3 Programy do tworzenia prezentacji PowerPoint 2007 3.1. Tworzenie prezentacji w programie PowerPoint 2007 Tworzenie prezentacji w programie PowerPoint 2007 jest podobne jak w programie PowerPoint 2003. Zmianom uległy niektóre nazwy oraz lokalizacja narzędzi. Po uruchomieniu programu automatycznie tworzony jest pierwszy pusty slajd. Aby skorzystać z gotowych szablonów, należy wybrać Przycisk pakietu Office, oznaczony ikoną, a nastepnie polecenie Nowy. Otwarte zostanie okno Nowa prezentacja, w którym można wybrać jeden z szablonów lub motywów zainstalowanych w programie PowerPoint 2007 lub dostępnych w witrynie Microsoft Office Online. Widok slajdu można określić w karcie Widok lub za pomocą ikon, umieszczonych na dolnej belce programu. W karcie Widok dostępna jest również Linijka i Siatka. Aby wyświetlić domyślnie ukryte prowadnice, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu na slajdzie i wybrać polecenie Siatka i prowadnice. W otwartym oknie należy zaznaczyć opcję Wyświetl prowadnice rysowania na ekranie. 3.2. Tworzenie albumu fotograficznego Aby utworzyć album fotograficzny, należy wybrać kartę Wstawianie, a następnie polecenie Album fotograficzny. Otwarte zostanie okno Album fotograficzny znane z PowerPointa 2003, w którym należy wskazać lokalizację, a następnie wybrać obrazy do wstawienia do albumu. Formatowanie i ustawienia albumu są analogiczne jak w wersji 2003. 37
Programy do tworzenia prezentacji PowerPoint 2007 3.3. Tworzenie prezentacji od podstaw Po otwarciu programu PowerPoint 2007 pojawi się zachęta do utworzenia slajdu Kliknij, aby dodać pierwszy slajd. Po kliknięciu utworzony zostanie pusty slajd zawierający: pole tekstowe tytuł i podtytuł. Pola te można usuwać, zmieniać ich kształt i rozmiar. Można również wstawiać nowe pola tekstowe. W tym celu należy wybrać kartę Wstawianie i polecenie Pole tekstowe. Pozostałe czynności są identyczne jak w przypadku PowerPointa 2003. 3.4. Tło prezentacji Tło prezentacji można określić na kilka sposobów. Pierwszym jest zastosowanie wybranego motywu. W tym celu należy wybrać kartę Projekt, a następnie wybrać motyw. Dla zastosowanego motywu można określić jeden ze schematów kolorów. W tym celu pozostając w karcie Projekt, obok motywów, należy rozwinąć polecenie Kolory, oznaczone ikoną i wybrać jeden ze schematów. Można również utworzyć własny schemat kolorów korzystając z polecenia Utwórz nowe kolory motywu. Do każdego z motywów określić można również styl tła. W tym celu należy rozwinąć listę stylów tła za pomocą polecenia Style tła, oznaczone ikoną. Aby dokonać zmian w wybranym stylu, po rozwinięciu listy stylów tła, należy wybrać polecenie Formatuj tło, oznaczone ikoną. Można tu zamienić domyślne tło motywu obrazem lub teksturą, pozostawiając jednocześnie elementy graficzne motywu. Aby ukryć elementy graficzne motywu, pozostawiając samo tło, należy zaznaczyć opcję Ukryj grafikę tła. Aby usunąć zastosowany motyw, należy odszukać na liście motywów,,pusty (czysty) motyw oznaczony ikoną i zastosować go. Kolor tła można również określić po rozwinięciu listy Tło, oznaczonego ikoną, wyświetlone zostanie wówczas znane z PowerPoint 2003 okno Formatowanie tła. 3.5. Układ slajdów Aby wybrać układ slajdu, należy z karty Narzędzia główne wybrać polecenie Układ i wskazać jedną z opcji lub kliknąć prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu na slajdzie, a następnie wybrać polecenie Układ. Aby określić 38
Wstawianie i formatowanie obiektów rozmiar slajdu oraz orientację, należy wybrać kartę Projekt, a następnie Ustawienia strony. 3.6. Wstawianie, kopiowanie i usuwanie slajdów Wstawianie, kopiowanie i usuwanie slajdów jest intuicyjne. Odpowiednie narzędzia można znaleźć w karcie Narzędzia główne. Po wybraniu polecenia Nowy slajd, oznaczone ikoną, dostępnych jest kilka opcji: można wstawić pusty slajd lub slajd zawierający jeden z motywów; zduplikować zaznaczony slajd; wstawić slajd z konspektu; wstawić slajd z innej prezentacji pod warunkiem, że została ona zapisana do biblioteki slajdów. Konieczne jest do tego uruchomienie programu Microsoft Office SharePoint Server 2007 jest to nowy składnik pakietu Microsoft Office 2007, umożliwiający między innymi publikowanie i szybką wymianę dokumentów, tworzenie osobistych witryn, umożliwiających zarządzanie informacjami i udostępnianie ich innym użytkownikom. Slajdy można również kopiować i usuwać w widoku Slajdy, wybierając odpowiednie polecenie z pod prawego przycisku myszy. 3.7. Nagłówek i stopka slajdu Aby wstawić nagłówek i/lub stopkę w programie PowerPoint 2007, należy wybrać menu Wstawianie, a następnie polecenie Nagłówek i stopka, oznaczone ikoną. Wyświetlone zostanie okno Nagłówek i stopka znane z PowerPointa 2003. 3.8. Wstawianie i formatowanie obiektów Narzędzia wstawiania obiektów do prezentacji w programie PowerPoint 2007 dostępne są w karcie Wstawienie. Wstawianie i formatowanie obiektów jest analogiczne jak w programie PowerPoint 2003, dlatego nie będzie tutaj opisywane. 39
Programy do tworzenia prezentacji PowerPoint 2007 3.9. Przejścia slajdów Aby w prezentacji zastosować przejścia slajdów, należy wybrać kartę Animacje i w grupie Przejście do tego slajdu wybrać rodzaj przejścia, określić dźwięk przejścia oraz ustawić szybkość przejścia. Bardzo przydatny jest tu bieżący podgląd wskazanego przejścia. Domyślnie przejście stosowane jest wyłącznie do bieżącego (zaznaczonego) slajdu można je jednak zastosować do wszystkich slajdów korzystając z polecenia Zastosuj do wszystkich, oznaczonego ikoną. Ostatni krok to określenie sposobu przełączania slajdów. Podobnie jak w PowerPoint 2003 dostępne są dwie opcje: Przy kliknięciu myszą lub Automatycznie po z możliwością ustawienia czasu przełączenia slajdu. Widok przejścia bieżącego slajdu można sprawdzić wybierając polecenie Podgląd, oznaczone ikoną. 3.10. Schematy animacji W oprogramowaniu Microsoft Office PowerPoint 2007 znane z PowerPointa 2003 Schematy animacji nie występują. Zamiast schematów animacji do animacji obiektów graficznych, pól tekstowych i innych obiektów umieszczanych na slajdzie należy zastosować opisaną poniżej animację niestandardową. 3.11. Animacja niestandardowa Tworzenie animacji niestandardowych w programie PowerPoint 2007 jest analogiczne jak w programie PowerPoint 2003. Jedyną różnicą jest umiejscowienie narzędzia, które w PowerPoincie 2007 znajduje się w karcie Animacje. Po wybraniu polecenia Animacja niestandardowa, oznaczonego ikoną, po prawej stronie ekranu pojawi się znany z PowerPointa 2003 panel Animacja niestandardowa. Dalsze czynności są analogiczne jak w PowerPoincie 2003. 3.12. Wstawianie komentarzy Wstawianie i formatowanie komentarzy jest niemal identyczne jak w PowerPoincie 2003. Narzędzia komentarzy znajdują się w karcie Recenzja w grupie Komentarze. 40
Dodawanie muzyki i filmów 3.13. Narracja Przed przystąpieniem do nagrywania narracji należy odpowiednio podłączyć i skonfigurować głośność mikrofonu oraz sprawdzić prawidłowość jego działania. Aby do prezentacji dodać narrację, należy wybrać kartę Wstawianie, a następnie z grupy Klipy multimedialne wybrać polecenie Dźwięk, oznaczone ikoną. Z otwartej listy należy wybrać polecenie Nagraj dźwięk. Wyświetlone zostanie okno Nagrywanie dźwięku (rys. 3.1). Rys. 3.1. Okno Nagrywanie dźwięku Aby rozpocząć nagrywanie, należy wybrać polecenie Nagraj, oznaczone ikoną, następnie kliknąć na przycisk OK i narracja zostanie dodana do slajdu. Podobnie jak w PowerPoint 2003 obecność klipu audio sygnalizuje widoczna na slajdzie ikona. Automatycznie do ikony zostanie przypisana akcja,,odtwórz po kliknięciu myszą. Aby to zmienić należy zaznaczyć ikonę i wybrać polecenie Akcja, oznaczone ikoną. W oknie Ustawienia akcji należy wybrać zakładkę Wskazanie myszą, zaznaczyć opcję Akcja obiektu Odtwórz. Wstawiona tym sposobem narracja będzie dostępna wyłącznie na wybranym slajdzie i uruchamiana zgodnie z opisanymi wyżej ustawieniami, tj. po kliknięciu myszą lub po wskazaniu myszą. 3.14. Dodawanie muzyki i filmów Muzykę i filmy, podobnie jak opisaną wyżej narrację, można dodawać do prezentacji poprzez kartę Wstawianie i odpowiednie narzędzia z grupy Klipy multimedialne. Dodawanie filmu Aby do slajdu dodać film, należy wybrać polecenie Film, oznaczone ikoną. Do wyboru dostępne są dwie opcje: 41
