Warszawa, dnia 21 maja 2014 roku Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa mail: otwarcinajutro@cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu: Otwarci Na Jutro w województwie mazowieckim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 2013, Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na organizację i przeprowadzenie Nauki na prawo jazdy dla kierowcy zawodowego w zakresie kat. C i kat. C+E. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Nauki na prawo jazdy dla kierowcy zawodowego w zakresie kat. C i kat. C+E. Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: Zorganizowanie dla 2 osób: Kursu w zakresie nauki na prawo jazdy kat. C, który obejmuje swym zakresem co najmniej: 20 godzin zajęć teoretycznych w tym, zgodnie z programem szkolenia, wykład i zajęcia z zakresu udzielania pierwszej pomocy ofiarom wypadków drogowych, 30 godzin zajęć praktycznych prowadzonych na placu manewrowym, w ruchu miejskim oraz poza obszarem zabudowanym. Kursu w zakresie kwalifikacji zawodowej tj. uprawnienia do przewozu rzeczy kwalifikacja wstępna przyspieszona, który będzie prowadzony równolegle do kursu na prawo jazdy kat. C i obejmie swym zakresem co najmniej: 130 godzin zajęć teoretycznych (w tym: 97 godzin szkolenia podstawowego i 33 godziny szkolenia specjalistycznego), 10 godzin zajęć praktycznych.
W przypadku pozytywnego zdania przez uczestnika kursu egzaminu na prawo jazdy kat. C zorganizowanie Kursu w zakresie nauki na prawo jazdy kat. C+E, który obejmuje swym zakresem co najmniej: 20 godzin zajęć teoretycznych w tym, zgodnie z programem szkolenia, wykład i zajęcia z zakresu udzielania pierwszej pomocy ofiarom wypadków drogowych, 25 godzin zajęć praktycznych prowadzonych na placu manewrowym, w ruchu miejskim oraz poza obszarem zabudowanym. Przeprowadzenie i pokrycie kosztów właściwych badań lekarskich i psychologicznych, Przeprowadzenie i pokrycie kosztów jednego egzaminu wewnętrznego oraz pokrycie kosztów jednego państwowego egzaminu teoretycznego i praktycznego z zakresu zdobycia prawa jazdy kat. C, a także pokrycie kosztów tożsamych egzaminów w przypadku realizacji kursu na prawo jazdy kat. C+E oraz egzaminu z zakresu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej. Zapewnienie w miejscach realizacji kursów odpowiedniej sali szkoleniowej, której wielkość i wyposażenie umożliwi prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający wymaga, aby kursy był zorganizowane w odpowiednich pomieszczeniach z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia kursu oraz odpowiednich placach manewrowych, zgodnie z przepisami prawa tj. posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, jak i na właściwych pojazdach spełniających wymogi prawne dla danej kategorii prawa jazdy, Zapewnienie, aby w czasie danych kursów w pomieszczeniu przewidzianym do przeprowadzenia kursu nie odbywały się inne zajęcia, Przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego programu danych kursów oraz szczegółowego planu zajęć, z uwzględnieniem ilości godzin oraz proponowanych terminów realizacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 umowy, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem, Pisemne informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w planie zajęć, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy informowania o odwołaniu najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, Sprawowanie nadzoru nad frekwencją uczestników poprzez prowadzenie imiennej listy obecności (zawierającej daty kursu, ilość godzin i podpisy uczestników kursu) oraz bieżące jej uzupełnianie. Wykonawca jest zobowiązany przekazać listę obecności Zamawiającemu na zakończenie zajęć, Informowanie Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej o każdej nieobecności uczestnika podczas danego kursu w dniu zaistniałego zdarzenia, Przekazanie Zamawiającemu dziennika zajęć z programem danego kursu i podpisami prowadzących kurs oraz 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych, wydawanych uczestnikom kursu,
