OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI

Transkrypt

1 Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie Olsztyn ul. Niepodległości 44 telefon: 0 (prefix) (89) fax: 0(prefix) (89) przetargi@szpital.olsztyn.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI Zawiadamia o wszczęciu postępowania bezprzetargowego na świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw instalacji telefonicznej w obiektach Szpitala. Nr referencyjny postępowania DZZ-383-1/17 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonawca w zakresie świadczonych usług zobowiązuje się do następujących czynności: naprawy instalacji telefonicznej wymiana baterii w telefonach stacjonarnych przenośnych kontrola sprawności urządzeń i instalacji telekomunikacyjnych w obiektach zamawiającego sporządzania wydruków połączeń na drukarce centrali ocena techniczna i sporządzanie orzeczeń technicznych urządzeń i aparatów telefonicznych wykonywanie nowych instalacji telefonicznych i przenoszenia numerów zgodnie z zakresem ustalanym przez zamawiającego naprawy kabli ziemnych telefonicznych na terenie siedziby zamawiającego współpraca ze służbami technicznymi operatora telekomunikacyjnego wspieranie zamawiającego i doradztwo w zakresie negocjacji z operatorami telekomunikacyjnymi telefonii stacjonarnej 1. Wykonawca do wykonywanych prac będzie używał swoich narzędzi i mierników. 2. Wykonawca musi posiadać niezbędne uprawnienia i wiedzę techniczną. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywania czynności związanych z przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 4. Materiały zużyte do napraw i konserwacji zamawiający rozliczy na podstawie załączonych i potwierdzonych przez użytkownika WZ. 5. Koszty materiałów będą rozliczane na podstawie kserokopii faktur zakupu, a w szczególnych przypadkach na podstawie średnich cen SECOCEBUD. 6. Czas reakcji w przypadku przyjęcia zgłoszenia do 1 godziny, w przypadkach awarii systemu łączności telefonii stacjonarnej, reakcja w ciągu 20 min. 7. Dostosowanie czasu usunięcia awarii do pracy komórek organizacyjnych zamawiającego. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Cena waga 100 % (Minimalizacja) Oferty należy złożyć na adres Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie ul. Niepodległości Olsztyn (sekretariat) w terminie do dnia r. do godz. 11:00. Koperty powinny być zamknięte i oznaczone opisem: Świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw instalacji telefonicznej w obiektach Szpitala.

2 Otwarcie złożonych ofert nastąpi r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego, w pokoju 30 (bud. Administracji). Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwierania ofert zamawiający przekaże informacje dotyczące nazw (firm) oraz adresów wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH 1. Wypełniony załącznik nr 1 do ogłoszenia wzór formularza ofertowego; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru handlowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy dołączyć pełnomocnictwo dla podmiotu uprawnionego do reprezentowania grupy wykonawców. Termin związania ofertą wynosi 30 dni Zatwierdził dnia r. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz

3 WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO DZZ-383-1/17 Załącznik nr 1 do ogłoszenia Nazwa wykonawcy... : Adres wykonawcy: kod miejscowość ulica nr Numer kierunkowy Telefon... fax... Strona internetowa pl ...@... Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie postępowania bezprzetargowego przez Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie na świadczenie usług w zakesie konserwacji i napraw instalacji telefonicznej w obiektach Szpitala ogłoszonego w..... nr... z dnia... Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały..... reprezentujący firmę ( nazwa firmy)... jako upoważniony/a na piśmie lub wpisany/a w rejestrze... Wzór podpisu i parafy osoby / osób podpisującej ofertę [Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy] Czytelne imię i nazwisko Podpis Parafa W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że : Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy: netto:...zł (słownie: złotych) plus VAT:.. %, tj....zł słownie: złotych) łącznie /brutto/...zł (słownie: złotych)

4 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie: złotych) plus VAT:.. %, tj....zł słownie: złotych) łącznie /brutto/...zł (słownie: złotych) W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki cywilnej*/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający ofertę wspólną- spółki cywilne lub konsorcja) Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Cena podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Zapoznaliśmy się z ogłoszeniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w ogłoszeniu. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w ogłoszeniu. 5. Zawarty w ogłoszeniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczany, że: przynależymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i składamy w załączeniu listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. nie należymy do grupy kapitałowej. 7. Oświadczamy, że: powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcy. nie powierzymy wykonania części zamówienia podwykonawcy. Osobą upoważnioną do kontaktu jest Pan/Pani..., nr tel...., nr faksu...; ... Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1)... (2)... (3)... Zastrzeżenie Wykonawcy

