Strona1 INSTRUKCJA OBSŁUGI ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU WYSTAWIANIA ANEKSÓW DO WYCIĄGÓW ZE ŚWIADECTWA HOMOLOGACJI 1. PRZEDMIOT I ZAKRES Przedmiotem instrukcji jest tryb postępowania podczas obsługi aplikacji e-homologacja przy wystawianiu aneksów do WŚH. 2. OPIS POSTĘPOWANIA W celu posługiwania się aplikacją e-homologacja należy postępować według poniższych wytycznych: Login i hasło Każdy warsztat loguje się podając swój login i hasło. Loginem zawsze jest NIP warsztatu. Hasłem jest również NIP warsztatu. Schemat pracy z aplikacją e- homologacje oraz firmą AG Centrum przy generowaniu i wydawaniu Aneksów do WŚH System eliminuje konieczność ręcznego wypisywania aneksów do WŚH dla Klientów oraz odsyłania dokumentu do AG Centrum, w celu weryfikacji. Ponadto pozwala na elektroniczną archiwizację aneksów do WŚH oraz szybki i łatwy dostęp z każdego komputera podłączonego do sieci Internet. Każdy z warsztatów dokonując zakupów w AG Centrum (lub u dystrybutora AG Centrum) otrzymuje na wniosek czyste, podpisane arkusze (z nadrukowanymi elementami zabezpieczającymi), które posłużą do wydrukowania aneksów do WŚH. Po wymianie elementu/ów w instalacji gazowej, warsztat loguje się do systemu i generuje aneks do WŚH. Wszelkie dane warsztatu, rozszerzenia, kontakty itp. znajdują się w aplikacji e- homologacje i są automatycznie nadrukowywane na aneks do WŚH. W ten sposób wystawione i wydrukowane aneksy do WŚH są w pełni obowiązującym i ważnym dokumentem, który jest integralną częścią WŚH, do którego aneks został wydany. Aneks do WŚH jest aktywny w ciągu 24h od wystawienia. Można go wówczas wydrukować lub anulować jeśli zawiera błędy.
Strona2 Po tym czasie, będzie możliwy jedynie jego podgląd w systemie. W przypadku zaistnienia pomyłki lub podania błędnych informacji przy generowaniu aneksu do WŚH, warsztat powinien skorzystać z opcji Anuluj aneks do WŚH (podając przyczynę anulacji). Administrator po tym wniosku dokonuje anulowania aneksu do WŚH w systemie. Następnie warsztat musi wygenerować kolejny aneks. W przypadku zagubienia przez Klienta aneksu do WŚH, warsztat może się zwrócić do administratora systemu o wydanie Wtórnika Aneksu do WŚH. Szczegółowe instrukcje oraz zasady zostały wyjaśnione w dalszej części dokumentu. Generowanie Aneksu do WŚH 1. Po zalogowaniu do systemu wybierz opcję Wygeneruj aneks do wyciągu ze świadectwa homologacji
Strona3 2. Następnie wybierz numer homologacji, do której wystawiony ma być aneks 3. W kolejnym kroku przejdziesz do formularza Protokołu z zabudowy instalacji LPG Dane identyfikacyjne pojazdu zostają automatycznie zapisane na aneksie do WŚH.
Strona4
Strona5
Strona6 4. Po kliknięciu ikonki Dalej zostaniesz przeniesiony do formularza aneksu do świadectwa homologacji. Dane dotyczące samochodu zostaną automatycznie pobrane z protokołu. W formularzu aneksu do WŚH ręcznie wpisujemy element/y, który/e został/y wymieniony/e w samochodzie oraz numer homologacji ONZ wymienionego/ych elementu/ów. 5. Zapisywanie aneksu do WŚH. Po wypełnieniu zatwierdź formularz klikając Zapisz
Strona7 6. Drukowanie aneksu do WŚH. Na tym etapie masz możliwość wydruku aneksu do WŚH na otrzymanym od AG Centrum druku z podpisem. W tym celu klikamy ikonkę Wykaz aneksów do wyciągów, gdzie po chwili pokażą nam się wszystkie wystawione aneksy. Na wydrukowanie aneksu do WŚH masz 24 godziny od momentu jego zapisania. Protokół z zabudowy instalacji LPG będzie zawsze widoczny na Twoim koncie, więc nie ma potrzeby drukowania go razem z aneksem WŚH. 7. Anulowanie aneksu do WŚH. Aneks do WŚH może zostać anulowany przez warsztat w ciągu 24h od momentu jego zapisania. Należy wtedy wejść na wykaz aneksów i kliknąć ikonkę anuluj. Dokument zatwierdzony może zostać anulowany tylko przez administratora systemu. W tym celu należy wysłać informację na adres e-mail: homologacje@agcentrum.pl, podając w treści dane dotyczące aneksu do WŚH tj. numer aneksu, dane warsztatu i powód anulowania dokumentu.
Strona8 8. Wtórnik aneksu do WŚH Jeśli się zdarzy, że aneks do WŚH jest nieczytelny, zniszczony lub zaginął firma AG Centrum wydrukuje wtórnik aneksu WŚH. W tym celu należy skontaktować się z administratorem systemu. W każdej chwili służymy Tobie pomocą i radą w pracy z aplikacją i powyższymi wytycznymi. 3. POMOC I WSPARCIE TECHNICZNE Administrator systemu: Agnieszka Biesiadecka tel. 48 365 68 80 tel. kom. 606 145 587 email: homologacje@agcentrum.pl