Warszawa, 05.02.2013 r. Szanowni Państwo, w związku z realizacją przez Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych projektu AGORA. Strengthening the social dialogue ( AGORA. Wzmocnienie dialogu społecznego ),, współfinansowanego ze środków pochodzących z dotacji finansowej udzielonej przez Innovation Norway w ramach programu Fund for Decent Work and Tripartite Dialogue, zapraszamy do złożenia oferty polegającej na dostarczeniu usług, związanych z opracowaniem merytorycznym, graficznym, redakcją oraz wydrukiem Publikacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego według specyfikacji, wskazanej w pkt. III I niniejszego zamówienia. I. ZAMAWIAJĄCY Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa NIP: 526 025 13 39 REGON: 001133016 II. PARTNER ZAMAWIAJĄCEGO Unio Norwegia ul. Stortingsgata 2 01-58 Oslo Numer Organizacji: 984152175 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia stanowi dostarczenie Zamawiającemu usług związanych z: opracowaniem merytorycznym, graficznym, redakcją oraz wydrukiem Publikacji CPV - 79810000-5 (usługi drukowania i powiązane),
2. Zakres zadań wchodzących w skład usługi: L.P. Rodzaj usługi 1 Opracowanie merytoryczne Publikacji w oparciu o materiał przedstawiony przez Zamawiającego. Minimalna ilość stron tekstu: 30 stron znormalizowanego maszynopisu (1500 znaków na stronie bez spacji) 2 Redakcja Publikacji, oddanie publikacji do recenzji naukowej 3 Wydruk Publikacji - w kolorze, w ilości 1500 egzemplarzy, format nie większy niż A4, nie mniejszy niż A4, twarda okładka, szacowana ilość stron 40 (każda ze sztuk) 3. Szczegółowy zakres i warunki współpracy w ramach realizacji zamówienia zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. W ramach realizacji niniejszej usługi wszelkie materiały muszą być zgodne z wizualizacją obowiązującą w ramach projektu. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Oferent zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia, stanowiący punkt III niniejszego Zapytania Ofertowego, w terminie nie później niż do dnia: 31 maj 2014 r. 2. Dokładny termin wykonania przedmiotu zamówienia zostanie określony w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający nie określa miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostanie określone w umowie
zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt oraz niebezpieczeństwo Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, wskazanej w p. I. niniejszego Zapytania Ofertowego. VI. OCENA OFERTY 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny brutto. Kryterium Waga kryterium Cena (brutto) 100% 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę przygotowaną zgodnie z Zapytaniem Ofertowym na załączonym formularzu (Załącznik nr 1.), należy przesłać listem poleconym na adres siedziby Zamawiającego lub drogą elektroniczną (adres e-mail: agora.norway@gmail.com), w terminie do dnia 19 lutego 2014 do godz. 15.00 2. Cenę oferty przedstawionej jako cenę brutto; cena brutto zawierać powinna podatek VAT obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ponadto, cena uwzględniać powinna wykonanie wszystkich prac i czynności i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena winna być wyrażona w EURO. Cena oferty obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 3. Oferty złożone po terminie lub nie posiadające wymaganej treści lub złożone przez Oferenta, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, zostaną odrzucone i/lub zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia. 4. Oferent przed upływem terminu składania ofert, może ofertę zmienić lub też ją wycofać. 5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Wraz z ofertą należy przesłać podpisane przez osoby posiadające umocowanie do składania oświadczeń w imieniu Oferenta oświadczenie, którego wzór oraz wymagana treść stanowi Załącznik nr 2. do niniejszego Zapytania Ofertowego. 7. W celu wykazania rękojmi rzetelnej realizacji zamówienia wraz z ofertą należy przesłać wykaz przedsięwzięć o zbliżonym charakterze do niniejszego zamówienia (zgodnie z kodem CPV) zrealizowanych na przybliżoną względem przedmiotowego zamówienia skalę. 8. Wykaz o którym mowa w punkcie 7 powyżej, należy przesłać Zamawiającemu wraz z Ofertą. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi do dnia 20 lutego 2014 do godz. 12.00 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty w terminie przewidzianym w punkcie VII. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo niewyłonienia zwycięskiej oferty, jeśli uzna, że żadna ze złożonych ofert nie daje rękojmi rzetelnej realizacji zamówienia lub że ceny zaoferowane przez Oferentów są wyższe niż rynkowa wartość przedmiotowej usługi. 4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert jak również udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5. W przypadku padku zaistnienia sytuacji wskazanych w pkt 3. powyżej Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Warunki: doświadczenie w realizowaniu usług o zbliżonym charakterze do niniejszego zamówienia (zgodnie z kodem CPV) zrealizowanych na przybliżoną względem przedmiotowego zamówienia skalę; posiadanie zdolności logistycznej oraz technicznej do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Oferty złożone przez Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w ust. 1 powyżej, zostaną odrzucona i/lub
zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia. X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje udzielane będą przez Piotra Ostrowskiego po uprzednim przesłaniu zapytania na adres e-mail: agora.norway@gmail.com XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1. Wzór - Formularz Oferty. 2. Załącznik nr 2. Wzór - Oświadczenie.
Załącznik nr 1. Wzór - Formularz Oferty Dotyczy projektu AGORA. Strengthening the social dialogue ( AGORA. Wzmocnienie dialogu społecznego ) realizowanego przez Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych. FORMULARZ OFERTY...... PEŁNA NAZWA OFERENTA........ ADRES SIEDZIBY. NIP. REGON... TEL FAX..... WWW..... E-MAIL W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego z dnia 5 lutego 2014 dotyczącego dostarczenia usług, związanych z opracowaniem merytorycznym, graficznym, redakcją oraz wydrukiem Publikacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego według specyfikacji, wskazanej w pkt. III w/w Zapytania Ofertowego oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę: NETTO: BRUTTO: MIEJSCOWOŚĆ, DATA. PIECZĘĆ I PODPIS OFERENTA
Załącznik nr 2. Wzór - Oświadczenie Dotyczy projektu AGORA. Strengthening the social dialogue ( AGORA. Wzmocnienie dialogu społecznego ) realizowanego przez Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że nie jestem powiązany z beneficjentem (tj. Ogólnopolskim Porozumieniem Związków Zawodowych) jak również jego Partnerem (tj. Unio) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub Partnera lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta lub Partnera czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. MIEJSCOWOŚĆ, DATA. PIECZĘĆ I PODPIS OFERENTA