Dobromierz, dnia 20 marca 2015 r. GKRPA 271.2.2015. Zapytanie ofertowe



Podobne dokumenty
Dobromierz, dnia r. GKRPA Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe Zamawiający:

Zapytanie ofertowe. Organizację obozu rekreacyjnego z elementami żeglarstwa dla 20 osób młodzieży gimnazjalnej w wieku lat.

Zapytanie ofertowe. Składane oferty powinny być zgodne z załączonym Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Organizacja kolonii letniej w miejscowości Władysławowo dla 50 osób dzieci w wieku 7-12 lat.

Dobromierz, dnia r. GKRPA Zapytanie ofertowe

UMOWA (wzór) PRZEDMIOT UMOWY

Ciechanów, GOPS O G Ł O S Z E N I E

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający : Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tarczynie, ul. Rynek Tarczyn

ZAPYTANIE OFERTOWE. (Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Pzp)

UMOWA NR : Os wzór

Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty euro w skali roku.

ZAPROSZENIE NR 19/2012

Projekt Bliżej rynku pracy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

IPG Wodzierady,

WZÓR UMOWY UMOWA NR. I CZĘŚĆ 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Transport uczestników

UMOWA o świadczenie usługi turystycznej

G M I N A B R O J C E ZAPYTANIE OFERTOWE

Sobin, dnia r. RZP-23/10. Wg rozdzielnika

UMOWA NR : Os wzór

ZGM/OZ /2015. FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy Dane dotyczące Zamawiającego: Zobowiązania Wykonawcy:

FORMULARZ OFERTOWY. słownie:.

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

OFERTA. Nazwa dostawcy... Siedziba dostawcy... Nr tel... fax... składa ofertę dla: DRO CARITAS GORLICE, ul. M.KONOPNICKIEJ 21, Gorlice.

Tłuszcz, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

G M I N A B R O J C E ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE "Oferta - kolonie 2016"

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na organizację kolonii letnich dla 100 dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dobromierz w okresie wakacji 2010 r.

WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:

Załącznik nr 7. reprezentowanym przez 1...

jeden wychowawca na 20 osób dla dzieci w wieku lat, kwalifikacje prowadzenia zajęć profilaktycznych zajęcia rekreacyjno sportowe,

Projekt Równy start w przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zapytanie ofertowe. 5. Warunki pobytu: Pokoje z węzłem sanitarnym z wyposażeniem standardowym.

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

UMOWA nr. /2019/W. ... ;... ; razem 220 uczestników.

Respect ON działania obywatelskie na rzecz Osób Niepełnosprawnych

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG TURYSTYCZNYCH - projekt

Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Szlichtyngowa oraz zapewnienie opieki uczniom w trakcie przewozów w roku szkolnym 2015/2016

UMOWA.. z siedzibą w, adres:..., posiadającą REGON, NIP oraz, reprezentowaną przez:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 Zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki na Roztocze.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia:

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

WZÓR Umowa dotycząca organizacji usługi turystycznej zawarta w dniu.. w..,.., zwanymi w treści umowy ORGANIZATOREM a

Projekt Równy start w przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY USŁUGI

Projekt "Otwarci na jutro" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szaflarach OFERTA DLA. W odpowiedzi na ofertę w trybie zapytania o cenę, my niżej podpisani...

2013. Usługi transportu osobowego autokarem z minimalną ilością 46 miejsc siedzących + kierowca : Tabela 1 L.p. Trasa Termin wyjazdu

1 Łomnica (szkoła) Niemcy Goerlitz (centrum) 2 Niemcy Goerlitz (centrum)

OA.3302-II-1/17. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie. ogłasza konkurs

6. Ilość pobierania paliwa będzie do: ,00 zł brutto.

Załącznik nr pieczęć, nazwa i dokładny adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na Transport dzieci i młodzieży w roku 2017

O F E R T A. Telefon:... Faks:

UMOWA NR. Powiatem Choszczeńskim / Zespołem Szkół Nr 2 im. Noblistów Polskich w Choszcznie

Projekt umowy. 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną usługę transportową w wysokości

Zapytanie ofertowe. Gawłuszowice, dnia r.

UMOWA.. Zamawiający oraz Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami oraz indywidualnie Stroną.

Dębica, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Formularz opisu przedmiotu zamówienia

Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:...

- WZÓR - UMOWA Nr...

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul.

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na Przewóz dzieci i młodzieży w roku 2016

Załącznik Nr 2 - WZÓR -

FORMULARZ OFERTOWY. Powyższe ceny zawierają całkowity koszt, jaki ponosi Zamawiający z tytułu realizacji umowy, w przypadku wyboru niniejszej oferty.

U M O W A Nr ZEF 4464/./2012

- WZÓR - UMOWA Nr a..., Nr NIP...

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. Odbiór, transport i utylizacja odpadów azbestowych z terenu gminy Przyłęk

Dane dotyczące Dostawcy

Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół w roku szkolnym 2017/2018

(w odległości nie większej niż 250 km od Kędzierzyna-Koźla).

Projekt "Otwarci na jutro" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do złożenia oferty na pomalowanie salki gimnastycznej Zespołu Szkół w Domaniewie

Załącznik Nr 1 do Umowy

PROJEKT UMOWA PRZEWOZU

UMOWA NR. Powiatem Choszczeńskim / Zespołem Szkół Nr 2 im. Noblistów Polskich w Choszcznie

FORMULARZ OFERTY. na Przygotowanie i dostawę posiłków do szkół w 2018 roku

Załącznik nr. 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY. Dane dotyczące wykonawcy. Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:...

RBiR Do Wszystkich Wykonawców

O F E R T A. Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół w roku szkolnym 2015/2016

Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat.b w ramach projektu pn Szansa na lepsze jutro

DG JM Tułowice, dnia 28 marca 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Miasto Koszalin Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108

GMINA BROJCE ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt POKL = Nowoczesna szkoła! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

U M O W A Nr ZEF./2015

Umowa nr.../ projekt

Zapytanie ofertowe nr 4/07/2012

- Projekt - UMOWA Nr. zawarta w dniu r pomiędzy Gminą Ropczyce -.., reprezentowaną przez: przy kontrasygnacie zwanym dalej Zamawiającym a

ZAPYTANIE OFERTOWE. Godzina odlotu : : : : :

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

FORMULARZ OFERTOWY. 4. Dane Oferenta: Nazwa Oferenta:... Adres:... Tel./fax:... (miejscowość, data)... ( podpisy osób uprawnionych)

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

jeden wychowawca na 20 osób dla dzieci w wieku lat, kwalifikacje prowadzenia zajęć profilaktycznych zajęcia rekreacyjno sportowe,

Szkolimy zawodowo w Powiecie oleskim Umowa nr RPOP /17-00 z dnia 13 września 2018 r.

Projekt Równy start w przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie ul. Podwale 11, Lublin, tel. (81) , fax. (81) ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt:

GKRPA 271.2.2015 Dobromierz, dnia 20 marca 2015 r. Zapytanie ofertowe Gmina Dobromierz działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zaprasza do składania ofert na: Organizację kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób dzieci w wieku 7-12 lat. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia organizacja wypoczynku letniego w formie kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla maksymalnie 50 osób dzieci w wieku 7-12 lat. 2. Wielkość zamówienia: 50 osób w jednym 10 dniowym turnusie (9 noclegów), dojazd do ośrodka wypoczynkowego i powrót nie jest wliczany w okres trwania turnusu kolonijnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu, przy czym prognozowaną liczbę poda Wykonawcy w terminie 10 dni przed rozpoczęciem turnusu, natomiast rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w kolonii. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto. 3. Uczestnicy: dzieci w wieku 7-12 lat. 4. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Pierwszy posiłek w turnusie obiadokolacja, ostatni posiłek - obiad. Podczas pobytu na kolonii uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów. 1. Zakwaterowanie: mały, kameralny ośrodek o charakterze willowym, najlepiej pensjonat, pokoje maksymalnie 5-osobowe wyposażone w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania, tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, dopuszcza się również węzły sanitarne na kondygnacjach. Ciepła woda dostępna przez 24 godziny na dobę. Kwaterowanie uczestników kolonii musi uwzględniać wskazania rodziców z kim dziecko winno przebywać w pokoju. Obiekt kolonijny powinien być ogrodzony. 5. Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie turnusu był realizowany program rekreacyjno sportowy i profilaktyczny. 6. Inne wymagania: Wykonawca zamówienia musi: a) dowieźć dzieci autokarem wyposażonym w klimatyzację na miejsce kolonii i z powrotem z miejscowości, która jest siedzibą Zamawiającego, pod opieką pedagogiczną wychowawców. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom i wychowawcom miejsca siedzące w autokarze. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 2 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 r. poz. 305), b) zapewnić suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z kolonii do domu, c) nie pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii, d) zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu dzieci na kolonii,

