WZÓR UMOWY Nr. Zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 RZP-23/IM/2014 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr. Zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, NIP , REGON: , zwanym dalej "ZAMAWIAJĄCYM" reprezentowanym łącznie przez:.... a firmą.. z siedzibą w.., przy ul.., NIP:., REGON:.., zarejestrowaną w., pod Numerem KRS... reprezentowaną przez:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (sprawa nr: RZP- 23/IM/2014, w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zawarta została umowa następującej treści: Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa 1 (jednej) sztuki karetki transportowej dla Szpitala Dziecięcego im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe karetka transportowa będąca przedmiotem umowy jest fabrycznie nowa, rok produkcji 2014 oraz spełnia wszelkie wymagania stawiane przedmiotowi zamówienia, szczegółowo określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie w pełnym zakresie, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z karetką transportową wymaganych przez odpowiednie przepisy prawa wszelkich dokumentów niezbędnych do prawidłowego zgodnego z prawem uŝytkowania karetki stanowiącej przedmiot zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dla kaŝdego z wyposaŝenia medycznego znajdującego się na wyposaŝeniu karetki transportowej niezbędne certyfikaty (pozwolenia), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Przedmiot umowy zostanie dostarczony do dnia roku, przy czym za dzień realizacji umowy uznany będzie protokolarnie potwierdzony przez Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego dzień dokonania odbioru przedmiotu umowy. 2. Przedmiot umowy winien posiadać wszelkie konieczne dokumenty zgodnie z przepisami prawa niezbędne do jego uŝytkowania, w szczególności: a) ksiąŝkę serwisową pojazdu; b) kartę pojazdu; c) kartę gwarancyjną wyposaŝenia karetki i wyposaŝenia medycznego; d) instrukcje obsługi karetki i wyposaŝenia w języku polskim; e) świadectwo homologacji karetki w Polsce na samochód bazowy i skompletowany; 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę zgodną ze złoŝoną ofertą Wykonawcy - Załącznik Nr 1 do Umowy (Formularz ofertowy) w kwocie.. zł brutto (słownie: ) zawierającą podatek VAT.

2 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wartość przedmiotu zamówienia, wszystkie określone prawem podatki, opłaty celne, transport, przeszkolenie w zakresie obsługi, itp. 3. Cena umowy jest ostateczna i nie podlega Ŝadnym zmianom. 4. Zamawiający lub Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego nie zaakceptuje oraz odeśle Wykonawcy kaŝdą fakturę VAT, której uznanie spowodowałoby wzrost wynagrodzenia Wykonawcy ponad kwotę określoną w 3 ust. 1 oraz fakturę do której nie będzie dołączony protokół odbioru Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłowe wykonanie umowy będzie. 2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji zamówienia jest Kierownik Działu Administracji i Zaopatrzenia Szpitala Dziecięcego im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie Tel Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym lub Szpitalem Dziecięcym im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Warszawie działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego termin dostawy nie później niŝ do dnia roku. 4. W dniu dokonania odbioru Wykonawca zobowiązuje się wraz z przedmiotem zamówienia dostarczyć Kierownikowi Działu Administracji i Zaopatrzenia Szpitala Dziecięcego im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie lub osobie przez niego upowaŝnionej dokumentację techniczną i serwisową, karty gwarancyjne, paszporty techniczne, instrukcję obsługi w języku polskim oraz świadectwo homologacji dla przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający lub Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, moŝe odmówić przyjęcia dostawy jeŝeli: a) termin dostawy nie został uzgodniony z Zamawiającym zgodnie z 4 ust 3; b) jakakolwiek część przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalna i oznaczona zgodnie z obowiązującymi przepisami c) jakakolwiek część przedmiotu zamówienia (dla którego jest to wymagane) nie będzie posiadała kompletnej dokumentacji obejmującej dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania lub inne dokumenty wymagane przepisami prawa. 6. Wykonawca wyraŝa zgodę na umoŝliwienie przedstawicielom Województwa Mazowieckiego oraz Wojewody Mazowieckiego (kontrolerom i wizytatorom), będącym podmiotem finansującym zamówienie publiczne, przeprowadzenia kontroli lub wizytacji, przedmiotu niniejszej umowy, w kaŝdym stadium jego realizacji Dostawa przedmiotu umowy do siedziby Szpitala działającego na rzecz i w imieniu Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy, który zobowiązany jest ubezpieczyć przedmiot umowy na czas transportu. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w miejscu dostawy, a fakt odbioru zostanie potwierdzony protokołem przekazania, sporządzonym przez przedstawiciela Szpitala w obecności upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy i potwierdzonym przez obie strony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy. 3. Wykonawca w dniu dostawy przedmiotu umowy przeprowadzi niezbędne szkolenie w zakresie obsługi w stopniu gwarantującym prawidłowe uŝytkowanie w Szpitalu Dziecięcym im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Warszawie. 4. Protokół odbioru wymieniony w ust. 2 przygotowuje Wykonawca w 3 egzemplarzach dla karetki transportowej oraz kaŝdej z części wyposaŝenia medycznego.

3 5. Protokół odbioru stanowiący Załącznik nr 3 do umowy jest jedynym obowiązującym drukiem Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, Ŝe karetka przewozowa wraz z wyposaŝeniem medycznym, dostarczona w ramach niniejszej umowy, będzie wolna od wad fizycznych i prawnych. 2. Okres obowiązywania gwarancji na dostarczony przedmiot umowy wynosi: - na pojazd bazowy. miesiące bez limitu kilometrów - na lakier. miesięcy - na perforację nadwozia. miesiące - na przedział medyczny oraz na wyposaŝenie medyczne miesiące. Okres ten biegnie od daty protokolarnego odbioru i przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji. 3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe urządzenia stanowiące wyposaŝenie karetki przewozowej są wolne od wszelkich wad. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w urządzeniach, w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszystkie inne wady fizyczne urządzeń, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, Ŝe wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. Okresy gwarancji urządzeń będących na wyposaŝeniu karetki przewozowej, poza wskazanymi w niniejszej umowie, są określone w dokumentach gwarancyjnych. 4. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczona karetka będzie przygotowana do odbioru z kompletnym wyposaŝeniem, będzie sprawna i gotowa do natychmiastowej eksploatacji z wykonanym przeglądem przedsprzedaŝnym. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania (przez cały okres gwarancji) przeglądów technicznych przedmiotu umowy na koszt własny wykonawcy. Ostatni przegląd powinien być wykonany na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu gwarancji, a stwierdzone wówczas usterki usunięte niezwłocznie w ramach udzielonej gwarancji. 6. Czas reakcji serwisu wynosi maks. 24 godz. od dnia zgłoszenia usterki, przy czym termin dokonania naprawy zgłoszonych usterek nie moŝe przekroczyć 7 dni od daty jej zgłoszenia Wykonawcy. 7. Jeśli Wykonawca, po wezwaniu do wymiany urządzeń lub usunięcia wad, nie dopełni obowiązku ich wymiany na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym w umowie, Zamawiający lub Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego jest uprawniony do usunięcia wad przez podmiot trzeci w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, a zwłaszcza roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. 8. W sytuacji gdyby czas naprawy, o którym mowa w ust. 6 uległ wydłuŝeniu, a Wykonawca nie zaproponował karetki zastępczej Zamawiający wynajmie karetkę na koszt Wykonawcy. 9. Wykonawca lub działająca w jego imieniu Autoryzowana Stacja Obsługi (ASO) w okresie obowiązywania gwarancji dokona: a) przeglądów okresowych pojazdu na koszt własny Wykonawcy; b) w przypadku wystąpienia awarii, naprawy dokona bezpośrednio po zgłoszeniu, zaś w sytuacji wystąpienia trudności związanych z brakiem części zamiennych czas naprawy nie moŝe przekroczyć siedmiu dni; c) w przypadku 3-krotnej naprawy tego samego elementu urządzenia w okresie objętym gwarancją Zamawiający lub Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego ma prawo Ŝądać wymiany elementu na nowy; d) okres gwarancji zostaje przedłuŝony o czas przestoju z powodu awarii nie spowodowanej z winy Zamawiającego, który upłynął od zgłoszenia awarii do chwili usunięcia awarii, potwierdzonego protokołem odbiorczym podpisanym przez obie strony.

4 10. Zgłoszenie przez Zamawiającego lub Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego awarii bądź usterek nastąpi telefonicznie lub faksem na numer tel.:.., fax.: 11. Wykonawca gwarantuje 10-letni okres pełnej, płatnej obsługi pogwarancyjnej karetki transportowej oraz zabezpieczenie na ten czas dostaw części zamiennych i materiałów zuŝywalnych. 12. W przypadku sprzeczności między zapisami w umowie dotyczącymi gwarancji, a warunkami gwarancji określonymi w dokumencie gwarancyjnym, pierwszeństwo mają zapisy zawarte w niniejszej umowie Zapłata wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 odbędzie się, na podstawie faktury VAT złoŝonej nie później niŝ w dniu r. przez Wykonawcę w Sekretariacie Szpitala Dziecięcego im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego wraz z protokołem odbioru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 2. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy oryginał oraz jedną kopię faktury VAT. Do faktury VAT dołączony będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru. Faktura VAT musi posiadać adnotację powołującą się na niniejszą umowę. 3. Kwota faktury VAT zgodna będzie z cenami wynikającymi z Załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 4. Faktura VAT niezgodna z postanowieniami ust. 2 i 3 lub posiadająca dołączone nieprawidłowo sporządzony protokół nie zostanie przez Zamawiającego lub Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego przyjęta i zostanie odesłana Wykonawcy bez akceptacji do uzupełnienia. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT zgodnej z postanowieniami ust. 2 i 3, przy czym za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy następujące kary umowne: a) za opóźnienie w bezpłatnej naprawie w terminie określonym w 6 kara umowna w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu zamówienia określonego w 3 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady; b) za opóźnienie w wymianie wadliwej części przedmiotu zamówienia na wolną od wad w terminie określonym w 6 kara umowna w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu zamówienia określonego w 3 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy kara umowna wynosi 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1; d) za odstąpienie od umowy w przypadku o którym mowa w ust. 5 przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciąŝony karą umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy o której mowa w 3 ust. 1; e) za opóźnienie w terminie dostawy określonym w 2 ust. 1 kara umowna w wysokości 1,0 % wartości brutto przedmiotu zamówienia określonego w 3 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia; 2. Wykonawca wyraŝa zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych kar umownych z naleŝności wynikającej z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 3. Zapłata kary umownej nie wyłącza moŝliwości dochodzenia przekraczającego jej wysokość odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 3 dni od dnia wystąpienia zdarzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku określonym w 3 ust. 4. Wykonawcy nie przysługują w takim przypadku Ŝadne roszczenia odszkodowawcze.

5 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 3 dni od dnia wystąpienia zdarzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niedostarczenia faktury VAT w terminie określonym w 7 ust. 1. Wykonawcy nie przysługują w takim przypadku Ŝadne roszczenia odszkodowawcze. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 3 dni od dnia wystąpienia zdarzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę ustalonego terminu dostawy określonego w 2 ust. 1. Wykonawcy nie przysługują w takim przypadku Ŝadne roszczenia odszkodowawcze 9 1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 3 ust. 1 umowy tj. w kwocie (słownie: złotych ). 2. Zabezpieczenie zostało wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w formie. 3. Zabezpieczenie słuŝy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w formie umoŝliwiającej zwrot 70% jego wartości w terminie 30 dni od dnia naleŝytego wykonania zamówienia. 5. Zwrot zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nastąpi na następujących zasadach: a) zwrot 70 % wartości zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia b) pozostałe 30 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 15 dni od dnia w którym Ŝadne z dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń nie będzie juŝ objęte gwarancją Bez pisemnej zgody osób reprezentujących Zamawiającego zakazuje się dokonywania: a) przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy; b) poręczania zobowiązań Zamawiającego przez osoby trzecie; c) zawarcia umowy factoringowej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności. Strony dopuszczają moŝliwość zmian umowy w następujących przypadkach: a) zmiana stron umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym; b) zmiana osób, o których mowa w 4 umowy. 4. Ewentualne spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCY