Regulamin Samorządu Doktorantów Akademii Morskiej w Gdyni

Transkrypt

1 Wprowadzony Uchwałą Nr 97/XV Senatu AMG w dniu r. Regulamin Samorządu Doktorantów Akademii Morskiej w Gdyni Postanowienia ogólne Samorząd Doktorantów Akademii Morskiej w Gdyni, zwany dalej Samorządem tworzą wszyscy uczestnicy studiów doktoranckich, zwani dalej doktorantami, prowadzonych w Akademii Morskiej w Gdyni, zwanej dalej AMG. 2. Organy Samorządu są jedyną reprezentacją ogółu doktorantów AMG. 2. Samorząd działa na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z póź. zm.), zwanej dalej Ustawą, Statutu AMG i niniejszego Regulaminu Samorządu Doktorantów AMG, zwanego dalej Regulaminem. Organy Samorządu Doktorantów Organami kolegialnymi Samorządu są: a. Rada Doktorantów AMG, b. Wydziałowe Rady Doktorantów, zwane dalej WRD, c. Sąd Koleżeński, d. Komisja Rewizyjna. 2. Organami jednoosobowymi są: a. Przewodniczący Rady Doktorantów AMG, b. Przewodniczący WRD, 3. Rada Doktorantów AMG oraz WRD mogą ze swego grona wybrać odpowiednio Zastępców Przewodniczących oraz Sekretarzy. Rada Doktorantów AMG oraz WRD mogą również powoływać komisje stałe i ad hoc oraz ich przewodniczących spośród wszystkich doktorantów AMG. 4. Organy Samorządu są tworzone przez doktorantów AMG i wyłaniane w drodze demokratycznych wyborów, na zasadach określonych w Regulaminie Samorząd, poprzez swoje organy i swoich przedstawicieli realizuje następujące zadania: a. reprezentuje interesy doktorantów w AMG i na zewnątrz, b. wyraża opinię społeczności doktorantów AMG w sprawach, którymi społeczność ta jest zainteresowana, c. uczestniczy, poprzez swoich przedstawicieli w organach kolegialnych AMG, w podejmowaniu decyzji w sprawach AMG, a w szczególności: i. opiniuje projekty aktów prawnych organów AMG w sprawach dotyczących doktorantów, w tym związanych z organizacją i regulaminem studiów doktoranckich, ii. współpracuje z władzami AMG w działaniach zmierzających do poprawy systemu jakości kształcenia, iii. porozumiewa się z odpowiednimi organami AMG i współdecyduje w zakresie podziału środków finansowych przeznaczonych na cele doktoranckie, iv. prowadzi i popiera działalność zmierzającą do rozwoju osobowości doktorantów oraz realizacji ich zainteresowań poprzez prowadzenie i popieranie działalności naukowej, kulturalnej, turystycznej, sportowej i socjalno-bytowej.

2 5. Samorząd do realizacji swoich zadań korzysta z pomieszczeń i środków technicznych w zakresie uzgodnionym z władzami AMG. Członkowie Samorządu, ich prawa i obowiązki Członkiem Samorządu jest każdy doktorant AMG Członek Samorządu ma: a. czynne i bierne prawo wyborcze do organów Samorządu, b. prawo do zgłaszania opinii i wniosków pod adresem organów Samorządu, c. prawo do uczestnictwa w jawnych częściach obrad Rady Doktorantów AMG oraz WRD, d. prawo do korzystania z urządzeń i środków finansowych Samorządu, na zasadach określonych przez Radę Doktorantów AMG. 8. Członkowie Samorządu mają obowiązek przestrzegania Statutu AMG, niniejszego Regulaminu, regulaminu studiów doktoranckich w AMG, wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w AMG, regulaminów i uchwał organów Samorządu oraz kodeksu etyki doktoranta AMG. 9. Członkostwo w Samorządzie ustaje na skutek utraty statusu doktoranta Kadencja organów Samorządu trwa jeden rok. 2. Samorząd jest obowiązany do przedkładania rektorowi AMG podjętych przez organy Samorządu uchwał wraz z listą obecności i protokołem z posiedzenia organu, w terminie miesiąca od dnia podjęcia tych uchwał. 3. Rektor w terminie miesiąca od dnia jej doręczenia może uchylić uchwałę organu Samorządu niezgodną z przepisami prawa, statutem AMG, regulaminem studiów doktoranckich lub Regulaminem. Rada Doktorantów AMG Rada Doktorantów AMG, zwana dalej Radą, jest uczelnianym organem uchwałodawczym Samorządu w rozumieniu Ustawy oraz reprezentuje ogół doktorantów AMG. 2. Rada uchwala i promuje wśród doktorantów kodeks etyki doktoranta W skład Rady wchodzą: a. Przewodniczący Rady, b. Przewodniczący WRD. 2. Rada wybiera i odwołuje przedstawicieli doktorantów w Senacie AMG oraz w Kolegium Elektorów AMG. 3. Mandat przedstawicieli wskazanych w ust. 2 wygasa z chwilą upływu kadencji Rady, która dokonała ich wyboru. 2

3 Rada podejmuje swoje decyzje oraz wyraża opinie w formie uchwał. 2. Uchwały Rady są wiążące dla wszystkich organów Samorządu chyba, że z treści uchwały wynika inaczej Do zakresu działania Rady należy wszelkie sprawy nie zastrzeżone Regulaminem do kompetencji innych organów Samorządu, a w szczególności: a. reprezentowanie doktorantów wobec władz AMG oraz wobec osób trzecich i samorządów doktorantów innych uczelni; b. delegowanie przedstawicieli doktorantów na kandydatów na członków komisji Senatu; c. współdecydowanie z władzami AMG o rozdziale środkóa. finansowych przeznaczone na cele doktorantów; d. uzgadnianie treści regulaminu studiów doktoranckich przed uchwaleniem go przez Senat; e. inicjowanie zmian w Statucie i Regulaminie Studiów Doktoranckich oraz Regulaminie Samorządu Doktorantów AMG; f. współdziałanie z organami AMG w sprawach związanych z procesem kształcenia i wychowania, a także inicjowanie działań zmierzających do rozwijania wśród doktorantów zainteresowań naukowych; g. opiniowanie zasad rozdziału środków Funduszu Pomocy Materialnej; h. współdziałanie z organami AMG w zakresie realizacji systemu pomocy materialnej dla doktorantów; i. opiniowanie zasad przyznawania nagród za wyniki w nauce; j. informowanie doktorantów o swojej działalności; k. powoływanie stałych i doraźnych komisji Rady; l. współpraca z organami AMG oraz przekładanie im wniosków i opinii Samorządu; m. delegowanie przedstawicieli Samorządu na Zjazd oraz do innych organów Krajowej Reprezentacji Doktorantów Rada obraduje na posiedzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych. 2. Posiedzenia zwyczajne Rady zwołuje Przewodniczący Rady, co najmniej raz na pół roku, zawiadamiając o terminie posiedzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dla skuteczności zwołania posiedzenia koniecznym jest aby zawiadomienie zostało wysłane nie później niż na 7 dni przed jego planowanym terminem. 3. Posiedzenia zwyczajne Rady mają charakter wyborczy i sprawozdawczy. 4. Posiedzenia nadzwyczajne Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek: a. Rektora AMG, b. 1/3 regulaminowego składu Rady. 5. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie nadzwyczajne w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku przez podmioty określone w ust. 4 powyżej za pośrednictwem poczty elektronicznej. W wypadkach nie cierpiących zwłoki dopuszcza się zwołanie posiedzenia nadzwyczajnego także za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na odległość. Postanowień ust. 2 zdanie drugie powyżej nie stosuje się Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Rada podejmuje uchwały w sprawach osobowych w głosowaniu tajnym. 3

4 17. W zakresie pełnienia mandatu członek Rady zobowiązany jest: a. brać czynny udział w pracach Rady, b. działać zgodnie z uchwałami Rady Do obowiązków Przewodniczącego Rady należy: a. koordynacja prac organów Samorządu, b. reprezentowanie Samorządu przed władzami AMG oraz na zewnątrz, c. wykonywanie uchwał Rady, d. dbanie o zapewnienie organom Samorządu odpowiednich warunków dla ich działalności, e. kierowanie pracami Rady, f. wydawanie opinii i wniosków, o których mowa w art.174 Ustawy, g. zwoływanie posiedzenia Samorządu doktorantów AMG. 19. Przewodniczący Rady może ustanawiać pełnomocników dla realizacji zadań wymienionych w Zakres obowiązków Zastępcy Przewodniczącego oraz Sekretarza Rady określa jej Przewodniczący. W wypadku gdy Przewodniczący nie może wykonywać swoich obowiązków określonych w Regulaminie lub gdy stanowisko Przewodniczącego nie jest obsadzone jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego. 2. Do Zastępcy Przewodniczącego WRD oraz Sekretarza WRD postanowienia ustępów 1 powyżej stosuje się odpowiednio. Wydziałowe Rady Doktorantów Samorząd Doktorantów Wydziału stanowią wszyscy doktoranci danego Wydziału AMG. 2. Organy Samorządu Doktorantów Wydziału są reprezentantami ogółu doktorantów Wydziału Wydziałowym organem Samorządu jest Wydziałowa Rada Doktorantów, zwana dalej WRD, wybierana przez wszystkich doktorantów Wydziału. 2. WRD wybiera i odwołuje przedstawicieli Doktorantów Wydziału do Rady Wydziału i wydziałowego Kolegium Elektorów. Mandat przedstawicieli doktorantów, o których mowa w ustępie poprzedzającym kończy się z upływem kadencji WRD, która dokonała ich wyboru. 3. WRD poprzez swoją działalność: a. reprezentuje interesy doktorantów na danym Wydziale, b. wyraża opinię społeczności doktorantów z własnej inicjatywy i na prośbę władz Wydziału, po uprzedniej konsultacji z Przewodniczącym Rady Samorządu Doktorantów AMG, c. występuje z wnioskami do władz Wydziału, d. uczestniczy poprzez swoich przedstawicieli w podejmowaniu decyzji w sprawach danego Wydziału Do obowiązków Przewodniczącego WRD należy: a. reprezentowanie Samorządu Doktorantów Wydziału wobec władz Wydziału, 4

5 b. zwoływanie posiedzeń WRD, c. koordynowanie prac WRD, d. współpraca z Przewodniczącym Rady Samorządu Doktorantów AMG, Przewodniczący WRD zwołuje jej posiedzenia z własnej inicjatywy lub na wniosek: a. dziekana, b. co najmniej dwóch członków WRD, c. Przewodniczącego Rady, d. 20% doktorantów danego Wydziału. 2. O terminie posiedzenia WRD informowany jest dziekan Wydziału. Sąd Koleżeński 25. Sąd Koleżeński posiada wynikające z Ustawy oraz Regulaminu uprawnienia dyscyplinarne wobec doktorantów W skład Sądu Koleżeńskiego wchodzi od jednego do czterech członków. Członków Sądu Koleżeńskiego wybierają WRD po jednym z każdego wydziału AMG prowadzącego studia doktoranckie. 2. Członków Sądu Koleżeńskiego wybierają WRD. 3. WRD nie może odwołać wybranego członka Sądu Koleżeńskiego. 4. Sąd Koleżeński na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego. 5. Do zadań Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego należy w szczególności wyznaczanie przewodniczącego i protokolanta posiedzenia oraz ustalanie terminów rozpraw. 6. Z pełnieniem funkcji członka Sądu Koleżeńskiego nie można łączyć mandatu członka żadnego innego organu Samorządu. 7. Członkiem Sądu Koleżeńskiego nie może być doktorant ukarany prawomocnym wyrokiem komisji dyscyplinarnej ds. doktorantów. 27. Rektor Uczelni może, z inicjatywy własnej lub na wniosek Rady, przekazać sprawę do Sądu Koleżeńskiego Sąd koleżeński może wymierzać następujące kary: a. upomnienia, b. nagany, c. nagany z ostrzeżeniem. Komisja Rewizyjna Do zadań Komisji Rewizyjnej należy kontrolowanie bieżącej działalności Rady oraz inne wskazane w niniejszym Regulaminie. 2. Z zastrzeżeniem postanowień wcześniejszych Komisja Rewizyjna jest zobowiązana do przygotowania sprawozdania z kontroli prac Rady oraz jej poszczególnych członków, i 5

6 Przewodniczącego Rady, zawierającego własną ocenę wykonywanych zadań i przedstawienie go Samorządowi doktorantów AMG. 3. Komisja Rewizyjna, w drodze uchwały, może wnioskować do właściwego organu o odwołanie członka Rady. Wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia jego doręczenia Przewodniczącemu Rady. 4. Komisja Rewizyjna zwołuje posiedzenie Samorządu doktorantów AMG w wypadku gdy nie czyni tego Przewodniczący Rady. 30. Komisja Rewizyjna składa się z 2 członków, wybranych indywidualnie przez Samorząd doktorantów AMG bezwzględną większością głosów. Wybory Wszystkim doktorantom AMG przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze do wszystkich organów Samorządu. 2. Wybory są powszechne oraz odbywają się w głosowaniu tajnym Przewodniczący Rady jest wybierany przez Samorząd spośród jego członków bezwzględną większością głosów. 2. Kandydatów na Przewodniczącego zgłasza grupa przynajmniej 3 członków Samorządu. 3. Rada może dokonać wyboru Zastępcy Przewodniczącego Rady na wniosek Przewodniczącego Rady spośród jej członków. 4. WRD składa się z 5 członków i jest wybierana przez Samorząd Doktorantów Wydziału spośród jego członków bezwzględną większością głosów.. 5. Do wyboru Zastępcy Przewodniczącego WRD postanowienia ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio Nowo wybrane WRD, Sąd Koleżeński oraz Komisja Rewizyjna wybierają ze swojego grona przewodniczącego w terminie nieprzekraczającym 10 dni od ustalenia wyników wyborów. 2. Pierwsze posiedzenia każdego z organów zwołuje przewodniczący tego organu z poprzedniej kadencji. W wypadku nie zwołania posiedzenia przez przewodniczącego, zwołuje je Komisja Rewizyjna Mandat w organach Samorządu, za wyjątkiem Sądu Koleżeńskiego wygasa wskutek: a. zrzeczenia się mandatu, b. utraty statusu doktoranta, c. odwołania, d. prawomocnego ukarania przez komisję dyscyplinarną ds. doktorantów. 2. Mandat w Sądzie Koleżeńskim wygasa wskutek: a. rezygnacji z pełnienia funkcji sędziego, b. utraty statusu doktoranta, c. prawomocnego ukarania przez komisję dyscyplinarną ds. doktorantów. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka WRD, doktoranci Wydziału wybierają nowego członka w wyborach uzupełniających, gdy liczba osób w WRD spadnie poniżej 3 osoby. 4. Jeżeli obsadzenie mandatu, o którym mowa w ust. 3 byłoby z różnych względów niemożliwe, mandat ten pozostaje nie obsadzony do końca kadencji WRD. 6

7 5. W wypadku wygaśnięcia mandatu w Komisji Rewizyjnej Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie Samorządu doktorantów AMG w celu dokonania wyboru uzupełniającego. 6. W wypadku wygaśnięcia mandatu w Sądzie Koleżeńskim na skutek czego wydział AMG zgodnie z postanowieniami 26 ust. 1 powyżej nie posiadałby swojego reprezentanta w tym organie, właściwa WRD przeprowadzi wybory uzupełniające Kadencja organów Samorządu trwa jeden rok i rozpoczyna się od dnia 1 listopada roku wyborów a upływa z dniem 30 października roku następnego. Wybory odbywają się w październiku. 2. Kadencja przedstawicieli doktorantów w komisjach senackich AMG oraz komisjach wydziałowych trwa do dnia zatwierdzenia przez odpowiednie organy AMG ich następców. Przepisy końcowe i przejściowe Zmiany Regulaminu uchwala Rada większością 2/3 głosów regulaminowego jej składu. 2. Propozycje zmian w Regulaminie powinny być przesłane wszystkim członkom Rady na co najmniej 10 dni przed terminem posiedzenia Rady, na którym mają one być rozpatrywane. 3. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie po stwierdzeniu przez Senat AMG ich zgodności z Ustawą i Statutem AMG. 37. Organem właściwym do dokonywania wykładni postanowień Regulaminu jest Rada Środkami przeznaczonymi na realizację zadań Samorządu dysponuje Przewodniczący Rady. 2. Komisja Rewizyjna sprawuje nadzór nad prawidłowością wykorzystania tych środków. 39. Niestosowanie się do postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie stanowi wykroczenie przeciwko obowiązkom doktoranta AMG i może być podstawą wszczęcia postępowania dyscyplinarnego przeciwko doktorantowi naruszającemu te przepisy na ogólnych zasadach przewidzianych w Ustawie i niniejszym Regulaminie. 40. Kadencja organów Samorządu wybranych w roku akademickim 2013/2014 trwa do dnia 30 listopada 2015 r. 41. Regulamin wchodzi w życie z dniem stwierdzenia przez Senat AMG zgodności Regulaminu z Ustawą i Statutem AMG. Gdynia, 24 października 2013r. 7