KRS..,REGON.NIP reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 U M O W A DZZ-382-2/15 Zawarta w dniu.. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Darii Walat zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a: KRS..,REGON.NIP reprezentowanym przez: zwane w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego, w terminie od dnia.. r. do dnia.. r., usług w zakresie: a) kompleksowego sprzątania oraz dezynfekcji pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, itp.; b) transportu wewnętrznego; c) uczestniczenia przy zabiegach operacyjnych jako pomoc zespołu operacyjnego oraz w ramach czynności pomocniczych; d) i innych czynności pomocniczych wykazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia DZZ-382-2/ Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia DZZ-382-2/15 stanowiącym integralną część Umowy jako załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający może czasowo wyłączyć dowolną część powierzchni wewnętrznych objętych niniejszą umową na czas remontu, wynajęcia pomieszczeń innym użytkownikom, itp. Wyłączenie nie jest zmianą treści niniejszej Umowy i następuje na 1

2 podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy o wyłączeniu powierzchni przez Zamawiającego. 4. Po otrzymaniu zawiadomienia dotyczącego wyłączenia części powierzchni Wykonawca ma obowiązek zaprzestać wykonywania prac na tej części powierzchni na czas określony w zawiadomieniu i pomniejszyć ogólną wartość usługi. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian godzin wykonywania poszczególnych czynności. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianach z 14- dniowym wyprzedzeniem Wykonawca powinien opracować i określić dla wszystkich pracowników ryzyko zawodowe na stanowiskach pracy oraz przekazać powyższe informacje zatrudnionemu personelowi, jak również posiadać dokumentację potwierdzającą wiedzę pracowników dotyczącą zakresu ryzyka zawodowego. Wykonawca zobowiązany jest również do przedstawienia Zamawiającemu elementów ryzyka (zagrożenia) wynikających z wykonywanej usługi dla pracowników i środowiska Zamawiającego. 2. Wykonawca powinien przeprowadzać badania medyczne zatrudnionych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Warunkiem dopuszczenia pracownika do pracy jest udokumentowanie zamawiającemu aktualnych, pozytywnych badań medycznych - dotyczy to również pracowników nowo zatrudnionych w okresie trwania umowy. Pracownicy podlegają stałemu nadzorowi lekarza medycyny pracy i systematycznie muszą aktualizować książeczki zdrowia - zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące czynności na rzecz Zamawiającego powinny nosić identyfikatory. 4. Wykonawca zapewnia podległym pracownikom imienne identyfikatory, odzież i obuwie w wystarczającej ilości i zgodnie z przepisami. W strefach o szczególnych wymogach sanitarnych Wykonawca wyposaża dodatkowo swój personel w fartuchy ochronne. 5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy zawodowej wszystkiego co jest związane z wykonywaną pracą, a dotyczy pacjentów, personelu, Szpitala. 6. Za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż., oraz wytycznych i zaleceń PIP, Stacji Sanitarno Epidemiologicznej przy świadczeniu usług odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Jeżeli Zamawiający zostanie obarczony karą finansową, za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zostanie ona potrącona z wynagrodzenia określonego w 10, a w przypadku jej wyczerpania z sumy zabezpieczenia należytego wykonywania umowy, 7. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego oddania /przekazania/ wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach sprzątanych lub na terenie Szpitala, ewentualnie złożeniu ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do cyklicznych szkoleń z zakresu profilaktyki zakażeń i stosownych do zajmowanych stanowisk, zgodnie z posiadanymi przez 2

3 Zamawiającego Certyfikatem Akredytacyjnym, certyfikatem Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2000, ISO 22000:2005, Systemem Ochrony Środowiska i BHP oraz Bezpieczeństwem Żywności, a Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia tych szkoleń. 9. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzanie audytów, celem potwierdzenia zachowania wymaganych standardów świadczonych usług. Audyt może być przeprowadzony przez audytora wewnętrznego Zamawiającego lub audytora firmy zewnętrznej. 3 W związku z posiadaniem przez Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie Certyfikatu Akredytacyjnego oraz certyfikatów Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2000, ISO 22000:2005, jak również Systemu Ochrony Środowiska i BHP oraz Bezpieczeństwa Żywności i Bezpieczeństwa Informacji. Wykonawcę obowiązują z tego tytułu wszystkie uregulowania obowiązujące Zamawiającego w tym zakresie. 4 Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony Szpitala wyznaczone zostały osoby: - w zakresie bieżącego nadzoru nad czystością i higieną: kierownik Działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej, pracownicy Działu Epidemiologii. - w zakresie żywienia: kierownik działu żywienia. 5 Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wszystkich pomieszczeń niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług określonych w przedmiocie zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 21 zł / 1m 2 miesięcznie tytułem najmu pomieszczeń, służących do realizacji jego potrzeb, związanych z realizacją zamówienia. 2. Powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych na najem wynosi 154,23 m². 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany pomieszczeń, o których mowa w ust. 1 i 2 w zależności od swoich możliwości. 4. Wykonawca będzie uiszczał na rzecz Zamawiającego miesięczny ryczałt w wysokości złotych (słownie: dwa tysiące złotych) z tytułu korzystania z mediów niezbędnych do realizacji umowy. 5. Za korzystanie z telefonów Wykonawca będzie rozliczany na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się w przypadkach losowych do zapewnienia Zamawiającemu firmy zastępczej, świadczącej usługi objęte niniejszą umową na zasadach tejże umowy. 3

4 2. W przypadku niedostatecznego zabezpieczenia materiałów higienicznych (ręczniki, papier toaletowy, worki, mydło, środki czyszczące, mopy, stelaże do mopów itp.) Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąży kosztami Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o stosowanych środkach myjących i dezynfekujących w przypadkach nieskuteczności lub niekorzystnego oddziaływania ubocznego na ludzi, powierzchnię lub sprzęt Zamawiającego wskazanych w ofercie Zamawiającego lub ustalonych w porozumieniu z Wykonawcą. 2. Wykaz środków myjących i dezynfekujących przeznaczonych do wykonywania usługi w dniu zawarcia umowy został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na koszt własny prób kontroli mikrobiologicznej w komórkach oraz z częstotliwością wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia i do przedłożenia wyników kontroli Zamawiającemu Za usługi określone w 1 umowy strony ustalają wynagrodzenie miesięczne zryczałtowane, w wysokości... PLN / słownie:.../ netto miesięcznie, plus obowiązujący podatek VAT, co stanowi sumę... PLN / słownie:... / brutto miesięcznie oraz proporcjonalnie za niepełne miesiące. 2. Wynagrodzenie brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu umowy w pełnym zakresie wynosi:.. zł; słownie Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Oznacza to, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie przedmiotu umowy groziłoby Wykonawcy rażącą stratą, sąd może podwyższyć wynagrodzenie ryczałtowe lub rozwiązać umowę. W konsekwencji wynagrodzenie, określone w niniejszym paragrafie zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy wynikające wprost z zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowy oraz załączników do umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu umowy. Wykonawca jest zatem zobowiązany przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym m. in. koszty użytych przez Wykonawcę materiałów, części i surowców przeprowadzonych badań, odbiorów, udziału w komisjach powołanych przez organy administracji publicznej, sporządzonych projektów, technologii, opinii, dokumentacji. 4

5 11 1. Strony ustalają, że w przypadku czasowego zawieszenia części usług objętych umową, obniżenie wynagrodzenia w proporcjonalnej wysokości kosztów danej usługi. O zamiarze wyłączenia części usług objętych umową Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie z 14-dniowym wyprzedzeniem. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obniżenia wynagrodzenia w przypadku udowodnionego, niepełnego realizowania obowiązków zapisanych w 1 umowy, po protokolarnym odbiorze prac. 3. Do bieżącej kontroli wprowadza się,,formularz Uwag. Osobami uprawnionymi do dokonywania wpisów dotyczących bieżącej realizacji usługi ze strony Zamawiającego są: kierownik Działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej, oddziałowe, kierownicy komórek organizacyjnych, naczelna pielęgniarka, zastępca naczelnej pielęgniarki, naczelny lekarz szpitala oraz pracownik działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za wykonanie usługi Wykonawcy w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury, wynagrodzenie w formie przelewu. 5. Za wykonaną usługę Wykonawca wystawiać będzie fakturę do 5-go dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym obciążono rachunek Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki Za odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia, określonego w 10 ust Wykonawca może odstąpić od umowy za trzy miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za nienależyte wykonanie usługi w wysokości 2,5% miesięcznego wynagrodzenia. Podstawą do nałożenia kary umownej jest między innymi: a) przekroczenie dopuszczalnych norm skażeń mikrobiologicznych powierzonych powierzchni szpitalnych w kwartale (I strefa 5%, a w II strefie 10% zakwestionowanych wymazów), b) dwukrotne wpisanie w danym miesiącu tej samej uwagi w protokole kontrolnym, c) obsadzenie stanowiska sanitariusza, kuchenkowej osobą bez wymaganych kwalifikacji i badań, d) zaniżenie ilości osób zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach w stosunku do ilości ujętych w specyfikacji, 5

6 e) w sytuacji gdy 3-krotne, kolejne próby bakteriologiczne przekraczają dopuszczalne normy kontroli mikrobiologicznej. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do kwoty rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia 6. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, za trzy miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez naliczania kar umownych, w przypadku zalegania przez Zamawiającego z zapłatą za realizację usługi za pełne trzy okresy rozliczeniowe Wykonawca, jego pracownicy i inne osoby wykonujące czynności na rzecz Zamawiającego, zobowiązani są, w możliwym zakresie, chronić mienie Zamawiającego przed utratą lub uszkodzeniem. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesionej szkody, w mieniu stanowiącym własność Szpitala, wynikłej z czynu niedozwolonego, udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, kształtuje się według następujących zasad: a) Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje usługi objęte umową, b) Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków wynikających z niniejszej umowy, c) Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody, wynikłej z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tj. obowiązków określonych w niniejszej umowie lub za czyny niedozwolone wobec Zamawiającego i osób trzecich Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości.. zł. 2. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 10% ceny całkowitej podanej w ofercie rozumianej jako łączne zobowiązanie Zamawiającego w okresie 36 miesięcy 3. Zabezpieczenie zostaje wniesione wg wyboru Wykonawcy w następującej formie: Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6

7 15 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące swoim zakresem szkody będące następstwem świadczonych usług albo niezgodnego z prawem ich wykonania na kwotę min zł (trzy miliony złotych), polisa nr., zakład ubezpieczeń:.. oraz zobowiązuje się do ciągłego utrzymywania ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy. 2. Wykonawca odpowiada za udowodnione szkody osobowe i rzeczowe spowodowane przez niego lub współpracowników w czasie wykonywania zadań przewidzianych w umowie. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przeniesiona przez Wykonawcę na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 18 Spory powstałe na tle realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla Zamawiającego Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowień art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zmian mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę: a) stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia; b) zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę -wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów; zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy w oparciu o umowę o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie; c) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 7

8 wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów. 3. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2 w trakcie okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. 4. Roszczenia Wykonawcy o dokonanie zmian w umowie opisanych w ust. 2 wygasa, jeżeli nie zostanie zgłoszone łącznie z wykazem wpływu zmiany na koszty wykonania zamówienia w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany. 5. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 2 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 2 wynagrodzenie Wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy. 20 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 8

9 Załącznik nr 2 do Umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001, zarządzanie środowiskiem ISO 14001, zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy PN - EN i zarządzanie bezpieczeństwem żywności ISO Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 5 9

10 3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 12. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń 14. Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 niniejszego załącznika. 10

11 Podpis Wykonawcy 11