Kadry i płace w oświacie ISSN 2083-1412 Listopad 2015, nr 87 Terminarz zadań na listopad 2015 roku Zadania kadrowo-płacowe... str. 2 Zadania dyrektora... str. 4 Dokumenty W trakcie roku łatwiej podwyższyć, niż obniżyć pensum... str. 16 Praktyczne narzędzia 8 obowiązkowych przerw od pracy... str. 39 Aktualności Odpis na rachunek ZFŚS po 30 września bez odsetek, ale z grzywną... str. 6 Szkoła nie jest płatnikiem VAT... str. 7 Kolejne zatrudnienie nauczyciela również z zaświadczeniem z KRK... str. 7 Niesłusznie odwołany dyrektor otrzyma nie tylko dodatek... str. 8 Kontrole w oświacie Każdy pracodawca musi podpisać umowę z przychodnią lekarską... str. 9 15 9 11 zadań do wykonania w listopadzie przykładów dotyczących zawierania dwóch umów z jednym nauczycielem wzorów dokumentów dotyczących podwyższenia i obniżenia pensum do pobrania ze strony www.kadrydlaoswiaty.wip.pl Temat numeru Dwie umowy dla jednego nauczyciela nie tylko na inną pracę Eksperci doradzają ISSN 2083-1412 EKSPERCI OSKKO Awans zawodowy Po 3 latach pracy w szkole wyższej awans w szkole bez stażu... str. 25 Zatrudnianie i zwalnianie Bibliotekarz może pełnić opiekę nad uczniami, gdy zmieni się mu umowę... str. 25 Brak kwalifikacji językowych nie może być jedyną przyczyną zwolnienia... str. 27 Urlopy i czas pracy Prowadzenie zajęć z języka obcego dla 5-latków nie tylko w ramach pensum... str. 30 Świadczenia socjalne Na asystenta nauczyciela nalicza się odpis na ZFŚS i wypłaca świadczenia... str. 33 Wynagrodzenia i dodatki Nagrodę jubileuszową wypłaca się także w trakcie urlopu zdrowotnego... str. 34 Pracownicy niepedagogiczni Opieka nad chorym członkiem rodziny nie przerywa urlopu wypoczynkowego... str. 36 Urlop wychowawczy nie musi obejmować pełnych miesięcy... str. 37 Skorzystaj z bezpłatnych telefonicznych konsultacji prawnych. Najbliższe dyżury: 2 i 12 listopada w godz. 12.00 14.00 pod numerem tel. 22 318 07 38
W najbliższych numerach czasopisma Kadry i płace w oświacie Jakie świadczenia z ZFŚS można przyznać z okazji świąt Bożego Narodzenia Czy po wygaśnięciu stosunku pracy można ponownie zatrudnić nauczyciela na tym samym stanowisku Na jakich zasadach nowo utworzony zespół szkół przejmuje pracowników łączących się placówek Czy praca na emeryturze zawsze się opłaca i jakich formalności należy dopełnić, by po przejściu na emeryturę kontynuować pracę w szkole W jakich przypadkach pracownikom szkoły przysługuje zwolnienie na wezwanie do sądu czy urzędu Jak przebiega w szkole kontrola Państwowej Inspekcji Pracy Jak udzielać wolnego na opiekę nad dzieckiem od 2016 roku Zatrudnienie nauczyciela bez kwalifikacji jakie warunki trzeba spełnić Jak skutecznie zlikwidować stanowisko pracy, by nie przegrać w sądzie pracy Jak można wydłużyć ochronę przed zwolnieniem w okresie przysługiwania urlopu wychowawczego Jak przydzielać nauczycielom dodatkowe godziny zajęć przyznane przez organ prowadzący Kary porządkowe, nagany i upomnienia od czego zależy wybór sankcji wobec nauczyciela i pracownika Prenumeratorzy czasopisma dodatkowo otrzymują: Indywidualne konsultacje z ekspertami prawa oświatowego Nasi Czytelnicy mogą zadawać indywidualne pytania ekspertom: telefonicznie lub e-mailowo. O terminach dyżurów informujemy w zwykłych wydaniach czasopisma co miesiąc podajemy aktualne terminy dyżurów i telefon kontaktowy. E-mailowo pytania przyjmujemy pod adresem: kadrydlaoswiaty@wip.pl. @ Serwis e-mailowy 3 razy w tygodniu na swoje skrzynki e-mail nasi Czytelnicy otrzymują E-serwis oświatowy. Informujemy w nim o zmianach w przepisach prawa oświatowego i na bieżąco prezentujemy interpretacje naszych ekspertów. Serwis www z bazą porad i narzędzi kadrowo-płacowych Nasi Czytelnicy mają dostęp online do archiwalnych wydań czasopisma Kadry i Płace w Oświacie oraz wzorów dokumentów kadrowo-płacowych. Jeżeli interesuje Cię temat z poprzednich numerów czasopisma albo chcesz skorzystać z wzorów dokumentów omawianych na łamach czasopisma wystarczy zalogować się na stronę www.kadrydlaoswiaty.wip.pl. (Login i hasło do serwisów wysyłamy drogą e-mailową. Jeśli nie otrzymałeś jeszcze dostępu, to skontaktuj się z naszym Centrum Obsługi Klienta: tel.: 22 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl). AKS 87
SPIS TREŚCI Terminarz Zadania kadrowo-płacowe... str. 2 Zadania dyrektora... str. 4 Aktualności Odpis na rachunek ZFŚS po 30 września bez odsetek, ale z grzywną... str. 6 Szkoła nie jest płatnikiem VAT... str. 7 Kolejne zatrudnienie nauczyciela również z zaświadczeniem z KRK... str. 7 Niesłusznie odwołany dyrektor otrzyma nie tylko wstrzymany dodatek funkcyjny... str. 8 Kontrole w oświacie Każdy pracodawca musi podpisać umowę z przychodnią lekarską... str. 9 Temat numeru Dwie umowy dla jednego nauczyciela nie tylko na inną pracę... str. 10 Dokumenty W trakcie roku łatwiej podwyższyć niż obniżyć pensum... str. 16 Eksperci doradzają Po 3 latach pracy w szkole wyższej awans w szkole bez stażu... str. 25 Bibliotekarz może pełnić opiekę nad uczniami, gdy zmieni się mu umowę... str. 25 Brak kwalifikacji językowych nie może być jedyną przyczyną zwolnienia... str. 27 Prowadzenie zajęć z języka obcego dla 5-latków nie tylko w ramach pensum... str. 30 Urlopu uzupełniającego za poprzedni rok szkolny trzeba udzielić do 30 września 2016 r.... str. 32 Na asystenta nauczyciela nalicza się odpis na ZFŚS i wypłaca świadczenia... str. 33 Nagrodę jubileuszową wypłaca się także w trakcie urlopu zdrowotnego... str. 34 Najpierw pensum łączone, potem stawka za godzinę ponadwymiarową... str. 35 Staż bezrobotnego zalicza się przy dodatku za wysługę lat... str. 36 Opieka nad chorym członkiem rodziny nie przerywa urlopu wypoczynkowego... str. 36 Urlop wychowawczy nie musi obejmować pełnych miesięcy... str. 37 Umowę można rozwiązać także w święto... str. 38 Praktyczne narzędzia 8 obowiązkowych przerw od pracy... str. 39 Listopad 2015 1
TERMINARZ Terminarz zadań na listopad 2015 roku Zadania kadrowo-płacowe Mija termin wpłacenia składek na: 1) ubezpieczenie społeczne, 2) ubezpieczenie zdrowotne, 3) Fundusz Pracy, 4) Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Termin: do 5 listopada Art. 32 i art. 47 ust. 1 pkt 2 ustawy z 13 paź dziernika 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 1121 ze zm.); art. 107 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 149 ze zm.); art. 30 ust. 1 ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. z 2014 r. poz. 272). Termin: do 10 listopada Złożenie sprawozdania dotyczącego liczby uczniów związanych z dotacją dla szkół niepublicznych. Termin: do 10 listopada Złożenie miesięcznych sprawozdań budżetowych: Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego, Rb-28S (dotyczy sjb.) z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. Wpłata zryczałtowanego podatku od osób fizycznych za październik. Termin: do 20 listopada Art. 90 ust. 4 ustawy o systemie oświaty. 3, załącznik nr 44 do rozporządzenia Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 119). Art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). 2 Zamów roczną prenumeratę. Skorzystaj z 10% rabatu 22 518 29 29 cok@wip.pl
TERMINARZ Złożenie do zarządu PFRON informacji miesięcznych o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych INF-1. Termin: do 20 listopada Art. 21 ust. 2f ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm.); załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 809). Zadanie kadrowo-płacowe Złożenie wniosku do organu prowadzącego o środki na doskonale nie zawodowe nauczycieli. Termin: do 30 listopada 6 ust. 2 rozporzą dzenia Ministra Edukacji Narodowej z 29 marca 2002 r. w sprawie sposobu podziału środków na wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli pomiędzy budżety poszczególnych wojewodów, form doskonalenia zawodowego dofinansowywanych ze środków wyodrębnionych w budżetach organów prowadzących szkoły, wojewodów, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania tych środków (Dz.U. z 2002 r. nr 46, poz. 430). Termin: do około 30 listopada Przygotowanie ostatecznej wersji budżetu na następny rok kalendarzowy, po zaopiniowaniu przez radę szkoły. Art. 39 ust. 1 pkt 5 ustawy o systemie oświaty. Zadanie kadrowo-płacowe Upływa termin wypłacania pierwszej raty stypendium prezesa Rady Ministrów. Termin: do 30 listopada 2 ust. 8 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 czerwca 2005 r. w sprawie stypendiów prezesa Rady Ministrów, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (Dz.U. z 2005 r. nr 106, poz. 890). Listopad 2015 3
TERMINARZ Zadania dyrektora Zadanie dyrektora Złożenie wniosków o dofinansowanie na zakup książek do bibliotek. W programie wyznaczono trzy priorytety: 1) zakup nowości wydawniczych do bibliotek publicznych, 2) poprawienie infrastruktury bibliotek w gminach wiejskich, miejsko-wiejskich lub miejskich do 50 tys. mieszkańców, 3) rozwijanie zainteresowań uczniów przez promowanie i wspieranie rozwoju czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży, w tym zakup nowości wydawniczych. Zadanie dyrektora Przeprowadzenie okresowej kontroli pole gającej na sprawdzeniu stanu technicz nego: 1) elementów budynków, budowli i in stalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektów; 2) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska; 3) instalacji gazowych oraz przewodów kominowych; w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m 2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m 2. Termin: do 20 listopada Termin: do 30 listopada Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Priorytetu 3 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa dotyczącego wspierania w latach 2016 2020 organów prowadzących szkoły oraz biblioteki pedagogiczne w zakresie rozwijania zainteresowań uczniów przez promocję i wspieranie czytelnictwa dzieci i młodzieży, w tym zakup nowości wydawniczych. Art. 62 ust. 1 pkt 3 ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.). 4 Zamów roczną prenumeratę. Skorzystaj z 10% rabatu 22 518 29 29 cok@wip.pl