R E G U L A M I N O B R A D

Transkrypt

1 R E G U L A M I N O B R A D WALNEGO ZEBRANIA KOŁA TURYSTYKI AKTYWNEJ PTTK RYŚ w Żarach w dn r. ZASADY I TRYB WYBORU WŁADZ w Kole PTTK I. JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PTTK I ICH WŁADZE WYBORCZE 1 Władzami wyborczymi w PTTK są: 1. W kole lub klubie PTTK - walne zebranie koła lub klubu zwane dalej "zebraniem", które wybiera: a. zarząd koła, b. komisję rewizyjną koła, II. ZASADY ZWOŁYWANIA ZEBRAŃ PTTK 2 1. Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze koła zwoływane jest w porozumieniu z Zarządem Oddziału PTTK, przez Zarząd Koła uchwałą, podjętą przynajmniej na 14 dni przed terminem zebrania. 3 W uchwale zwołującej zebranie PTTK powinien być podany ich termin i miejsce, proponowany porządek obrad. Załącznikiem do uchwały jest projekt regulaminu obrad O zebraniu PTTK uczestnicy powinni zostać zawiadomieni na piśmie

2 lub pocztą elektroniczną, w przypadku: 5 1. zebrania koła - na 7 dni przed terminem zebrania, 2. W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1 należy podać termin i miejsce zebrania i proponowany porządek obrad. 1. Walne Zebranie Kola może być zwołane przy zachowaniu zasady drugiego terminu, 1. W zawiadomieniu o zwołaniu zebrania mysi być określony pierwszy i drugi termin oraz przywołanie zapisu 4. Ust. 3 Ordynacji Wyborczej. 2. Walne Zebranie obradujące w drugim terminie może obradować tylko nad sprawami umieszczonym w porządku obrad określonym w zawiadomieniu o jego zwołaniu III. ZASADY WYBORU DELEGATÓW NA ZJAZD ODDZIAŁU, 6 wg. Uchwały Zarządu Oddziału. IV. PRAWO UDZIAŁU W ZEBRANIU, PTTK 7 1. Z głosem decydującym udział biorą: 1. w zebraniu koła - wszyscy członkowie zwyczajni, którzy okażą się ważną legitymacją członka PTTK z opłaconą składką członkowską za dany rok, 2.Z głosem doradczym w zebraniu mogą brać udział: 1. członkowie honorowi PTTK, 2. członkowie władz PTTK, 3. osoby zaproszone Dokumentami uprawniającymi do uczestnictwa w zebraniu PTTK są: 1. dla osób uczestniczących z głosem decydującym: a. legitymacja członka PTTK z opłaconą składką członkowską za dany rok, 2. dla osób uczestniczących z głosem doradczym - zaproszenie

3 wystawione przez organizatora zebrania PTTK. V. PRAWOMOCNOŚĆ ZEBRANIA, PTTK ORAZ PODEJMOWANYCH UCHWAŁ 9 1. Prawomocność zebrania stwierdza komisja mandatowa wybrana przez zebranie. Zebranie jest prawomocne, jeżeli bierze w nim udział, co najmniej połowa liczby członków z głosem decydującym. 2. Walne Zebranie Koła obradujące w drugim terminie jest władne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania 10 Uchwały zebrania, zapadają zwykłą większością głosów osób uprawnionych do głosowania, z wyjątkiem uchwał w sprawach, które są inaczej zastrzeżone statutem PTTK lub statutem danego oddziału. VI. PRZEPROWADZENIE ZEBRANIA, ORAZ WYBORÓW WŁADZ i DELEGATÓW 11 Sposób przeprowadzenia obrad, podejmowania uchwał, wyboru określa w sposób szczegółowy regulamin obrad, uchwalony przez zebranie PTTK. VII. WYBORY WŁADZ KOŁA, KLUBU, PTTK Prawo kandydowania do władz koła PTTK przysługuje wszystkim członkom zwyczajnym PTTK, którzy posiadają ważną legitymację członka PTTK z opłaconą składką członkowską za dany rok i na których nie nałożono prawomocnym postanowieniem sądu koleżeńskiego PTTK kary zawieszenia w prawach członkowskich na czas obejmujący okres wyborów. Nie mogą też kandydować do władz na okres najbliższej kadencji członkowie zarządu koła PTTK, którzy nie uzyskali absolutorium. 2. Kandydatów do władz klubu, PTTK proponuje komisja wyborcza wybrana przez zebranie,. 3. Listę kandydatów, o których mowa w ust. 2 komisja wyborcza tworzy na podstawie zgłoszeń kandydatów przez uczestników zebrania. Kandydaci zgłaszani do określonego rodzaju muszą spełniać wymagania dotyczące członków władz określone w Statucie PTTK. 4. Kandydatów do nowych władz koła mogą zgłaszać: 1. wszyscy uprawnieni - posiadający prawo do uczestniczenia w

4 zebraniu, z głosem decydującym, 2. ustępujące władze - w odniesieniu do kandydatów do nowo wybieranych władz. 13 Zebranie, ustala według własnych kompetencji liczbę wybieranych członków do władz klubu, 14 Wybory władz odbywają się na wszystkich szczeblach organizacyjnych wyłącznie w głosowaniu tajnym z zachowaniem zasady powszechności i równości Wybory do władz koła, przeprowadza komisja skrutacyjna, wybrana odpowiednio na zebraniu, spośród jego uczestników z głosem decydującym. 2. Komisja skrutacyjna przeprowadza wybory, o których mowa w ust. 1 zgodnie z regulaminem przyjętym na zebraniu, 3. W skład komisji skrutacyjnej nie mogą wchodzić osoby kandydujące do władz i na delegatów Wybory do władz oraz wybory delegatów odbywają się za pomocą oddzielnych kart wyborczych, przygotowanych przez komisję skrutacyjną. 2. Na karcie wyborczej (kartach wyborczych) do władz, komisja skrutacyjna umieszcza nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym z podziałem na rodzaje wybieranych władz. 4. Przy nazwie wybieranego rodzaju władz winna być podana ustalona liczba członków wybieranych do danego rodzaju władzy Wybory są ważne, jeżeli bierze w nich udział co najmniej połowa uprawnionych do głosowania wg. Listy obecności 2. Głos w głosowaniu jest ważny, jeżeli: 1. został oddany za pomocą karty wyborczej. 2. liczba nie skreślonych kandydatów na karcie wyborczej jest równa lub mniejsza od liczby określonej dla wybieranego rodzaju władzy O wybraniu kandydata na członka władz decyduje uzyskanie, co

5 najmniej połowy głosów oddanych przy zachowaniu wymogów 17 oraz zajęcie miejsca w zatwierdzonej liczbie członków danego rodzaju władz Jeżeli w wyborach do danego rodzaju władz nie wybrano pełnej liczby członków określonej dla danego rodzaju władzy zarządza się wybory uzupełniające. 2. W wyborach uzupełniających biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszym głosowaniu i uzyskali kolejno największą ilość głosów. 3.Liczba kandydatów w wyborach uzupełniających nie może być większa niż dwukrotność liczby os ob. wybieranych w tej turze wyborów 4. Przy wyborach uzupełniających obowiązują zasady jak w: 17 i 18, przy czym komisja skrutacyjna zobowiązana jest przypomnieć nazwiska kandydatów do poszczególnych rodzajów władz, biorących udział w wyborach uzupełniających, a także podać liczbę osób, którą wybiera się w głosowaniu uzupełniającym dla osiągnięcia liczby członków określonej dla danego rodzaju władzy. 5. Jeżeli w wyborach uzupełniających do danego rodzaju władzy nie wybrano także pełnej liczby członków określonej dla danego rodzaju władzy, zarządza się wybory dodatkowe. W tej turze wyborów obowiązują następujące zasady: 1. wyboru dokonuje się spośród tych kandydatów, którzy w wyborach uzupełniających otrzymali największą liczbę głosów, przy czym liczba kandydatów uczestniczących w wyborach nie może być większa niż dwukrotność liczby osób wybieranych w tej turze wyborów do danego rodzaju władzy, 2. o wyborze kandydata do danego rodzaju władzy decyduje zwykła większość głosów tzn. wybierane są te osoby, które otrzymały największą liczbę głosów i zmieściły się w liczbie miejsc określonej w tej turze wyborów dla danego rodzaju władzy. VIII. UKONSTYTUOWANIE SIĘ WŁADZ 20 Zebrania konstytuujące poszczególne rodzaje władz powinny się odbyć po zakończeniu wyborów w dniu obrad zebrania,. W przypadkach wyjątkowych w dni następne, nie później jednak niż w terminie 7 dni od zakończenia zebrania, Zebraniu konstytuującemu przewodniczy członek prezydium obrad zebrania, Wybory prezesa zarządu koła i odbywają się w głosowaniu tajnym za

6 pomocą kart do głosowania. 2. Wybory prezesa zarządu, o którym mowa w ust. 1 przeprowadza komisja skrutacyjna wyłoniona spośród członków komisji skrutacyjnej zebrania. 3. Prezesem zarządu może być każdy z członków nowo wybranego zarządu koła 4. Po rozdzieleniu kart do głosowania przez komisję, o której mowa w ust. 2, członkowie danego zarządu wpisują nazwisko swojego kandydata. 5. Prezesem zarządu zostaje kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę głosów obecnych członków nowo wybranego zarządu. 6. Jeżeli w wyborach żaden z kandydatów nie otrzymał, co najmniej połowy głosów, zarządza się wybory uzupełniające, w których udział biorą dwaj kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W takim przypadku prezesem zarządu zostaje kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów. 7. Podział funkcji wśród członków zarządu następuje na wniosek nowo wybranego prezesa. 22 W skład zarządu może także wchodzić sekretarz lub urzędujący członek zarządu powołany przez zarząd, Przy wyborze prezesa komisji rewizyjnej, a także przy podziale funkcji wśród członków komisji rewizyjnej, stosuje się odpowiednio przepisy 21 IX. DOKUMENTY ZEBRANIA PTTK Podstawowymi dokumentami zebrania są: 1. regulamin obrad uchwalony przez zebranie, 2. uchwala zarządu oddziału ws klucza wyborczego i rozdzielnika mandatów dla kół na zjazd oddziału 3. lista obecności osób uprawnionych do głosowania 4. protokół zebrania, podpisany przez przewodniczącego obrad i sekretarza, 5. uchwały, wnioski i postulaty zebrania, 6. protokoły komisji mandatowej dotyczące prawomocności zebrania,, 7. protokoły komisji skrutacyjnej, w sprawie wyboru władz i delegatów 8. protokoły komisji skrutacyjnej z zebrań konstytuujących nowo wybrane władze,

7 9. Zaświadczenie wyboru Delegata na zjazd oddziału 10.Podstawowe informacje o członkach władz koła X. PRZEPISY KOŃCOWE Koło przesyła do zarządu oddziału dokumentację, o której mowa w 24 ust.1, z zebrania w terminie do 14 dni od daty jego zakończenia.. Przewodniczący Prezydium Zebrania