Wiadomości Wtorek, 18 lipca 2017 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG pn. DOWÓZ UCZNIÓW DO ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W SKRZYDLNEJ W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 Dobra, dn.18.07.2017r. Zespół Obsługi Szkół Przedszkoli w Dobrej 34-642 Dobra 38 ZOSP-DS-261-3/17 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG pn. DOWÓZ UCZNIÓW DO ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W SKRZYDLNEJ W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO (zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Dobrej zwraca się z zapytaniem ofertowym na świadczenie usług pn. Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej w roku szkolnym 2017/2018. I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Dobrej 34-642 Dobra 38
NIP 737-16-96-034 REGON 490714406 Tel. 18 3330141 Fax. 18 3330141 wew. 10 II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pn. Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej w roku szkolnym 2017/2018. Zamówienie przewiduje przewóz uczniów (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania) w okresie wykonywania zlecenia w dni nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. poz. 432 z poźn. zm.) Poniższa tabela przedstawia harmonogram dowozu szkolnego w trakcie roku szkolnego 2017/2018 w Zespole Placówek Oświatowych w Skrzydlnej. Harmonogram może ulec zmianom. Zmiany obejmować mogą godziny kursów oraz kolejność miejscowości. O zmianach w harmonogramie Wykonawca będzie informowany z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. Podane ilości uczniów są ilościami przewidywanymi i również mogą ulegać zmianom. Zmiana ilości dni wykonania usługi może także wynikać ze zmian organizacji roku szkolnego wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Przewoźnik otrzymuje wynagrodzenie za faktycznie przejechane kilometry. Zajęcia w Zespole Placówek Oświatowych w Skrzydlnej prowadzone są w systemie jednozmianowym. Dowóz rozpoczyna się o godz. 7 00 7 00 Stróża 7 15 Przenosza 7 30 Wola Skrzydlańska (Podlesie, Cygale) 7 45 Górna Skrzydlna
Odwóz rozpoczyna się o godz. 12 45 12 45 Wola Skrzydlańska (Podlesie) 13 50 Górna Skrzydlna (PKP) 14 30 Stróża 14 45 Przenosza 15 00 Wola Skrzydlańska (Podlesie, Cygale) Szkoła Podstawowa w Skrzydlnej: zajęcia rozpoczynają się o godz. 8 00,a kończą się o godz. 12 35 i 13 30 Klasy dotychczasowego Publicznego Gimnazjum w Skrzydlnej prowadzone w Szkole Podstawowej w ZPO w Skrzydlnej: zajęcia rozpoczynają się o godz. 8 00,a kończą się o godz. 14 25 Przywóz do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej: Trasa dowozu Liczba dzieci Liczba Liczba 5 i 6 - uczniów uczniów liczba km letnich Szkoła Gimnazjum w Podstawowa. Przedszkolu Stróża Skrzydlna Szkoła 0 0 6 3,1
Przenosza Skrzydlna Szkoła 1 0 0 3,0 Wola Skrzydlańska (Cygale, Podlesie) Skrzydlna Szkoła 4 16 4 5,7 Górna Skrzydlna Skrzydlna Szkoła 3 1 0 3,6 10 Razem uczniów 8 17 Odwóz po zajęciach szkolnych do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej: Trasa dowozu Liczba dzieci Liczba Liczba 5 i 6 - uczniów uczniów liczba km letnich Szkoła Gimnazjum w Podstawowa. Przedszkolu Skrzydlna Szkoła -Wola Skrzydlańska (Podlesie) 4 12 0 2,9 Skrzydlna Szkoła - Górna Skrzydlna 3 1 0 3,6 Skrzydlna Szkoła - Stróża 0 0 6 3,1 Skrzydlna Szkoła - Przenosza 1 0 0 3,0 Skrzydlna Szkoła -Wola Skrzydlańska (Podlesie, Cygale) 0 4 4 5,7 Razem uczniów 8 17 10 Przed złożeniem oferty przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia i ważne badania lekarskie. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo
o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wymaga się aby przewozy odbywały się w ramach przewozu zamkniętego, obejmującego tylko uczniów i opiekuna. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, etc, Przewoźnik ma obowiązek zapewnić opiekuna uczniów w czasie przewozów, zatrudniając opiekuna posiadającego co najmniej średnie wykształcenie i ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy. Opiekun pojazdu ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do pojazdu do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie. Opiekun pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia na przystanek. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni. W czasie pobytu na drodze opiekun musi być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi. O nieodpowiednim zachowaniu uczniów opiekun pojazdu informuje dyrektora ZPO w Skrzydlnej. Szkoła ma obowiązek reagowania zgodnie z zapisami swojego statutu na zgłoszenia opiekunów dotyczące negatywnych zachowań uczniów. III. TERMIN REALIZACJI Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres od 1 września 2017r. do 30 czerwca 2018r. Dopuszcza się wcześniejsze rozwiązanie umowy za 30 - dniowym okresem wypowiedzenia. IV. WYMAGANIA, JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ZAMÓWIENIA
W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ - wykonawca winien przedłożyć kserokopię aktualnego zezwolenia, koncesji lub licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób tj. dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, - na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz pojazdów, które będą wykorzystywane przy realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 2, - na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz personelu(kierowcy) zgodnie z załącznikiem nr 3, - wykonawca winien załączyć do oferty kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, ważną na dzień złożenia oferty. V. KRYTERIA WYBORU OFERT Najniższa cena brutto. VI. WZÓR UMOWY LUB ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ W JEJ TREŚCI ZAWARTE. Umowa stanowi załącznik nr 4. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY - ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1, - wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert, - wykonawca określi cenę realizacji zamówienia za jeden dzień wykonania usługi poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,
- zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 31 lipca 2017r. do godz. 10 00 do Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Dobrej z dopiskiem na kopercie Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej w roku szkolnym 2017/2018. Termin składania ofert liczony jest jako wpływ oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie albo będą niekompletne nie będą rozpatrzone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. Kierownik Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Ewa Naściszewska ZAŁĄCZNIKI W DOLĄCZONYM PLIKU WORD