e) zapewnić bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko - pielęgniarską uczestnikom kolonii, f) zapewnić bezpłatny dostęp uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk, g) zorganizować podczas trwania turnusu co najmniej jedną atrakcyjną całodzienną wycieczkę autokarową, h) zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci, i) zapewnić organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r., w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), j) zapewnić warunki bezpieczeństwa, a w szczególności podczas kąpieli, zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.). 7. Ponadto w ramach zamówienia Wykonawca zapewni bezpłatny pobyt (noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie, dostęp do wszystkich mediów oraz uczestnictwo w realizacji programu kolonii) oraz dojazd i powrót wraz z grupą kolonijną, 1 osobie wskazanej przez Zamawiającego, będącej obserwatorem wypoczynku. Obserwator wypoczynku będzie: a) reprezentował interesy Zamawiającego, b) uczestniczył w realizacji programu kolonijnego, c) dokumentował pobyt uczestników kolonii i przekazywał relacje Zamawiającemu. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników obozu. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. Termin wykonania zamówienia Od 29 czerwca 15 lipca 2015 r. Złożona oferta musi zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta; 2. Cenę oferty ( netto, brutto); 3. Termin ważności oferty; 4. Oferta musi być opatrzona pieczątką i podpisem oferenta. 5. Do oferty należy załączyć: a) aktualną koncesję organizatora turystyki lub decyzji właściwego wojewody zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług turystycznych lub wypoczynku zorganizowanego albo organizacji imprez turystycznych, b) aktualną polisę, a w przypadku jej braku, inny opłacony dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, c) wykaz wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat tego typu usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje), d) opis obiektu obozowego wraz ze zdjęciami, e) kalkulację kosztów organizacji kolonii dla 1osoby, uwzględniającą koszt posiłków, transportu, noclegów, wynagrodzenia kadry, ubezpieczenia uczestników i realizację programu w przeliczeniu na jednego uczestnika obozu (wg wzoru załącznik nr 1), f) propozycję programu rekreacyjno sportowego i profilaktycznego, g) zgodę na publikację wizerunku wg wzoru załącznik nr 2. Dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy zastosowaniu formuły: poświadczam za zgodność z oryginałem. Termin złożenia ofert upływa w dniu 31 marca 2015 r. o godz. 15.00 Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Dobromierz, Plac Wolności 24 lub

listownie na adres Gmina Dobromierz pl. Wolności 24, 58-170 Dobromierz, lub faksem nr tel. 74 8586 237 Cenę oferty stanowi cena organizacji kolonii zgodnie opisem przedmiotu zamówienia dla 1 osoby. Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium: CENA 100% Osoba do kontaktu: Anna Kłys Tel. 74 8586 237, aklys@dobromierz.pl Załączniki: - formularz oferty, - kalkulacja kosztów organizacji kolonii dla 1 osoby (załącznik nr 1), - zgoda na publikację wizerunku ( załącznik nr 2), - umowa - projekt. Wójt Gminy Dobromierz (-) Jerzy Ulbin..

(pieczęć adresowa Wykonawcy) REGON. telefon. faks OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe pn. Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób dzieci w wieku 7-12 lat. oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę : Cena oferty cena organizacji kolonii dla 1 osoby Cena netto...zł ( słownie:...) VAT...zł ( słownie:...) cena brutto...zł ( słownie:...) Kolonię zorganizuję w miejscowości.( nazwa i adres placówki )...... w następującym terminie... wyjazd w dniu... godz.. powrót w dniu... godz. Termin ważności oferty: 30 dni. Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie zalegam z opłatą podatków i składek ZUS oraz nie ciążą na mnie zobowiązania podatkowe, a także nie prowadzi się w stosunku do mnie egzekucji administracyjnych z tytułu należności niepodatkowych. 6. akceptuję zastrzeżenie Zamawiającego, dotyczące możliwości zmniejszenia liczby uczestników obozu. 7. zapoznałem się ze opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 8. akceptuję projekt umowy i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, Wskazuję osobę do kontaktów, odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy:... tel. kontaktowy... faks:... Do oferty załączam:............ miejscowość, data... (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy )

Załącznik nr 1 KALKULACJA KOSZTÓW ORGANIZACJI KOLONII DLA 1 OSOBY Dotyczy zapytania ofertowego na Organizację kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób dzieci w wieku 7-12 lat. 1. wyżywienie. 2. zakwaterowanie. 3. transport. 4. realizacja programu rekreacyjno- sportowego i profilaktycznego 5. ubezpieczenie NNW. 6. wynagrodzenie kadry.. 7. materiały pomocnicze ( np. nagrody, dyplomy ).. 8. inne.. Razem: słownie złotych... miejscowość, data... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej) Załącznik nr 2

ZGODA NA PUBLIKACJĘ WIZERUNKU Ja, niżej podpisany/a, reprezentujący: firmę. z siedzibą... REGON wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku mojej firmy (w tym między innymi bazy kolonijnej, transportu, realizacji programu kolonii za wyjątkiem indywidualnych zajęć terapeutycznych i zajęć z psychologiem) przez Gminę Dobromierz z siedzibą przy Placu Wolności 24, 58-170 Dobromierz. Zgoda dotyczy publikacji zdjęć związanych z pobytem dzieci z Gminy Dobromierz na kolonii letniej w.. w terminie Zdjęcia będą publikowane w celach niekomercyjnych na stronie www.dobromierz.pl... miejscowość, data... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Projekt

Umowa nr.. zawarta w dniu... 2015. r. w Dobromierzu pomiędzy Gminą Dobromierz, z siedzibą przy Placu Wolności 24, 58 170 Dobromierz REGON 890718343, NIP 884 23 65 479 reprezentowaną przez Wójta Gminy - Jerzego Ulbina zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą w... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1. 1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego rozeznania rynku i wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób dzieci w wieku 7-12 lat 2. Przedmiotem umowy jest organizacja kolonii letniej w miejscowości dla 50 osób - dzieci w wieku 7-12 lat. Kolonia odbędzie się w terminie od dnia do dnia. Uczestnicy kolonii będą zakwaterowani w. Pobyt rozpocznie się obiadokolacją, a zakończy się obiadem. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii, przy czym prognozowaną liczbę poda Wykonawcy w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, a Wykonawca wyraża na to zgodę. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia rozpoczęcia turnusu kolonijnego potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku do Kuratora Oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku. 2. Przedmiotem umowy jest:: 2. Zakwaterowanie obejmujące maksymalną liczba osób w pokoju - 5, pokoje wyposażone w łóżka, szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych (nie dopuszcza się tzw. dostawek) pokoje i łazienki czyste i estetyczne, ciepła woda dostępna 24 godz / dobę, obiekt kolonijny ogrodzony. Kwaterowanie uczestników kolonii będzie uwzględniać wskazania rodziców z kim dziecko winno przebywać w pokoju. 3. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) i stały dostęp do napojów. 4. Realizację programu zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. 5. Transport dzieci autokarem wyposażonym w klimatyzację na miejsce kolonii i z powrotem, pod opieką pedagogiczną wychowawców. Wyjazd w dniu.. o godz.., miejsce zbiórki: Dobromierz, Pl. Wolności, powrót w dniu... w godz...miejsce zbiorki: Dobromierz, Pl. Wolności. W trakcie transportu Wykonawca zapewni wszystkim dzieciom, obserwatorowi i wychowawcom miejsca siedzące w autokarze. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 2 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 r., poz. 305), Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia najpóźniej w dniu poprzedzającym podstawienie autokaru ważnego zaświadczenia o sprawności autokaru,

