ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Wyrzysk, dnia 18.03.2009r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dotyczy: opracowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie gminy Wyrzysk. Burmistrz Wyrzyska z siedzibą Urząd Miejski w Wyrzysku ul. Bydgoska 29, 89-300 Wyrzysk zaprasza Państwa do złożenia oferty na opracowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie gminy Wyrzysk. Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Ofertę należy złożyć do dnia 25.03.2009r. do godz. 11.00 w siedzibie zamawiającego w Wyrzysku, przy ul. Bydgoskiej 29, pok. nr 16. Załącznik: 1. Opis Zamówienia 2. Formularz cenowy 3. Oświadczenie 1

załącznik nr 1 OPIS ZAMÓWIENIA OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY ORAZ PROJEKTÓW DECYZJI O USTALENIU LOKALIZACJI INWESTYCJI CELU PUBLICZNEGO NA TERENIE GMINY WYRZYSK 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Miasto i Gmina Wyrzysk z siedzibą Urząd Miejski w Wyrzysku ul. Bydgoska 29 89-300 Wyrzysk tel. 067 286 24 00 fax 067 286 26 26 NIP 764-17-73-550 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji o warunkach zabudowy będzie prowadzone na podstawie art.4 pkt 8 (rozeznanie cenowe zamówienia i konkursy, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie: a) Projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, o których mowa w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003r. Nr 80 poz.717 ze zm.), wraz z pisemnymi wnioskami z analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu, b) Projektów decyzji o warunkach zabudowy, o których mowa w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2003r. Nr 80 poz.717 ze zm.), wraz z pisemnymi wnioskami z analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu, 2

2. Zamawiający przewiduje, iż liczba wydanych decyzji w ciągu jednego roku wyniesie ok. 80 szt., jednocześnie Zamawiający informuje, że liczba decyzji może ulec zmianie. 3. W okresie opracowywania decyzji Wykonawca zobowiązany jest realizować je zgodnie z obowiązującymi w dniu ich wykonania przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz przepisami szczegółowymi. 4. Projekty decyzji należy przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej oraz elektronicznej. 5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zadania. 4. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od daty podpisania umowy do 31.12.2009 roku. Projekty sporządzonych decyzji powinny być dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia zlecenia otrzymanego przez Wykonawcę. 7. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3) Posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia, 4) Dysponują odpowiednio wykwalifikowanym personelem w celu zrealizowania zamówienia, co najmniej jedną osobą, która jest wpisana na listę Izby Samorządu Zawodowego Urbanistów albo architektów oraz posiada aktualne zaświadczenie, 5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6) Termin płatności 14 dni licząc od daty otrzymania faktury, 7) Realizacji każdorazowego zamówienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania zlecenia. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: - wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów 3

- wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, - wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, Zamawiający odrzuca ofertę, która: - jej treść nie odpowiada treści opisu zamówienia, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1, 2) Wykaz zamawiających(z podaniem nazwy i adresu zleceniodawcy), dla którego przygotowywał projekty, decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego w okresie ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających,że usługi zostały wykonane należycie minimum 2 usługi, 3) Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności załączyć uprawnienia urbanistyczne albo architektoniczne jakie wymaga przedmiot zamówienia oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby architektów lub urbanistów, 4) Podpisane Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia 5) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i dołączone odrębnie do oferty. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1) Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści oraz wszelkich wątpliwości związanych z opisem zamówienia, kierując swoje pytania na piśmie. 2) W każdym momencie przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może uzupełnić treść dokumentów rozeznania cenowego z własnej inicjatywy lub w odpowiedzi napytania oferentów. Każde uzupełnienie lub zmiana będzie stanowić treść dokumentów rozeznania cenowego. 4

11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Wacław Michalec Główny Specjalista ds. planowania przestrzennego. Kontaktować się można w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00 w siedzibie zamawiającego lub telefonicznie 067 286 41 15. 12. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu /zamkniętej kopercie/ w siedzibie zamawiającego. 2) Oznakowane następująco: Oferta na opracowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie gminy Wyrzysk. 3) Poza oznaczeniami w/wymienionymi koperta musi zostać opatrzona pełną nazwą wykonawcy, wraz z adresem i numerem telefonu. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 25.03.2009r., do godziny 11 00. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą łączną cenę brutto za zadania określone w nin. opisie. 5

załącznik nr 2 F O R M U L AR Z C E N O W Y Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... 1. Zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia: Opracowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie gminy Wyrzysk. 1) Sporządzenie jednego projektu decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego za cenę netto:... zł + VAT =.. zł brutto słownie:... 2) Sporządzenie jednego projektów decyzji o warunkach zabudowy za cenę netto:... zł + VAT =.. zł brutto słownie:... Łączna cena (brutto) za zadanie określone w ppkt 1) i 2)... zł brutto słownie:... 2. Termin płatności:... dni. 3. Termin realizacji każdorazowego zamówienia w terminie.. dni od dnia otrzymania zlecenia. 4. Zobowiązuje się wykonać zamówienie w całości w terminie do 31.12.2009r. Na potwierdzenie spełniania wymagań do oferty załączam: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... Miejscowość i data:... (podpis osoby upoważnionej do składania ofert, wszelkich oświadczeń i występowania w imieniu Wykonawcy) 6

załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... OŚWIADCZENIE 1. Oświadczamy, że nasza sytuacja finansowa jest dobra i zapewni wykonanie zamówienia. 2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do realizacji zamówienia. 3. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie wyłącznie siłami własnymi. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędne uprawnienia do realizacji zamówienia. 5. Oświadczamy, że występujemy na rynku... lat. 6. Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie w ustalonym terminie. 7. Oświadczamy, że nie zalegam z opłatami w stosunku do ZUS i US. Miejscowość i data:... (podpis osoby upoważnionej do składania ofert, wszelkich oświadczeń i występowania w imieniu Wykonawcy) 7