ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup i dostawę mini busa 9 - cio osobowego. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Maciej Wilczyński lub Adam Kawałek, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). REKTOR - KOMENDANT wz. płk dr inż. Wojciech KOTLARZ

2 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa mini busa 9- cio osobowego. 1. Opis samochodu a) nadwozie: minimum dziewięć miejsc łącznie z kierowcą; klimatyzacja automatyczna (nawiewy również na kabinę pasażerską) i ogrzewanie przestrzeni ładunkowej; tapicerka siedzeń z tkaniny w ciemnym odcieniu; podnoszone szyby elektryczne kierowcy i pasażera obok kierowcy; radio typu RSD; gniazdo 12V z zapalniczką centralny zamek; alarm i immobilizer; dodatkowe wyposażenie: minimum ABS, ESP, ASR; przednie poduszki powietrzne; wspomaganie kierownicy; koło zapasowe pełnowymiarowe z obręczą stalową wraz z koszem; rok produkcji: nie starszy niż 2014; bezwypadkowy. przebieg samochodu nie większy niż km; b) napęd: silnik wysokoprężny; skrzynia biegów manualna- minimum 5-biegowa; pojemność skokowa silnika 1700cm cm 3 ; moc minimalna 102 KM. 2. Dokumentacja dostarczana wraz z każdym samochodem w cenie oferty: Wymaga się od oferenta, aby w cenie oferty wraz z dostarczonym samochodem zapewnił i dostarczył w języku polskim, dokumentacje niezbędną do zarejestrowania (ubezpieczenie-minimum 6 m-cy, dowód rejestracyjny, książka pojazdu) i właściwego użytkowania pojazdu. Oferent dostarczy również książkę serwisową.

3 Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1. bus 1 Cena brutto. PLN (słownie:...) Termin dostawy: 14 dni od dnia zawarcia umowy. Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

4 Wzór Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: UMOWA DOSTAWY Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu minibus 9 osobowy marki., o numerze rejestracyjnym.., zwany dalej pojazdem. 2. Pojazd dostarczony przez Wykonawcę będzie z roku produkcji - nie starszym niż z 2014 r., sprawny technicznie - po przeglądzie w autoryzowanym serwisie, kompletny, posiadający wymagane homologacje, spełniający pozostałe wymagania jakościowe i techniczne określone przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Przeniesienie własności dostarczonego pojazdu nastąpi z momentem jego wydania Zamawiającemu. II. Termin wykonania umowy 2 Pojazd, o którym mowa w 1 umowy, zostanie dostarczony przez Wykonawcę do miejsca wskazanego w 3 ust. 1 umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 2015 r. III. Sposób wykonania umowy 3 1. Wymieniony w 1 umowy pojazd, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Dęblinie (teren WSOSP Dęblin). 2. Pojazd zostanie dostarczony przez Wykonawcę w sposób zapewniający całość i nienaruszalność dostarczonego pojazdu i zabezpieczający go przez przypadkowym zniszczeniem. 3. Wraz z dostarczonym pojazdem Wykonawca przekaże Zamawiającemu kluczyki oraz wymagane dokumenty wydawane do pojazdu, w tym w szczególności dowód rejestracyjnym, kartę pojazdu, certyfikaty, świadectwa, polisę OC, NW i AUTOCASCO obejmującą okres ubezpieczenia minimum 6 miesięcy od dostarczenia pojazdu Zamawiającemu, książkę serwisową. 4. Dostawa pojazdu zostanie zrealizowana w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy pojazdu w formie telefonicznej na nr tel.. oraz w formie pisemnej na nr faksu.

5 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie pojazdu powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru pojazdu przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru pojazdu. 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie podczas dostawy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Pojazd podlega odbiorowi w dniu dostarczenia pojazdu w miejscu, o którym mowa w 3 ust W imieniu Zamawiającego odbioru dokona. 3. W czynnościach odbioru uczestniczyć będzie Wykonawca lub wyznaczona przez niego osoba, dysponująca pisemnym upoważnieniem w tym zakresie. Upoważnienie przekazane zostanie Zamawiającemu celem dołączenia do protokołu odbioru pojazdu. 4. W ramach czynności odbioru osoby wyznaczone przez Zamawiającego do odbioru pojazdu sprawdzą stan techniczny dostarczonego pojazdu oraz umieszczone na nim cechy i znaki, dane charakteryzujące przedmiot dostawy (wymiar, kolor, wyposażenie itp.), czy dołączone zostały wymagane dokumenty. 5. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru pojazdu podpisany przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego do odbioru pojazdu, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego pojazdu, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe pojazdu). 6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych pojazdu, w szczególności ustalenia, że pojazd jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy lub b) odmowy odbioru pojazdu. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia pojazdu wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennego pojazdu zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. IV. Wynagrodzenie 5 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym) Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 4. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. V. Rękojmia za wady i gwarancja jakości 6 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony pojazd: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia;

6 3) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) dostarczony został w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwego pojazdu (lub jego części), czy wymiana pojazdu (lub jego części) na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na dostarczony pojazd gwarancji na okres równy gwarancji producenta, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad pojazdu przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie wymiany pojazdu (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 6. Realizacja uprawnień gwarancyjnych pojazdu (w całym okresie gwarancji) wykonywana będzie przez autoryzowany serwis zlokalizowany w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego. 7. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 8. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. VI. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia w jego wykonaniu. 3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 4. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 5 umowy. 5. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VII. Odstąpienie od umowy 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn,

7 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 5) w innych przypadkach wynikających z Kodeksu cywilnego. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. VIII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 9 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Kierownik AOSL ppłk Maciej Wilczyński tel , 2) ze strony Wykonawcy:., tel. IX. Uzgodnienia z Zamawiającym W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy X. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. XI. Postanowienia końcowe 12 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 2 Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA