M O N I T O R UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO Poz. 267 UCHWAŁA NR 594 SENATU UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 29 czerwca 2016 r. w sprawie stwierdzenia zgodności zmian w Regulaminie Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz ze Statutem Uniwersytetu Warszawskiego Na podstawie art. 208 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz 125 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego (tekst jednolity: Monitor UW z 2015 r. poz. 150 z późn. zm.), w związku z uchwałą nr 23/RSDUW/2016 Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 27 czerwca 2016 r., Senat Uniwersytetu Warszawskiego stwierdza, co następuje: 1 1. Stwierdza się, że zmiany w Regulaminie Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego wprowadzone uchwałą nr 23/RSDUW/2016 Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 27 czerwca 2016 r. w sprawie zmian w Regulaminie Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego są zgodne z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz ze Statutem Uniwersytetu Warszawskiego. 2. Uchwała nr 23/RSDUW/2016 Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 27 czerwca 2016 r. w sprawie zmian w Regulaminie Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego, stanowi załącznik do uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Rektor UW: M. Pałys
Załącznik do uchwały nr 594 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 29 czerwca 2016 r. w sprawie stwierdzenia zgodności zmian w Regulaminie Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz ze Statutem Uniwersytetu Warszawskiego Uchwała nr 23/RSDUW/2016 Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie zmian w Regulaminie Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego Na podstawie 7 ust. 1 w związku z 10 ust. 4 pkt 2 oraz 48 Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego wprowadzonego uchwałą nr 21/RSDUW/2014 z dnia 3 czerwca 2014 r. uchwala się, co następuje: 1 Uchyla się uchwałę nr 19/RSDUW/2016 Rady Samorządu Doktorantów z dnia 23 marca 2016 r. 2 W Regulaminie Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego, zwanym dalej Regulaminem wprowadza się następujące zmiany: 1) 1 otrzymuje brzmienie: Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem określa zasady organizacji i tryb działania Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego, nazywanego dalej Samorządem, w tym rodzaje organów kolegialnych i jednoosobowych, sposób ich wyłaniania oraz kompetencje. ; 2) 2 otrzymuje brzmienie: 2 Samorząd tworzą wszystkie osoby posiadające status doktoranta Uniwersytetu Warszawskiego, zwani dalej doktorantami. ; 3) w 4 dodaje się pkt 6a w brzmieniu: 6a) aktywizuje i pobudza działania naukowe oraz kulturalne środowiska doktorantów; ; 4) w 7: a) ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Uchwały organu Samorządu sporządzane są w formie pisemnej i podpisywane przez przewodniczącego danego organu lub osobę przez niego upoważnioną na piśmie., b) ust. 6 otrzymuje brzmienie: 6. Uchwały organów Samorządu, o których mowa w 5 ust. 2 pkt 1-5 oraz pkt 7, są publikowane na stronie internetowej Samorządu niezwłocznie, ale nie później niż w terminie siedmiu dni po ich podjęciu. Za opublikowanie uchwały odpowiedzialny jest przewodniczący danego organu. ; 2
5) w 12: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Wybory, o których mowa w 13 ust. 1-3 prowadzi komisja skrutacyjna, powołana przez Radę na czas trwania danego posiedzenia. W jej skład wchodzi co najmniej dwóch członków Rady. Kandydowanie do komisji skrutacyjnej wymaga ustnej zgody kandydata., b) ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Postanowienia 39 Regulaminu nie dotyczą wyborów dokonywanych przez Radę. Wybory te stają się prawomocne z chwilą ogłoszenia ich wyników. ; 6) w 16: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Pierwsze posiedzenie Rady w każdym roku kalendarzowym odbywa się nie wcześniej niż 15 stycznia i nie później niż 28 lutego., b) ust. 3 otrzymuje brzemiennie: 3. Jeżeli do 31 stycznia danego roku kalendarzowego Sekretarz nie zwoła posiedzenia Rady zgodnie z terminami określonymi w ust. 2, posiedzenie Rady zwołuje niezwłocznie Komisja Rewizyjna, a w przypadku jej braku Komisja Wyborcza., c) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu: 3a. Pierwsze posiedzenie Rady w danym roku kalendarzowym zwołuje Sekretarz Rady poprzedniej kadencji i prowadzi posiedzenie do momentu wyboru nowego Sekretarza. W przypadku wakatu na stanowisku Sekretarza posiedzenie zwołane w trybie ust. 3 prowadzi odpowiednio Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub Przewodniczący Komisji Wyborczej. ; 7) w 21: a) po ust. 1 dodaje się ust.1a: 1a. Komisja Rewizyjna spośród swoich członków wybiera Przewodniczącego;, b) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Komisja Rewizyjna składa się z co najmniej pięciu członków, w tym Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, przy zachowaniu zasady, że nie więcej niż dwóch członków jest doktorantami jednej jednostki prowadzącej studia doktoranckie., c) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Członków Komisji Rewizyjnej wybiera Rada spośród wszystkich doktorantów Uniwersytetu, decydując wcześniej o jej liczebności. Rada w uchwale o wyborze Komisji Rewizyjnej zobowiązuje Sekretarza do zwołania pierwszego posiedzenia Komisji Rewizyjnej nowej kadencji i kierowania tym posiedzeniem do momentu wyboru Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej., d) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są w obecności większości jej członków, w tym Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczego Komisji Rewizyjnej. ; 3
8) w 26: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Komisja Wyborcza składa się z pięciu do dziewięciu członków, w tym Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Komisji Wyborczej., b) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Członków Komisji Wyborczej wybiera Rada spośród wszystkich doktorantów Uniwersytetu, decydując wcześniej o jej liczebności. Rada w uchwale o wyborze Komisji Wyborczej zobowiązuje Sekretarza do zwołania pierwszego posiedzenia Komisji Wyborczej nowej kadencji i kierowania tym posiedzeniem do momentu wyboru Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Komisji Wyborczej., c) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Uchwały Komisji Wyborczej podejmowane są w obecności co najmniej połowy jej członków, w tym Przewodniczącego lub upoważnionego na podstawie 27 pkt 1a Wiceprzewodniczącego. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczego Komisji Rewizyjnej. ; 9) w 27 dodaje się pkt 1a w brzmieniu: 1a) może upoważnić pisemnie Wiceprzewodniczącego Komisji Wyborczej do wykonywania zadań Przewodniczącego Komisji Wyborczej w razie jego nieobecności. ; 10) w 29: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Komisja Wyborcza przeprowadza wybory do Wydziałowych Rad Doktorantów oraz wybory przedstawicieli doktorantów w Radach Wydziałów, Radach innych jednostek organizacyjnych oraz w Kolegiach Elektorów Wydziałów, gdy liczba mandatów przeznaczonych dla doktorantów jest większa niż jeden., b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu: 1a. Wybór przedstawicieli doktorantów w Kolegiach Elektorów Wydziału przeprowadza się raz na 4 lata w terminie wskazanym w uchwale Wydziałowej Komisji Wyborczej. W przypadku wakatu w Kolegium Elektorów Wydziału przeprowadza się w razie potrzeby wybory uzupełniające w ramach bieżącej kadencji., c) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Komisja Wyborcza przeprowadza wybory, o których mowa w ust. 1, za wyjątkiem wyborów przedstawicieli doktorantów w Kolegiach Elektorów Wydziału, w terminie między 15 października, a 31 grudnia każdego roku., d) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. W imieniu Komisji Wyborczej wybory przeprowadza minimum 2 osobowa Komisja Skrutacyjna powołana spośród doktorantów jednostki prowadzącej studia doktoranckie przez członka Komisji Wyborczej wskazanego przez Komisję Wyborczą. Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą brać udziału w wyborach, które przeprowadzają. Przepisy 37-42 odnoszące się do członka Komisji Wyborczej stosuje się odpowiednio., 4
e) dodaje się ust. 5 w brzmieniu: 5. W przypadku braku zgłoszeń do Komisji Skrutacyjnej w imieniu Komisji Wyborczej wybory przeprowadza członek Komisji Wyborczej wskazany przez Komisję Wyborczą. Komisja wyborcza w takim wypadku może wskazać więcej niż jednego członka Komisji Wyborczej do przeprowadzenia danych wyborów. ; 11) po 29 dodaje się 29a w brzmieniu: 29a 1. Komisja Wyborcza może powołać spośród doktorantów delegata Komisji Wyborczej większością co najmniej 2/3 głosów regulaminowej liczby członków Komisji Wyborczej. 2. Delegat Komisji Wyborczej pełni obowiązki członka Komisji Wyborczej w zakresie przez nią ustalonym, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Delegat Komisji Wyborczej nie bierze udziału w podejmowaniu decyzji przez Komisję Wyborczą. 4. Do delegata Komisji Wyborczej stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące członków Komisji Wyborczej. ; 12) w 32 pkt 4 otrzymuje brzmienie: 4) jest z urzędu członkiem Rady Wydziału lub Rady innej jednostki prowadzącej studia doktoranckie oraz Kolegium Elektorów Wydziału. ; 13) w 33 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Przewodniczący Wydziałowej Rady Doktorantów zawiadamia jej członków o posiedzeniu zwyczajnym pocztą elektroniczną lub pisemnie nie później niż na trzy dni przed posiedzeniem, przedkładając proponowany porządek obrad. ; 14) w 37 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: 4a) ustala liczbę członków w głosowaniu jawnym; 15) po 38 dodaje się 38a w brzmieniu: 38a 1. Każdy z kandydatów może wskazać jedną osobę, pełniąca rolę męża zaufania przy liczeniu głosów. 2. Mąż zaufania nie może być jednocześnie kandydatem w przeprowadzanych wyborach. ; 16) w 40 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Wybory do Wydziałowych Rad Doktorantów stają się prawomocne po siedmiu dniach od dnia ogłoszenia ich wyników, o ile nie zostanie złożony w tym czasie protest wyborczy. ; 5
17) w 41 ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) w przypadku wyborów do Wydziałowej Rady Doktorantów dziekana tego wydziału oraz kierownika studiów doktoranckich poprzez przedłożenie kopii protokołu z wyborów w Sekretariacie Studiów Doktoranckich lub kierownikowi studiów doktoranckich. ; 18) w 42: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Protest wyborczy może zgłosić każdy doktorant mający czynne prawo wyborcze w danych wyborach lub członek Komisji Wyborczej delegowany do przeprowadzenia danych wyborów., b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu: 2a. Komisja Rewizyjna informuje o wpłynięciu protestu wyborczego Kierownika Studiów Doktoranckich jednostki, w której przeprowadzono oprotestowane wybory., c) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Komisja Rewizyjna rozpatruje protest wyborczy w terminie siedmiu dni od dnia jego otrzymania na posiedzeniu jawnym. O terminie i miejscu posiedzenia informuje się wnoszącego protest, Przewodniczącego Komisji Wyborczej oraz wszystkich kandydatów biorących udział w danych wyborach z przynajmniej 3 dniowym wyprzedzeniem., d) po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu: 4a. W przypadku nieuwzględnienia protestu przez Komisję Rewizyjną, w uchwale Komisji Rewizyjnej stwierdza się jednocześnie prawomocność wszystkich przeprowadzonych wyborów., e) ust. 6 otrzymuje brzmienie: 6. O rozpatrzeniu protestu wyborczego Komisja Rewizyjna informuje wnoszącego protest, Komisję Wyborczą, Kierownika Studiów doktoranckich jednostki, w której przeprowadzono oprotestowane wybory oraz wszystkich kandydatów biorących udział w oprotestowanych wyborach.. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem stwierdzenia przez Senat Uniwersytetu Warszawskiego jej zgodności z Ustawą prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statutem Uniwersytetu Warszawskiego. Zastępca Sekretarza Rady Samorządu Doktorantów UW na mocy 14 ust. 3 Regulaminu Samorządu Doktorantów UW: M. Goszczyński Sekretarz Rady Samorządu Doktorantów UW: M. Tomaszewska 6