Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na wykonania zadania z aktywnej integracji przeprowadzenie kursów i szkoleń zawodowych oraz kursów podnoszących kluczowe kompetencje o charakterze zawodowym dla uczestników projektu systemowego 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4 03-126 Warszawa tel.: 614 70 00 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest - Przeprowadzenie kursów i szkoleń zawodowych oraz kursów podnoszących kluczowe kompetencje o charakterze zawodowym dla uczestników projektu systemowego Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 80530000-8 (Usługi szkolenia zawodowego). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje Przeprowadzenie kursów i szkoleń zawodowych oraz kursów podnoszących kluczowe kompetencje o charakterze zawodowym dla uczestników projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Część I: - Kurs obsługi kasy fiskalnej- 18 h (4 osoby) ; Część II: - Kurs grafiki komputerowej- 25 h ( 2 osoby); Część III: - Kurs projektowania stron internetowych- 25 h ( 1 osoba); Część IV: - Kurs florystyki- 30 h ( 1 osoba), Część V: - Kurs kosmetyczny-wizażu 30 h ( 3 osoby); Część VI: - Kurs asystencko-sekretarski 30 h ( 1 osoba) 3.Kursy będą się odbywały w godzinach popołudniowych i/lub w weekendy. Ustalenie szczegółowych harmonogramów kursów nastąpi po podpisaniu umowy i uzgodnieniu z Beneficjentami Ostatecznymi. 4. UWAGA: usługi szkoleniowe finansowane ze środków publicznych w 100%. 3. Termin wykonania zamówienia: Listopad - grudzień 2012r. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1. Ułożenia i przedstawienia Zamawiającemu harmonogramów kursów w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia szkoleń spełniających wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także instalację grzewczą. 3. Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu. 4. Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym 5. Zapewnienia kadry trenerów legitymujących się odpowiednim przygotowaniem do prowadzenia zajęć z poszczególnych kursów oraz doświadczeniem w prowadzeniu tego typu zajęć. 6. Wydania Uczestnikom Projektu którzy uczestniczyli w co najmniej 80% zajęć, zaświadczeń potwierdzających odbycie kursu oraz poziom zaawansowania. 7. Prowadzenia dokumentacji szkolenia, w tym list obecności ( do wglądu dla Zamawiającego) oznakowanych zgodnie z wytycznymi POKL. 8. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 9. Przesłania, w terminie 5 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie, w tym list obecności i kopii uzyskanych zaświadczeń. 10. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż godzina wymieniona w opisie zamówienia oznacza 45 minut. 11. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 12. Pokrycia kosztów: a) wynagrodzenia i dojazdów kadry, b) wynajmu pomieszczeń szkoleniowych, c) zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz podstawowych pomocy dydaktycznych ( np: długopis, notes, itp.), które przechodzą na własność beneficjenta projektu, 13 Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa, oraz oznakowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi POKL; 14. Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia wraz z dokumentacją fotograficzną i złożenia go wraz z ostatnią fakturą VAT lub rachunkiem. 5. Sposób przygotowania oferty: - oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu (Załącznik 1). 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 19 listopada 2012r. godz. 12.00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa tel/fax 022 614 69 45 lub w formie skanu na adres elektroniczny e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl lub pod nr faxu 022 614 69 45 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Katarzyna Chrostowska tel. 22/6149645, e-mail: kchrostowska@opsbialoleka.waw.pl 9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu Zamawiającego.
10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. Koordynator Projektu Katarzyna Chrostowska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa Załączniki: 1. Oferta 2. Wykaz kadry 3. Oświadczenie 4. Wykaz podwykonawców 5. Wzór logo projektu
Załącznik 1.. (Nazwa firmy, adres, NIP). ( Miejscowość,data) OFERTA W odpowiedzi na przekazane Zapytanie ofertowe Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy składamy niniejszą ofertę. dotyczącą przeprowadzenia kursów z następujących części Lp. Oznaczenie części Nazwa kursu 1 Część I Kurs obsługi kasy fiskalnej -18 h (4 osoby) 2 Część II Kurs grafiki komputerowej- 25 h ( 2 osoby) 3 Część III Kurs projektowania stron internetowych 25h ( 1 osoba) 4 Część IV Kurs florystyki -30 h ( 1 osoba) 5 Część V Kurs kosmetyczny-30 h ( 3 osoby) 6 Część VI Kurs asystenckosekretarski 30 h ( 1 osoba) Zaznaczyć krzyżykiem części, na które składana jest oferta Cena brutto za udział 1 osoby w kursie (w zł) Cena brutto słownie za udział 1 osoby w kursie (w zł) Powyższa kwota nie zawiera podatku VAT- usługi szkoleniowe finansowane ze środków publicznych w kwocie przekraczającej 70 % ceny usługi - ZWOLNIONE Z PODATKU VAT. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania o cenę i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń... (data i podpis osoby upoważnionej)
załącznik nr 2... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA DYDAKTYCZNA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe wykładowcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia (ilość przeprowadzonych szkoleń) Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Oznaczenie części, w której wykonaniu dana osoba bierze udział..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców).
... ( pieczęć wykonawcy) załącznik nr 3 Ja / my, niżej podpisany / podpisani OŚWIADCZENIE...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców)
Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń. załącznik nr 4 WYKAZ PODWYKONAWCÓW Dane identyfikacyjne i adresowe podwykonawcy Nazwa Adres siedziby Kod terytorialny REGON NIP Forma organizacyjna Forma gospodarki finansowej (cześć IV KR) Osoba/y uprawniona do reprezentowania Dane rejestrowe podwykonawcy Rodzaj rejestru Nr wpisu do rejestru (dla RZOZ część I KR) Organ rejestrujący Data wpisu Data ostatniej aktualizacji Dane dotyczące formy i przedmiotu umowy podwykonawstwa Umowa/promesa Przedmiot podwykonawstwa Data od kiedy obowiązuje lub będzie obowiązywać umowa Opis przedmiotu podwykonawstwa Data do kiedy obowiązuje lub będzie obowiązywać umowa data sporządzenia
Wzór logo projektu: załącznik nr 5 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym