U M O W A DZZ-382-51/2/16 (Projekt umowy w zakresie Części nr 2) zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ-382-51/16 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907), pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: KRS.. REGON.. NIP. reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Postanowienia ogólne 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie odpłatnych usług w zakresie transportu samochodowego materiałów pobranych do badań laboratoryjnych w Gabinetach Podstawowej Opieki Zdrowotnej, zwrotne dostarczenie wyników badań oraz dodatkowe usługi transportowe wynikające ze specyfiki pracy laboratorium Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym dla Części nr 2. 2. Integralną część umowy stanowią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia. do dnia. r. Warunki współpracy 3 1. Wykonawca będzie realizował transport samochodowy od poniedziałku do piątku na potrzeby Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiał do badań laboratoryjnych z Gabinetów Podstawowej Opieki Zdrowotnej do Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego do godz. 12:00 oraz wyniki badań laboratoryjnych do Gabinetów Podstawowej Opieki Zdrowotnej zlokalizowanych do godz. 14:00 na terenie powiatu olsztyńskiego, zgodnie z podanym w Załączniku nr 1 do umowy wykazem. Podany wykaz ma charakter poglądowy i może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. Wykonawca ma zapewnić taki system transportu i taką ilość kierowców, aby materiał biologiczny przeznaczony do badań laboratoryjnych pobrany w gabinetach Podstawowej Opieki zdrowotnej znalazł się w czasie nie większym niż 1 godzina po zakończeniu pobierania w Laboratorium Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiał do badań laboratoryjnych z Gabinetu Polmed 1
w dwóch turach do godziny 09:30 badania z zakresu medycyny pracy i do 11:30 pozostałe badania. 5. Wykonawca będzie pozostawać w okresie realizacji umowy dyspozycji kierownika Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie, który będzie określał rodzaj przewozów koniecznych do wykonania. Na zlecenie Kierownika DDL Wykonawca będzie uczestniczył w programach marketingowo informacyjnych prowadzonych przez Laboratorium Analityczne. 6. Dodatkowe zamówienia będą składane telefonicznie. Wykonawca w godzinach 8:00 do 14:30 zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny z kierowcami samochodów transportowych. 7. Wykonawca z chwilą dokonania załadunku ponosi ryzyko utraty lub zniszczenia powierzonego materiału. 8. Wykonawca zapewnia, że usługi stanowiące przedmiot umowy będą wykonywane przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych, przy użyciu środków transportowych spełniających wymagania techniczne wynikające z odrębnych przepisów i zapewni wywiązanie się ze wszystkich wymogów Zamawiającego. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte i nieterminowe wykonywanie obowiązków związanych ze świadczeniem przedmiotowej usługi. 10. Wykonawca wyraża zgodę na świadczenie usług wyłącznie na potrzeby Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie. 11. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na środki transportu przeznaczone do realizacji usług wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłego utrzymywania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez cały okres trwania niniejszej umowy. 12. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje do realizacji wytycznych Ministra Zdrowia w sprawie transportu materiału do badań laboratoryjnych (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn. 21 stycznia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych Dz.U. z 2009 r. Nr 22 poz. 128 ze zm.) i we własnym zakresie przygotuje samochód transportowy do realizacji umowy zgodnie z wytycznymi Ministra Zdrowia. 13. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego procedur i standardów Systemów Zarządzania i Jakością (zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy) oraz wyraża zgodę na przeprowadzenie audytów celem potwierdzenia zachowania wymaganych standardów świadczonych usług. Audyt może być przeprowadzony przez audytora wewnętrznego Zamawiającego lub audytora firmy zewnętrznej. 14. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie w zakresie transportu materiału potencjalnie zakaźnego. 15. Wykonawca zobowiązuje się o zachowania w tajemnicy uzyskanych w czasie wykonywania umowy informacji podlegających ochronie, a w szczególności danych osobistych, jednostek chorobowych pacjentów oraz wyników badań. 16. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w punkcie 12 Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, a także dochodzić roszczeń na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego Rozliczenia 4 1. Za usługi określone w 1 umowy strony ustalają wynagrodzenie miesięczne zryczałtowane, w wysokości... PLN / słownie:.../ netto miesięcznie, plus obowiązujący podatek VAT, co 2
stanowi sumę... PLN / słownie:... / brutto miesięcznie oraz proporcjonalnie za niepełne miesiące. 2. Wynagrodzenie brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu umowy w pełnym zakresie wynosi:.. zł; słownie... 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Oznacza to, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie przedmiotu umowy groziłoby Wykonawcy rażącą stratą, sąd może podwyższyć wynagrodzenie ryczałtowe lub rozwiązać umowę. W konsekwencji wynagrodzenie, określone w niniejszym paragrafie zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy wynikające wprost z zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowy oraz załączników do umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu umowy. Wykonawca jest zatem zobowiązany przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie. 5 1. Zapłata należności za nastąpi przelewem w ciągu.. dni od dnia dostarczenia faktury VAT na wskazane konto Wykonawcy. 2. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 3. Brak zapłaty za wykonanie usługi nie może być przyczyną wstrzymania wykonywania usług bez dodatkowego wyznaczenia terminu zapłaty. 6 W przypadku niewykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wysokość poniesionej szkody. Ustalenia końcowe 7 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia w przypadku: a) utraty przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do wykonywania usług objętych niniejsza umową; b) w związku z nieodpowiednią jakością i nieterminowym wykonywaniem usług przez Wykonawcę. 8 1. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowień art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zmian stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę. 9 Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na osobę trzecią jedynie w trybie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej. 3
10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego. 11 W przypadku ewentualnego sporu sprawa będzie rozstrzygana przez Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 4
Załącznik nr 1 do projektu umowy Poradnie Lekarskie na terenie Olsztyna Poradnia Vita Med., ul. Świtycz Widackiej Poradnia Pieczewo-Med., ul Gębika Poradnia Pieczewo ul Wilczyńskiego Poradnia Pantamed, ul. Pana Tadeusza Poradnia Ars-Medica, ul. Kajki Poradnia Zakrzewska-Rogalska, ul. Kajki Poradnia Medi-C, ul. Kościuszki Poradnia Salus, ul. Szrajbera Poradnia Medycyny Pracy Ul.Szrajbera Poradnia Opieka, ul. Zbożowa Poradnia Ol-Med., ul Wyszyńskiego Poradnia Sunmed ul Wyszyńskiego Poradnia Akademicka, ul. Kanafojskiego Poradnia Likusy, ul. Bałtycka Poradnia MB Medica ul. Bałtycka Poradnia Remedium, ul.obrońców Tobruku Poradnia Polmed ul. Kardynała Wyszyńskiego Poradnia Atarax ul.1-szego Maja Wykaz Poradni Lekarskich Poradnie lekarskie poza Olsztynem Ośrodek Zdrowia w Łukcie Ośrodek Zdrowia w Dywitach z filią w Tuławkach Podany wykaz ma charakter poglądowy i może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Harmonogram odbioru badań układa Wykonawca uwzględniając godziny pracy Gabinetów Zabiegowych Poradni Lekarskich. 5
Załącznik nr 2 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania jakością Norm: ISO 9001, zarządzanie środowiskiem ISO 14001, zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy PN - EN 18001, zarządzanie bezpieczeństwem żywności ISO 22000, bezpieczeństwo informacji 27001 oraz standardów akredytacyjnych. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 12. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 6
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń 14. Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 niniejszego załącznika. Podpis Wykonawcy 7