Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010

Id. l.p Nazwa zadania Osoby odpowiedzialne 1 I POSTAWA I ETYKA HARECRSKA NACZELNIK 2 1 Wzrost wiadomoci celu istnienia i tosamoci organizacji wród instruktorów i osób pełnicych funkcje instruktorskie. 3 1.1 Opracowanie deklaracji ideowej SH i upowszechnienie idei w niej zawartych adekwatnie do grup odbiorców. 4 1.2 Powrót do dyskusji o wychowaniu duchowym, miejscu wiary i religii w działaniach SH poprzez: Ania Mieczyska, Anna Czekalska-Nikołajew, Katarzyna Nowak, x. Ludwik Nowakowski, Radek Kabaciski Anna Petroff, Kuba Szewczyk, x. Ludwik Nowakowski, Anna Mieczyska, Róa Rzepliska 5 1.2.a powołanie zespołu, który przygotuje konferencj na ten temat; Naczelnik 6 1.2.b wypracowanie materiałów metodycznych dla druyn i gromad. 7 2 wiadome kształtowanie postaw wyznaczonych przez Prawo i Przyrzeczenie Harcerskie oraz Prawo i Obietnic Zucha wród członków organizacji. Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010 8 2.1 Spisanie i upowszechnienie interpretacji Prawa Harcerskiego wypracowanego podczas Róa Rzepliska spotka instruktorskich. 9 2.2 Opracowanie i upowszechnienie zasad przyjmowania nowych członków do druyny/gromady oraz dopuszczania do złoenia Przyrzeczenia Anna Petroff, Malwina Serafin, Piotr Sułkowski, Kuba Szewczyk Harcerskiego/Obietnicy Zuchowej. 10 2.3 Opracowanie propozycji metodycznych pracy z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim Anna Petroff, Malwina Serafin 11 2.4 Uwzgldnienie pracy z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim i Prawem i Obietnic Zucha w planach pracy wszystkich jednostek i planach kształcenia. 12 3 Podniesienie poziomu ideowego i etycznego instruktorów oraz zwikszenie wiadomoci i odpowiedzialnoci za słub instruktorsk. 13 3.1 Wprowadzenie zwyczaju przed otwarciem próby na patent/stopie instruktorski/powołaniem na funkcj (równie zastpowego) rozmowy z kandydatem na temat jego postawy w kontekcie przestrzegania Prawa Harcerskiego. Róa Rzepliska, komendanci hufców, Naczelnik Róa Rzepliska, komendanci hufców 14 3.2 Opracowanie i upowszechnienie kodeksu etyki instruktorskiej. Sd Harcerski 15 3.3 Reaktywowanie krgów instruktorskich. Doprowadzenie do sytuacji, w której kady instruktor naley do krgu instruktorskiego, druyny druynowych lub podobnej jednostki. 16 3.4 Stworzenie i wdroenie formuły corocznego podsumowania słuby instruktorskiej. Naczelnik 17 WSKANIK 18 Wprowadzenie do realizowanych prób instruktorskich wymaga dotyczcych postawy i etyki instruktorskiej. 19 Doprowadzenie do sytuacji, w którym kada druyna pełni słub odpowiadajc potrzebom rodowiska lokalnego. 20 Kształcenie druynowych w kwestii szukania, przeprowadzania i podsumowania słuby. 21 Strona 1

Id. l.p Nazwa zadania Osoby odpowiedzialne 22 II FUNKCJONOWANIE DRUYN I GROMAD NACZELNIK 23 1 Stworzenie wspólnej interpretacji metody i okrelenie metodyk obowizujcych w SH oraz doprowadzenie do stosowania zarówno metody jak i tych metodyk na wszystkich poziomach organizacji. 24 1.1 Opracowanie interpretacji metody harcerskiej Komisje Stopni Instruktorskich, Marta widerska, Ewa Palamer-Kabaciska, Anna Mieczyska, Anna Petroff, Jacek Nowak, Barbara Kapturkiewicz, Katarzyna Nowak, Anna Czekalska Nikołajew 25 1.2 Przeprowadzenie analizy funkcjonowania metody harcerskiej na wszystkich poziomach organizacji. 26 1.3 Zaplanowanie i przeprowadzenie kształcenia majcego na celu wdraanie metody tam, gdzie nie jest ona stosowana. 27 1.4 Przeprowadzenie dyskusji instruktorskiej na temat modelu drogi harcerskiej. 28 1.5 Opracowanie zarysu metodyki zuchowej, harcerskiej i wdrowniczej oraz pracy z instruktorami. 29 1.6 Opracowanie modelu rozwoju druyny/gromady i upowszechnienie go. Komisja Harcmistrzowska Róa Rzepliska 30 1.7 Rewizja istniejcych systemów stopni i sprawnoci opracowanie regulaminów zgodnych z modelem. 31 1.8 Ujednolicenie i upowszechnienie kategoryzacji jako narzdzia sprawdzajcego Naczelnik, komendanci hufców, Magda Tchórznicka zgodnoci działania druyn i gromad z metod harcersk. 32 1.9 Zebranie, uporzdkowanie i udostpnienie istniejcych materiałów metodycznych. Róa Rzepliska 33 1.10 Zebranie i udostpnienie istniejcych planów i ksiek pracy przydatnych w kształceniu funkcyjnych. 34 1.11 Opracowywanie materiałów metodycznych i propozycji programowych dla druynowych: 35 1.11.a np. teczki sprawnoci zuchowych. 36 1.12 Funkcjonowanie biblioteki metodycznej SH zawierajcej zarówno ksiki, jak i opracowania wewntrzne. 37 1.13 Sporzdzenie listy i wyposaenie kadego druynowego w minimalny zestaw materiałów metodycznych do domu. 38 2 Opracowanie i zastosowanie spójnego systemu kształcenia w SH. Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010 Róa Rzepliska, Magda Paderewska 39 2.1 Przeanalizowanie i ew. zreformowanie systemu patentów i pierwszego stopnia Komisja Harcmistrzowska instruktorskiego (analiza systemu, dyskusja, wypracowanie wymaga, zasad i rozwiza). 40 2.2 Doprowadzenie do sytuacji, w której druynowym zostaje si po złoeniu Zobowizania Instruktorskiego. 41 2.3 Prowadzenie systemu kształcenia kadry w oparciu o deklaracj ideow, zarys metodyki i przyjte rozwizania organizacyjne. 42 2.4 Opracowanie i upowszechnienie zasad szkolenia zastpowych. Magdalena Kossak-Tabor, Kuba Szewczyk, Magdalena Tchórznicka, Adam Czasza, Róa Rzepliska, Malwina Serafin 43 2.5 Opracowanie zasad działania, kompetencji, praw i obowizków komisji: kształcenia, stopni instruktorskich oraz kadry kształccej w SH. Strona 2

Id. l.p Nazwa zadania Osoby odpowiedzialne 44 2.6 Analiza systemu kształcenia na poziomie druynowego, w tym planowanie prób, które rzetelnie i we wszystkich aspektach słuby instruktorskiej przygotowuj do pełnienia funkcji. 45 2.7 Ulepszenie systemu kształcenia na poziomie podharcmistrza midzy innymi w kwestii brania odpowiedzialnoci za organizacj we wszystkich aspektach jego działania (finanse, kwatermistrzostwo, kształcenie itp.) 46 2.8 Włczenie do systemu kształcenia szkole z dziedzin pozaharcerskich, w tym równie prowadzonych przez specjalistów spoza organizacji oraz organizowanych przez inne organizacje i instytucje. Róa Rzepliska, Iwona Kołodziejska, Magdalena Tchórznicka, komisje pwd w hufcach Komisja Harcmistrzowska, Róa Rzepliska Komisja Harcmistrzowska, Róa Rzepliska 47 2.9 Stworzenie systemu kształcenia kadry kształccej. Komisja Harcmistrzowska, Róa Rzepliska 48 2.10 Opracowanie minimum programowego i przeprowadzenie pilotaowego kursu dla kadry kształccej. 49 50 WSKANIK 51 Doprowadzenie do sytuacji, w której wikszo druyn i gromad spełnia okrelone warunki. 52 Komisja Harcmistrzowska, Róa Rzepliska 53 III ZARZ DZANIE ZESPOŁEM 54 1 Okrelenie i wdroenie właciwej struktury organizacyjnej SH. NACZELNIK 55 1.1 Jasne okrelenie kompetencji poszczególnych jednostek organizacyjnych i władz SH. Wprowadzenie w ycie zasady subsydiarnoci. 56 1.2 Okrelenie miejsca szczepu w strukturze SH:, obecni i byli komendanci hufców i szczepów 57 1.2.a stworzenie lub uaktualnienie odpowiednich dokumentów (zapis w statucie, instrukcja Naczelnik itp.) sankcjonujcych funkcjonowanie jednostek organizacyjnych i pomocniczych (szczepy, namiestnictwa, komisje stopni itp.) SH. 58 1.3 Okrelenie minimalnych wymaga jakie musz spełnia jednostki SH i przygotowanie standardowej procedury postpowania w przypadku gdy te wymagania nie s spełnione. 59 1.4 Przyjcie procedur postpowania wobec jednostek SH działajcych poza Warszaw i uwzgldnienie ich we właciwych dokumentach (patrz wyej)., kuba Szewczyk, x. Ludwik Nowakowski, Radosław Kabaciski, Ewa Pachniak, Grazyna Palamer 60 1.5 Okrelenie w gronie Naczelnictwa sposobów wsparcia rodowisk działajcych poza Warszaw. 61 2 Właciwe wykorzystanie zespołu kadry SH. 62 2.1 Jasne okrelenie obowizków i przywilejów wynikajcych z pełnienia poszczególnych funkcji i posiadanych stopni, stworzenie karty praw i obowizków instruktora: 63 2.1.a zaangaowanie w słub na rzecz SH wszystkich instruktorów i harcerzy starszych; 64 2.1.b denie do formalnego powołania na funkcj i umieszczenia w strukturze zarzdzania kadej osoby, która pełni słub dla SH; Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010, Kuba Szewczyk, x. Ludwik Nowakowski, Radosław Kabaciski, Ewa Pachniak, Grazyna Palamer Naczelnik, Magdalena Krajewska Strona 3

Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010 Id. l.p Nazwa zadania Osoby odpowiedzialne 65 2.1.c upowszechnienie zasad przechodzenia instruktorów w status działacza. 66 2.2 Okrelenie form pracy z działaczami po przez: 67 2.2.a stworzenie karty praw i obowizków działacza; 68 2.2.b powołanie instruktora odpowiedzialnego za współprac z działaczami; 69 2.2.c konsekwentne informowanie działaczy o biecych działaniach SH. 70 2.3 Zwikszenie aktywnego udziału młodszych instruktorów w Zjazdach SH i Radach komendanci hufców Hufców. 71 2.4 Podjcie przez Zjazd Programowy decyzji o rozstrzygniciu kwestii czynnego uczestnictwa przewodników w Zjedzie SH. 72 2.5 Udostpnianie członkom SH wszystkich dokumentów przygotowywanych na Zjazd i Rady i ew. prowadzenie konsultacji społecznych. 73 2.6 Wprowadzenie systemu pracy projektami., Katarzyna Nowak 74 3 Stworzenie systemu motywowania kadry SH. 75 3.1 Wypracowanie sposobu reagowania w sytuacjach konfliktowych. Sd Harcerski 76 3.2 Stworzenie systemu oceny pracy instruktorów (midzy innymi poprzez roczne zaliczanie słuby). Komendanci hufców i szczepów, Naczelnik, Michał Tabor 77 3.3 Nagradzanie instruktorów za ich prac. Komendanci hufców i szczepów, Naczelnik, Michał Tabor 78 4 Usprawnienie pracy Naczelnictwa oraz biura SH. 79 4.1 Wykorzystanie pracy projektami/zadaniami w pracach Naczelnictwa. 80 4.2 Ustalenie i podanie do publicznej wiadomoci zakresu obowizków wszystkich instruktorów, pełnicych słub na poziomie komend hufców i Naczelnictwa. Naczelictwo 81 4.3 Opracowanie i wdroenie procedur załatwiania podstawowych spraw formalnych w SH (rozliczanie rachunków, składanie wniosków o dotacje itp.) oraz upowszechnienie ich., Robert Nikołajew 82 4.4 Opracowywanie we współpracy z hufcami najwaniejszych terminów na rok harcerski ju w sierpniu i podawanie ich do publicznej wiadomoci. 83 5 Zwikszenie roli planowania i samooceny w pracy jednostek SH. 84 5.1 Wprowadzenie obowizkowej zasady planowania i podsumowywania (w tym Naczelnik, komendanci hufców samooceny) SH na wszystkich poziomach organizacyjnych. 85 5.2 Stworzenie systemu ewaluacji prowadzonych przez nas projektów., Michał Tabor, Katarzyna Nowak 86 5.3 Stworzenie wytycznych do ramek planów pracy (w tym AL i AZ). Róa Rzepliska, komendanci hufców 87 5.4 Wprowadzenie do ramek planów pracy czci dotyczcej finansowania działa. Róa Rzepliska, komendanci hufców, skarbnik 88 5.5 Opracowanie i wydanie ksiek pracy. 89 6 Stworzenie jasnego systemu kontroli i oceny działa poszczególnych jednostek SH. 90 6.1 Usprawnienie systemu kategoryzacji, przede wszystkim pod wzgldem przejrzystoci oceny poprzez: Strona 4

Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010 Id. l.p Nazwa zadania Osoby odpowiedzialne 91 6.1.a stworzenie komentarza do kategoryzacji; 92 6.1.b opracowanie zasad kategoryzacji hufców. 93 6.2 Opracowanie systemu wizytacji i kontroli: 94 6.2.a doprowadzenie do sytuacji, w której kada jednostka jest przynajmniej 2 razy w Komisja Rewizyjna SH, roku wizytowana; 95 6.2.b opracowanie kompletnych kart wizytacyjnych (zbiórki, kursy, AL, AZ); Komisja Rewizyjna SH, 96 6.2.c uzgodnienie systemu kontroli ksiek pracy; Komisja Rewizyjna SH, 97 6.2.d opracowywanie rocznych planów kontroli przez komisje rewizyjne. Komisja Rewizyjna SH, 98 7 Stworzenie sprawnego systemu przepływu informacji wewntrz organizacji. 99 7.1 Powołanie instruktorów na poziomie Naczelnictwa i poszczególnych hufców odpowiedzialnych za przepływ informacji: 100 7.1.a zapewnienie jawnoci podejmowanych decyzji midzy innymi poprzez Skarbnik, komendanci hufców upublicznianie decyzji władz; 101 7.1.b upowszechnianie szczegółowych informacji o decyzjach podejmowanych przez Skarbnik i komendy hufców. 102 7.2 Reaktywowanie Biuletynu Informacyjnego i rozsyłanie gazetki równie w wersji Skarbnik elektronicznej. 103 7.3 Usprawnienie systemu AIR jako rodka informowania instruktorów i funkcyjnych SH. Skarbnik 104 7.4 Biece publikowanie najwaniejszych dokumentów na stronie WWW. Skarbnik 105 8 Stworzenie systemu przygotowania kadry do zarzdzania na poziomie organizacji. Naczelnik, Komisja Harcmistrzowska, Barbara Kapturkiewicz 106 9 Okrelenie roli i znalezienie miejsca w strukturze SH dla kadry kwatermistrzowskiej. 107 WSKANIK 108 Zwikszenie trzykrotnie liczby harcmistrzów i podharcmistrzów czynnie uczestniczcych w zarzdzaniu organizacj i kształceniu kadry instruktorskiej w okresie obowizywania strategii. 109 Doprowadzenie do sytuacji, w której druyny i gromady prowadzone s przez osoby posiadajce stopie pwd. 110 111 IV WARUNKI PRACY NACZELNIK/SKARBNIK 112 1 Stworzenie odpowiednich warunków lokalowych, sprztowych i finansowych dla SKARBNIK rozwoju SH. 113 1.1 Przeprowadzenie analizy potrzeb lokalowych, sprztowych i finansowych organizacji (równie na poziomie druyn/gromad) i przygotowanie na tej podstawie systemu komisje rewizyjne hufców (druzyny, gromady), (SH) zaspakajania tych potrzeb 114 1.2 Tworzenie rocznego budetu organizacji w oparciu o budety hufców i Naczelnictwa. Barbara Kapturkiewicz 115 1.3 Przygotowywanie sprawozdania finansowego organizacji w formie zrozumiałej dla instruktorów. Radosława Kabaciski Strona 5

Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010 Id. l.p Nazwa zadania Osoby odpowiedzialne 116 1.4 Stworzenie systemu budetowania projektów. Magdalena Krajewska, Robert Nikołajew, Michał Tabor 117 1.5 Opracowanie zasad prowadzenia finansów i gospodarki materiałowo-sprztowej Elbieta Miedzianowska, Barbara Kapturkiewicz druyny/gromady stworzenie instrukcji gospodarczej (dotyczcej równie zdobywania rodków finansowych). 118 1.6 Przygotowanie druynowych do organizowania akcji zarobkowych. Magdalena Krajewska, Radosława Kabaciski 119 1.7 Podjcie działa dotyczcych Bazy w Popławach zgodnie z decyzjami Zjazdu SH. Skarbnik 120 1.8 Stworzenie funkcjonalnego i estetycznego miejsca spotka instruktorów na Hoej: 121 1.8.a dokoczenie remontu lokalu na Hoej; Magdalena Tchórznicka, Ewa Pachniak, Katarzyna Verbeek 122 1.8.b doprowadzenie do sytuacji, w której baza komputerowa zabezpiecza potrzeby SH Skarbnik w tej dziedzinie; 123 1.8.c zapewnienie miejsca dla biblioteki i archiwum SH; Magdalena Paderewska, Katarzyna Verbeek 124 1.8.d poprawienie estetyki w sali instruktorskiej. Magdalena Tchórznicka, Ewa Pachniak, Katarzyna Verbeek 125 2 Kształtowanie wizerunku SH w społeczestwie. 126 2.1 Czynny udział SH w lobbingu na rzecz ruchu harcerskiego w Polsce., Barbara Kapturkiewicz 127 2.2 Przeprowadzenie próby uzyskania informacji zwrotnej na temat postrzegania SH i jego działalnoci od rodowiska zewntrznego. 128 2.3 Stworzenie spójnego systemu prezentacji SH na zewntrz:, Maciej Kacprzak 129 2.3.a uruchomienie i prowadzenie strony internetowej; 130 2.3.b opracowanie i upowszechnienie znaku graficznego SH oraz ujednolicenie szaty graficznej materiałów promocyjnych; 131 2.3.c przygotowanie materiałów informacyjnych o SH dla rodziców; 132 2.3.d opracowanie materiałów promocyjnych SH, w szczególnoci dla dyrekcji szkół i nauczycieli; 133 2.3.e przygotowanie materiałów propagandowych skierowanych do dzieci; 134 2.3.f wewntrzna promocja biecej współpracy z innymi organizacjami harcerskimi na wszystkich poziomach organizacji. 135 2.4 Przygotowanie kampanii pozyskiwania funduszy z tzw. 1%. Skarbnik, Marta Molak 136 3 Stworzenie uporzdkowanego systemu dokumentowania działalnoci SH. 137 3.1 Ujednolicenie i udostpnienie wzorów druków. Magdalena Kossak-Tabor, Ewa Pachniak 138 3.2 Okrelenie obowizujcego sposobu publikowania oficjalnych dokumentów. Magdalena Kossak-Tabor, Ewa Pachniak 139 3.3 Opublikowanie w jednolitej formie wszystkich istniejcych dokumentów SH (statut, regulaminy, instrukcje itp.). 140 3.4 Uruchomienie archiwum wszystkich najwaniejszych dokumentów (w miar moliwoci zapisanych równie w formie elektronicznej) i zapewnienie zainteresowanym dostpu do nich: Magdalena Kossak-Tabor, Ewa Pachniak Magda Paderewska, Anna Mieczyska Strona 6

Id. l.p Nazwa zadania Osoby odpowiedzialne 141 3.4.a współpraca z archiwami innych organizacji (np. muzeum harcerstwa); 142 3.4.b stałe prowadzenie kroniki SH. 143 WSKANIK 144 Stworzenie czytelnego i dostpnego systemu wewntrznej informacji o finansach jednostek SH. 145 Doprowadzenie do sytuacji, w której kada druyna i gromada posiada harcówk bd inne stałe pomieszczenie na zbiórki. Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010 Strona 7

Harmonogram realizacji zada w latach 2005-2010 Projekt: Harmonogram realizacji s Data: Pon, 05-04-04 Zadanie Podział Postp Punkt kontrolny Podsumowanie Podsumowanie projektu Zadania zewntrzne Zewntrzne punkty kontrolne Termin ostateczny Strona 8