Regulamin uczestnictwa w Targach IT Future Expo 2015 Stadion Narodowy, Warszawa - 10-11.06.2015



Podobne dokumenty
Regulamin uczestnictwa w

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH FINTECH

Regulamin uczestnictwa w Konferencji inet Meeting. I. Informacje ogólne

Regulamin uczestnictwa w Konferencji inet Meeting

REGULAMIN GŁÓWNY DLA UCZESTNIKÓW FESTIWALU TARGIRA ORGANIZOWANEGO PRZEZ STOWARZYSZENIE PROMOCJI SZTUKI I RZEMIOSŁA TARGIRA

Regulamin dla Wystawców SPORTBIZ EXPO marca 2017 r.

Regulamin dla Wystawców SPORTBIZ EXPO 13 marca 2019 r.

Regulamin dla Wystawców podczas Expo IMZC Poland sierpnia 2016 r. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW IMPREZY IT E-SPORTS MASTERS 2015 ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM KULTURY MUZA W LUBINIE

WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH BIZNES EXPO 2017 organizowanych przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach w dniach

REGULAMIN UCZESTNICTWA W SPOTKANIU Z KSIĄŻKĄ HISTORYCZNĄ W KRAKOWIE ORGANIZOWANYM PRZEZ WYDAWNICTWO BARBARA i STOWARZYSZENIE NZS 1980

REGULAMIN PARA RUDNIKI - Targi Lotnictwa Lekkiego

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA

Regulamin EXPO DOZ MARATON ŁÓDŹ (5-7 KWIETNIA 2019 r.)

WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN TARGÓW organizowanych przez Lentewenc Sp. z o.o.

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA. BIOEXPO Warsaw 2019 r

JEDYNY FESTIWAL KSIĄŻKI W POLSCE PROMUJĄCY CZYTELNICTWO POPRZEZ MUZYKĘ

Regulaminu uczestnictwa w targach Ekocuda -Targi Kosmetyków Naturalnych, Warszawa,19-20 listopada 2016 r.

organizowanych przez GK Group Grzegorz Kitliński na zlecenie wydawnictwa Media Direct Sp. zo.o.

REGULAMIN LUBELSKICH TARGÓW TURYSTYCZNYCH Lublin Plac Teatralny, 2-4 czerwca 2017 r.

WARUNKI UCZESTNICTWA

PIŁKI THE WORLD OF FOOTBALL PGE

REGULAMIN. I Międzynarodowych Targów ŚWIAT PIŁKI THE WORLD OF FOOTBALL PGE Narodowy, 7-9 kwietnia 2017 r.,

REGULAMIN TARGÓW. 1. Postanowienia ogólne

World Travel Show, Warszawski Salon Jachtowy, Camper&Caravan Show WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN TARGÓW WARSAW HOME

REGULAMIN PŁOCKICH TARGÓW SENIORA 2017

REGULAMIN NAJMU POWIERZCHNI EKSPOZYCYJNEJ/STOISKA W MUZEUM WSI MAZOWIECKIEJ W SIERPCU. Postanowienia ogólne

Regulamin dla Wystawców Festiwalu Książki Opole 2017 organizowanego w terminie od 1-4 czerwca 2017 r.

KIOSK HANDLOWY Zgłoszenie Umowa Nr.

1.3. MTP przyjmują zgłoszenie współwystawcy pod warunkiem uregulowania opłaty za zgłoszenie współwystawcy, o której mowa w punkcie 4.

REGULAMIN NAJMU POWIERZCHNI EKSPOZYCYJNEJ / STOISKA PODCZAS IMPREZ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI DOM KULTURY W WOŁOMINIE

REGULAMIN TARGÓW ZDROWEGO ŻYCIA EDYCJA III SENIOR Rozdział I Postanowienia ogólne 1

Regulamin. IV Międzynarodowych Targów Turystycznych i Wędkarskich na Pograniczu Expo Sejny 2014

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

UMOWA UCZESTNICTWA Smakujemy lato w Pszczynie r.

1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin jest integralną częścią umowy podpisywanej z Organizatorem.