wydanego przez policjantów ruchu drogowego. W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego. Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz zastępczy. W przypadku nie zapewnienia takiego przewozu w czasie do 1 godziny od planowego odjazdu, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokaru oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym wykonawcom jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. 6. Ponadto Wykonawca : a) zapewni suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z kolonii do domu, b) nie będzie pobierał żadnych opłat od uczestników kolonii, c) zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu dzieci na kolonii, d) zapewni bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko - pielęgniarską uczestnikom kolonii, e) zapewni bezpłatny dostęp uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk, f) zorganizuje podczas trwania turnusu co najmniej jedną atrakcyjną całodzienną wycieczkę autokarową, g) zapewni bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci, h) zapewni organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r., w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12 poz. 67 z późn. zm.), i) zapewni warunki bezpieczeństwa, a w szczególności podczas kąpieli, zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.). 7. W ramach umowy Wykonawca zapewni także bezpłatny pobyt (noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie, dostęp do wszystkich mediów oraz uczestnictwo w realizacji programu kolonii) oraz dojazd i powrót wraz z grupą kolonijną, 1 osobie wskazanej przez Zamawiającego, będącej obserwatorem wypoczynku. Obserwator wypoczynku będzie: a) reprezentował interesy Zamawiającego, b) uczestniczył w realizacji programu kolonijnego, c) dokumentował pobyt uczestników kolonii i przekazywał relacje Zamawiającemu. 3. 1. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za terminowość i jakość usługi oraz właściwą opiekę nad dziećmi z miejsca wyjazdu i w drodze powrotnej, a także podczas trwania kolonii. 2. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii podczas transportu i pobytu na kolonii. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za krzywdy i szkody wynikłe na majątku i osobie uczestnika kolonii podczas transportu i pobytu na kolonii. 4. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpią zmiany programu w trakcie trwania kolonii letnich, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i do zorganizowania świadczeń zastępczych. W przypadku braku możliwości organizacji świadczeń zastępczych, Zamawiającemu przysługuje zwrot wartości niezrealizowanych świadczeń, przeliczony zgodnie z zawartą do oferty Kalkulacją kosztów organizacji kolonii dla 1 osoby. 5. Zamawiający: 1. w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu powiadomi pisemnie Wykonawcę o prognozowanej liczbie uczestników kolonii i przekaże imienną listę uczestników kolonii zawierającą wskazania rodziców z kim dziecko winno przebywać w pokoju oraz wypełnionymi kartami kwalifikacyjnymi uczestników,

2. zobliguje rodziców (opiekunów prawnych dzieci) do podania wszystkich ważnych informacji, w tym dotyczących stanu zdrowia ich dziecka w szczególności chorób wrodzonych bądź nabytych, dysfunkcji oraz wykaz stałych leków przyjmowanych przez dziecko, 3. poinformuje rodziców i dzieci o konieczności przestrzegania obowiązujących na kolonii regulaminów. 6. 1. Ustala się cenę organizacji kolonii dla 1 osoby, zgodnie ofertą Wykonawcy: a) Cena netto zł, ( słownie złotych ), b) podatek VAT c) cena brutto zł ( słownie złotych.). 2. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto. 3. Wynagrodzenie płatne będzie następująco: a) I rata w kwocie 18 000 zł brutto (słownie: osiemnaście tysięcy złotych) w terminie do 23 czerwca 2015 r. na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT. b) II rata, w kwocie stanowiącej różnicę między wartością zamówienia ustaloną zgodnie z ust. 2 a kwotą I raty, po zakończeniu realizacji zamówienia, w terminie do 14 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT. 4. Wynagrodzenie Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy. 7. 1. Wykonawca ma prawo odwołania organizacji kolonii z przyczyn od siebie niezależnych: klęski żywiołowe, działania wojenne, decyzja władz państwowych lub innych instytucji. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca zwraca Zamawiającemu wartość zapłaconego wynagrodzenia w terminie 7 dni od dnia wezwania. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiającemu przysługują ustawowe odsetki. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy lub rezygnacji z jej wykonania z innych przyczyn niż określone w ust. 1, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy o wartość niezrealizowanych świadczeń wyliczoną na podstawie załączonej do oferty Kalkulacji kosztów jednego skierowania lub odstąpi od zapłaty wynagrodzenia, a jeżeli płatność I raty wynagrodzenia zostanie dokonana, Wykonawca zwróci Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia rezygnacji z wykonania zamówienia, zapłaconą wartość wynagrodzenia powiększoną o ustawowe odsetki. 8. 1. Zamawiający ma prawo do : 1) bezpośredniego kontaktu z dziećmi w trakcie trwania turnusu, w formie rozmowy telefonicznej, 2) odwiedzin dzieci w miejscu pobytu na kolonii, 3) wizji lokalnej obiektu kolonijnego przed rozpoczęciem turnusu. 2. W razie trudności wynikających w trakcie pobytu dzieci Zamawiający będzie się zwracać z problemami bezpośrednio do kierownika kolonii letnich. 9. Umowa nabiera mocy prawnej w momencie podpisania jej przez obie strony. 10. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

12. Ewentualne spory, mogące wyniknąć na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku gdy nie będzie to możliwe, zostaną skierowane do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Integralną część umowy stanowią: 1. zapytanie ofertowe, 2. oferta Wykonawcy, 3. zgoda na publikację wizerunku, 4. kalkulacja kosztów organizacji kolonii dla 1 osoby. 14. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca