PROJEKT DECYZJA NR /IKAW DYREKTORA IZBY CELNEJ WE WROCŁAWIU z dnia maja 2011 r. Decyzja uwzględnia standardy kontroli finansowej C 10, D 25, D 26 w sprawie wprowadzenia w Izbie Celnej we Wrocławiu i podległych urzędach celnych Regulaminu podziału środków finansowych i przyznawania wyróżnień w formie nagrody pieniężnej dla funkcjonariuszy celnych, członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej Na podstawie 1 ust. 2 zarządzenia Nr 30 Ministra Finansów z dnia 29 października 2009 r. w sprawie nadania statutów izbom celnym i urzędom celnym (Dz. Urz. MF Nr13, poz. 72 ze zm.), art. 93 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.), 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz. U. Nr 27, poz. 134), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 05 stycznia 2010 r. w sprawie dodatkowego funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w Służbie Celnej (Dz. U. Nr 8, poz. 54 ), rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania wyróżnień funkcjonariuszom celnym (Dz. U. Nr 237, poz. 1575) oraz art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 W Izbie Celnej we Wrocławiu i podległych urzędach celnych wprowadzam Regulamin podziału środków finansowych i przyznawania wyróżnień w formie nagrody pieniężnej dla funkcjonariuszy celnych, członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej, który stanowi załącznik do decyzji. 2 Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych oraz kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy w Izbie Celnej we Wrocławiu oraz naczelników podległych urzędów celnych do zapoznania z treścią decyzji wszystkich funkcjonariuszy celnych, członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej i pracowników. 3 Traci moc decyzja nr 64/KA Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu z dnia 7 lipca 2006 r. w sprawie wprowadzenia w Izbie Celnej we Wrocławiu i podległych urzędach celnych Regulaminu podziału środków finansowych i przyznawania nagród z dodatkowych funduszy nagród za szczególne osiągnięcia w pracy. 4 Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. W uzgodnieniu:
Załącznik do decyzji nr /IKAW Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu z dnia maja 2011 r. Regulamin podziału środków finansowych i przyznawania wyróżnień w formie nagrody pieniężnej dla funkcjonariuszy celnych, członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej 1 Regulamin określa sposób podziału środków finansowych i przyznawania wyróżnień w formie nagrody pieniężnej w Izbie Celnej we Wrocławiu i podległych urzędach celnych ze środków zgromadzonych w funduszach przeznaczonych na nagrody dla funkcjonariuszy celnych, członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej. 2 1. W Izbie Celnej we Wrocławiu tworzy się fundusz nagród, zwany dalej funduszem, z przeznaczeniem na udzielanie wyróżnień w formie nagrody pieniężnej, w wysokości 3 % planowanych uposażeń i wynagrodzeń osobowych. 2. Dyrektor Izby Celnej we Wrocławiu, zwany dalej Dyrektorem, może podwyższyć fundusz w ramach posiadanych środków na uposażenia i wynagrodzenia osobowe. 3. Środki finansowe zgromadzone w funduszach dla poszczególnych grup zawodowych podlegają wykorzystaniu w pełnej wysokości przypadającej na dany rok kalendarzowy. 3 Nagroda pieniężna przyznana Dyrektorowi przez Szefa Służby Celnej wypłacana jest ze środków finansowych zgromadzonych w funduszu funkcjonariuszy celnych. 4 1. Nagrody pieniężne przyznawane z funduszu mają charakter uznaniowy. 2. Dyrektor przyznaje nagrody pieniężne z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełożonego albo innego przełożonego, na podstawie indywidualnych, uzasadnionych wniosków. 3. Wniosek o udzielenie wyróżnienia w formie nagrody kieruje się z zachowaniem drogi służbowej. 4. Wnioski o przyznanie nagrody pieniężnej podlegają włączeniu do akt osobowych. 5. Wzór wniosku stanowi załącznik do Regulaminu. 5 1. Nagrody pieniężnej nie przyznaje się osobom, które: 1) posiadają staż służby/pracy w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej krótszy niż 6 miesięcy,
2) w okresie, za który przyznawana jest nagroda, orzeczono wobec nich prawomocną karę dyscyplinarną lub karę porządkową, 3) są zawieszeni w pełnieniu obowiązków służbowych, w tym również w przypadku wykonywania innych obowiązków służbowych w okresie zawieszenia, 4) posiadają nieusprawiedliwioną nieobecność w służbie/pracy. 6 Wprowadza się następujące rodzaje nagród pieniężnych: 1) nagrodę indywidualną, 2) nagrodę za wzorowe wypełnianie zadań służbowych. 7 1. Nagrodę indywidualną przyznaje się za przejawianie inicjatywy w zakresie doskonalenia organizacji i efektywności służby/pracy pod warunkiem, że efektem tych działań w odniesieniu do organizacji jest jej udoskonalenie, zaś w odniesieniu do efektywności służby/pracy jest jej zwiększenie. 2. Nagroda indywidualna jest przyznawana kwartalnie i wypłacana do końca miesiąca następnego po danym kwartale. 3. Wnioski o przyznanie nagrody indywidualnej należy składać do 5 dnia po zakończeniu kwartału. 8 Przyznanie nagrody indywidualnej nie wyklucza przyznania nagrody za wzorowe wypełnianie zadań służbowych. 9 1. Powołuje się Zespół do spraw opiniowania wniosków o przyznanie nagrody indywidualnej, zwany dalej Zespołem. 2. W skład Zespołu wchodzą: a) Zastępca Dyrektora Izby Celnej - przewodniczący; b) Zastępca Naczelnika Urzędu Celnego we Legnicy - członek; c)zastępca Naczelnika Urzędu Celnego we Wrocławiu członek; d) Zastępca Naczelnika Urzędu Celnego w Wałbrzychu - członek; e) Naczelnik Wydziału Kadr i Szkolenia członek; f) przedstawiciel związków zawodowych działających przy Izbie Celnej we Wrocławiu członek. 3. Zespół pracuje w składzie co najmniej 4 osób. 4. Decyzje w Zespole podejmowane są większością głosów. 5. Obsługę kancelaryjną posiedzeń Zespołu zapewnia Wydział Kadr i Szkolenia. 10 1. Zespół, o którym mowa w 7 ust.1, dokonuje analizy treści uzasadnienia oraz przedkłada propozycje przyznania kwoty nagrody. 2. Zespół w terminie do 20 dnia miesiąca następnego po zakończeniu kwartału przedstawia Dyrektorowi imienny wykaz funkcjonariuszy, dla których przesłane zostały wnioski o przyznanie nagrody wraz z rekomendacją Zespołu.
11 Dyrektor przyznaje nagrodę indywidualną i ustala jej wysokość kierując się uzasadnieniem wniosku oraz rekomendacjami Zespołu. 12 Wysokość nagrody indywidualnej nie może być niższa niż 500 zł i nie może przekroczyć dwukrotności średniego uposażenia/wynagrodzenia w Izbie Celnej we Wrocławiu. 13 1. Nagroda pieniężna za wzorowe wykonywanie powierzonych zadań służbowych, zwana dalej nagrodą oraz jej wysokość jest uzależniona od terminowości i jakości wykonywanej służby/pracy, zaangażowania i zakresu odpowiedzialności. 2. Nagroda jest przyznawana raz w roku i wypłacana w miesiącu grudniu. Środki na jej wypłatę po odliczeniu kwot przeznaczonych na nagrody indywidualne i na nagrodę dla Dyrektora są powiększane o środki powstałe w ramach oszczędności na uposażeniach i wynagrodzeniach osobowych. 3. Przyznanie nagrody i jej wysokość dla osób na stanowiskach kierowniczych udziela się za sprawowanie kierownictwa nad wykonywaniem działań, o których mowa w 7 ust.1 i 13 ust.1. 14 1. W ramach kwot funduszy, będących w dyspozycji Dyrektora pomniejszonych o kwotę nagrody przyznanej Dyrektorowi przez Szefa Służby Celnej oraz wypłaconych na nagrody indywidualne wyodrębnia się następujące części: 1) środki finansowe przeznaczone na nagrody dla: zastępców dyrektora, głównego księgowego, kierowników komórek organizacyjnych w Izbie Celnej we Wrocławiu i ich zastępców, naczelników urzędów celnych i ich zastępców, kierowników oddziałów celnych i ich zastępców, kierowników referatów oraz kierowników zmian w wysokości nie wyższej niż 16% kwot funduszy, 2) środki finansowe przeznaczone na nagrody dla funkcjonariuszy celnych/pracowników izby celnej i urzędów celnych, z wyłączeniem osób, o których mowa w pkt 1, w wysokości pozostałej części funduszy. 2. Informacja o kwotach przypadających na poszczególne części przekazywana jest związkom zawodowym. 3. Nagrody, o których mowa w ust. 1, przyznaje Dyrektor. 4. W przypadku nagród, o których mowa w ust. 1 pkt 2, środki finansowe ustalone są dla poszczególnych komórek organizacyjnych w izbie lub urzędzie celnym w wysokości stanowiącej iloczyn średniej kwoty przypadającej na jednego funkcjonariusza celnego/pracownika (w przeliczeniu na pełny etat) oraz ilości osób zatrudnionych w komórce organizacyjnej. Przy ustalaniu średniej kwoty nie bierze się pod uwagę osób wymienionych w 5. 5. Propozycje przyznania nagród dla kierowników komórek organizacyjnych przedkładają ich bezpośredni przełożeni, z zachowaniem drogi służbowej.