REGULAMIN. I Ogólnopolskich Targów Pracy dla Uczelni Artystycznych START kwietnia 2016 r. POSTANOWIENIA OGÓLNE

XI Konferencji Racjonalna Technika Ochrony Roślin

REGULAMIN PŁOCKICH TARGÓW RODZINY - SENIOR 2018

1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN PODKARPACKICH TARGÓW I KIERMASZY EKONOMII SPOŁECZNEJ ORGANIZOWANYCH PRZEZ REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W RZESZOWIE

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XIX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

II edycja Targów Edukacyjnych Edu Day Koszalin 2016

6. Organizacja pracy na stoisku 6.1. Wystawca zobowiązany jest udostępnić stoisko dla zwiedzających w dniach i godzinach otwarcia Targów.

V Warsztatów w Ekologicznym Sadzie Doświadczalnym

Regulamin Konferencji Naukowo-Szkoleniowej. XXI Lubelskie Spotkania Naukowe

Rzeszów 2014 RES-MAX Sp. z o.o., al. Witosa 11/2, Rzeszów REGULAMIN III PODKARPACKICH TARGÓW MEDYCZNYCH

1. Ceny powierzchni wystawienniczej związanej z uczestnictwem w targach, zlokalizowanej w pawilonie i / lub na terenie otwartym, uwzględniają:

TARGI DIZAJNU PRZYJAZNEGO DZIECIOM I KREATYWNEJ ZABAWY REGULAMIN 2015 DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW. (obowiązuje od )

XVIII Forum Energetyki Wiatrowej 24 Listopada 2015r. Warszawa, hotel Radisson Blu Centrum

REGULAMIN FESTYNU DEFILADA WSPANIAŁOŚCI

Regulaminu uczestnictwa w targach Ekocuda -Targi Kosmetyków Naturalnych, Warszawa, listopada 2017 r.

IV edycja Targów Edukacyjnych - EDU DAY 2017 Stargard Słupsk

Regulamin uczestnictwa w Imprezie pod nazwą EDU Trendy

REGULAMIN 2. ZAWARCIE UMOWY UCZESTNICTWA W TARGACH

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH SUMMER MUNGO FAIR

Regulamin stanowisk wystawienniczych

WARUNKI UCZESTNICTWA PYSZNA POLSKA

REGULAMIN. 1. Organizatorem Konferencji jest Firma HEXCODE, reprezentowana przez Anetę Gawęcką-Malec.

14 Środkowopomorskie Targi Pracy 2016

V Warsztaty Energetyki Wiatrowej Integracja energetyki wiatrowej w sieci 21 października 2015, Konstancin Jeziorna, siedziba PSE S.A.

17. Środkowopomorskie Targi Pracy AutoStore Job Fair 2019

Regulamin XIII Konferencji Naukowo-Szkoleniowej. Astma Alergia i POChP

REGULAMIN UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE PRACODAWCÓW UCZELNI ŁAZARSKIEGO 2015

Warunki formalne uczestnictwa w 20. Pikniku Naukowym Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik, W dniu 7 maja 2016 roku, Warszawa

REGULAMIN NAJMU STOISK W WIELKOPOLSKIM PARKU ETNOGRAFICZNYM W DZIEKANOWICACH. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW Targów Produktu Regionalnego i Górskiego Czorsztyn sierpnia 2019

Regulaminu uczestnictwa w targach Ekocuda Vol.3 -Targi Kosmetyków Naturalnych, Gdańsk, 2-3 marca 2019 r.

3. Najemca Sali Konferencyjnej jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu a ponadto do przestrzegania obowiązujących w Centrum

REGULAMIN NAJMU STOISK w MUZEUM WSI KIELECKIEJ

ZGŁOSZENIE NA JARMARK NA ŚW. JACKA 2016

Regulamin dla wystawców EXPO organizowanego podczas imprezy 4. Gdańsk Maraton r.

REGULAMIN KONGRESU EAST MEETS WEST 2016 organizowanego przez GTC Sp. z o.o. 1. Postanowienia ogólne 1.1. Postanowienia niniejszego regulaminu

REGULAMIN TARGÓW. 1. Postanowienia ogólne

REGULAMIN T ARGÓW Industry Week

REGULAMIN UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE PRACODAWCÓW UCZELNI ŁAZARSKIEGO Rozdział I. Postanowienia ogólne

1. Definicje. 2. Organizator

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XXI TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW 16. Wystawa Produktów Regionalnych Wyprodukowano pod Śnieżką. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN TARGÓW. 2.2 Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w momencie przesłania wypełnionego formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.

REGULAMIN PROGRAMU ZŁOTE CERTYFIKATY RZETELNOŚCI

UMOWA NAJMU POJAZDU KAMPINGOWEGO. zawarta w dniu... w Siemianowicach Śląskich, pomiędzy Stronami niniejszej Umowy:

REGULAMIN UCZESTNIKÓW III WARSZTATÓW ENERGETYKI WIATROWEJ

REGULAMIN TARGÓW. 2. Niniejszy Regulamin jest integralną częścią Warunków Uczestnictwa oraz Zgłoszenia udziału w Targach.

4 Podmiotem odpowiedzialnym za organizację Targów oraz uprawnionym do udostępnienia

Warunki uczestnictwa w Imprezach Turystycznych organizowanych przez AQUARIS. I. Zasady ogólne:

REGULAMIN REJESTRACJI XII Forum Europa-Ukraina Rzeszów, stycznia 2019 r.

Wzór Umowy UMOWA. Przedmiot Umowy

REGULAMIN FESTIWALU CZEKOLADY I SŁODKOŚCI W BIELSKU-BIAŁEJ 5-7 KWIETNIA 2019r

Transkrypt:

Regulamin uczestnictwa w Targach IT Future Expo 2015 Stadion Narodowy, Warszawa - 10-11.06.2015 I. Informacje ogólne 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu Uczestnictwa w Targach obowiązują wszystkich Wystawców, uczestników targów, wystaw i ekspozycji organizowanych przez Innovative Group Sp. z o.o. (PURE EXPO), z siedzibą w Warszawie (02-495), przy ul. Ryżowej 49, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000463197, NIP 522 300 53 10, zwaną dalej Organizatorem. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu Uczestnictwa w Targach są integralną częścią Zgłoszenia Uczestnictwa w targach i łącznie z nim stanowią umowę o wynajmie powierzchni wystawienniczej oraz świadczeniu dodatkowych usług, zawartą pomiędzy zainteresowanymi stronami. 3. W targach mogą brad udział te firmy, których zakres działania oraz prezentowana oferta są zgodne z tematyką i zakresem branżowym targów, za wyjątkiem gdy Organizator wyrazi zgodę na udział w targach firm, których oferta nie jest związana z zakresem branżowym targów. II. Warunki uczestnictwa 1. Zgłoszenie udziału i wynajem powierzchni. 1.1. Zgłoszenie udziału i wynajem powierzchni targowej przez Wystawcę następuje po otrzymaniu przez Organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa udostępnionego przez Organizatora targów. 1.2. Podpisanie Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa przez Wystawcę stanowi zawarcie umowy pomiędzy Wystawcą i Organizatorem targów. 1.2.1. Płatności z tytułu uczestnictwa w targach określone są w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa oraz Części VII niniejszego Regulaminu (Warunki płatności), 1.2.2. Wraz z Formularzem Zgłoszenia Uczestnictwa Wystawca powinien przesład kopię aktualnego wypisu z KRS lub kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku Wystawców zagranicznych dokumentu rejestracyjnego wydanego przez odpowiedni organ, właściwy dla siedziby wystawcy. 1.3. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa, zobowiązując się jednocześnie do pisemnego powiadomienia o tym firmy składającej Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa. 1.4. W przypadku dostarczenia Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa po wyznaczonym terminie, określonym w niniejszym Regulaminie Wystawca może nie mied możliwości skorzystania z pełnej oferty targowej Organizatora. 2. Warunki objęcia stoiska targowego. Warunkami objęcia stoiska targowego jest wykonanie wszystkich następujących czynności: a) dokonanie przez Wystawcę wpłaty pełnej należności wynikającej z zamówienia na zasadach określonych w Części VII (Warunki płatności) oraz warunkach określonych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa, b) zgłoszenie się do Biura Organizacyjnego (recepcji),które potwierdzi zgłoszenie firmy do udziału w targach, c) odebranie identyfikatorów WYSTAWCA wg zasad określonych w Części V pkt. 2, 3 niniejszego Regulaminu Uczestnictwa w Targach. 3. Forma udziału w targach a) Wystawca bierze udział w targach we własnym imieniu i nie jest uprawniony do oddawania do użytkowania lub wynajmowania stoiska lub jego części firmom trzecim, z zastrzeżeniem postanowieo Części II pkt. 3 b-f,