5 Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione i są odpowiednio przed nieuprawnionym dostępem zabezpieczone: Inne informacje wykonawcy: * niepotrzebne skreślić... (Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

6 PROJEKT UMOWY DZZ-383-1/17 Załącznik nr 2 do ogłoszenia Zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania bezprzetargowego na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego dr n. ekon. Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a.. KRS REGON. NIP.. reprezentowaną przez. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług w zakresie: naprawy instalacji telefonicznej; wymiana baterii w telefonach stacjonarnych przenośnych; kontrola sprawności urządzeń i instalacji telekomunikacyjnych w obiektach zamawiającego; sporządzania wydruków połączeń na drukarce centrali; ocena techniczna i sporządzanie orzeczeń technicznych urządzeń i aparatów telefonicznych; wykonywanie nowych instalacji telefonicznych i przenoszenia numerów zgodnie z zakresem ustalanym przez zamawiającego; naprawy kabli ziemnych telefonicznych na terenie zamawiającego; współpraca ze służbami technicznymi operatora telekomunikacyjnego; wspieranie zamawiającego i doradztwo w zakresie negocjacji z operatorami telekomunikacyjnymi telefonii stacjonarnej; 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę techniczną i uprawnienia konieczne do wykonania przedmitu umowy. 3. Czynności obejmujące przedmiot umowy wykonywane będą na podstawie zlecenia, wystawionego przez zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia i wykonania usług, o których mowa w pkt 1 niniejszej umowy przy użyciu własnych środków pracy, w siedzibie zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i narzędzi koniecznych do wykonania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług, o których mowa w pkt 1 niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Materiały zużyte do napraw i konserwacji zamawiający rozliczy na podstawie załączonych i potwierdzonych przez użytkownika WZ. 9. Koszty materiałów będą rozliczane na podstawie kserokopii faktur zakupu, a w szczególnych przypadkach na podstawie średnich cen SECOCEBUD.

7 10. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 2: Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001, zarządzania środowiskowego ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN i zarządzania bezpieczeństwem żywności ISO Strony ustalają termin realizacji umowy od dnia zawarcia do dnia... 2.Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem l miesięcznego okresu wypowiedzenia Nadzór nad wykonaniem przedmiotu umowy ze strony zamawiającego sprawuje Główny Specjalista ds. Energetycznych - Pan Sławomir Świetlikowski. 2. Prace zleca w formie ustnej bądź pisemnej Główny Specjalista ds. Energetycznych lub dyspozytor techniczny przyjmujący zgłoszenie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zlecenia w ciągu 1 godziny od chwili jej przyjęcia, a w przypadku awarii systemu łączności telefonii stacjonarnej, reakcja w ciągu 20minut. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostosować czas w, którym usunię awarię do pracy komórek organizacyjnych zamawiającego Wartość zamówienia ustala się do kwoty... (słownie) 2. Ustala się miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... brutto (słownie:) 3. Do ceny usługi doliczane będą koszty materiałów użytych do naprawy, jak i do wykonania instalacji niezbędnych przy przenoszeniu telefonów. 4. Za wykonaną usługę wykonawca będzie wystawiał miesięczną fakturę do 5 dnia następnego miesiąca. W fakturze za konserwację należy rozdzielić koszty na: pozycję robocizny i pozycję materiałów. Do faktury należy załączyć rozliczenie kosztów konserwacji zgodnie z ośrodkami kosztów MSZ w Olsztynie. 5. Płatność następować będzie w formie przelewu w terminie 30 dni po upływie miesiąca w, którym była wykonywana konserwacja. 5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu lub osobie trzeciej w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy. 6 W przypadku opóźnienia w płatności, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe od kwoty, której zwłoka dotyczy. 7 Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu umowy osobie trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

8 8 Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 9 Każda zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Spory powstałe tytułem realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

9 Załącznik nr 2 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych i ochrony przeciwpożarowej oraz dopuszczenie do wykonywania prac na wysokości. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. Ponadto powinien poinformować w rejonie prac oddziały szpitalne oraz pracowników administracji znajdujących się w rejonie zagrożenia bezpieczeństwa. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania.

10 Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania każdorazowo prac spawalniczych i innych pożarowo niebezpiecznych na terenie obiektów zamawiającego skąd zgodnie z instrukcją pożarową otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo. Wymóg ten dotyczy również przypadków stosowania przez wykonawców materiałów niebezpiecznych pożarowo. 6 Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 7 Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 i 5 niniejszego załącznika. 8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń... podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy

11