PROTOKÓŁ Nr 9/2011 z posiedzenia PLENUM Rady Osiedla WSM Żoliborz IV z dnia 24.11.2011r. lista obecności w zał. Obecni 24 osoby członków Plenum RO z udziałem: * Dyrektor Osiedla H.Przesmyckiej * Gł. księgowej B. Malinowskiej * Z-cy dyr. ds. tech. A.Nurzyńskiego Ad pkt 1 Przyjęto następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad; 2. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia; 3. Sprawy Komisji Kult. Oświatowej i Pomocy Sąsiedzkiej, przyjęcie Stanowisk, podjęcie uchwał w sprawie zapomóg 4. Sprawy Komisji Lokali Mieszkalnych i Użytkowych, przyjecie Stanowiska, podjęcie uchwał w sprawie najmu lokali użytkowych. 5. Sprawy Komisji Rewizyjnej, przyjęcie Stanowiska w sprawie wykonania planu finansowo gospodarczego za III kwartały 2011r 6. Stanowisko w sprawie nowego budynku Administracji 7. Zajęcie stanowiska w sprawie wystąpienia do GIODO 8. Informacje, sprawy ważne i wniesione. Za 24 osoby Ad pkt 2 Członkowie Rady protokół nr 7/2011 otrzymali w materiałach. Po wniesieniu drobnych poprawek protokół przyjęto. Za - 23 osoby, wstrzymało się 1 osoba. Ad- pkt. 3 Pani I.Borawska- Tomala przewodnicząca Komisji Kulturalno Oświatowej i Pomocy Sąsiedzkiej przedstawiła: I/ Informację z wyjazdu szkoleniowego w dniach 19-20.X.2011r w ramach projektu Aktywny Żoliborz współfinansowanego przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego - w załączeniu oraz Propozycję Wigilii Ulicznej w ramach projektu Aktywny Żoliborz w II/ Propozycje uchwał w sprawie przyznania zapomóg i zreferowała je, (z uwagi na ochronę danych osobowych nazwiska osób otrzymujących zapomogę w protokole nie będą podawane). 1. Zapomoga w wysokości 3-miesięcznej opłaty za użytkowanie mieszkania, podjęto uchwałę nr 22/9//11 - w załączeniu Za- 21 osób, przeciw- 1 osoba, wstrzym. się 2 osoby 2. Zapomoga w wysokości 3 -miesięcznej opłaty za użytkowanie mieszkania, podjęto uchwałę nr 23/9/11 w załączeniu Za- 23 osoby, przeciw- 0 osób, wstrzym. się- 1 osoba 3. Zapomoga w wysokości 1- miesięcznej opłaty za użytkowanie mieszkania Podjęto uchwałę nr 24/9/11 - w załączeniu Za- 24 osoby, przeciw- O osób, wstrzym. się - 0 osób. str. 1
III/ Informacje Komisji w sprawie; Pisma p. Cecylii Jaczewskiej zamieszkałej przy ul. Jasnodworskiej 9/6 w Spotkania z przedstawicielami Fundacji Emeryt w załączeniu Corocznej akcji przygotowania paczek świątecznych dla naszych najskromniej sytuowanych mieszkańców.- w załączeniu. Przyjęto Informacje do wiadomości. IV/ Stanowiska Komisji w sprawie; Informacji o dłużnikach kierowanych do wykluczeń z członkostwa przez Rade Nadzorczą WSM. w załączeniu W dyskusji; pani. Dyr. H.Przesmycka stwierdziła, że Rada Osiedla nie może być wcześniej poinformowana, przed otrzymaniem przez mieszkańca i administrację zawiadomienia z biura Zarządu WSM o planowanych wykluczeniach. Pani A.Kaczmarska stwierdziła, że z listą osób kierowanych do firmy windykacyjnej, czy Rady Nadzorczej z wnioskiem o wykluczenie powinna zapoznać się wcześniej Rada Osiedla. Panie L.Grzymska i E.Kożlicka przypomniały,że wzorem działania poprzednich Komisji Lokalowych z osobami zadłużonymi powinny być przeprowadzane rozmowy i przynosiło to pozytywne efekty. Powiększenia pomieszczeń przeznaczanych dla Rady Osiedla i Klubu Osiedlowego w nowym budynku administracyjnym - w załączeniu pozbawienia bonifikaty za wieczyste użytkowanie gruntów p. Bogumiły Zaniewieckiej zam. Elbląska 45 m 42 - w Przyjęto Stanowiska do wiadomości i do realizacji przez Administrację osiedla. V/ Wnioski Komisji w sprawie; akcji charytatywnej zaakceptowanej przez Zarząd WSM (zapis w protokole nr 41/2011 z dn. 19.10.2011r) dot. zbierania plastikowych nakrętek - w Wniosek do wspólnej realizacji. wsparcia finansowego chorego dziecka, podopiecznego Fundacji Pomóż i Ty - w Wyrażono jednogłośnie zgodę przekazanie kwoty 200zł na rzecz chorego dziecka oraz 35zł za karnety świąteczne wsparcia finansowego chorych dzieci, podopiecznych Fundacji Pomóż i Ty w Wyrażono jednogłośnie zgodę na przekazanie kwoty 400zł dla dwóch chorych chłopców, po 200zł dla każdego dziecka. Przesunięcia kwot w tabeli wykonania kosztów, przychodów i wyników działalności społeczno- kulturalnej w Osiedlu WSM Żoliborz IV w związku z akcja świąteczną i niewykorzystaniem, wobec zawieszenia działalności Klubu Osiedlowego, funduszem przeznaczonym na koszty imprez i utrzymanie placówek kulturalno-oświatowych. w Wyrażono jednogłośnie zgodę na przesuniecie środków finansowych. str. 2
Ad- pkt 4 Pani Halina Grochowska przewodnicząca Komisji Lokali Mieszkalnych i Użytkowych z Windykacją, przedstawiła i omówiła: Stanowisko nr 6 z dnia 0.11.2011r - w załączeniu, przyjęte do realizacji przez Administrację Osiedla Za- 24 osoby. Stwierdziła, że duży niepokój Komisji Lokalowej budzi wysokość zadłużeń czynszowych w naszym osiedlu, które mają tendencje wzrostową. Komisja nie może od Administracji Osiedla uzyskać, co miesiąc wykazu zadłużonych lokali mieszkalnych w celu zapoznania się szczegółowo z problemem zadłużeń. Otrzymuje tylko zestawienia miesięcznych zadłużeń. Natomiast wykazy zadłużonych lokali użytkowych otrzymuje, co miesiąc. Głosowano uchwały: 1. Uchwała nr 25/9/11 w sprawie ustalenia wysokości stawki czynszu podstawowego dla lokalu użytkowego o powierzchni 102,80 m 2 przy ul. Saperskiej 1 w Za- 19 osób, przeciw- 3 osoby, wstrzym.się 2 osoby. 2. Uchwała nr 26/9/11 w sprawie; ustalenia wysokości stawki czynszu podstawowego dla lokalu użytkowego o powierzchni 170,92m 2 przy ul. Saperskiej 1 - w Za- 24 osoby Komisja zajmowała się również sprawą zatargu sąsiedzkiego w budynku przy ul. Elbląskiej 45 dot. hałaśliwego dziecka. Zdecydowano,że strony sporu należy zaprosić na posiedzenie Komisję Lokalową w celu mediacji. Na posiedzeniu Komisji omawiany był temat zbiorowego protestu mieszkańców budynku Broniewskiego 23 wynajmujących dodatkowe piwnice w budynku przeciwko podwyżce opłat. Pani Anna Kaczmarska poinformowała, że jest w posiadaniu pełnej dokumentacji ( plik pism), którą przedstawiciele budynku złożyli wraz z pismem w czasie dyżuru pełnionego przez p. J. Kowalską i p. L.Stanisławskiego. Po zapoznaniu się z pismami przygotuje odpowiednie stanowisko w tej sprawie. Ad- pkt 5 I/ Pani Jadwiga Kowalska przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła Stanowisko Komisji w sprawie wykonania planu gospodarczo-finansowego osiedla Żoliborz IV za trzy kwartały 2011r w Po zapoznaniu się otrzymanymi od dyrekcji osiedla materiałami Komisja uznała,ze nie może zaakceptować wyników wykonania planu i takie stanowisko przedstawia do akceptacji Radzie Osiedla. Komisja uważa, że zagrożone jest wykonanie planu, który zakłada na 31.12.2011r rozliczenie międzyokresowe kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi bez niedoboru. Remonty zaplanowane na rok 2011 w kwocie 3.129.414 zł zostały wykonane za trzy kwartały jedynie 36%.. Komisja uważa, że osiedle wymaga pilnie wyrównania stanu technicznego budynków i infrastruktury w związku z planowanymi podziałami na nieruchomości jednobudynkowe. Niewykorzystanie śródków funduszu remontowego budzi duże zaniepokojenie. str. 3
Po zapoznaniu się z treścią przyjęto Stanowisko Komisji o nieprzyjęciu wykonania planu gospodarczo-finansowego osiedla Żoliborz IV za trzy kwartały 2011r. Za-16 osób, wstrzym.się- 6 osób Ad- pkt 6 Pani Anna Kaczmarska przedstawiła Stanowisko Rady Osiedla dotyczące nowego budynku Administracji Osiedla przy ul. Dolnośląskiej 14, który w sposób niedostateczny zabezpiecza potrzeby Administracji, samorządu mieszkańców i niedostateczną ilość pomieszczeń dla ekipy technicznej. w załączeniu Przyjęto Stanowisko w celu skierowania do Zarządu WSM. Za- 19 osób, Ad- pkt 7 Pani Anna Kaczmarska przedstawiła pismo skierowane do Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczące udzielenia wyjaśnień w sprawie przetwarzania danych osobowych umożliwiających Radzie Osiedla wykonywanie zadań statutowych na rzecz mieszkańców osiedla - w załączeniu Po zapoznaniu się z treścią i w wyniku dyskusji postanowiono, że pismo to należy skierować w pierwszej kolejności do Zarządu WSM, a w przypadku braku odpowiedzi do GIODO. Za- 17 osób, przeciw- 7 osób. Ad- pkt 8 Pani Elżbieta Kożlicka przypomniała,że w miesiącu grudniu ; w dniu 8.grudnia o godz. 17,00 odbędzie się wspólne posiedzenie Komisji GZM i Komisji Infrastruktury w dniu 13,grudnia ( wtorek) odbędzie się posiedzenie Prezydium w dniu 20.grudnia ( wtorek) odbędzie się posiedzenie Rady Osiedla Pani Anna Kaczmarska; Przedstawiła Wniosek Rady Osiedla w sprawie udostępnienia dokumentów dotyczących opłat za użytkowanie wieczyste gruntów Osiedla. w Wniosek dotyczy udostępnie Radzie Osiedla kopii wypowiedzeń opłat,odwołań do SKO, decyzji SKO i informacji o podjętych w tej sprawie dalszych krokach Spółdzielni w sporze z władzami Miasta. Za- 23 osoby Odczytała wyciąg z protokołu nr 43/2011 Zarządu WSM z dnia 26.10.2011r dot. informacji ze spotkania z mieszkańcami osiedla Żoliborz IV, kolonii Rudawka - w załączeniu Odczytała pismo p. Waldemara Ryżewskiego, zam. ul, Jasnodworska 12 m 30 dot. możliwości odkupienia od Administracji Osiedla pojazdu marki MULTICAR w Wyrażono zgodę na sprzedaż pojazdu za 3.000zł brutto. Za- 23 osoby. str. 4
Pan Leon Łochowski zapytał Kiedy będzie oddana do użytkowania Administracja Osiedla, przejezdna ulica,przejście dla Mieszkańców, czy jest w tej sprawie decyzja Zarządu WSM? Czy Administracja Osiedla wydzieli odrębne miejsca na składowanie pryzm śniegu,żeby nie leżały pod oknami mieszkańców.? Na tym posiedzenie zakończono ( godz. 22,15) i Przewodnicząca zamknęła posiedzenie Rady. Protokołowała; Inspektor Ds. Rady Osiedla Anna Dymowska Sekretarz Rady Osiedla... Elżbieta Koźlicka Przewodnicząca Rady Osiedla.. Anna Kaczmarska str. 5