b) Wystawca uprawniony jest do udostępnienia całości lub części powierzchni wystawienniczej innemu Wystawcy na zasadach Współwystawcy jedynie za pisemną zgodą Organizatora targów, c) w przypadku wspólnych ekspozycji kilku firm na jednym stoisku należy podad wykaz firm w Zgłoszeniu Uczestnictwa oraz dokonad wpisu Współwystawców w Informatorze Targowym, d) Wystawca jest zobowiązany do wniesienia w imieniu Współwystawcy wszelkich opłat i kosztów związanych z uczestnictwem Współwystawcy w targach; Wystawca ponosi pełną odpowiedzialnośd za działania Współwystawcy, jak za swoje własne, e) Wystawca oświadcza, że dokonuje zgłoszenia udziału Współwystawcy w targach za jego zgodą co potwierdza parafując ten fakt na Zgłoszeniu Uczestnictwa. f) Na jednym stoisku o powierzchni 6m2, możliwy jest udział maksymalnie dwóch Wystawców (Wystawca Główny + Współwystawca). Współwystawca winien byd uprzednio zgłoszony do Organizatora Targów, przez Wystawcę Głównego. Na stoiskach o powierzchniach mniejszych niż 6m2, nie jest przewidziana możliwośd udziału Współwystawcy. 4. Organizator przydziela Wystawcy powierzchnię wystawienniczą stosownie do kolejności wpływu Zgłoszeo Uczestnictwa, projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz warunków organizacyjno technicznych targów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji przydzielonej powierzchniwystawienniczej ze względów projektowo-technicznych i organizacyjnych. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. 5. Wraz z przesłaniem Zgłoszenia Uczestnictwa w targach Wystawca udziela zgody Organizatorowi na używanie logotypu i oznaczenia firmy dla celów związanych z realizacją targów. Jednocześnie Wystawca oświadcza, że logotyp oraz oznaczenie firmy, przekazane Organizatorowi stanowią własnośd Wystawcy i przekazując. Powyższe elementy Organizatorowi targów nie zostaną naruszone jakiekolwiek prawa osób trzecich. III. Zabudowa Stoiska 1. Wystawca, który zamówił powierzchnię niezabudowaną i zlecił wykonanie zabudowy wyspecjalizowanej firmie lub wykonuje ją we własnym zakresie ma obowiązek: a) zgłosid na piśmie do Organizatora następujące dane: nazwę firmy, dane teleadresowe oraz NIP firmy, która będzie wykonywała zabudowę stoiska na targach, b) uzgodnid z Organizatorem targów i przedstawid mu do zatwierdzenia najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem targów projekty: wizualizacji zabudowy wynajętej powierzchni, instalacji elektrycznej, instalacji wodnokanalizacyjnej, i wszelkich innych wchodzących w skład zagospodarowania wynajmowanej powierzchni wystawienniczej. Organizator zastrzega sobie prawo do nie wydania zgody na zabudowę firmie zabudowującej, która nie dopełni wymienionych w niniejszym punkcie zobowiązao, c) złożyd pisemne oświadczenie o odpowiedzialności za wykonanie zabudowy oraz instalacji elektrycznej i wodnokanalizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) uzgodnid z Organizatorem terminy i harmonogramy prowadzenia prac, e) w przypadku budowy stoiska piętrowego lub wykraczającego ponad standardową wysokośd należy tak zaprojektowad stoisko, aby powierzchnia obrysu piętra nie stykała się bezpośrednio z sąsiadującymi stoiskami lub ciągiem pieszym. 2. Wykonawca Zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek zgłosid się do Biura Organizacyjnego, które zarejestruje firmę i wskaże lokalizację stoiska. Warunkiem rozpoczęcia zabudowy stoiska przez Wykonawcę Zabudowy jest: a) dokonanie przez Wystawcę wpłaty należności, określonej w części VII, b) okazanie zatwierdzonych przez Organizatora projektów zgodnie z Częścią III pkt. 1 oraz złożenie na ręce Organizatora oświadczenia, poświadczonego przez uprawnionych rzeczoznawców, z informacją że

zabudowa oraz instalacja elektryczna i wodnokanalizacyjna zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i BHP, c) dokonanie przedpłaty w zakresie opłaty manipulacyjnej w wysokości 25 zł + należny podatek VAT za 1 m2 zabudowywanej powierzchni stoiska przelewem, na wskazany rachunek bankowy, na podstawie uprzednio wystawionej faktury VAT, w terminie do 15 dni przed rozpoczęciem targów, d) pobranie od Organizatora identyfikatorów ZABUDOWA wg zasad określonych w Części V pkt 5-8. 2.1. Postanowienia dodatkowe dla Wykonawców Zabudowy: a) prace montażowe powinny odbywad się tylko i wyłącznie w obrębie własnego stoiska, b) Wykonawcy Zabudowy podczas montażu i demontażu stoisk zobowiązani są bezwzględnie do oczyszczenia i uporządkowania zajmowanej powierzchni. W przypadku niewykonania powyższych prac Organizator zleci ich wykonanie na koszt i ryzyko Wykonawcy Zabudowy, c) likwidacja ekspozycji może rozpocząd się po zakooczeniu targów; nie dopuszcza się możliwości wcześniejszego rozpoczęcia prac demontażowych przed oficjalnym zamknięciem imprezy oraz bez zgody Organizatora. Wykonawca Zabudowy zobowiązany jest przywrócid zajmowaną powierzchnię do pierwotnego stanu. 3. Za wszelkie stwierdzone przez Organizatora targów uszkodzenia powstałe z winy Wykonawcy Zabudowy odpowiada Wystawca i to on będzie ponosił koszty ewentualnych napraw. 4. Wystawca, który zlecił wykonanie zabudowy Organizatorowi zobowiązuje się: a) wyposażyd przygotowane stoisko do ekspozycji w terminach określonych w Postanowieniach Szczegółowych do Regulaminu Uczestnictwa w Targach, b) zwrócid w stanie nienaruszonym wynajętą powierzchnie targową, a w przypadku stoisk zabudowanych wszystkie elementy zabudowy. W przypadku uszkodzeo naprawid szkodę dotyczącą mienia Organizatora bądź firmy wykonującej zabudowę - wynajętej przez Organizatora. 5. Zagospodarowanie stoisk przez Wystawców może odbywad się w terminach określonych w pkt. 2 Postanowieo Szczegółowych do Regulaminu Uczestnictwa w Targach. Nie dopuszcza się naruszania w/w terminów pod rygorem nie wpuszczenia wystawcy na teren targów 6. Elementy zabudowy oraz wyposażenie stoisk pozostawione bez powiadomienia Organizatora i nie usunięte w okresie i demontażu stoisk uważa się za mienie porzucone. IV. Eksponaty 1. Transport, spedycja i odprawa celna eksponatów i materiałów pomocniczych odbywa się w gestii oraz na koszt Wystawcy. 2. Wszystkie przywożone przez zagranicznych Wystawców do Polski eksponaty, materiały reklamowe, artykuły spożywcze przeznaczone na przyjęcia i spotkania o charakterze reprezentacyjnym oraz towary przeznaczone do budowy i wyposażenia stoisk podlegają polskim przepisom celnym. 3. Rozładunek, załadunek i odprawa celna eksponatów, materiałów pomocniczych i innych, może odbywad się jedynie przez licencjonowanych spedytorów wskazanych przez Organizatora. 4. Przywóz i wywóz eksponatów powinien nastąpid w terminie podanym w pkt. 2 Postanowieo Szczegółowych do Regulaminu Uczestnictwa w Targach. 5. W przypadku nie usunięcia eksponatów w wyznaczonym terminie Organizator będzie pobierał od Wystawcy pełną opłatę za magazynowanie eksponatów, nie ponosząc odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia eksponatów podczas ich przenoszenia i magazynowania. 6. Wywóz eksponatów i elementów zabudowy po zakooczeniu targów następuje na podstawie przepustki wydawanej przez Biuro Organizacyjne targów.

V. Zaproszenia, identyfikatory WYSTAWCA, identyfikatory ZABUDOWA 1. W czasie trwania targów do wielokrotnego wstępu na tereny targowe upoważniają identyfikatory WYSTAWCA. 2. Wystawca otrzymuje identyfikatory WYSTAWCA bezpłatnie, w liczbie 3 sztuk. 3. Wystawca może dokupid zaproszenia do odwiedzenia targów oraz identyfikatory WYSTAWCA w dowolnej liczbie w cenie określonej w Postanowieniach Szczegółowych do Regulaminu Uczestnictwa w Targach. 4. Do wstępu na teren targów w czasie ich trwania uprawniają Identyfikatory ZWIEDZAJĄCY wydane przez Organizatora targów, na podstawie wcześniejszego zgłoszenia i rejestracji na stronie itfuture.pl (dział REJESTRACJA). Identyfikatory drukowane we własnym zakresie przez Wystawców, Współwystawców i osoby trzecie nie uprawniają do wejścia na teren targów. 5. W okresie montażu oraz demontażu stoisk określonym w pkt. 2 Postanowieo Szczegółowych do Regulaminu Uczestnictwa w Targach, wstęp na teren targów możliwy jest po okazaniu identyfikatora ZABUDOWA. 6. Identyfikatory ZABUDOWA wydawane przez Biuro Organizacyjne są bezpłatne. 7. Wykonawca Zabudowy może otrzymad dowolną ilośd identyfikatorów ZABUDOWA po wcześniejszym wniesieniu opłaty manipulacyjnej zgodnie z zapisami w Części III pkt. 2 c). 8. Identyfikatory ZABUDOWA nie mogą byd odstępowane osobom trzecim. VI. Przepisy przeciwpożarowe 1. Wystawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania ogólnych przepisów i poleceo w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz zasad porządkowych ustalonych przez Organizatora, zawartych w Regulaminie Obiektu. 2. W szczególności zabronione jest: a) palenie tytoniu i używanie otwartego ognia, b) eksploatowanie urządzeo grzejnych takich jak: palniki gazowe, termowentylatory, itp., c) korzystanie z uszkodzonej lub prowizorycznej instalacji elektrycznej, d) podłączenie do sieci elektrycznej urządzeo o łącznej mocy przekraczającej zgłoszoną Organizatorowi, e) pozostawienie bez dozoru włączonych urządzeo elektrycznych nieprzystosowanych do pracy ciągłej, f) wnoszenie na tereny targowe materiałów łatwopalnych i chemikaliów, g) zastawianie przejśd i dojazdów do urządzeo przeciwpożarowych oraz tarasowanie przejśd ewakuacyjnych. VII. Warunki płatności 1. Wraz z przesłaniem wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa zostanie wystawiona faktura VAT, na kwotę stanowiącą 50% wartości zamówienia. Termin płatności wynosi 3 dni. W przypadku nieuregulowania zobowiązania, w wyznaczonym terminie rezerwacja stoiska zostanie anulowana. 2. Wpłata pozostałej kwoty winna nastąpid w terminie wynikającym z faktury, ale nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem targów. Niezastosowanie się przez Wystawcę do terminu zapłaty, skutkowad będzie wykreśleniem z listy Wystawców i utratą wpłaconej zaliczki. 3. Należnośd za usługi zamawiane w czasie trwania targów należy regulowad w momencie składania zamówienia, gotówką w kasie Organizatora. 4. Organizator nie gwarantuje wykonania zamówieo złożonych na 21 dni przed rozpoczęciem targów i w czasie trwania targów. Zamówienia takie będą realizowane w miarę możliwości, a kwota wynikająca z takiego zamówienia zostanie zwiększona o 30%. 5. Warunkiem objęcia stoiska przez Wystawcę jest dokonanie wpłaty pełnej należności wynikającej ze złożonego zamówienia udokumentowanej odpowiednimi dowodami wpłat potwierdzonymi przez bank.

6. Wpłat należy dokonywad na konto firmy Innovative Group Sp. z o.o. (Pure Expo) w Meritum Bank. W przypadku płatności w PLN 78 1300 0000 2076 1573 2072 0003. W przypadku płatności w EUR - PL 08 1300 0000 2076 1573 2072 0002. 7. Należnośd jest płatna w PLN przez Wystawców polskich, PLN lub EUR przez Wystawców zagranicznych. W przypadku zapłaty w EUR należnośd w PLN zostanie przeliczona wg średniego kursu EUR w NBP obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym datę wpływu Zgłoszenia Uczestnictwa do Organizatora. 8. Wystawca ponosi wszelkie koszty związane z prowizjami i opłatami bankowymi. VIII. Rezygnacja z udziału w targach 1. Wystawca ma prawo zrezygnowad z udziału w targach w terminie 3 miesięcy przed dniem ich rozpoczęcia. W takim przypadku Wystawca jest obciążony kosztami manipulacyjnymi w wysokości 50% kwoty wynikającej z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2. Rezygnacja z udziału po terminie wymienionym w pkt. 1 niniejszej Części skutkuje obciążeniem Wystawcy na poziomie 100% kwoty, wynikającej ze Zgłoszenia Uczestnictwa. 3. Za termin rezygnacji przyjmuje się datę dostarczenia do Organizatora pisemnej rezygnacji z udziału w targach. 4. Za rezygnację z udziału w targach uważa się również nie zgłoszenie się Wystawcy w dniu rozpoczęcia targów. IX. Wymogi organizacyjno-techniczne 1. Zabrania się Wystawcy i Wykonawcy Zabudowy: a) mocowania do elementów konstrukcyjnych obiektu jakichkolwiek reklam, elementów zabudowy i innych przedmiotów bez pisemnej zgody Organizatora targów, b) uniemożliwiania lub ograniczania dostępu do tablic rozdzielczych, wyłączników prądu elektrycznego i urządzeo systemu przeciwpożarowego, c) ustawiania tablic, reklam i innych konstrukcji poza obrębem stoiska. 2. Do zasilania stoisk i eksponatów służy sied elektryczna 230V/400V, 50 Hz. Udostępniona przez Organizatora targów, zgodnie ze specyfikacją dla danego stoiska. 3. Instalacje elektryczne wykonywane we własnym zakresie muszą byd wyposażone w główny wyłącznik napięcia i powinny byd wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystkie prace elektryczne na stoisku może wykonywad wyłącznie osoba posiadająca stosowne uprawnienia i z wykorzystaniem atestowanych materiałów. 4. Zarówno Wystawca jak i Wykonawca Zabudowy zobowiązują się do bezwzględnego przestrzegania Regulaminu Obiektu (załącznik nr 4 do Regulaminu Uczestnictwa) X. Ochrona i ubezpieczenie 1. Zaleca się Wystawcy ubezpieczenie mienia i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Wystawców przed, po i w czasie trwania imprezy targowej, chyba że zostały umyślnie zawinione przez pracowników Organizatora. 2. Wystawca odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi targów i osobom trzecim spowodowane przez Wystawcę, Współwystawców i osoby przez nich zatrudnione. 3. Organizator zastrzega sobie prawo w sytuacji powstania okoliczności niezależnych od Organizatora do odwołania, skrócenia, przełożenia lub częściowego zamknięcia targów bez prawa do odszkodowania na rzecz Wystawcy ani też zwrotu Wystawcy poniesionych przez niego kosztów z tytułu uczestnictwa w targach.

4. Wszelkie reklamacje Wystawcy winny byd zgłaszane pisemnie w terminie do 7 dni od daty zakooczenia targów. 5. Reklamacje Wystawcy nie zwalniają Wystawcy z dokonania płatności wynikającej z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. XI. Postanowienia koocowe 1. Zapisy Regulaminu Uczestnictwa w Targach i Postanowieo Szczegółowych do Regulaminu Uczestnictwa w Targach oraz Regulaminu Obiektu, w którym odbywają się targi, stanowią integralną częśd umowy. 2. Wystawca wyraża zgodę na zamieszczanie w materiałach reklamowych i informacyjnych zdjęd i opisów ekspozycji targowej Wystawcy, wykonanych przez Organizatora podczas trwania targów. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich z tytułu odtwarzania przez Wystawcę utworów muzycznych i innych tworów artystycznych podczas trwania imprezy. 4. Eksponaty nie mogą byd usuwane ze stoiska w czasie trwania targów. 5.W przypadku kwestii nieunormowanych powyższym regulaminem, obowiązują przepisy polskiego kodeksu cywilnego z właściwymi do ich egzekwowania organami sądowymi. Ewentualne spory mogące powstad w związku z Umową, rozstrzygane będą przez właściwy dla Organizatora Targów, rzeczowo i miejscowo sąd powszechny. ZAŁĄCZNIK NR 1 Załącznik do formularza zgłoszenia uczestnictwa w targach - IT FUTURE EXPO 2015 - Stadion Narodowy Lista wymogów przeciwpożarowych 1. Wszystkie elementy scenografii oraz materiały użyte przez organizatorów muszą posiadad aktualne atesty klasyfikujące ich odpornośd ogniową w stopniu przynajmniej trudno zapalnym. Atesty muszą byd wystawione przez instytuty badawcze mieszczące się w Polsce bądź w Unii Europejskiej. Dodatkowo dopuszcza się użycie materiałów, które zostały poddane zabezpieczeniu przeciwogniowemu co udokumentowano protokołem określającym wspomniany stopieo odporności ogniowej. Wspomniane atesty czy protokoły muszą byd dodatkowo parafowane przez osobę odpowiedzialną za organizację Imprezy, za zgodnośd z oryginałem i potwierdzaniem, iż dotyczą one użytych w IT FUTURE EXPO materiałów. 2. Nie dopuszcza się zastosowania zabezpieczenia przeciwogniowego (impregnacji) w stosunku do elementów scenografii z materiałów, których produkty rozkładu termicznego są bardzo toksyczne lub intensywnie dymiące, a proces ten nie może stanowid podstawy do ich dopuszczenia w IT FUTURE EXPO 2015. 3. IT FUTURE EXPO zastrzega sobie prawo do natychmiastowej interwencji, przerwania Imprezy lub jej zmodyfikowania jeśli stwierdzi, że zostały naruszone przepisy przeciwpożarowe lub inne przepisy bezpieczeostwa na terenie targowym i przyległej infrastruktury. 4. Z uwagi na skutecznośd działania zamontowanej na terenie instalacji tryskaczowej oraz elementów detekcyjnych systemy ppoż., nie jest możliwe podwieszanie tkanin czy innych materiałów pod sufitem. 5. Nie dopuszcza się umieszczania elementów infrastruktury wystawienniczej w torach, przeznaczonych dla kurtyn przeciwpożarowych.

6. Elementy scenografii nie mogą zasłaniad oznaczeo dróg i wyjśd ewakuacyjnych a także utrudniad dostępu do sprzętu gaśniczego (gaśnice, hydranty) rozmieszczonego w foyer oraz ręcznych przycisków powiadamiania o pożarze. 7. Ustawienie scenografii jak i urządzeo do obsługi technicznej nie może powodowad zmniejszenia drożności dróg ewakuacyjnych wskazanych przez organizatora - IT FUTURE EXPO. 8. Na drogach ewakuacyjnych nie mogą byd składowane żadne materiały ani gabaryty, nie dopuszcza się również składowania na stoiskach elementów bez certyfikatu klasyfikacji odporności ogniowej. 9. Niedopuszczalne jest składowanie pojemników na sprzęt AV i innych (tzw. case-ów) w foyer z uwagi na blokowanie dostępu do hydrantu. 10. Wszelkie przewody elektryczne użyte do montażu dodatkowego oświetlenia muszą byd zabezpieczone, tak aby nie stwarzały zagrożenia, a przed rozpoczęciem użytkowania certyfikowane przez uprawnionego pracownika z ramienia Organizatora. 11. Użycie jakichkolwiek materiałów łatwopalnych, pirotechnicznych itp. wymaga zgody organizatora - IT FUTURE EXPO. Wspomniane materiały muszą posiadad ważny certyfikat (polski bądź UE) mówiący o warunkach i dopuszczeniu do użycia w pomieszczeniach zamkniętych. 12. Użycie dymów scenicznych musi byd zgłoszone i uzgodnione najpóźniej na pięd dni przed rozpoczęciem pierwszych prób, w szczególności z określeniem pomieszczeo objętych zadymieniem. 13. W przypadku chęci użycia jako dekoracji samochodów, motocykli czy innych urządzeo posiadających zbiorniki z paliwem (w szczególności posiadających równocześnie instalacje elektryczną, gazową), należy uzyskad osobną zgodę Organizatora na wykorzystanie takich elementów. W przypadku niedostarczenia przez Wystawcę stosownych certyfikatów, potwierdzających zgodnośd tych elementów z ogólnymi przepisami bezpieczeostwa i p. pożarowych, Organizator zastrzega sobie możliwośd wydania decyzji odmownej....... Data Pieczęd i Podpis