Programy do tworzenia prezentacji PowerPoint 2007 Film z pliku w otwartym oknie Wstawianie filmu należy wskazać lokalizację oraz odpowiedni plik filmowy. Po zatwierdzeniu wyświetlony zostanie komunikat z zapytaniem, w którym należy wybrać jedną z opcji (rys. 3.2). Rys. 3.2. Określanie sposobu rozpoczynania odtwarzania filmu Film z kolekcji programu Clip Organizer wstawiony zostanie jeden z filmów z kolekcji. Dodawanie muzyki Aby do slajdu dodać muzykę należy wybrać polecenie Dźwięk, oznaczone ikoną. Do wyboru są następujące opcje: Dźwięk z pliku pozwala dodać do slajdu wybrany plik dźwiękowy. Wstawienie dźwięku sygnalizuje ikona, podobnie jak wstawienie narracji. Dźwięk z programu Clip Organizer wstawiony zostanie jeden z dźwięków kolekcji Clip Organizer. Odtwórz ścieżkę audio CD pozwala odtwarzać dźwięk z płyty CD Audio. Po wybraniu tej opcji wyświetlone zostanie okno Wkładanie dysku CD audio (rys. 3.3), w którym należy dokonać ustawień. Rys. 3.3. Określanie parametrów odtwarzania dźwięku z płyty Audio CD podczas prezentacji 42
Przygotowanie pokazu i próba tempa Po wykonaniu i zatwierdzeniu ustawień na slajdzie pojawi się ikona sygnalizująca odtwarzanie dźwięku z płyty. Należy pamiętać, aby przed rozpoczęciem pokazu prezentacji umieścić płytę CD Audio w napędzie CD/DVD. Nagraj dźwięk pozwala nagrać narrację do slajdu, zagadnienie to zostało opisane wyżej. 3.15. Przyciski akcji Przyciski akcji pozwalają tworzyć prezentacje z łączami do różnych elementów w prezentacji, nie tylko między slajdami. Przyciski akcji w programie PowerPoint 2007 dostępne są na samym dole listy, po rozwinięciu polecenia Kształty, oznaczonego ikoną. Oczywiście wstawić można dowolny kształt z innej grupy. Akcję można przypisać do dowolnego obiektu w prezentacji, może to być pole tekstowe, obiekt graficzny np. kształt, czy obraz, itp. Aby przypisać akcję do przycisku, należy zaznaczyć obiekt (przycisk), wybrać kartę Wstawianie, a następnie polecenie Akcja, oznaczone ikoną, w grupie Łącza. W oknie Ustawienia akcji należy wykonać ustawienia podobnie jak w PowerPointcie2003. 3.16. Hiperłącza Wstawianie, dostosowywanie i usuwanie Hiperłączy w prezentacji w programie PowerPoint 2007 jest analogiczne jak w PowerPoint 2003. Odpowiednie narzędzia znajdują się w karcie Wstawianie w grupie Łącza. 3.17. Przygotowanie pokazu i próba tempa Zawsze po wykonaniu prezentacji należy odpowiednio zaplanować i przygotować pokaz, sprawdzić czas i tempo animacji niestandardowych, przejść slajdów itp. Aby przygotować pokaz, należy wybrać kartę Pokaz slajdów, a następnie polecenie Przygotuj pokaz slajdów, oznaczone ikoną. Wyświetlone 43
Programy do tworzenia prezentacji PowerPoint 2007 zostanie znane z PowerPoint 2003 okno Przygotowywanie pokazu, w którym należy dokonać ustawień. Ukrywanie slajdów oraz Próba tempa wykonywane są analogicznie jak w PowerPoint 2003. 3.18. Pokaz slajdów Aby wyświetlić pokaz slajdów, należy wybrać jedno z poleceń: Od początku, Od bieżącego slajdu, oznaczone ikonami. Są one dostępne w karcie Pokaz slajdów. Można również użyć polecenia Pokaz slajdów, oznaczonego ikoną z klawisza skrótu F5. znajdującą się na dolnej belce programu lub skorzystać Pasek narzędzi Pokaz wyświetlany w lewym dolnym rogu ekranu w czasie pokazu jest niemal identyczny jak w PowerPoincie 2003, dlatego nie będzie opisywany. Pokazy niestandardowe Aby stworzyć pokaz niestandardowy, należy wybrać polecenie Niestandardowy pokaz slajdów, oznaczone ikoną, a następnie kliknąć na. Wyświetlone zostanie okno Pokazy niestandardowe, dalsze czynności są analogiczne jak w programie PowerPoint 2003. 3.19. Drukowanie i zapis prezentacji Zawsze przed wydrukowaniem prezentacji należy sprawdzić podgląd wydruku, aby upewnić się czy wszystkie elementy zostaną wydrukowane oraz czy ich rozmieszczenie jest prawidłowe. Zarówno korzystanie z podglądu wydruku, jak i samo drukowanie, a także zapis prezentacji jest analogiczne jak w programie PowerPoint 2003, opisane w podręczniku,,oprogramowanie biurowe. Dlatego zagadnienia te nie będą szerzej omawiane. Uwaga. Należy pamiętać o prawidłowym wyborze typu zapisywanego dokumentu. 44