MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNIKACYJNE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 85-153 BYDGOSZCZ ul. Inowrocławska 11, skrytka poczt. B-1 nr 601 tel. centrali (52) 324 94 10, fax (52) 324 94 38 e-mail: zarz@mzk.bydgoszcz.pl, www.mzk.bydgoszcz.pl S R w B y d g o s z c z y X I I I W y d z. G o s p. N R K R S 0 0 0 0 1 1 1 2 5 2 K a p i t a ł z a k ł. : 4 5. 5 3 2. 9 0 0, 0 0 z ł R E G O N : 0 9 1 6 0 5 7 8 4 N I P : 5 5 4-0 3 1-4 0-4 1 K o n t a b a n k o w e : B a n k M i l l e n n i u m S. A. 8 9 1 1 6 0 2 2 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 6 0 8 7 6 3 0 5 P K O B P S A 6 3 1 0 2 0 1 4 6 2 0 0 0 0 7 1 0 2 0 1 8 3 3 6 3 1 EZ/ 137/12 Bydgoszcz, 25.06.2012 r. (strona internetowa) Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Zamawiający, Miejskie Zakłady Komunikacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy informuje, Ŝe w dniu 21.06.2012 r. wpłynęło do przetargu na Dostawy 24 szt. autobusów fabrycznie nowych w wersji miejskiej, z tego 10 szt. przegubowych i 14 szt. jednoczłonowych zapytanie o następującej treści: 1. Dotyczy pkt 2.1 ppkt. 14 i pkt. 2.2 ppkt 14 Kolorystyka zewnętrzna. Czy Zamawiający wymaga dołączenia planu malowania na etapie oferty? 2. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe w opinii bankowej wykazana kwota 8.000.000 zł spełni wymogi punktu V ppkt 4 oraz pkt VI ppkt 2.2.4? 3. Dotyczy pkt V 1.1) oraz VI ppkt 2.2. Wykaz wykonanych dostaw, Załącznik 6 do SIWZ. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wykaz dostarczonych autobusów ma dotyczyć typu pojazdów oferowanych w przedmiotowym postępowaniu? 4. Dotyczy III pkt 2.1 ppkt 3.3 i pkt 2.2 ppkt 3.3 Drzwi Czy Zamawiający pod pojęciem elektroniczny rozumie rewers elektryczny czy cały system sterowania drzwiami ma być elektroniczny, a sam rewers dopuszcza się elektryczny lub pneumatyczny? 5. Dotyczy pkt. 2.1 ppkt. 11 i pkt 2.2 ppkt 11 Stanowisko kierowcy Prosimy o potwierdzenie, Ŝe Zamawiający dopuści radio zasilanie 12V i przetwornicę napięcia? Większość odbiorników na rynku jest zasilana 12V i dla Zamawiającego nie powinno mieć znaczenia czy zastosujemy drogi i nietypowy odbiornik 24V czy standardowy i przetwornicę napięcia. 6. Dotyczy pkt. 2.1 ppkt. 21 i pkt 2.2 ppkt 21 WyposaŜenie dodatkowe Prosimy o wyjaśnienie, czy monitoring ma równieŝ nagrywać dźwięk z całej przestrzeni pasaŝerskiej czy tylko z okolic kabiny do nagrywania rozmów z kierowcą? 7. Dotyczy pkt. 2.1 ppkt. 16 i pkt 2.2 ppkt 16 Układ centralnego smarowania Prosimy o potwierdzenie, Ŝe Zamawiający dopuści rozwiązanie uzupełnienia smaru w centralnym układzie poprzez oryginalne złącze przy agregacie? 8. Zamawiający w III, punkcie 3 litera e SIWZ napisał: e) Wykonawca udzieli Zamawiającemu autoryzacji na obsługę serwisową autobusów będących przedmiotem zamówienia na zasadach określonych w umowie serwisowej oraz zapewni serwis dla podzespołów. Udzielenie autoryzacji podmiotowi, który w okresie gwarancyjnym będzie dokonywał napraw gwarancyjnych w imieniu Dostawcy będącego Gwarantem produktu, wiąŝe się z przekazaniem środków potrzebnych do wykonywania działań, które zawiera rzeczona autoryzacja skutecznie i prawidłowo. 1
2 Czy w związku z tym Zamawiający wymaga takŝe, oprócz wymienionych w punkcie 3 litera d urządzeń diagnostycznych, określonej liczby narzędzi specjalnych pozwalających dokonywać napraw gwarancyjnych w imieniu Gwaranta (a takŝe napraw niegwarancyjnych w okresie gwarancyjnym, napraw w okresie pogwarancyjnym i przeglądów) które zgodnie z doświadczeniem Gwaranta (Dostawcy) pozwalają na skuteczne i prawidłowe wykonywanie wyŝej wymienionych działań związanych z obsługą pojazdów? 9. Zamawiający nazwał III, punkt 4 SIWZ: Wymagania minimalne umowy serwisowej Zakładamy, Ŝe Zamawiający potwierdza zatem moŝliwość załączenia umowy serwisowej, będącej merytorycznie zgodną z wymogami minimalnymi zawartymi w punkcie 4, jego podpunktach, a takŝe z wszystkimi pozostałymi zapisami SIWZ, stanowiącej ich dopełnienie? 10. Zamawiający w III w podpunkcie 4.2 Części zamienne w podpunkcie 4.2.1 SIWZ napisał: 4.2.1. W okresie obowiązywania gwarancji Zamawiający stosować będzie części zamienne dostarczone przez Wykonawcę nieodpłatnie. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać części właściwe do wykonania naprawy w terminie do 48 godzin od czasu zgłoszenia. Dostawca w swojej wieloletniej, sprawdzonej praktyce rozliczeń gwarancyjnych stosuje następującą formę rozliczenia części uŝytych do napraw gwarancyjnych: Części zamienne do napraw gwarancyjnych przekazywane są do A.S.O. odpłatnie wraz z odpowiednimi dokumentami obrotu materiałowego (faktura VAT z terminem płatności 30 dni od dnia jej wystawienia, wystawiana przez Gwaranta). Ta metoda rozliczeniowa jest w gruncie rzeczy toŝsama z wymogiem Zamawiającego, opisanym powyŝej, zawartym w SIWZ. Wystawienie faktury na część gwarancyjną ma charakter czysto administracyjny i pomaga znacząco w uporządkowaniu przepływu części zamiennych do napraw gwarancyjnych, a co za tym idzie ułatwia relacje pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą i zapobiega wielu ewentualnym nieścisłościom i nieporozumieniom. Ostatecznie część gwarancyjna pozostaje nieodpłatna dla Zamawiającego, poniewaŝ otrzymuje on pełny zwrot kosztów za rzeczoną część gwarancyjną podczas rozliczenia danej naprawy gwarancyjnej. a) Czy Zamawiający, mając na uwadze, Ŝe opisany wyŝej sposób rozliczenia części jest perfekcyjnie toŝsamy z wymogiem Zamawiającego, potwierdza moŝliwość rozliczania części gwarancyjnych w praktykowany przez Dostawcę sposób? b) Zasadniczo transport publiczny w dni wolne od pracy kursuje z mniejszą częstotliwością, a co za tym idzie Przewoźnik potrzebuje mniejsze ilości pojazdów do realizacji zadań przewozowych. Nie wydaje się teŝ zasadnym obciąŝać karami ewentualne małe opóźnienia w dostawie części do usterek gwarancyjnych, które w Ŝadnym stopniu nie przynoszą uszczerbku na wykonywaniu zadań przewozowych przez pojazdy. Czy mając na uwadze te fakty Zamawiający moŝe potwierdzić, Ŝe termin dostawy części do napraw gwarancyjnych odnosi się do dni roboczych, a ponadto tylko do usterek wyłączających pojazd z eksploatacji? 11. Zamawiający w III w punkcie 6 SIWZ: Warunki Gwarancji napisał: Zamawiający wymaga: - 36 miesięcznej gwarancji na bezusterkową eksploatację dostarczonych pojazdów licząc od daty odbioru przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru bez ograniczenia limitu kilometrów lub gwarancji na 300.000 km przebiegu, - 10-letniej gwarancji na konstrukcję, - 5-letniej gwarancji na powłoki lakiernicze, - 36 miesięcznej gwarancji na urządzenie do diagnozowania z oprogramowaniem. a) Uprzejmie prosimy o podanie średniego przebiegu rocznego jednego pojazdu. b) Prosimy o potwierdzenie, Ŝe Zamawiający poprzez gwarancję na konstrukcję rozumie gwarancję na jej trwałość (pęknięcia i złamania). c) Prosimy o potwierdzenie, Ŝe poprzez gwarancję na powłoki lakiernicze Zamawiający rozumie gwarancję na zewnętrzne powłoki lakiernicze. Odpowiedzi: Odp. 1 Szczegółowy plan malowania autobusów będzie przedmiotem uzgodnień z Wykonawcą i akceptacji Zamawiającego po zakończeniu postępowania, przed podpisaniem umowy dostawy. Odp. 2
Zamawiający uzna opinię bankową za złoŝoną prawidłowo, jeŝeli z przedmiotowej opinii jednoznacznie wynikać będzie wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niŝ równowartość 8.000.000,00 zł. Odp. 3 Zamawiający nie potwierdza zaproponowanego uszczegółowienia zapisów SIWZ. Odp. 4 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe system sterowania drzwiami powinien być elektroniczny, a rewers elektropneumatyczny. Odp. 5 Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, przy zastosowaniu dodatkowego mocowania radia uniemoŝliwiającego szybki demontaŝ. Odp. 6 Monitoring za pomocą mikrofonu umieszczonego w przedniej części autobusu powinien nagrywać dźwięk z kabiny kierowcy oraz przestrzeni pasaŝerskiej. Odp. 7 Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie pod warunkiem, Ŝe złącze przy agregacie jest dostępne z kanału naprawczego. Odp. 8 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest dostarczyć 2 kpl. narzędzi specjalnych pozwalających dokonywać napraw gwarancyjnych w imieniu Gwaranta (a takŝe napraw w okresie pogwarancyjnym i przeglądów), które zgodnie z doświadczeniem Gwaranta (Dostawcy) pozwalają na skuteczne i prawidłowe wykonywanie wyŝej wymienionych działań związanych z obsługą pojazdów. Wykaz narzędzi naleŝy dołączyć do oferty, o ile takie narzędzia są niezbędne. Narzędzia powinny być dostarczone Zamawiającemu nie później niŝ w dniu pierwszej dostawy autobusów. Odp. 9 Zamawiający nie wymaga załączenia projektu umowy serwisowej do oferty. Odp. 10 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zaproponowane rozwiązanie w zakresie rozliczania części. Czas kiedy autobusy nie są eksploatowane Zamawiający przeznacza na wykonywanie napraw tych autobusów. W większości przypadków niezbędne są w tym procesie części zamienne. Wobec powyŝszego Zamawiający nie wyraŝa zgody na zaproponowane zmiany w zakresie terminów dostaw części zamiennych i kar umownych z tym związanych. Zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie pozostają bez zmian. Odp. 11 a) Zamawiający przewiduje, Ŝe przebiegi roczne autobusów będących przedmiotem postępowania nie przekroczą 100 tys. km rocznie na pojazd. b) i c) Zamawiający nie potwierdza zaproponowanego uszczegółowienia zapisów SIWZ. Jednocześnie Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 upzp zawiadamia o dokonaniu modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia która polega na: - w Dziale III pkt 3 dodaje się lit f) w brzmieniu W przypadku, gdy do napraw gwarancyjnych dokonywanych w imieniu gwaranta (a takŝe napraw w okresie pogwarancyjnym i przeglądów) niezbędne są narzędzia specjalistyczne, Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest dostarczyć 2 kpl. narzędzi specjalistycznych, które zgodnie z doświadczeniem Gwaranta (Dostawcy) pozwolą na skuteczne i prawidłowe wykonywanie wyŝej wymieniony działań związanych z obsługą pojazdów. Wykaz narzędzi naleŝy dołączyć do oferty, o ile takie narzędzia są niezbędne (wykaz stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy). Narzędzia powinny być dostarczone Zamawiającemu nie później niŝ w dniu pierwszej dostawy autobusów. - w 2 ust. 3 umowy dodaje się lit f) w brzmieniu: f) Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest dostarczyć 2 kpl. narzędzi specjalnych wg wykazu załączonego do oferty pozwalających dokonywać napraw gwarancyjnych w imieniu Gwaranta (a takŝe napraw w okresie pogwarancyjnym i przeglądów), które zgodnie z doświadczeniem Gwaranta (Dostawcy) pozwalają na skuteczne i prawidłowe wykonywanie wyŝej wymienionych działań związanych z obsługą pojazdów. Narzędzia zostaną dostarczone Zamawiającemu nie później niŝ w dniu pierwszej 3
dostawy autobusów. Wykaz narzędzi stanowi załącznik nr uwzględniony o ile takie narzędzia są niezbędne). 3 do niniejszej umowy. (zapis zostanie - w dziale X Opis sposobu przygotowania oferty pkt 11 dodaje się lit f) w brzmieniu: f) wykaz narzędzi specjalnych pozwalających dokonywać napraw gwarancyjnych (o ile takie narzędzia są niezbędne) - w pkt. 11 Strony ofertowej (załącznik 1 do SIWZ) dodaje się li c) w brzmieniu c) Wykaz narzędzi specjalnych pozwalających dokonywać napraw gwarancyjnych TAK/NIE. Zmodyfikowaną stronę ofertową moŝna pobrać ze strony zamawiającego www.mzk.bydgoszcz.pl. PowyŜsza modyfikacja oraz odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ i są wiąŝące dla Wykonawców. Pozostałe zapisy specyfikacji pozostają bez zmian. Prosimy o uzupełnienie materiałów przetargowych. PREZES ZARZĄDU Dyrektor mgr inŝ. Paweł Czyrny /-/podpis nieczytelny 4
5