PORTAL DLA WYDAWCÓW ------------- Instrukcja ogólna ------------- Data aktualizacji: 2014-04-01 1/36
PORTAL jest narzędziem służącym usprawnieniu wymiany informacji pomiędzy Kolporterem, a Wydawcami. Korzystając z niego można uzyskać szeroką, rzetelną wiedzę dotyczącą wszelkich aspektów związanych ze sprzedażą tytułów prasowych danego Wydawcy, oraz przedstawić ofertę nowego tytułu, przesłać rozdzielnik dla tytuło-numerów, zapoznać się z aktualną strukturą naszej Firmy. Dane publikowane na PORTALU są pobierane bezpośrednio z systemu transakcyjnego KOLDystrybucja. Są automatycznie aktualizowane każdej nocy. Dotyczą tytułonumerów, których data zwrotu mieści się w okresie ostatnich 8 miesięcy, przy jednoczesnej prezentacji w analizie Historii sprzedaży do 8 numerów danego tytułu. Data aktualizacji: 2014-04-01 2/36
Dostęp do PORTALU możliwy jest przez stronę internetową: www.kolportal.kolporter.com.pl po podaniu loginu i hasła udostępnionego przez Kolportera SA W ramach cennika podstawowego PORTALU, użytkownik otrzymuje jeden login. Kolejne loginy są przydzielane za dodatkową opłatą. Wydawca może mieć udostępnione maksymalnie 3 loginy. ******************************************************* PORTAL podzielony został na dziewięć modułów, możliwych do wybrania z menu po lewej stronie. Data aktualizacji: 2014-04-01 3/36
DOSTĘPNE MODUŁY: 1. Informacje dla Wydawcy: 1 Protokoły. (moduł I) 2 Analizy sprzedaży dla numeru. (moduł II) 3 Analizy sprzedaży dla tytułu. (moduł III) 4 Dane szczegółowe w rozbiciu na PSD. (moduł IV) 5 Bieżąca sprzedaż on-line. (moduł VII) 6 Struktura punktów sprzedaży (moduł VIII) 2. Informacje dla Kolportera SA: 6 Rozdzielniki na oddziały. (moduł V) 7 Awizacja numeru. (moduł VI) 8 Oferta nowego tytułu (moduł IX) ******************************************************* MODUŁ I PROTOKOŁY Protokoły wstępne - dostęp do danych po upływie zaledwie 3 dni od daty zwrotu - wyniki dostępne są w formie tabeli, mapy oraz wykresu (do podglądu, do pobrania plik XML, excel, bądź do wydruku) końcowe - wyniki w formacie Excel - wyniki dostępne w dzień przygotowania protokołu końcowego, po godzinie 12.00 Data aktualizacji: 2014-04-01 4/36
W opcji protokoły protokoły końcowe możliwe jest wygenerowanie listy dostępnych dla danego użytkownika protokołów końcowych na wskazany dzień wraz z możliwością pobrania danych w formacie excel i xml. Aby wybrać datę protokołu należy kliknąć przycisk zmień Aby uzyskać dostęp do protokołu (podobnie dla wszystkich analiz dla tytułu) należy wybrać tytuł, podać numer wydania, wybrać rok, a następnie kliknąć przycisk Start. Data aktualizacji: 2014-04-01 5/36
Jeżeli informacje są dostępne zostaną wyświetlone opcje: Podgląd to informacje do bezpośredniego przejrzenia w formie tabeli. Data aktualizacji: 2014-04-01 6/36
Pod tabelką, a także po najechaniu kursorem myszy na nagłówek kolumny, np. K1, znajdują się opisy poszczególnych kolumn. Dane w tabeli można posortować rosnąco lub malejąco w wybranej kolumnie, klikając na znak sortowania znajdujący się pod nagłówkami kolumn. Opcja Drukuj pozwala na drukowanie danych w takiej formie jak są widoczne w opcji Podgląd tylko bez kolorów. Pobierz XML po kliknięciu pojawi się okienko do zapisu na dysk informacji w formie skompresowanego pliku XML. Jest to obecnie powszechnie obowiązujący standard wymiany informacji. Pobierz Excel po kliknięciu pojawi się okienko z możliwością otwarcia lub zapisu w formacie xls. Wykres dane przestawione są na wykresie. Przykładowy wykres prezentuje procent zwrotów w poszczególnych oddziałach. Data aktualizacji: 2014-04-01 7/36
Mapa wizualizacja danych na mapie Polski, dla modułu PROTOKOŁY to rozkład przyjęć, % wprowadzonych danych lub % zwrotów, w zależności od opcji zaznaczonej przez użytkownika. Protokół końcowy dostępny jest po godzinie 12.00 w dniu jego zatwierdzenia przez pracownika Działu Rozliczeń Kolportera Data aktualizacji: 2014-04-01 8/36
Przy protokołach końcowych dane prezentowane są w arkuszu Excel. Protokół sprzedaży-zwrotów sporządzony w firmie Kolporter Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. 25-528 Kielce, ul.zagnańska 61, (41) 367-82-25 do 35 NIP 959-14-52-482 Oddział Liczba punktów sprzedaży Przyjęto Sprzedaż Egzemplarze niesprzedane % zwrotów Podsumowanie: Białystok 253 720 296 424 58,89 Cena detal: 5,90 Bydgoszcz 524 1700 695 1005 59,12 Stawka VAT: 8,00 Gdańsk 876 2740 1068 1672 61,02 Cena netto: 5,46 Katowice 1387 3800 1677 2123 55,87 Marża: Kielce 252 600 273 327 54,50 Rabat za zwroty fizyczne: 0,00 Koszalin 398 1100 415 685 62,27 Rabat za brak. std.: 0,00 Kraków 671 2160 948 1212 56,11 Rabat za przekroczenie nakładu: 0,00 Lublin 458 1360 680 680 50,00 Łódź 713 2200 955 1245 56,59 Ilość egz. (sprzedaż) x Cena netto: 15970 X 5,46 = 87196,20 Olsztyn 298 830 323 507 61,08 Wartość marży: Opole 261 640 268 372 58,13 Wartość rabatu za zwroty fizyczne: 0,00 = 0,00 Poznań 1002 3730 1713 2017 54,08 Wartość rabatu za brak. std.: 0,00 = 0,00 Rzeszów 302 820 366 454 55,37 Wartość rabatu za przekr. nakładu: 0,00 = 0,00 Szczecin 431 1700 640 1060 62,35 Wartość sprzedaży (netto): Warszawa 1838 7900 3634 4266 54,00 Wartość sprzedaży (brutto): Wrocław 885 2800 1409 1391 49,68 Wartość podatku VAT: Zielona Góra 337 1200 610 590 49,17 Razem : 10886 36000 15970 20030 55,64 ******************************************************* MODUŁ II - ANALIZY SPRZEDAŻY DLA NUMERU Możliwość wyboru szczegółowej analizy z 18 dostępnych wariantów. Dane dostępne są na drugi dzień po sporządzeniu protokołu końcowego dla danego numeru. Data aktualizacji: 2014-04-01 9/36
Przykład analizy sprzedaży dla numeru Sprzedaż w rozbiciu na województwa. Po najechaniu kursorem na symbol wyświetla się definicja danej kolumny Całkowita liczba psd To ilość wszystkich punktów sprzedaży detalicznej (PSD) w sieci Kolportera S.A. w momencie wybranego tytułonumeru Ilość PSD w dostawie To ilość punktów sprzedaży detalicznej, które otrzymały wybrany tytułonumer Data aktualizacji: 2014-04-01 10/36
Wizualizacja danych na mapie. Możliwość wyboru parametru sprzedażowego Po skorzystaniu z wariantu Analiza sprzedaży w rozbiciu na typ PSD dla wybranej klasyfikacji i dodatkowym wyborze klasyfikacji SIECI (spośród dostępnych: m.in. lokalizacja, położenie, rodzaj PSD, sieci, typ odbiorcy) otrzymujemy informacje w podziale na sieci handlowe. W każdej z wybranych klasyfikacji dodana jest inf. o dostawie, sprzedaży, zwrotach (wszystkie parametry) dla psd niesklasyfikowanych czyli tych, które nie występują w wybranej przez użytkownika klasyfikacji (tzw. nie dotyczy ). Niesklasyfikowane zostały dodane do każdej z analiz, aby ujednolicić sumy końcowe (które stanowią dostawę, sprzedaż, zwroty, liczbę psd... ogółem) w każdej z klasyfikacji. Data aktualizacji: 2014-04-01 11/36
Poniżej przykład analizy Sprzedaż w rozbiciu na sieci. D2 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10 K11 K12 ABC 22-7 15 4 11 73.33 - - 7 15 4 ABO 23-18 40 13 27 67.50 - - 18 40 13 AGRO 16-3 3 0 3 100.00 - - 3 3 0 ALDIK 21-15 53 20 33 62.26 - - 15 53 20 ALMA MARKET 30 6 18 258 165 93 36.05 1 1 19 259 166 ALTA BRZOZÓW 8-2 7 3 4 57.14 - - 2 7 3 ARDI 3-2 3 2 1 33.33 - - 2 3 2 ARGE 19-9 28 10 18 64.29 - - 9 28 10 ARHELAN 55-18 44 22 22 50.00 - - 18 44 22 AS MARKET 10-6 15 10 5 33.33 - - 6 15 10 AUCHAN 526-03-09-174 25 7 24 234 127 107 45.73 - - 24 234 127 AUCHAN SCHIVER 123-087-03-20 4-4 23 10 13 56.52 - - 4 23 10 BOMI FRANCZYZA 11-9 40 15 25 62.50 - - 9 40 15 BP COCO 144-139 901 445 456 50.61 - - 139 901 445 W ramach analizy Sprzedaż w rozbiciu na... dostępne są kategorie: Data aktualizacji: 2014-04-01 12/36
Nasycenie punktów (PSD) ze sprzedażą 100% i 0% w podziale na oddziały Informacja zbiorcza o nasyceniu punktów ze sprzedażą 100% i 0% w podziale na oddziały. Poniżej wynik analizy: ANALIZA - Nasycenie punktów (PSD) ze sprzedażą 100% i 0% w rozbiciu na oddziały D2 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10 K11 K12 K13 K14 Białystok 253 720 296 424 58.89 717 35.29 66 102 26.09 0.34 105 209 41.50 Olsztyn 298 830 322 508 61.20 856 34.81 67 123 22.48 0.38 138 220 46.31 Opole 261 650 266 384 59.08 1027 25.41 64 106 24.52 0.40 113 187 43.30 Poznań 1002 3771 1712 2059 54.60 2123 47.20 219 452 21.86 0.26 321 588 32.04 Rzeszów 301 809 358 451 55.75 988 30.47 70 121 23.26 0.34 131 207 43.52 Szczecin 428 1526 600 926 60.68 933 45.87 87 192 20.33 0.32 175 356 40.89 Warszawa 1838 7876 3598 4278 54.32 3826 48.04 355 755 19.31 0.21 607 1172 33.03 Wrocław 884 2797 1407 1390 49.70 1989 44.44 272 474 30.77 0.34 284 470 32.13 Zielona Góra 337 1203 610 593 49.29 865 38.96 84 206 24.93 0.34 130 218 38.58 Łódź 712 2198 954 1244 56.60 1698 41.93 162 266 22.75 0.28 277 507 38.90 Suma 10879 35879 15865 20014 55.78 27148 40.07 2510 4781 23.07 0.30 4227 7492 38.85 DEFINICJA D2- Nazwa oddziału K1- Ilość PSD w dostawie K2- Przyjęcie PSD K3- Sprzedaż PSD K4- Zwroty PSD K5- Procent zwrotów K6- Całkowita liczba PSD K7- Nasycenie sieci sprzedaży K8- Liczba PSD ze sprzedażą 100% K9- Suma sprzedaży w PSD ze sprzedażą 100% K10- Nasycenie PSD ze sprzedażą 100% K11- Nasycenie sprzedaży 100% K12- Liczba PSD ze sprzedażą 0% K13- Suma dostaw w PSD ze sprzedażą 0% K14- Nasycenie PSD ze sprzedażą 0% Data aktualizacji: 2014-04-01 13/36
Analizy sprzedaży w rozbiciu na wielkość sprzedaży / dostawy. Po wybraniu tytułu, numeru i roku należy podać wielkości sprzedaży / dostawy w ośmiu przedziałach. System automatycznie dodaje przedział dziewiąty, uzupełniający. Uwzględnia on sprzedaż/dostawę większą od sprzedaży/dostawy z ostatniego podanego przedziału. ANALIZA - Sprzedaż w rozbiciu na wielkość sprzedaży D2 D3 D4 K1 K2 K3 4 5 13 18 114 2239 1698 6 19 30 30 822 651 7 31 50 14 687 520 8 51 1000 8 1021 804 9 1001 999999 0 0 0 Suma DEFINICJA D2- Przedział D3- Zakres od D4- Zakres do K1- Ilość PSD w dostawie K2- Przyjęcie PSD K3- Sprzedaż PSD Data aktualizacji: 2014-04-01 14/36
Przykład prezentacji analizy Sprzedaży w rozbiciu na wielkość sprzedaży / dostawy w formie wykresu. Data aktualizacji: 2014-04-01 15/36
MODUŁ III - ANALIZY SPRZEDAŻY DLA TYTUŁU Analiza w tej opcji pozwala na zapoznanie się z wynikami dla tych numerów danego tytułu, których data zwrotu mieści się w okresie ostatnich 8 miesięcy. Dostępne są trzy podstawowe warianty analiz zawierające dużą ilość parametrów: 1. Porównanie dynamiki sprzedaży i zwrotów. 2. Porównanie parametrów jakościowych sprzedaży. 3. Historia sprzedaży. Tytuł analizowany jest na tle wskazanej, stworzonej przez użytkownika grupy tematycznej. Edycja grup tematycznych służy do indywidualnego definiowania odpowiadających użytkownikowi grup tematycznych, na tle których będzie dokonywał analizy sprzedaży własnego tytułu. W celu dodania nowej grupy należy: 1. W module Analizy sprzedaży dla tytułu wybrać pozycję Edycja grup tematycznych. 2. Kliknąć przycisk Dodaj nową grupę. 3. Wpisać nazwę grupy w pole Nazwa grupy tematycznej. 4. Kliknąć przycisk Dodaj. 5. Wybrać grupę z listy rozwijanej Wszystkie grupy. 6. Kliknąć przycisk Wybierz do edycji. Data aktualizacji: 2014-04-01 16/36
7. Wybrać tematykę z listy rozwijanej Tematyka na liście wyświetlane są tematyki dostępne w systemie KOLDystrybucja. 8. Kliknąć przycisk Wybierz - na liście Tytuł zostaną wyświetlone tytuły z wybranej tematyki, które są przenoszone na Portal. 9. Kliknąć przycisk Dodaj wybrany do listy. Aby możliwe było wykonanie analiz na podstawie grupy musi ona zawierać min. 3 i maks. 5 tytułów. Użytkownik może także modyfikować istniejące już (utworzone wcześniej przez siebie) grupy tematyczne. Tworzenie grupy tematycznej, odbywa się poprzez kliknięcie na Edycja grup tematycznych, następnie pojawia się formatka do stworzenia nowej lub modyfikacji stworzonej już grupy tytułów. Data aktualizacji: 2014-04-01 17/36
Porównanie dynamiki sprzedaży i zwrotów. Informacja o parametrach ujętych w analizie Porównanie dynamiki sprzedaży i zwrotów. TEMATYKA -tyg społ polit K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10 10 2014 2014-03-10 25208-4.69 60.38 5.27 43729-41.25 31.94 9 2014 2014-03-03 26448 1.42 57.36-3.27 42906-38.32 25.07 8 2014 2014-02-24 26077-8.25 59.29 8.73 42882-42.23 38.94 Suma - - 77733 - - - 129517 - - DEFINICJA K1- Numer K2- Rok K3- Data zwrotu K4- Sprzedaż K5- Procent zmiany sprzedaży w stosunku do poprzedniego numeru K6- Procent zwrotów K7- Procent zmiany procenta zwrotów w stosunku do poprzedniego numeru K8- Średnia sprzedaż dla odpowiednich numerów z grupy K9- Procent zmiany sprzedaży w stosunku do średniej sprzedaży poprzednich numerów z grupy K10- Procent zmiany procenta zwrotów w stosunku do procenta zwrotów poprzednich numerów z grupy Data aktualizacji: 2014-04-01 18/36
Porównanie parametrów jakościowych sprzedaży Informacja o parametrach ujętych w analizie Porównanie parametrów jakościowych sprzedaży ANALIZA - Porównanie parametrów jakościowych sprzedaży K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10 12 2013 53.15 43.12 31.93 27.05 16.00 21.28 52.08 51.67 2 2014 41.33 42.79 27.63 23.88 24.02 19.36 48.35 56.76 1 2014 58.26 56.06 45.74 39.53 15.25 15.15 39.01 45.32 Suma - - - - - - - - - DEFINICJA K1- Numer K2- Rok K3- Procent zwrotów dla numeru K4- Procent zwrotów dla ostatnich numerów (dla których zatwierdzono protokół końcowy) tytułów określonych dla wybranej grupy K5- Procentowy udział PSD u których wystąpiła sprzedaż 0% w stosunku do wszystkich PSD, które otrzymały dany numer K6- Procentowy udział PSD u których wystąpiła sprzedaż 0% w stosunku do wszystkich PSD, które otrzymały numer (dla ostatnich numerów (dla których zatwierdzono protokół końcowy) tytułów określonych dla wybranej grupy) K7- Procentowy udział PSD u których wystąpiła sprzedaż 100% w stosunku do wszystkich PSD, które otrzymały dany numer K8- Procentowy udział PSD u których wystąpiła sprzedaż 100% w stosunku do wszystkich PSD, które otrzymały numer (dla ostatnich numerów (dla których zatwierdzono protokół końcowy) tytułów określonych dla wybranej grupy) K9- Procentowy udział PSD u których wystąpiła sprzedaż pozostała w stosunku do wszystkich PSD, które otrzymały dany numer K10- Procentowy udział PSD u których wystąpiła sprzedaż pozostała w stosunku do wszystkich PSD, które otrzymały numer (dla ostatnich numerów (dla których zatwierdzono protokół końcowy) tytułów określonych dla wybranej grupy) Data aktualizacji: 2014-04-01 19/36
Po wybraniu analizy Historia sprzedaży dla określonego tytułu możemy uzyskać następujące informacje: ANALIZA - Historia sprzedaży K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10 K11 K12 K13 K14 9 2013 27100 10290 7864 30803 19490 11313 36.73 23 24 7887 30827 19514 10 2013 27053 10307 7525 30408 16322 14086 46.32 23 24 7548 30432 16346 11 2013 26918 10293 7527 29903 15574 14329 47.92 22 23 7549 29926 15597 12 2013 26883 10322 7577 29673 14755 14918 50.27 22 23 7599 29696 14778 1 2014 27570 10299 7348 29795 13089 16706 56.07 26 27 7374 29822 13116 2 2014 26950 8755 7611 29412 14364 15048 51.16 24 25 7635 29437 14389 DEFINICJA K1- Numer K2- Rok K3- Całkowita liczba PSD K4- Całkowita liczba PREN K5- Ilość PSD w dostawie K6- Przyjęcie PSD K7- Sprzedaż PSD K8- Zwroty PSD K9- Procent zwrotów K10- Ilość PREN w dostawie K11- Sprzedaż PREN K12- Suma ilości (PSD+PREN) K13- Suma przyjęć (PSD+PREN) K14- Suma sprzedaży (PSD+PREN) ************************************************************ Data aktualizacji: 2014-04-01 20/36
GRUPY TYTUŁÓW Portal umożliwia zbiorcze analizowanie mutacji danego tytułu. Aby skorzystać z tego wariantu, należy wybrać z menu po prawej stronie opcję GRUPY TYTUŁÓW. Analizowanie tytułów w grupach dostępne jest w modułach I (dla protokołów wstępnych), II, III i VII. Można zgrupować wszystkie mutację danego tytułu np. #NAJ (NAJ, NAJ MUT I, NAJ MUT II, NAJ MUT III) i zbiorczo analizować parametry sprzedażowe. Stworzona grupa tytułów pojawia się w polu wyboru tytuły poprzedzona znakiem # np. #NAJ. Konfiguracja grupy tytułów: Tworzymy grupę tytułów dla opcji: PROTOKOŁY WSTĘPNE ANALIZY W celu dodania nowej grupy należy: 1. W prawym menu wybrać opcję Grupy tytułów 2. Wybrać konfigurację Grupy tytułow dla protokołów wstępnych lub Grupy tytułów dla analiz, obie konfigurowane są w taki sam sposób. 3. Kliknąć przycisk Dodaj nową grupę. 4. Wpisać nazwę grupy w pole Nazwa grupy tytułów. 5. Kliknąć przycisk Dodaj. 6. Wybrać grupę z listy rozwijanej Wszystkie grupy. 7. Kliknąć przycisk Wybierz do edycji. 8. Wybrać tematykę z listy rozwijanej Tematyka na liście wyświetlane są tematyki dostępne w systemie KOLDystrybucja. 9. Kliknąć przycisk Wybierz - na liście Tytuł zostaną wyświetlone tytuły z wybranej tematyki, które są przenoszone na Portal. 10. Kliknąć przycisk Dodaj wybrany do listy. 11. Ponownie kliknąć przycisk Wybierz na liście Tytuł i wybrać kolejny tytuł do zgrupowania. Data aktualizacji: 2014-04-01 21/36
Użytkownik może także modyfikować istniejące już (utworzone wcześniej przez siebie) grupy tytułów. Grupa może zawierać w sobie 40 tytułów. Etapy tworzenia grup tematycznych zobrazowały poniższe slajdy: Data aktualizacji: 2014-04-01 22/36
Informacja o sprzedaży w rozbiciu na oddziały dla grupy tytułów: Prezentacja danych na mapie Data aktualizacji: 2014-04-01 23/36
MODUŁ IV - DANE SZCZEGÓŁOWE W ROZBICIU NA PSD Moduł umożliwia zdefiniowanie i modyfikowanie zleceń na przesyłanie danych dla wskazanych tytułów. Użytkownik określa czas realizacji zadania: - 4 dzień po dacie zwroty; - 7 dzień po dacie zwrotu; - po rozliczeniu protokołem końcowym. Wskazanie jednego z terminów realizacji nie wyklucza podania innych terminów. W przypadku wskazania kilku terminów generowania plików 4,7 dzień i po rozliczeniu, dane będą się nadpisywały. Analiza Dane szczegółowe w rozbiciu na PSD zawiera: - id - id_kontrahenta(csk), do wszystkich krótszych należy dopisać zera na początku (ma być 12 cyfr) Data aktualizacji: 2014-04-01 24/36
Dane po wygenerowaniu zostają przesłane na serwer FTP lub adres e-mail (wcześniej zdefiniowane dla każdego użytkownika w systemie). Raz zdefiniowane zlecenie pozwala na cykliczne otrzymywanie pliku XML z informacjami szczegółowymi dla wszystkich numerów wybranego tytułu. Aby dodać zlecenie subskrypcji należy zaznaczyć Dodaj nowe zlecenie i kliknąć przycisk Wykonaj. Data aktualizacji: 2014-04-01 25/36
Konieczne jest zaznaczenie rodzaju i terminu przesyłania danych. Przesyłane dane mogą obejmować psd i/lub prenumeratorów. Data aktualizacji: 2014-04-01 26/36
MODUŁ V - ROZDZIELNIKI NA ODDZIAŁY Moduł umożliwia dla konkretnego tytułonumeru: 1. określenie sugerowanej ilości egzemplarzy dla poszczególnych oddziałów; 2. modyfikację rozdzielnika; 3. przeglądanie rozdzielnika dla wybranego numeru wraz z ilościami jakie faktycznie zostały przyjęte do oddziałów (informacja dostępna na drugi dzień po dacie wydawniczej). Po wybraniu tytułu, podaniu numeru i roku zostanie wyświetlona lista oddziałów z miejscem na wpisanie ilości. Data aktualizacji: 2014-04-01 27/36
MODUŁ VI - AWIZACJA NUMERU Moduł umożliwia awizowanie nowego numeru dla wybranego tytułu po podaniu m.in. następujących informacji: - numer; - rok; - planowana data i godzina dostawy do Kolporter SA; - data wydawnicza; - stawka VAT; - cena detaliczna; - nakład; - ilość palet w dostawie; - standard paczki. Możliwa jest również modyfikacja parametrów wybranego, zaawizowanego numeru. Data aktualizacji: 2014-04-01 28/36
Wpisane informacje są przenoszone automatycznie do systemu, gdzie dotychczas aktualizowane były na podstawie e-maila lub faksu. Data aktualizacji: 2014-04-01 29/36
MODUŁ VII BIEŻĄCA SPRZEDAŻ ON-LINE Informacja o sprzedaży on-line pozyskiwana jest z około 2500 punktów (głównie sieci handlowych, Saloników Prasowych), liczba dostępnych psd sukcesywnie wzrasta. Prezentowane dane pochodzą z punktów, które udostępniły na dany dzień (oraz poprawnie opisały kod kreskowy asortymentu) informacje o bieżącej sprzedaży. Analizę sprzedaży on-line można wykonać w podziale na oddziały, województwa, powiaty, miasta, dla wybranej klasyfikacji (sieci handlowe, położenie psd, rodzaj psd, lokalizację psd) oraz w rozbiciu na punkty. Sprzedaż w rozbiciu na punkty jest najbardziej szczegółową analizą, zawiera w sobie wszystkie powyższe elementy dla poszczególnego punktu. Dostępne warianty prezentowania danych w powyższych analizach. *Sprzedaż w rozbiciu na psd nie ma opcji mapa i wykres. W opcji Data można sprawdzić historię sprzedaży z trzydziestu kolejnych dni. Sprzedaż z dnia poprzedniego widoczna jest codziennie po godzinie 12.00. Data aktualizacji: 2014-04-01 30/36
Przykładowa analiza Sprzedaż on-line w rozbiciu na punkty ANALIZA - Sprzedaż on-line w rozbiciu na punkty D2 D3 D4 D5 D6 D7 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 882152 Wrocław dolnośląskie bolesławiecki Bolesławiec 4.02.01.01 3 0 3 0.00 MIEJSCOWOŚĆ 51-100 TYS. SALONIK PRASOWY TOP PRESS 006125352096 91588 Wrocław dolnośląskie bolesławiecki Bolesławiec Śląski 4.02.01.01 1 1 0 100.00 MIEJSCOWOŚĆ 51-100 TYS. SALONIK PRASOWY SALONIKI 006125045239 147032 Wrocław dolnośląskie bolesławiecki Bolesławiec Śląski 4.02.01.01 6 1 5 16.67 MIEJSCOWOŚĆ 5-20 TYS. SUPERMARKET TESCO COMPACT 000016103741 HIPERMARKET CHM 851055 Wrocław dolnośląskie bolesławiecki Bolesławiec Śląski 4.02.01.01 3 1 2 33.33 MIEJSCOWOŚĆ 21-50 TYS. SALONIK PRASOWY TOP PRESS 006125339698 819384 Wrocław dolnośląskie dzierżoniowski Bielawa 4.02.01.02 4 3 1 75.00 MIEJSCOWOŚĆ 21-50 TYS. SALONIK PRASOWY TOBACCO PRESS263122330441 573464 Wrocław dolnośląskie dzierżoniowski Dzierżoniów 4.02.01.02 4 1 3 25.00 MIEJSCOWOŚĆ 21-50 TYS. SUPERMARKET TESCO COMPACT 000016182897 HIPERMARKET CHM 819386 Wrocław dolnośląskie dzierżoniowski Dzierżoniów 4.02.01.02 4 3 1 75.00 MIEJSCOWOŚĆ 21-50 TYS. SALONIK PRASOWY TOBACCO PRESS263122330443 822186 Wrocław dolnośląskie dzierżoniowski Dzierżoniów 4.02.01.02 8 5 3 62.50 MIEJSCOWOŚĆ 21-50 TYS. SALONIK PRASOWY TOP PRESS 006125330634 829948 Wrocław dolnośląskie dzierżoniowski Dzierżoniów 4.02.01.02 2 2 0 100.00 MIEJSCOWOŚĆ 21-50 TYS. PRZEMYSŁOWO-SPOŻYWCZY DOBRY WYBÓR006125333042 DEFINICJA D2- Identyfikator PSD D3- Oddział D4- Województwo D5- Powiat D6- Miasto D7- Kod terytorialny GUS powiatu K1- Dostawa K2- Stan towaru na wybrany dzień K3- Sprzedaż dotychczasowa K4- Procent zwrotów na wybrany dzień K5- Lokalizacja K6- Rodzaj PSD K7- Sieć K8- Identyfikator CSK Dla analiz dostępnych w tym module, umożliwiono stworzenie wybranej przez siebie grupy punktów, najbardziej reprezentatywnej próbki. W celu jej stworzenia wybieramy ostatnią dostępną opcję: Edycję grup punktów sprzedaży Data aktualizacji: 2014-04-01 31/36
W celu stworzenia grupy punktów należy użyć przycisku Dodaj nową grupę, następnie wprowadzić dla niej nazwę oraz wkleić kody punktów (z listy dostępnych, które generują się w analizie Sprzedaż on-line w rozbiciu na punkty ). Listę punktów można modyfikować. Data aktualizacji: 2014-04-01 32/36
Aby sprawdzić sprzedaż on-line dla wybranej grupy należy skorzystać z opcji Filtr w której znajduje się nazwa naszej grupy punktów. Wybranie opcji BEZ FILTROWANIA da wynik z wszystkich dostępnych punktów. MODUŁ VIII STRUKTURA PUNKTÓW SPRZEDAŻY Bieżąca informacja o sieci sprzedaży detalicznej obsługiwanej przez Kolportera. Data aktualizacji: 2014-04-01 33/36
ANALIZA - Sieci handlowe w rozbiciu na sieci wg. klasyfikacji MIESIAC -2 ROK -2014 D2 K1 D2 K1 ALMA MARKET 39 LUKOIL 115 AUCHAN 61 LUKOIL CODO 1 BIEDRONKA 6 MARCPOL 61 BOMI FRANCZYZA 11 MATRAS 7 BP COCO 135 MAŁPKA 163 BP COFO 101 MAŁPKA PLUS 3 BP DODO 120 NETTO 316 CARREFOUR POLSKA 299 PIOTR I PAWEŁ 70 CHATA POLSKA 139 PKN ORLEN 1028 DELIKATESY CENTRUM 818 POLOMARKET 416 DETAL EMPERIA franczyza 665 RABAT (SIEĆ 34) 29 DETAL EMPERIA własne 569 REAL 57 DSW 1001 SHELL AGENT KANAŁ 321 E.LECLERC - WYDZIELONE 10 SHELL DODO 15 EKO 278 SPAR 107 ELDE FT 79 STATOIL COCO 191 ELDE FZ 174 STATOIL DOFO 61 HDS 170 TABAK 133 INTERMARCHE 173 TESCO 455 KAUFLAND 139 TOBACCO PRESS 56 LECLERC 9 ŻABKA 1817 LOTOS DOFO 6 Suma 10424 DEFINICJA D2- Nazwa sieci K1- Ilość Data aktualizacji: 2014-04-01 34/36
MODUŁ IX OFERTA NOWEGO TYTUŁU Data aktualizacji: 2014-04-01 35/36
Dokonane zmiany w porównaniu z 3 wersją instrukcji. Moduł I - Protokoły końcowe, możliwość wygenerowanie listy dostępnych dla danego użytkownika protokołów końcowych na wskazany dzień wraz z możliwością pobrania danych w formacie excel i xml. Moduł IX - Oferta nowego tytułu W przypadku problemów z korzystaniem z PORTALU pomoc można uzyskać... - w sprawach technicznych: poprzez linię telefoniczną do naszego Help Desku nr dostępowy do Help DESK: 41/3678944 Klienci zgłaszający problemy mają być przygotowani tak, aby przekazać konsultantowi Help Desk n/w informacje: - nazwa Wydawcy; - LOGIN (bez podawania hasła); - imię i nazwisko zgłaszającego problem; - telefon kontaktowy; - opis problemu. Zgłoszenia mają dotyczyć spraw technicznych (np. nie wyświetla się strona internetowa, problem z serwerem, itp.). Help Desk zapewni świadczenie usług w godz. 8.oo - 16.oo przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek). - w sprawach merytorycznych Poprzez kontakt z Menedżerami Tytułów. ****************************************************** Dostęp do PORTALU możliwy jest tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Data aktualizacji: 2014-04-01 36/36