Regulamin Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego

Transkrypt

1 Regulamin Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego z dn r. Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1 1. Wszyscy studenci Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych, zwanego dalej Kolegium MISH, tworzą Samorząd Studentów Kolegium Warszawskiego, zwany dalej Samorządem Studentów Kolegium MISH. 2. Samorząd Studentów Kolegium MISH działa na podstawie Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutu Uniwersytetu Warszawskiego, Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz niniejszego Regulaminu. 3. Ordynacja wyborcza Samorządu Studentów Kolegium MISH, zwana dalej Procedurą Wyborczą, stanowi załącznik 1 do niniejszego Regulaminu i jest jego integralną częścią. 2 Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Kolegium MISH - Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego; 2) Komisja Rewizyjna - Komisja Rewizyjna Samorządu Studentów Kolegium Warszawskiego; 3) Konsensus - porozumienie osiągnięte w wyniku dyskusji i kompromisu; w przypadku Komisji Rewizyjnej oznacza decyzję podjętą większością bezwzględną przy regulaminowej liczbie członków organu; 4) Pełnomocnik Zarządu - Pełnomocnik Zarządu Samorządu Studentów Kolegium Warszawskiego; 5) Poseł - Poseł do Parlamentu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego wybierany przez Samorząd Studentów Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego; 6) Procedura Wyborcza - Ordynacja Wyborcza Samorządu Studentów Kolegium Warszawskiego; 7) Przedstawiciel studencki - członek Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych pełniący pewną funkcję w danym organie Uniwersytetu Warszawskiego; 8) Przewodniczący Sekcji - Przewodniczący Komisji Zarządu Samorządu Studentów Kolegium Warszawskiego; 9) Regulamin - Regulamin Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych ; &1

2 10) Rzecznik Praw Studenta - Rzecznik Praw Studenta w Kolegium Międzyobszarowych powoływany przez Zarząd; 11) Samorząd Studentów Kolegium MISH - wszyscy studenci Kolegium Międzyobszarowych ; 12) Samorząd Studentów UW - wszyscy studenci Uniwersytetu Warszawskiego; 13) Sekcja - Komisja Zarządu Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych ; 14) Walne Wyborcze - Walne Zebranie Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych zwoływane przez Zarząd w terminie 45 dni od pierwszego dnia zajęć każdego nowego roku akademickiego, na którym prezentują się kandydaci do organów Samorządu Studentów Kolegium MISH; 15) Walne Zgromadzenie - Walne Zebranie Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych ; 16) Zarząd - Zarząd Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego; 3 Organami Samorządu Studentów Kolegium MISH są: 1) Zarząd; 2) Pełnomocnicy Zarządu (w tym Rzecznik Praw Studenta); 3) Sekcje Zarządu; 4) Walne Zgromadzenie; 5) Komisje powołane przez Walne Zgromadzenie; 6) Komisja Rewizyjna Wszystkie organy Samorządu Studentów Kolegium MISH z wyjątkiem Pełnomocników Zarządu oraz Sekcji Zarządu podejmują decyzje w formie uchwał. 2. Organy, o których mowa w 3 pkt. 1, 5 i 6, obradują na posiedzeniach. 3. Posiedzenia, o których mowa w ust. 2, mogą odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, chyba, że co najmniej jeden członek organu się temu sprzeciwi. 4. Pierwsze posiedzenie w nowej kadencji organów, o których mowa w 3 pkt. 1, 5 i 6, zwołują członkowie organu na zasadzie konsensusu. 5. Organy, o których mowa w 3 pkt. 1, 5 i 6, mogą podejmować uchwały w trybie obiegowym na wniosek co najmniej jednego członka danego organu. Uchwały podejmowane w trybie obiegowym nie wymagają odbycia posiedzenia. Rozdział 2. Zarząd Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego 5 Kompetencje Zarządu oraz sposób powoływania jego członków określają odpowiednie przepisy ogólne Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Zarząd składa się z siedmiu członków Zarząd wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Zarządu. &2

3 2. Przewodniczący Zarządu kieruje pracami Zarządu oraz reprezentuje Zarząd na zewnątrz. 3. Przewodniczący Zarządu zwołuje posiedzenia Zarządu z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej dwóch członków Zarządu. 4. Przewodniczący Zarządu rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy członkami Zarządu, Sekcjami Zarządu lub Pełnomocnikami Zarządu, na wniosek jednej ze stron lub z własnej inicjatywy Zarząd ze swojego grona może wybrać Wiceprzewodniczącego Zarządu. 2. Wiceprzewodniczący Zarządu wspiera oraz zastępuje Przewodniczącego Zarządu w zakresie przez niego określonym, a także w przypadku czasowej niemożności sprawowania funkcji. 3. Do wyboru Wiceprzewodniczącego Zarządu stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące wyboru Przewodniczącego Zarządu. 4. W przypadku wygaśnięcia mandatu Przewodniczącego Zarządu oraz wygaśnięcia mandatu lub niepowołania Wiceprzewodniczącego Zarządu, posiedzenie Zarządu jest zwoływane na zasadach określonych w 4 ust Zarząd w celu realizacji określonych celów może powoływać Komisje, zwane dalej Sekcjami. 2. W uchwale powołującej Sekcję określone zostają kompetencje Sekcji. 3. Przewodniczącym Sekcji musi być członek Zarządu lub Pełnomocnik Zarządu. 4. Członkami Sekcji są członkowie Samorządu Studentów Kolegium MISH Zarząd zobowiązany jest do publikowania wszelkich dokumentów organów Samorządu Studentów Kolegium MISH na stronie internetowej Samorządu Studentów Kolegium MISH. 2. Obowiązek określony w par. 1 obejmuje w szczególności: 1) regulaminy organów Samorządu Studentów Kolegium MISH; 2) wykładnie niniejszego Regulaminu; 3) uchwały Zarządu; 4) protokoły z posiedzeń Zarządu; 5) protokoły z Walnego Zgromadzenia; 6) sprawozdania Komisji Rewizyjnej Zarząd zobowiązany jest do zwołania Walnego Wyborczego w ciągu czterdziestu pięciu dni od pierwszego dnia zajęć każdego nowego roku akademickiego. 2. Za oświadczenia wyborcze wybranego Zarządu przyjmuje się programy wyborcze przedstawione na Walnym Wyborczym przez kandydatów wybranych do Zarządu. 3. Oświadczenia wyborcze muszą zostać opublikowane na stronie Samorządu Studentów Kolegium MISH do dwóch tygodni po uprawomocnieniu się wyborów. 4. Zarząd oraz Pełnomocnicy Zarządu sprawozdają się na Walnym Wyborczym. 5. Wskazane jest, aby Zarząd oraz Pełnomocnicy Zarządu sprawozdawali się w trakcie trwania kadencji. 12 Każdy członek Samorządu Studentów Kolegium MISH może uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym za zgodą wszystkich członków Zarządu, chyba, że niniejszy Regulamin stanowi inaczej. &3

4 Rozdział 3. Rzecznik Praw Studenta w Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego 13 Zarząd powołuje Rzecznika Praw Studenta w Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego w ciągu dwóch tygodni od uprawomocnienia się wyborów Rzecznik Praw Studenta zajmuje się: 1) pomocą merytoryczną w zakresie praktyki studiowania; 2) pomocą prawną w zakresie praktyki studiowania; 3) interwencjami w przypadku łamania praw studenta określonych w Regulaminie Studiów na Uniwersytecie Warszawskim w ramach Kolegium MISH; 4) działaniem na rzecz polepszenia jakości kształcenia w ramach Kolegium MISH. 2. Rzecznik Praw Studenta kontaktuje się z właściwym Zastępcą Dyrektora Kolegium MISH ds. studenckich w ramach wykonywania swych obowiązków. 3. Zarząd może określić dodatkowe kompetencje Rzecznika Praw Studenta Zarząd musi zapewnić Rzecznikowi Praw Studenta wszelkie środki potrzebne do realizacji określonych przy powoływaniu zadań. 2. Rzecznik Praw Studenta może uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym za zgodą Przewodniczącego Zarządu. 16 Rzecznik Praw Studenta działa na zasadach pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Obowiązki Rzecznika Praw Studenta można łączyć z obowiązkami członka Zarządu lub Przewodniczącego Sekcji. 2. Rzecznikiem Praw Studenta nie może być członek Komisji Rewizyjnej. 18 Kadencja Rzecznika Praw Studenta wygasa wraz z wygaśnięciem kadencji Zarządu, który powoływał danego Rzecznika Praw Studenta. Rozdział 4. Walne Zgromadzenie Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych 19 Kompetencje, zasady zwoływania oraz kworum potrzebne do ważności decyzji podjętych przez Walne Zgromadzenie określają odpowiednie przepisy Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego Kompetencje oraz zasady powoływania przewodniczącego Walnego Zgromadzenia określają odpowiednie przepisy Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. 2. Przewodniczącym Walnego Zgromadzenia może być jedynie członek Samorządu Studentów Kolegium MISH. &4

5 21 1. Głosowania przeprowadzone na Walnym Zgromadzeniu są jawne z zastrzeżeniem ust Walne Zgromadzenie może uchwalić tajność głosowania większością 2/3 osób obecnych. 3. Ust. 1 i 2 nie stosuje się do 33 ust. 3 Regulaminu Walne Zgromadzenie może powoływać komisje. 2. W uchwale o powołaniu komisji określa się jej nazwę, zakres przedmiotowy, cel, zasady i tryb działania, liczbę członków oraz okres, na jaki jest powoływana. 3. Komisje powoływane przez Walne Zgromadzenie działają nie dłużej niż do końca listopada roku akademickiego następującego po roku akademickim, w którym zostały powołane, z wyjątkiem 33 ust Komisję Skrutacyjną powołuje się niezależnie od porządku obrad danego Walnego Zgromadzenia w sytuacji, gdy istnieje potrzeba przeprowadzenia głosowania. 2. Komisja Skrutacyjna na Walnym Zgromadzeniu powoływana jest na czas danego Walnego Zgromadzenia i rozwiązuje się samoczynnie wraz z jego zakończeniem. 3. Komisja Skrutacyjna odpowiada za przeprowadzanie głosowań podczas Walnego Zgromadzenia. 4. Komisja Skrutacyjna liczy trzech członków. 5. Komisja Skrutacyjna na zasadzie konsensusu wyłania ze swojego grona przewodniczącego, który przedstawia wyniki głosowania Walnemu Zgromadzeniu Członków komisji powołuje się na Walnym Zgromadzeniu zwykłą większością głosów. 2. Do odwołania członków komisji zasady określone w par. 1 stosuje się odpowiednio Posiedzenia Walnego Zgromadzenia są protokołowane z zastrzeżeniem ust Walne Zgromadzenie może uchwalić utajnienie całości lub części posiedzenia, jeżeli wymaga tego dobro Samorządu Studentów Kolegium MISH, większością 2/3 osób obecnych. 3. Głosowanie nad utajnieniem następuje na wniosek: 1) przewodniczącego Walnego Zgromadzenia; 2) min. 3 członków Zarządu; 3) min. 10 studentów Kolegium MISH, obecnych fizycznie na Walnym Zgromadzeniu. 4. W przypadku utajnienia części lub całości posiedzenia Walnego Zgromadzenia mogą w nim brać udział jedynie członkowie Samorządu Studentów Kolegium MISH. 5. Z utajnionej części posiedzenia Walnego Zgromadzenia nie sporządza się protokołu. Rozdział 5. Posłowie do Parlamentu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego wybierani przez Samorząd Studentów Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego 26 Kompetencje, tryb wyboru i obowiązki Posła określa Regulamin Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz Regulamin Parlamentu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. 27 Poseł może uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym za zgodą Przewodniczącego Zarządu. &5

6 28 1. Poseł sprawozdaje się ze swojej działalności na Walnym Wyborczym. 2. Wskazanym jest, aby Poseł sprawozdawał się ze swojej działalności w trakcie kadencji. Rozdział 6. Komisja Rewizyjna Samorządu Studentów Kolegium Międzyobszarowych 29 Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Samorządu Studentów Kolegium MISH Komisja Rewizyjna działa w trybie ciągłym. 2. Komisja Rewizyjna kontroluje z punktu widzenia legalności, gospodarności, rzetelności, celowości i wydajności organizacyjnej. 3. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę z własnej inicjatywy lub na wniosek nie mniej niż dziesięciu studentów Kolegium MISH. 4. Pisemny wniosek o podjęcie kontroli z inicjatywy studentów Kolegium MISH przekazuje się przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej wraz z podpisami poparcia. 5. Komisja Rewizyjna publikuje wyniki kontroli w kanałach komunikacji Samorządu Studentów Kolegium MISH oraz przedstawia je Zarządowi. 6. Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczą w posiedzeniach Zarządu. 7. Zarząd informuje każdorazowo Komisję Rewizyjną o planowanym posiedzeniu Zarządu nie mniej niż na 24 godziny przed wyznaczonym terminem posiedzenia Do wyłącznych kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: 1) kontrola Zarządu; 2) kontrola Pełnomocników Zarządu (w tym Rzecznika Praw Studenta); 3) kontrola działalności Sekcji Zarządu. 2. Kontrola działalności Zarządu obejmuje w szczególności: 1) realizację oświadczeń wyborczych Zarządu; 2) bieżące wykonywanie obowiązków Przewodniczących Sekcji; 3) dysponowanie środkami materialnymi Samorządu Studentów Kolegium MISH. 3. Kontrola może obejmować działalność Pełnomocników lub członków Sekcji, jeśli Przewodniczący Sekcji delegował na nich obowiązki wiążące się z dużą odpowiedzialnością Komisja Rewizyjna składa się z trzech osób. 2. Komisja Rewizyjna jest organem kolegialnym działającym na zasadzie konsensusu. 3. Komisja Rewizyjna ze swojego grona wybiera Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, Wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej oraz Sekretarza Komisji Rewizyjnej. 4. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej kieruje pracami Komisji Rewizyjnej oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 5. Wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej wspiera oraz zastępuje Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej w zakresie przez niego określonym, a także w przypadku czasowej niemożności sprawowania funkcji. 6. Obowiązkiem Sekretarza jest publikacja raportów sprawozdawczych Członkowie Komisji Rewizyjnej są wybierani podczas Walnego Wyborczego z zastrzeżeniem ust &6

7 2. Swoją kandydaturę do Komisji Rewizyjnej na Walnym Zgromadzeniu może przedstawić każdy członek Samorządu Studentów Kolegium MISH. 3. Wybór określony w ust. 1 następuje w głosowaniu tajnym; wybranych zostaje trójka kandydatów z największą lub równą liczbą głosów ważnych. 4. W przypadku braku możliwości wyboru członków Komisji Rewizyjnej podczas Walnego Wyborczego, członkowie ustępującej Komisji Rewizyjnej powołują nową Komisję Rewizyjną w formie uchwały podjętej bezwzględną większością głosów. 5. W przypadku określonym w ust. 4, nie więcej niż 2/3 członków ustępującej Komisji Rewizyjnej może stanowić nową Komisję Rewizyjną. 6. W przypadku ustania mandatu nie więcej niż dwóch członków Komisji Rewizyjnej, jej skład uzupełnia się w drodze uchwały podjętej przez Zarząd. 7. Prawo zgłoszenia kandydatów do Komisji Rewizyjnej w przypadku określonym w ust. 5 przysługuje wyłącznie pozostałym członkom Komisji Rewizyjnej. 8. W przypadku wygaśnięcia mandatów wszystkich członków Komisji Rewizyjnej przeprowadza się wybory uzupełniające podczas Walnego Zgromadzenia. 9. Komisja Rewizyjna konstytuuje się wraz z uprawomocnieniem się nowej kadencji Zarządu. 10. Upływ kadencji Zarządu wyznacza zarazem koniec kadencji Komisji Rewizyjnej Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą być odwoływani podczas Walnego Zgromadzenia bezwzględną większością głosów. 2. Odwołanie z funkcji nie uniemożliwia ponownego starania się o wybór Pełnienie funkcji członka Komisji Rewizyjnej nie może się łączyć z pełnieniem jakiejkolwiek funkcji w innych organach Samorządu Studentów Kolegium MISH. 2. Członek Komisji Rewizyjnej może być jednak członkiem innego organu Samorządu Studentów UW Od dnia ukonstytuowania się Komisja Rewizyjna jest zobowiązana przedstawić trzy raporty sprawozdawcze z działalności organów Samorządu Studentów Kolegium MISH. 2. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana przedstawić raporty sprawozdawcze: 1) do końca tygodnia następującego po tygodniu, w którym zakończyły się zajęcia dydaktyczne semestru zimowego danego roku akademickiego; 2) do końca tygodnia następującego po tygodniu, w którym zakończyły się zajęcia dydaktyczne semestru letniego danego roku akademickiego; 3) najpóźniej na 3 dni przed Walnym Wyborczym. 3. Raport, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, musi mieć charakter podsumowującego raportu sprawozdawczego z działalności organów Samorządu Studentów Kolegium MISH. 4. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawia najważniejsze tezy podsumowującego raportu sprawozdawczego na Walnym Wyborczym. 5. W swoich raportach Komisja Rewizyjna oprócz oceny działalności organów przedstawia odpowiedniemu organowi zalecenia służące poprawie jego działalności Komisja Rewizyjna może uchwalić Regulamin Wewnętrzny Komisji Rewizyjnej określający organizację wewnętrzną i tryb prac Komisji Rewizyjnej. 2. Komisja Rewizyjna uchwala Regulamin Wewnętrzny Komisji Rewizyjnej oraz jego zmiany zwykłą większością głosów. &7

8 3. Komisja Rewizyjna podaje Regulamin Wewnętrzny Komisji Rewizyjnej do wiadomości Samorządu Studentów Kolegium MISH. Rozdział 7. Przedstawiciele studenccy w organach Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego Przedstawiciele studenccy uczestniczący w pracach organów Kolegium MISH odpowiadają przed Samorządem Studentów Kolegium MISH. 2. Do przedstawicieli studenckich w organach Kolegium MISH zalicza się w szczególności: 1) Przedstawicieli studenckich w Radzie Kolegium MISH; 2) Przedstawicieli studentów w Komisji Stypendialnej Kolegium MISH; 3) Przedstawicieli studentów w Komisji Rekrutacyjnej Kolegium MISH; 39 Kompetencje przedstawicieli studenckich w organach Kolegium MISH określają odpowiednie przepisy dotyczące tych organów. Rozdział 8. Przepisy przejściowe i końcowe Wykładni Regulaminu dokonuje Zarząd w formie uchwały podjętej większością 2/3 głosów regulaminowej liczby członków. 2. Wykładnia przyjęta przez Zarząd obowiązuje od dnia jej dokonania. 41 Zmiany lub poprawki w Regulaminie uchwala Walne Zgromadzenie większością 2/3 osób obecnych. 42 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie dnia r. &8

9 Załącznik 1. Procedura wyborcza 1 Wybory członków Zarządu, Przedstawicieli Studentów w Organach Kolegium MISH oraz Posłów odbywają się na podstawie postanowień Ordynacji Wyborczej Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego, stanowiącej załącznik do Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego Zgłoszenie listy lub kandydata niezależnego wymaga pisemnego poparcia co najmniej 25 studentów Kolegium MISH; 2. Poparcie dla listy kandydatów wyraża się poprzez podanie na karcie swojego imienia, nazwiska, numeru albumu potwierdzonych własnoręcznym podpisem. 3 Postanowień 2 nie stosuje się do wyborów uzupełniających. &9