6. Propozycje dotyczące przyznania nagród, o których mowa w ust.1 pkt 2, funkcjonariuszom celnym/pracownikom oraz ich wysokości przedstawiają kierownicy komórek organizacyjnych (kierujący wieloosobowymi stanowiskami pracy lub sekcjami) odpowiednio: w Izbie Celnej Dyrektorowi, właściwemu zastępcy dyrektora, głównemu księgowemu, w urzędzie celnym naczelnikowi urzędu. Następnie zastępca dyrektora, główny księgowy oraz naczelnik urzędu celnego przedstawiają propozycje dyrektorowi izby celnej. 7. W przypadku niewykorzystania w pełnej wysokości środków finansowych, o których mowa w ust.1 pkt 1 i 2 decyzję w sprawie ich rozdysponowania podejmuje odpowiednio: w Izbie Celnej Dyrektor, w urzędzie celnym naczelnik urzędu. 15 1. Wysokość nagrody przyznanej ze środków funduszy określonych w 14 ust. 1 pkt 1 i 2 nie może być niższa niż 60% i nie wyższa niż 150% średniej kwoty przypadającej na jednego funkcjonariusza celnego/pracownika. 2. W przypadku nieprzyznania nagrody funkcjonariuszowi celnemu/pracownikowi, z uwagi na niespełnienie warunku, o którym mowa w 13 ust.1, kierownik danej komórki organizacyjnej(kierujący wieloosobowym stanowiskiem pracy lub sekcją) jest zobowiązany uzasadnić fakt jej nieprzyznania. 3. Kierownik każdej komórki organizacyjnej(kierujący wieloosobowym stanowiskiem pracy lub sekcją) w Izbie Celnej we Wrocławiu oraz w podległych urzędach celnych jest zobowiązany poinformować funkcjonariusza celnego/pracownika o wysokości przyznanej nagrody oraz o średniej kwocie nagrody w jego komórce. 4. Kierownik(kierujący wieloosobowym stanowiskiem pracy lub sekcją), jest zobowiązany do sporządzenia listy podległych osób, w której wskazuje: 1) osoby otrzymujące nagrodę w kwocie średniej, 2) osoby otrzymujące nagrodę w kwocie wyższej od średniej, 3) osoby otrzymujące nagrodę w kwocie niższej od średniej, 4) osoby pozbawione nagrody. 16 1. Imienną listę osób, które otrzymały nagrody podaje się do wiadomości funkcjonariuszy celnych komórki organizacyjnej Służby Celnej, w której wyróżniany funkcjonariusz pełni służbę poprzez niezwłoczne zamieszczenie jej na stronie intranetowej Izby Celnej we Wrocławiu. 2. Lista osób wyróżnionych nie może zawierać przyznanych kwot, a jedynie przedziały, w jakich zostały przyznane, tj.: do 1000,00 zł, od 1000,01 zł do 2000,00 zł, od 2000,01 zł do 3000,00 zł, od 3000,01 zł do 4000,01 zł, od 4000,01 zł do 5000,00 zł i pow. 5000,00 zł. 17 Zmiana postanowień niniejszego Regulaminu może być dokonana jedynie w formie pisemnej, w drodze zmiany decyzji.
( Komórka organizacyjna). ( Nr sprawy) Załącznik do Regulaminu stanowiącego załącznik do decyzji nr /IKAW Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu z dnia maja 2011 r. Dyrektor Izby Celnej we Wrocławiu (drogą służbową) Wniosek o udzielenie wyróżnienia w formie nagrody pieniężnej (indywidualnej, za wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych*) Imię i nazwisko funkcjonariusza celnego/pracownika Stanowisko służbowe Stopień służbowy Wskazanie okoliczności uzasadniających wyróżnienie funkcjonariusza celnego: *właściwe zakreślic., dnia. Akceptacja (odpowiednio)naczelnika Urzędu Celnego/ Zastępcy Dyrektora Izby Celnej/Głównego Księgowego:. ( podpis i pieczęć wnioskodawcy ) Decyzja Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu: