycznych i finansowych związanych z realizowanym wsparciem) oraz z kluczowym personelem realizującym projekt personel zarządzający projektem wskazany we wniosku.

17 OCENA MERYTORYCZNA Kryteria horyzontalne: Zgodność ze SzOP Zgodność z przepisami krajowymi Zgodność z politykami wspólnotowymi: Rozwój lokalny Rozwój społeczeństwa informacyjnego Koncepcja zrównoważonego rozwoju Zasada równości szans, ze szczególnym uwzględnieniem równości płci Kryteria merytoryczne.

18 Równość płci standard minimum Lp. Zakładane kryterium 1. Czy projekt zawiera analizę sytuacji kobiet i mężczyzn dotyczącą obszaru interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu, która wskazuje na nierówności ze względu na płeć? 2. Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących nierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu? 3. Czy użyte w analizie sytuacji kobiet i mężczyzn dane w podziale na płeć dotyczą obszaru interwencji i zasięgu oddziaływania projektu?

19 Równość płci standard minimum (c.d.) Lp. Zakładane kryterium 4. Czy działania odpowiadają na nierówności ze względu na płeć istniejące w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu i/lub różnicują działania (formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn? 5. Czy rezultat(y) są podane w podziale na płeć i/lub wskazują jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i mężczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu? 6. Czy projekt wskazuje w jaki sposób zostanie zapewnione równościowe zarządzanie projektem?

20 Równość płci wyjątki Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum: profil działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe), realizacja działań pozytywnych (działania te pozwalają na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze interwencji i zasięgu oddziaływania projektu, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych), zamknięta rekrutacja projekt obejmuje - ze względu na swój zakres oddziaływania - wsparciem wszystkich pracowników/personel konkretnego podmiotu, wyodrębnionej organizacyjnie części danego podmiotu lub konkretnej grupy podmiotów wskazanych we wniosku o dofinansowanie.

21 Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem kwoty ryczałtowe i stawki jednostkowe Rozliczanie kosztów bezpośrednich w oparciu o kwoty ryczałtowe dotyczy projektów, których wartość nie przekracza 100 tys. zł (JSFP) obligatoryjnie w przypadku Beneficjentów nie należących do JSFP. Mogą stosować, lecz nie muszą JSFP. Kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania lub zadań na etapie zatwierdzania projektu do realizacji. Stawki jednostkowe mają zastosowanie do projektów, które rozliczają wydatki w ramach danej usługi na podstawie z góry ustalonych stawek jednostkowych (zał. nr 2 i 3 do Wytycznych).

22 Kryteria strategiczne Lp. Kryteria strategiczne 1. Projekt kierowany wyłącznie do osób niepełnosprawnych lub do społeczności lokalnej w zakresie problematyki osób niepełnosprawnych. Waga punktowa: Projekt komplementarny z inwestycjami współfinansowanymi ze środków wspólnotowych (w tym poprzez wykorzystanie zakupionego w ramach innych projektów sprzętu technodydaktycznego oraz ICT). Waga punktowa: 5 3. Projekt realizowany na terenie gmin, gdzie dotychczas nie była finansowana inicjatywa oddolna w ramach Działania 9.5 PO KL. Waga punktowa: 20

23 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu, poprzez wskazanie konkretnego problemu/problemów na który/które odpowiedź stanowi cel główny projektu (w tym opis potrzeb, barier, oczekiwań uczestników/uczestniczek projektu oraz wiarygodne źródła pozyskania danych o skali zainteresowania planowanym wsparciem projektowym). W tym punkcie Projektodawca charakteryzuje również osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech, np. wiek, status zawodowy, płeć, wykształcenie itp., opisuje sposób rekrutacji oraz uzasadnia wybór grupy docelowej, która zostanie objęta wsparciem.

24 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie Cel główny oraz cele szczegółowe projektu Należy wskazać jedynie cel główny projektu i cele szczegółowe. Projektodawca nie ustala wskaźników pomiaru celu, nie określa wartości obecnej i docelowej tych wskaźników, nie podaje źródła weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwości pomiaru. W momencie zaznaczenia w punkcie 1.2 wniosku Działanie 9.5 kolumny: druga, trzecia, czwarta i piąta punktów oraz automatycznie stają się nieaktywne.

25 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie 3.2 Grupy docelowe Projektodawca nie wypełnia części opisowej pkt Należy wypełnić jednak tabelę Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status (ilościowe). 3.3 Zadania W kolumnie 3 wniosku Szczegółowy opis zadania i produktów, które będą wytworzone w ramach jego realizacji Projektodawca wskazuje zadania, które będą realizowane w ramach projektu oraz produkty, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji planowanych zadań.

26 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie 3.3 Zadania c.d. W kolumnie 3 Projektodawca określa własne wskaźniki pomiaru celów projektu (w podziale na płeć) i/lub wskazuje jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i mężczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu. Informacje dotyczące sposobu i terminu, w jakim zostaną utrzymane osiągnięte wskaźniki pomiarów celów projektu mają charakter fakultatywny. W kolumnie 3 należy opisać wartość dodaną projektu. W punkcie 3.3 Projektodawca ma obowiązek rozszerzyć opis zadań o informacje o liczbie przyjętych kwot ryczałtowych oraz przyporządkowaniu zadań do konkretnych kwot (jeśli projekt rozliczany jest w oparciu o więcej niż jedną kwotę ryczałtową).

27 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie 3.3 Zadania c.d. Podając informację o wskaźnikach produktu Projektodawca powinien zwrócić uwagę na te wskaźniki, których osiągnięcie uprawnia go do kwalifikowania wydatków objętych daną kwotą ryczałtową. Z uwagi na fakt, iż kwalifikowanie kwot ryczałtowych odbywa się na podstawie zrealizowanych zadań i osiągniętych wskaźników produktu konieczne jest ich precyzyjne zdefiniowanie, zaś Projektodawca powinien wskazać co najmniej jeden wskaźnik produktu dla każdej z kwot ryczałtowych wymienionych w pkt. 3.3 wniosku.

28 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie 3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu Nie jest wypełniane. 3.5 Oddziaływanie projektu Nie jest wypełniane. 3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy Opis doświadczenia wg instrukcji. Projektodawca nie przedstawia informacji potwierdzających potencjał finansowy jego i ewentualnych partnerów.

29 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie 3.7 Opis sposobu zarządzania projektem Opis sposobu zarządzania powinien być dostosowany do specyfiki projektu. Projektodawca nie musi uwzględniać informacji na temat zarządzania komunikacją, dostawami, czasem, kosztami, zmianami w projekcie, sposobu podejmowania decyzji w projekcie oraz zarządzania projektem w świetle struktury zarządzania podmiotem realizującym projekt. Projektodawca opisuje zaplecze techniczne oraz kadrę zaangażowaną do realizacji projektu. Jeżeli projekt będzie realizowany w partnerstwie lub realizacja części zadań zlecana będzie na zewnątrz opis w tym zakresie powinien być zgodny z instrukcją.

30 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie Projektodawca ma do wykorzystania znaków.

31 Negocjacje Forma pisemna i ustna Zmiany budżetu i merytoryczne Przebieg: Pismo informujące o propozycjach KOP Pismo Wnioskodawcy informujące o przystąpieniu do negocjacji + stanowisko Wnioskodawcy odnośnie proponowanych zmian (5 dni).

32 Procedura odwoławcza Złożenie protestu do WUP w Rzeszowie Zakres merytoryczny: protest nie jest uzupełnieniem wniosku Po negatywnej decyzji IP możliwość zwrócenia się do Instytucji Zarządzającej o ponowne rozpatrzenie protestu Po negatywnej decyzji IZ możliwość złożenia skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego.

33 Wydział Rozwoju Kształcenia i Kompetencji WUP w Rzeszowie ul. Poniatowskiego 10 tel. (17) Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego