WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH www.wsosp.pl PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452 Dęblin, dnia 08.06.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę kasy fiskalnej do czytelni Biblioteki Głównej WSOSP w Dęblinie PosnetBingo HSEJ szt. 1, z zapasem rolek kasowych termicznych oraz z usługą przeszkolenia pracowników z obsługi. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na e-mail: m.pajurek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście lub przesłać pocztą do Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30. 15.30.: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia 19.06.2017 r., godz. 08.00 Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to 1
parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Bożena Jach, tel: 261 517 487 w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel. 261 519 682 W załączeniu: 1. Formularz ofertowy / Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1. 2. Wzór umowy - załącznik nr 2. Kanclerz Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie mgr Waldemar Bieniek 2
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę na dostawę kasy fiskalnej POSNET BINGO HSEJ z zapasem rolek kasowych termicznych oraz z usługą przeszkolenia pracowników z obsługi. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lokalizacja: WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH 08-521 DĘBLIN ul. Dywizjonu 303 nr 35 Inwestor: WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH 08-521 DĘBLIN ul. Dywizjonu 303 nr 35 osoba upoważniona- Bożena Jach Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa kasy fiskalnej POSNET BINGO HS EJ 1 szt. - dostawa rolek kasowych termicznych ( 57mm/30m) - 10 szt. - zainstalowanie oraz uruchomienie kasy fiskalnej - przeszkolenie pracowników z obsługi Gwarancja - 24 m-ce Termin realizacji zamówienia: do 30.06.2017 r. Za w/w usługi oferujemy cenę: Netto ( słownie... ) VAT.... Brutto ( słownie..... ) 3
Wykonawca:... Siedziba/adres:...... Nr telefonu:...nr faksu:... e-mail:. Nr NIP:...Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:... W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest... nr tel.., e-mail:, fax... Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 4
UMOWA SPRZEDAŻY NR... zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:. adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:.... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą adres:... NIP.. REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ z zapasem 10 rolek termicznych (57mm/30m), a Zamawiający zobowiązuje się odebrać nadajnik i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonego przedmiotu umowy nastąpi z momentem jego wydania Zamawiającemu. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt: 1) dokonać instalacji przedmiotu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i pierwszego jego uruchomienia; 2) przeszkolić wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi przedmiotu umowy. 2 Termin wykonania umowy Termin wykonania umowy: do. dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 2017 r. 3 Sposób realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do Biblioteki Głównej Zamawiającego, 08-521 Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym jego całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację. 5
3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu wraz z dostarczonym przedmiotem umowy dokument WZ. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony jednorazowo w dzień roboczy (poniedziałek-piątek) w godz. 8.00-15.00, a za zgodą Zamawiającego również w pozostały dzień i godziny tygodnia. 5. Wniesienie przedmiotu umowy do miejsca jego dostawy należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie przedmiotu umowy powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 7. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4 Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostarczonego przedmiotu umowy z umową i dowodem WZ. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony przedmiot umowy posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez komisję powołaną przez Zamawiającego, który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty dostarczenia przedmiotu umowy; 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienia elementów i jego cech); 3) wykazu ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe); 4) wykonania czynności w zakresie instalacji i pierwszego uruchomienia przedmiotu umowy oraz przeszkolenia z jego obsługi. 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych przedmiotu umowy, w szczególności ustalenia, że jest on niezgodny ze specyfikacją umowy, jest niekompletny albo posiada ślady uszkodzenia, jak również w razie niewykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy lub b) odmowy odbioru przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy (lub jego części) wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy przedmiot umowy (lub jego część) w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego przedmiotu umowy (lub jego części) zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 5 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru, są: 1) ze strony Zamawiającego: - tel., fax, e-mail.. 2) ze strony Wykonawcy:. - tel., fax, e-mail.. 6
6 Wartość umowy 1. Wartość umowy, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy wynosi: netto zł. (słownie: ) VAT.% brutto zł. (słownie: ) 2. Cena wynikająca z formularza cenowego jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 7 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy w wysokości określonej w 6 ust. 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 3. Zapłata zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 Rękojmia za wady i gwarancja jakości 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego 3) przeznaczenia; 4) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 5) dostarczony zostały w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwego przedmiotu umowy (lub jego części), czy wymiana przedmiotu umowy (lub jego części) na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres 24 miesięcy. W przypadku udzielenia przez producenta kasy fiskalnej gwarancji na dłuższy okres gwarancja udzielana jest na ten dłuższy okres. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie wymiany, czy naprawy przedmiotu umowy (lub jego części) powinny nastąpić w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktu przez Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca; 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy; 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 7
9 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości umowy brutto; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy oraz w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; 3) w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy 2 % wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11 Zmiana umowy Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 12 Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 8
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Reprezentacja Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 Zawiadomienia i korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem) na adres siedziby Zamawiającego, za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w 5 umowy numerów faksu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu lub adres poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 15 Uzgodnienia z Zamawiającym 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących sposobu realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem 11 umowy. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 16 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy (ofertowy) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9
10