ZAMAWIAJĄCY 05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4 Tel. (22) 763-56- 00, fax (22) 763-56- 01 e- mail: sekretariat@osir.wolomin.pl NIP: 125-06- 47-068 REGON: 012668119 Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Wołomin, listopad 2016 r. 1 S t r o n a
ZAMAWIAJĄCY 05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4 Tel. (22) 763-56- 00, fax (22) 763-56- 01 e- mail: sekretariat@osir.wolomin.pl NIP: 125-06- 47-068 REGON: 012668119 Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, pn.: Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego Biały Orlik w Wołominie. 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Transport elementów składanego lodowiska z miejsca składowania usytuowanego na terenie gminy Wołomin na boisko wielofunkcyjne w Zespole Szkół nr 3 przy ul. Kazimierza Wielkiego 1 w Wołominie. b) Rozłożenie orurowania lodowiska. c) Montaż oraz rozruch lodowiska- składającego się z następujących czynności: - rozwinięcie maty lodowiska; - skręcenie złączy typu victaulic znajdujących się na kolektorach zasilających i powrotnych; - montaż rurociągów przesyłowych do agregatu łączących kolektory z chillerem; - przeprowadzenie próby szczelności układu chłodniczego przy użyciu sprężonego powietrza o ciśnieniu 2,5 bar; 2 S t r o n a
- napełnienie instalacji glikolem wraz z odpowietrzeniem układu chłodniczego; - montaż band lodowiska; - wytworzenie tafli lodu o grubości minimum 5 cm nad rurkami. d) Szczegółowe dokonanie kontroli szczelności układu chłodzenia. e) Przygotowanie odpowiedniej warstwy lodu. f) Uruchomienie agregatu chłodniczego zapewniającego właściwe funkcjonowanie lodowiska; g) Demontaż lodowiska nastąpi po roztopieniu lodu na płycie lodowiska składającego się z następujących czynności: - opróżnienie instalacji z glikolu poprzez zawór spustowy; - demontaż band lodowiska; - zwinięcie orurowania; - usuniecie warstwy izolacyjnej h) Transport zdemontowanych elementów składanego lodowiska w miejsce wskazane przez Zamawiąjącego. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 2.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 2.3. Jako Wykonawcy w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia 3 S t r o n a
działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali należycie minimum 3 zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. montaż i demontaż składanego lodowiska. 3. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Korsaka 4, 05-200 Wołomin e- mail: sekretariat@osir.wolomin.pl 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie: - transport i montaż składanego lodowiska sezonowego Biały Orlik nie później niż od dnia 05 grudnia 2016 r. - udostępnienie lodowiska użytkownikom- 16 grudnia 2016 r. - demontaż składanego lodowiska sezonowego Biały Orlik - termin uzgodniony z Ośrodkiem Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie, nie później niż do końca miesiąca marca 2017 r. 4 S t r o n a
4. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena 100% Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = x 100 pkt gdzie: C min cena brutto oferty najtańszej C o cena brutto oferty ocenianej 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty podpisany przez osobę upoważnioną) na adres: sekretariat@osir.wolomin.pl, lub złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie nie później niż do dnia 30 listopada 2016 r. do godziny 14:00. Oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zniszczone. 5 S t r o n a
6. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 6.1. Oferta powinna zawierać 6.2.Formularz Ofertowy- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert). 6.3. Wykaz zrealizowanych zamówień przez Wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z załączonymi referencjami, potwierdzonymi za zgodnością z oryginałem podpisany i prawidłowo wypełniony wzór wykazu zgodny z (załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert). 6.4. Projekt umowy- podpisany przez Wykonawcę ( załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert). 6.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6.6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych cena oferty musi obejmować całość Zamówienia. 6.7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 6.8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 6.9. Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: 6 S t r o n a
05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4 oraz opisana: OFERTA NA Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego Biały Orlik w Wołominie. 7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres siedziby wykonawcy, cenę oferty zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 8. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE, MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ. 9. FORMY POROZUMIEWANIA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. Zamawiający preferuje porozumiewanie się z Wykonawcami w formie elektronicznej na adres email: sekretariat@osir.wolomin.pl. Dopuszcza się składanie dokumentów i oświadczeń w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, tj.sekretariat, 05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4. (-) Waldemar Stępczyński Dyrektor OSiR Huragan 7 S t r o n a