UMOWA NR DZZ /19

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu.. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907), pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: KRS, REGON, NIP. reprezentowanym przez.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego w terminie od dnia.do dnia..usług w zakresie: a) prania wodnego bielizny, prania chemicznego, suszenia, dezynfekcji, prasowania, maglowania, odplamiania, wybielania. b) sortowania, pakowania bielizny szpitalnej, w tym również bielizny przeznaczonej do kasacji, c) odbioru, załadunku i transportu z magazynu bielizny brudnej szpitala do pralni oraz powrotnego transportu z pralni i rozładunku oraz transportu czystej bielizny do Magazynu Bielizny Czystej szpitala (2 lokalizacje). 2. Wykonawca poza kompleksową usługą prania zobowiązany jest do wykonania drobnych napraw krawieckich takich jak przyszywanie guzików, naprawa zamków, przyszywanie odprutych podczas prania nap, troczków, zszywanie rozdarć, wciąganie gumek w spodnie itp. 3. Wykonawca, w cenie umowy, udostępni Zamawiającemu, na czas obowiązywania umowy, system ewidencji usługi (urządzenia, oprogramowanie). 4. Szczegółowy opis kompleksowej usługi prania został określony w załączniku nr 1 do umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ) Integralną częścią umowy są zapisy zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy. 2. Wykonawcę obowiązują aktualne i przyszłe uregulowania obowiązujące u Zamawiającego w zakresie BHP, ochrony środowiska i zarządzania jakością, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wszystkich pomieszczeń niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług. 4. Wykonawca zapewni świadczenie usług także w czasie wojny i sytuacji kryzysowych Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego 1

2 świadczenia usługi. 2. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu wadliwego wykonania usługi, tj. uszkodzenia asortymentu poprzez zastosowanie niewłaściwych środków piorących, powstałych uszkodzeń mechanicznych, braków ilościowych oraz w przypadku stwierdzenia identyfikacji drobnoustrojów chorobotwórczych lub potencjalnie chorobotwórczych. 3. W przypadku uszkodzenia pranego asortymentu w skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, wyrówna on straty przekazując na rzecz Zamawiającego nowy pełnowartościowy asortyment, zgodny pod względem przedmiotowym i ilościowym z tym, który został uszkodzony w max. terminie do 30 dni. 4. Wykonawca raz na kwartał zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno- Epidemiologiczną, dokumentacją skuteczności dezynfekcji lub przez inne placówki np. laboratorium akredytowane w ilości 10 szt. ( z czego 2 szt. z fartuchów kuchennych). Pobieranie wymazów na czystość biologiczną Wykonawca dokonuje na własny koszt Czas wykonania usługi prania nie może przekroczyć 24 godzin przypadających w dni robocze od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny. W zakresie prania poduszek, kołder, materacy, firan, zasłon, oraz napraw krawieckich czas wykonania usługi nie może przekroczyć 72 godzin od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej partii wymienionego asortymentu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego środka transportu, przystosowanego do przewozu czystej i brudnej bielizny. 3. Przekazywanie brudnej bielizny oraz odbiór czystej odbywać się będzie w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz Wykonawcy. 4. Przedmiot usługi będzie przyjmowany przez Zamawiającego lub Wykonawcę na podstawie specyfikacji ilościowej 5. Rozliczenie asortymentu nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości asortymentu zdanego. Rozliczenie prowadzone będzie w systemie informatycznym zarówno dla asortymentu ochipowego jak i niechipowanego Pomieszczenia, urządzenia, stosowana technologia oraz środki transportu jakimi dysponuje Wykonawca spełniać muszą wymagania sanitarno - higieniczne, właściwe dla tego typu działalności oraz muszą posiadać stosowną zgodę władz sanitarnych na ich stosowanie, eksploatację i wykorzystanie. 2. Wszystkie środki piorące wykorzystywane podczas świadczonej usługi, odpowiadać muszą przepisom ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. nr 166, poz z zm.), tj. posiadać aktualną Deklaracje Zgodności, Certyfikaty CE oraz karty charakterystyk. Deklaracje, certyfikaty oraz karty charakterystyk Wykonawca każdorazowo, niezwłocznie. okaże Zamawiającemu na jego żądanie. 3. Środki dezynfekujące wykorzystywane podczas świadczonej usługi, stosownie do przepisów ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679) i przepisami wykonawczymi posiadać muszą aktualną Deklarację Zgodności, Certyfikat CE jak również karty charakterystyk. Deklaracje, certyfikaty oraz karty charakterystyk Wykonawca każdorazowo, niezwłocznie okaże Zamawiającemu na jego żądanie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania technologii pralniczej zapewniającej spełnienie wymogów higieniczno - sanitarnych dla bielizny szpitalnej. W celu realizacji powyższego obowiązku Wykonawca umożliwi nadzór nad procesem prania bielizny szpitalnej przedstawicielowi Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków transportu, pomieszczeń pralniczych 2

3 oraz procesu prania pod względem technologicznym i epidemiologicznym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bakteriologicznej dostarczanego asortymentu. 6. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności wykonanych usług z umową, których nie było można stwierdzić w momencie odbioru, Zamawiający zobowiązany jest zgłosić je Wykonawcy w ciągu 2 dni roboczych liczonych od chwili odbioru bielizny, a Wykonawca zobowiązany jest wyjaśnić niezgodności najpóźniej w następnym dniu roboczym. 7. W razie awarii urządzeń lub zajścia jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi, wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonanie usługi w innym obiekcie, na własny koszt, za wiedzą i zgodą Zamawiającego Wartość umowy wynosi.pln netto (słownie: ) tj. PLN brutto ( słownie:. ), podatek VAT o wartości PLN. 2. Zamawiający zobowiązuje się płacić za usługę według stawek netto zawartych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (formularz cenowy Wykonawcy) plus podatek VAT obowiązujący w chwili wystawienia faktury. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za wykonanie usługi przelewem, w terminie.. dni od otrzymania od Wykonawcy oryginału faktury. 4. Faktura wystawiana będzie zbiorczo za dany miesiąc w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 9. Umowę niniejszą zawiera się na czas oznaczony tj. od. r. do. r W przypadku stwierdzenia, w danym dniu, uchybień w zakresie jakości lub terminowości wykonania usługi Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy. Za uchybienie w zakresie jakości uważa się w szczególności: niedopranie z resztkami materiałów biologicznych, uszkodzenie, zapylenie, niedosuszenie, zaplamienie środkami piorąco - dezynfekcyjnymi, zanieczyszczenie biologiczne, inne zabrudzenie. 2. Nieprawidłową jakość lub nieterminowe wykonanie usług Zamawiający stwierdzi protokołem. Kopię protokołu Zamawiający dołączy do oświadczenia o obciążeniu karami umownymi. 3. W przypadku szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania usługi, w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto tj. PLN / słownie: /, w jednej lub kilku niżej wymienionych formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) zgodnie z Art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3

4 2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni, liczonym od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Szpital zamówienia za należycie wykonane. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja taka musi zawierać klauzulę bezwarunkowej zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wraz z oświadczeniem, że Wykonawca nie wykonał umowy zgodnie z warunkami zamówienia. Okres ważności gwarancji zakończy się najwcześniej w terminie 30 dni liczonym od upływu okresu obowiązywania umowy określonego w Strony zgodnie ustalają, że wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu raz w roku, począwszy od 1 marca, w oparciu o roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa GUS. W przypadku wskaźnika ujemnego wynagrodzenia nie podlega zmianie. Zmiany wysokości wynagrodzenia wprowadzane będą aneksem do umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy ulega zamianie także w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług b) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zmiana wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 2 lit. b i c nastąpi proporcjonalnie, z uwzględnieniem informacji podanej w ofercie o liczbie osób wykonującej zamówienie w oparciu o umowę o pracę i umowę zlecenia w przeliczeniu na pełne etaty i podane wysokości wynagrodzeń. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi kopie deklaracji rozliczeniowych składanych do ZUS. 4. Zapisy dotyczące zmian wynagrodzenia z przyczyn określonych w ustępie 2 lit b i c znajdą zastosowanie jedynie w przypadku złożenia wraz z ofertą wykazu osób zatrudnionych. Złożony wraz z ofertą wykaz zatrudnionych osób stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 5. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2 w trakcie okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. 6. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 2 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 2 wynagrodzenie Wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy. 7. Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. 9. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. 14 W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności, powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4

5 15 1. Strony mogą rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia upływającego z końcem miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku powtarzających się rażących uchybień Wykonawcy. 3. Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy z wyznaczeniem 7 dniowego terminu do usunięcia uchybień. 4. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wartości niewykonanego zamówienia, w przypadku: a) rozwiązania umowy przez Wykonawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia określonego w ust.1; b) odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy; c) rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 16 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 17 Spory powstałe tytułem realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 18 Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 5

6 Załącznik nr 3 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania jakością Norm: ISO 9001, zarządzanie środowiskiem ISO 14001, zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy PN - EN 18001, zarządzanie bezpieczeństwem żywności ISO 22000, bezpieczeństwo informacji oraz standardów akredytacyjnych. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, 6

7 załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 12. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń 14. Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 niniejszego załącznika. Podpis Wykonawcy 7