Przeprowadzenie na zakończenie realizacji danego kursu egzaminu wewnętrznego i na jego podstawie wydania certyfikatu ukończenia kursu oznaczonego zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE, zamieszczenia hasła: Człowiek najlepsza inwestycja ). Certyfikat ma zawierać nazwę kursu, termin realizacji, wymiar godzin oraz program. Wykonawca kopie powyższych dokumentów przekaże Zamawiającemu z potwierdzonym podpisem uczestnika kursu odbiorem oryginałów certyfikatów. Zapewnienie w trakcie realizacji zamówienia odpowiednich materiałów szkoleniowych, długopisu i notesu, Oznaczenie wszystkich dokumentów, w tym materiałów szkoleniowych (z wyjątkiem podręcznika, jeśli jest to publikacja książkowa zakupiona w księgarni, a nie pozycja przygotowana przez Wykonawcę), zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających zakończenie udziału w kursie, prezentacji i publikacji multimedialnych, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE, zamieszczenia hasła: Człowiek najlepsza inwestycja ), oraz umieszczania na nich informacji o finansowaniu kursu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.206 r., str. 25) oraz rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007 r., str. 4). W szczególności certyfikat powinien odpowiadać wytycznym zawartym w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 2013 oraz Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności, Zarejestrowanie się w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że zapłata za realizację przedmiotowego zamówienia składa się z dwóch części (rat): zapłata części pierwszej nastąpi po realizacji kursu na prawo jazdy kat. C i pierwszym przystąpieniu przez uczestnika do egzaminów państwowych oraz po odbyciu kursu w zakresie kwalifikacji zawodowej tj. kwalifikacji wstępnej przyspieszonej na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury.
zapłata części drugiej jest natomiast zależna od zdania przez uczestnika ww. egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. C z czym wiąże się techniczna możliwość realizacji przez Wykonawcę dalszego przedmiotu zamówienia w postaci kursu prawa jazdy kat. C+E. W przypadku uzyskania pozytywnego wyniku z przedmiotowych egzaminów oraz podjęcia przez Wykonawcę realizacji drugiej części zamówienia tj. kursu na prawo jazdy kat. C+E, zapłata nastąpi w sposób analogiczny tzn. po odbyciu kursu i pierwszym przystąpieniu przez uczestnika do egzaminów państwowych na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury. Termin realizacji zamówienia: Termin uzgodniony z Zamawiającym. Całościowa realizacja musi nastąpić do dnia 31 października 2014 roku. Okres związania ofertą: 30 dni. Kryterium wyboru oferty: 1. cena (100%), Wymagania dotyczące składania ofert (na własnym wzorze): 1. oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy, 2. wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę, 3. podanie wysokości wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (netto, brutto) oraz wysokości wynagrodzenia (netto, brutto) za realizację poszczególnych elementów zamówienia: a. kursu na prawo jazdy kat. C (w tym koszt pierwszych egzaminów państwowych), b. kursu w zakresie kwalifikacji zawodowej tj. uprawnienia do przewozu rzeczy kwalifikacja wstępna przyspieszona, c. kursu na prawo jazdy kat. C+E (w tym koszt pierwszych egzaminów państwowych), d. badania lekarskie i psychologiczne, e. inne. 4. dostarczenie programu kursów, w którym Wykonawca przedstawi propozycję w jakich dniach i godzinach zostaną przeprowadzone poszczególne zajęcia. Wykonawca jest uprawniony do późniejszego uzupełniania programu kursów oraz do jego zmiany za zgodą Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, iż składana oferta musi być kompletna, Zamawiający nie będzie wzywał, w toku badania i oceny ofert, do składania uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu niniejszego zamówienia. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy zawiązane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać założenia budżetowe projektu przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Sposób i termin składania oferty: - w biurze projektu ul. Świętojerska 12 a, Warszawa, pokój 113, - drogę elektroniczną na adres: otwarcinajutro@cps.srodmiescie.warszawa.pl Oferty można składać do dnia 27 maja 2014 roku do godziny 14.00 Osoba do kontaktu: Katarzyna Małys-Pęczalska, tel. 605 858 363 Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.