Załącznik 5. Wzór umowy UMOWA nr 2015 Na: EKSPERTYZY DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ POD WZGLĘDEM JEJ KOMPLETNOŚCI, ZGODNOŚCI Z SIWZ ORAZ OBOWIĄZUJĄCYMI WYMOGAMI PRAWA UPORZĄDKOWANIE GOSPODARKI WODNO- ŚCIEKOWEJ NA TERENIE AGLOMERACJI SŁUBICE- PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI Zawarta w dniu..2015r. w Słubicach pomiędzy: nazwa: " Zakład Usług Wodno-Ściekowych Spółka z o. o. NIP/Regon: NIP: 598 00 03 799; REGON: 210516385 KRS: 0000192465 adres: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części: ul. Krótka 9 69-100 Słubice; Kazimierza Góra, Prezesa Zarządu ZAMAWIAJĄCYM a nazwa firmy: NIP: adres: reprezentowanym przez zwanym w dalszej części:... Wykonawcą wyłonionym w trybie: Rozeznania rynku za podstawie art. 4. Regulaminu udzielania zamówień przez Spółkę i Oferty złożonej przez Wykonawcę dnia... marca 2015r. w odpowiedzi na publiczne Zaproszenie do składania ofert i [Specyfikacji] opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego zgodnie z art. 9 ust 1. Regulaminu udzielania zamówień przez Spółkę. Zadanie będące przedmiotem Umowy, realizowane jest w ramach PROJEKTU: pn. UPORZĄDKOWANIE GOSPODARKI WODNO- ŚCIEKOWEJ NA TERENIE AGLOMERACJI SŁUBICE PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI, który uzyskał dofinansowanie ze środków Funduszu Spójności w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO 2007-2013, PRIORYTET: I Gospodarka wodno-ściekowa. W ramach konkursu zamkniętego nr 12/POIiŚ/1.1/04/2014. Preambuła: 1
Zważywszy, że Zamawiający "ZAKŁAD USŁUG WODNO- ŚCIEKOWYCH" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w Słubicach zamierza zrealizować przedsięwzięcie inwestycyjne polegające na: Modernizacji sieci kanalizacyjnej o długości ok. 21 km i modernizacji sieci wodociągowej o długości ok. 8 km zlokalizowanych w całości na obszarze miasta Słubice, Strony postanawiają, że podejmą współpracę umożliwiającą świadczenie przez Wykonawcę sukcesywnych usług eksperckich ukierunkowanych na minimalizację czterech głównych ryzyk procesu projektowania, które zidentyfikowano dla przedmiotowego projektu na bieżącym etapie realizacji przedsięwzięcia [Etap Projektowania i uzyskiwania decyzji administracyjnych w tym postępowania OOŚ], w tym są to następujące ryzyka główne: Ryzyko 1.: Odbiór dokumentacji projektowej niezgodnej z SIWZ ryzyko jest istotne z uwagi na duży zakres merytoryczny kontraktu na projektowanie [Znak sprawy na 2/9/2014 z dnia 21.11.2014] i uwarunkowania lokalizacyjne (gęsta miejska zabudowa, wyeksploatowane sieci wodno-kanalizacyjne w m. Słubice); Skutkiem finansowym wystąpienia danego ryzyka mogłoby być np. korekta finansowa dofinansowania i/lub zapłata wynagrodzenia za prace projektowe, które nie zostały faktyczne wykonane a ponadto utrata dofinansowania jeśli prace projektowe nie zostałyby odebrane w okresie kwalifikowalności wydatków (np. gdyby Wykonawca projektowania przekroczył terminy realizacji prac w ramach swojej umowy); Ryzyko 2. Wystąpienie robót dodatkowych na etapie inwestycyjnym z powodu luk w dokumentacji projektowej generujących dodatkowe koszty dla Zamawiającego - Skutkiem finansowym wystąpienia danego ryzyka mogłoby być np. dodatkowe koszty na etapie inwestycyjnym, które mogą stanowić koszt niekwalifikowany i/lub dla którego Zamawiający będzie potrzebował środków znacznie przewyższających jego możliwości finansowe. Ryzyko 3. Nie uzyskania przez przyszły projekt inwestycyjny wystarczającej liczby punktów dla uzyskania pozytywnej oceny merytorycznej na etapie aplikowania o dofinansowanie - skutkiem finansowym wystąpienia danego ryzyka mogłoby być np. nie uzyskanie przez planowany projekt inwestycyjny dofinansowania, co oznaczałoby faktyczny brak możliwości realizacji tej inwestycji. Np. Jako wynik negatywnej oceny zgodności przeprowadzenia postępowania OOŚ z obowiązującym prawem ochrony środowiska. Ryzyko 4. Zaproponowane rozwiązania projektowe są nieadekwatne do lokalnych uwarunkowań (istniejącej infrastruktury, natężenia ruchu miejskiego wpływającego na obciążenia i wytrzymałość kanałów ściekowych, ilości i/lub składu ścieków surowych) i/lub generują nadmierne koszty inwestycyjne i/lub eksploatacyjne- skutkiem finansowym wystąpienia danego ryzyka mogłoby być np. dokonanie nieefektywnych wydatków inwestycyjnych przez Spółkę, poprzez przyjęcie do realizacji rozwiązań nieadekwatnych do potrzeb i/lub generujących wysokie koszty eksploatacji takiej sieci wpływające ostatecznie na znaczny wzrost poziomu przyszłych taryf. 2
Współdziałanie Zamawiającego polega w szczególności na terminowym przekazywaniu niezbędnych danych (materiałów do weryfikacji), podejmowaniu działań dyscyplinujących Wykonawcę prac projektowych do uwzględnienia uwag wskazanych w ekspertyzach wykonywanych w ramach niniejszej umowy. Organizowanie spotkań roboczych w ramach odbiorów częściowych dokumentacji, uzgadnianie założeń docelowego przedsięwzięcia inwestycyjnego w oparciu o najlepsze dostępne rozwiązania rekomendowane przez Wykonawcę ekspertyz. 1. Zakres rzeczowy przedsięwzięcia inwestycyjnego 1. Zakres rzeczowy kompleksowego przedsięwzięcia inwestycyjnego zakłada: a) Modernizację sieci wodociągowo- kanalizacyjnej: Długość zmodernizowanej sieci kanalizacji sanitarnej- ok. 21 km; Długość zmodernizowanej sieci wodociągowej w ramach kompleksowego projektu- wynosi ok. 8 km. obowiązkiem głównym wykonawcy będzie zweryfikowanie merytoryczne dokumentacji technicznej opracowywanej na to zadanie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, który znajduje się w Załączniku 2.1. (część opisowa, która zawiera także skrócony opis stanu istniejącego infrastruktury ) i Załączniku 2.2 (Harmonogram prac projektowych wynikający z umowy na projektowanie); 2. Prace projektowe o których mowa w 1, pkt. 1a) stanowią II etap planowanej kompleksowej inwestycji- (I etap polega na modernizacji oczyszczalni ścieków w Słubicach- rozbudowa i modernizacja oczyszczalni zakładająca wzrost jej przepustowości do 24 423,33 RLM dla zapewnienia zgodności z Dyrektywą ściekową 91/271/EWG. W ramach podanego zakresu głównym obowiązkiem Wykonawcy będzie tylko zaopiniowanie kompatybilności rozwiązań zaproponowanych przez Wykonawcę projektującego modernizację sieci wodno-kanalizacyjnej z rozwiązaniem zaproponowanym przez Wykonawcę projektów na rozbudowę i modernizację oczyszczalni. Zamawiający zlecił wykonanie ekspertyz projektu budowlanego oczyszczalni w odrębnym zamówieniu. Zadaniem Wykonawcy będzie zatem tylko ocena kompatybilności obu projektów pod kątem dostosowania przepustowości kanałów ściekowych oraz ich odpowiedniej szczelności do rozwiązań zaproponowanych dla oczyszczalni, gdyż parametry sieci mają istotny wpływ na ilość ścieków surowych dopływających na oczyszczalnię. 2. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres usług: 1) Zadanie 1. Odbiory częściowe dokumentacji projektowej związanej z modernizacją sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na obszarze miasta Słubice. 3
a) Obowiązkiem Wykonawcy będzie weryfikacja [Dokumentacji projektowej] pod kątem eliminacji Ryzyk nr 1,2,3,4 zidentyfikowanych w Preambule do niniejszej umowy i opracowanie Raportu z tej oceny zawierającego wyspecyfikowane błędy i/lub niespójności dokumentacji z podaniem miejsca wystąpienia błędu, uzasadnienia potrzeby dokonania korekty (np. odwołanie się do właściwego przepisu prawa budowlanego/rozporządzeń wykonawczych/ wytycznych/racjonalności ekonomicznej, etc. ) wraz z propozycją poprawy. b) Raport Wykonawcy powinien być zgodny z Metodyką Pracy dostarczoną przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy i zaakceptowaną przez Zamawiającego oraz powinien obejmować cały zakres dokumentacji projektowej przyjętej do korekty na danym etapie, c) Obowiązkiem Wykonawcy będzie ponadto dokonanie oceny tego jak wskazane poprawki zostały wprowadzone przez Projektantów i wygenerowanie kolejnej wersji Raportu z oceny (jeśli będzie taka konieczność), aż do uzyskania [Dokumentacji projektowej] zaakceptowanej przez zespół ekspertów Wykonawcy tj. Dokumentacji pozbawionej istotnych wad z punktu widzenia Ryzyk nr 1,2,3,4 określonych w Preambule do niniejszej umowy. d) Obowiązkiem Wykonawcy będzie w szczególności zaprezentowanie oprócz Raportu z uwag do dokumentacji projektowej, także Opinii o racjonalności technologicznej zaproponowanych rozwiązań (w ramach minimalizacji Ryzyka 4). Zamawiający oczekuje, iż opinie takie będą poparte odpowiednimi argumentami, faktami, przepisami prawa budowlanego i/lub rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, obliczeniami, etc. Opinia powinna być wygenerowana na jak najwcześniejszym etapie realizacji niniejszej umowy. Obowiązkiem Wykonawcy jest zatem zweryfikowanie koncepcji wykonania całości prac projektowych tak aby nie doszło do sytuacji w której projekty [Dokumentacja projektowa] zostaną już wykonane i nie będzie czasu i możliwości na wykonanie jej korekty z uwagi na nieprzekraczalny okres kwalifikowalności wydatków (wykonanie prac projektowych musi nastąpić do 22.09.2015r) e) Obowiązkiem Wykonawcy w ramach odbiorów częściowych będzie ponadto ocena prawidłowości prowadzonego postępowania w zakresie Oceny Oddziaływania na środowisko przedmiotowej inwestycji (dla uzyskania Rezultatu nr 3 minimalizującego wystąpienie Ryzyka nr 3) f) Obowiązkiem Wykonawcy będzie zaopiniowanie i wskazanie uwag do Projektów organizacji ruchu i Projektów naprawy dróg po wykonaniu robot budowlanych (dla uzyskania jak najmniejszego obciążenia ruchu miejskiego podczas modernizacji sieci wodno-kanalizacyjnej) Opinia ma być dostarczona łącznie z Raportem; g) Ocena pozostałej dokumentacji, w tym: STWIOR, przedmiarów, kosztorysu inwestorskiego, WKI, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, harmonogramu rzeczowo-finansowego o których mowa w Załączniku 2.2 (do 4
zaproszenia do składania ofert) ma być dokonana pod kątem możliwości zastosowania tych dokumentów jako załączników do dokumentacji przetargowej (jako opis przedmiotu zamówienia) dla kontraktu na roboty budowlane, który realizowany będzie w oparciu o reguły Czerwonego FIDIC (rozliczanie obmiarowe). Ocena ekspercka polegać ma na wskazaniu braków i/lub niespójności z podaną formułą realizacji przedsięwzięcia. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyspecyfikowanie listy uwag do ww. dokumentacji pod kątem wymogów kontaktu na roboty budowlane według reguł czerwony FIDIC wraz ze sposobem i miejscami do poprawy. h) W ramach odbiorów częściowych Wykonawca musi zapewnić udział zespołu ekspertów w jednym spotkaniu roboczym w siedzibie Zamawiającego (po każdorazowym zakończeniu oceny częściowej dokumentacji - po przekazaniu Raportu z oceny należy uwzględnić 4 spotkania)- celem spotkania roboczego będzie wyjaśnienie wszystkich kwestii merytorycznych dla zapewnienia efektywnej poprawy tej dokumentacji przez Projektantów i ostateczny wybór przez Zamawiającego najbardziej efektywnej ścieżki postępowania na danym etapie. 2) Zadanie 2. Odbiór końcowy dokumentacji związanej z modernizacją sieci wodociągowej i kanalizacyjnej a) Na tym etapie weryfikowana będzie kompletność dokumentacji pod kątem wykazu wskazanego w Załączniku 2.2 do Zaproszenia do składania ofert (który razem z Załącznikiem 2.1 będzie stanowił Załącznik nr 2 do niniejszej umowy). Obowiązkiem Wykonawcy będzie ostateczne potwierdzenie wykonania wszystkich prac przez Projektantów (przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z zaakceptowanymi zmianami wprowadzonymi na etapie realizacji jeśli wystąpią). Obowiązkiem Wykonawcy będzie przygotowanie załącznika merytorycznego do protokołu odbioru końcowego prac projektowych potwierdzającego, iż nastąpiła weryfikacja tej dokumentacji na etapie odbiorów częściowych i końcowego (z zaznaczeniem w którym etapie to nastąpiło). Cały zespół weryfikujący dokumentację projektową (min cztery osoby wymagane przez Zamawiającego w Potencjale Kadrowym powinien złożyć swoje podpisy na tym protokole. W ramach odbioru końcowego w Raporcie końcowym Wykonawca niniejszej umowy wyspecyfikuje ponadto rejestr ryzyk budowlanych (technologicznych), jakie mogą wystąpić na etapie robót dla planowanej sieci wodno-kanalizacyjnej w następujących okolicznościach: Aspekt 1. Dotyczących przekazania Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy; Aspekt 2. Dotyczących organizacji ruchu podczas robót budowlanych na terenie miasta; Aspekt 3 Dotyczących wybranych w projekcie metod prowadzenia prac budowlanych; 5
Aspekt 4. Dotyczących momentu przekazania infrastruktury do eksploatacji; Aspekt 5. Dotyczących etapu eksploatacji, w tym efektywności energetycznej, zgodności z prawem ochrony środowiska oraz efektywności kosztowej rozwiązań projektowych. W ramach raportu końcowego w Rejestrze ryzyk Wykonawca wskaże je w układzie: Konkretne ryzyko (na co należy uważać); Źródło/ potencjalna przyczyna ryzyka; Możliwe sposoby zarządzania ryzykiem (jak im przeciwdziałać). Należy wyspecyfikować co najmniej 5 ryzyk najbardziej prawdopodobnych i najbardziej dotkliwych w skutkach dla każdego z wymienionych aspektów. 2. Założenia i efekty cząstkowe pracy w ramach Zadania 1. będą konsultowane z Zamawiającym na bieżąco drogą elektroniczną lub telefonicznie (z potwierdzeniem mailowym przekazanej informacji); 3. Wyniki pracy w ramach odbioru końcowego zostaną przekazane Zamawiającemu na zakończenie całości wykonanych prac w ramach Zadania 2. Po uprzednim zrealizowaniu wszystkich działań w ramach Zadania 1. 4. Wykonawca może w sprawach roboczych kontaktować się bezpośrednio z Wykonawcą prac projektowych, ale wówczas ma obowiązek wysyłać całą korespondencję do wiadomości Zamawiającemu na adres e-mail.. 5. Zamawiający wymaga jednego spotkania roboczego z Wykonawcą prac projektowych i Wykonawcą weryfikującym te projekty w ramach każdego z odbiorów częściowych [- przewidziano łącznie 4 spotkania] i 1 spotkanie ramach odbioru końcowego; Będą to spotkania w siedzibie Zamawiającego. 6. Obowiązkiem Wykonawcy ekspertyz prac projektowych jest formułowanie uwag w postaci Raportów z oceny zgodnych z zaakceptowaną przez Zamawiającego Metodyką Pracy (dostarczoną przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy) w sposób zrozumiały i merytoryczny z podaniem każdorazowo miejsca błędu, na czym błąd polega, uzasadnienie konieczności poprawy błędu wraz ze wskazaniem propozycji rozwiązania. Nie zastosowanie się przez Wykonawcę do wskazanego schematu/procedury może skutkować wydłużeniem czasu dokonywania korekt przez Wykonawcę projektowania i dlatego nie zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego jako nienależyte wykonanie usług eksperckich uprawniające Wykonawcę do uzyskania płatności za te usługi- dopóki forma dokumentu nie zostanie poprawiona. Wykonawca zobowiązany jest do konstruktywnego zgłaszania swoich uwag do dokumentacji projektowej czyli takiego aby ryzyka projektowania 1,2,3,4 zdefiniowane przez Zamawiającego w Preambule do umowy mogły być skutecznie minimalizowane po dokonaniu niezbędnych korekt /uzupełnień dokumentacji projektowej przez Wykonawcę prac projektowych; 7. Wszystkie raporty będą przekazywane Zamawiającemu w wersji elektronicznej. Po zakończeniu etapu odbioru częściowego Wykonawca wydrukuje wszystkie swoje Raporty z kolejnych sprawdzeń (w ramach danego etapu) w formie zwartego dokumentu z przekładkami oddzielającymi kolejne wersje Raportów w dwóch egzemplarzach plus zapisane w formacie PDF 6
i/lub w Excelu z odblokowanymi formułami. Każdy z kompletów Raportów z danego etapu musi być zbindowany w taki sposób aby była możliwość ich wpięcia do segregatora. 8. Na każdej wersji drukowanej muszą być umieszczone podpisy zespołu weryfikującego dokumentację z klauzulą: Dokumentację...(wymienić zakres) ZWERYFIKOWANO JAKO ZGODNĄ SIWZ Dostarczenie drukowanej wersji raportów częściowych może nastąpić pocztą przesyłką poleconą lub kurierem/ na koszt Wykonawcy lub nastąpić podczas spotkania roboczego. 9. W raporcie końcowym Wykonawcy muszą zaopiniować odbieraną dokumentację składając swoje podpisy wraz z klauzulą ZWERYFIKOWANO POD WZGLĘDEM FORMALNYM, MERYTORYCZNYM, RACHUNKOWYM I PRAWNYM DOKUMENTACJA PROJEKTOWA ZGODNA Z SIWZ, WSKAZANE RYZYKA PROJEKTOWANIA (WYMIENIĆ...) ZOSTAŁY ODPOWIEDNIO ZMINIMALIZOWANE DZIAŁANIAMI ZARADCZYMI (WYMIENIĆ JAKIMI...) 10. Dokumentację należy sporządzić w języku polskim w wersji drukowanej (Zamawiający nie dopuszcza odręcznych zapisków). 11. Wykonawca weryfikuje dokumentację projektową mając na uwadze przepisy prawa budowlanego wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy oraz obowiązującym prawem ochrony środowiska włącznie z dyrektywami UE właściwymi dla gospodarki wodno-ściekowej; 12. Wszędzie tam gdzie przedmiot zamówienia został opisany za pomocą wytycznych Wykonawca zobowiązany jest stosować aktualne w momencie świadczenia usługi wersje odnośnych dokumentów, które mają zastosowanie do projektowania modernizacji i renowacji sieci wodnokanalizacyjnych zlokalizowanych na obszarach miejskich. W miejscach gdzie przedmiot zamówienia został opisany za pomocą potrzeb (np. unikanie ryzyk projektowania określonych w Preambule do umowy ) Wykonawca ma obowiązek zastosować metody/wytyczne pozwalające w sposób obiektywny na uzyskania wskazanych/opisanych rezultatów. 3. Przedstawiciele stron 1. Zamawiający upoważnia Panią/Pana. do koordynowania prac związanych z wykonaniem powyższej umowy oraz do przekazywania niezbędnych informacji, dokumentów, danych technicznych oraz udostępnianie innych informacji niezbędnych do realizacji umowy. 2. Zespół autorski Wykonawcy wyznaczony do realizacji przedmiotowego zlecenia stanowią następujące osoby: a) Projektant w branży wodno-kanalizacyjnej b) Projektant w branży elektrycznej. c) Projektant w branży drogowej.. d) Specjalista ds. OOŚ. (Na etapie podpisywania umowy należy wpisać imię i nazwisko oraz tytuł naukowy oraz źródło pochodzenia danej osoby tj. czy jest to Pracownik Wykonawcy, czy pracownik Podwykonawcy, czy osoba fizyczna zobowiązująca się do współpracy) 7
3. Spośród wymienionych osób, Koordynatorem projektu i osobą upoważnioną do kontaktów roboczych z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest: Pan/Pani: (Wskazuje Wykonawca na etapie podpisywania umowy) Obowiązkiem koordynatora projektu jest reprezentowanie Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym oraz Wykonawcą Dokumentacji technicznej ma to być osoba posiadająca największą wiedzę i doświadczanie w zespole eksperckim o którym mowa w 3 pkt. 2 niniejszej umowy. Obowiązkiem Zamawiającego jest: 4. Obowiązki Zamawiającego 1. Przekazanie wszelkich założeń wejściowych niezbędnych do określenia ram przedsięwzięcia wodno-ściekowego (materiały źródłowe od Wykonawcy dokumentacji technicznej); 2. Terminowe przekazywanie pozostałych informacji i danych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, jeżeli takowe będą konieczne (w tym wszelkie uzgodnienia z Wykonawcą dokumentacji projektowej); 3. Podejmowanie decyzji ukierunkowanych na minimalizację ryzyka przedsięwzięcia inwestycyjnego, a w szczególności współdziałanie z Wykonawcą niniejszej umowy w zakresie minimalizacji Ryzyk projektowania zidentyfikowanych w preambule do niniejszej umowy; 4. Odebranie wyników prac dostarczonych przez Wykonawcę ekspertyz, w terminie: a) Odbiory częściowe (weryfikacja kolejnych wersji Raportów ) nastąpi w ciągu 7 dni roboczych; b) Odbiór końcowy (Weryfikacja Raportu końcowego 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia do odbioru). 5. Terminowa wypłata wynagrodzenia. 6. Inne czynności zależne od Zamawiającego jeżeli się okażą niezbędne do realizacji celu umowy w szczególności tworzenie klimatu współpracy, efektywnej wymiany informacji i poszanowania czasu i zasobów każdej ze stron a w razie konieczności dyscyplinowanie Wykonawców dokumentacji projektowej do wprowadzania uzasadnionych korekt dokumentacji projektowej zgłoszonych przez ekspertów w ramach niniejszej umowy. 8
5. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, możliwości techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w tym także uprawnienia jeżeli konieczność posiadania uprawnień w wykonywaniu określonych zadań wynika z obowiązującego prawa. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dochowania najwyższej staranności przy wykonywaniu prac objętych umową, wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności a w szczególności do zapewnienia zgodności przedmiotu umowy z wytycznymi oraz obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca oświadcza, że w ramach następujących specjalności potencjału kadrowego zachowa ciągłość świadczenia prac przez następujące osoby prac w ramach niniejszej umowy. a) Projektant w branży wodno-kanalizacyjnej b) Projektant w branży elektrycznej. c) Projektant w branży drogowej.. d) Specjalista ds. OOŚ. (Wpisuje Zamawiający na podstawie Oferty Wykonawcy, co stanowi nieodwołalną deklarację Wykonawcy, jeśli wynika to z Oferty Wykonawcy). 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania zarówno swoje, jak i osób, z których pomocą wykonuje przedmiot niniejszej umowy. 6 Gwarancja 1. W razie przypadku ujawnienia wad w przygotowanych dokumentach (Raportach i opiniach) w trakcie ich weryfikacji przez Zamawiającego i lub podejrzenia nierzetelności generowanych Raportów z oceny projektów budowlanych, Zamawiający ma prawo zwrócić się o zajecie stanowiska do ekspertów Wojewódzkiego Funduszu i Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze, co wstrzymuje odbiór częściowy i lub końcowy usług w ramach niniejszej umowy aż do czasu uzyskania stosownej opinii; 2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania poprawek, uzupełnień lub podjęcia innych czynności mających na celu uzyskanie wymaganej formy opracowania (Raportu z oceny dokumentacji) w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. W sytuacjach wyjątkowych, niezależnych od żadnej ze Stron umowy, Strony mogą ustalić inny termin usunięcia ujawnionych wad. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na opracowania powstałe w ramach niniejszej umowy licząc od dnia odebrania całości zadań realizowanych w ramach niniejszej umowy do dnia przekazania wykonawcy na roboty budowlane terenu budowy (nie dłużej jednak jak 3 lata) i zobowiązany będzie do udzielenia wyjaśnień/wsparcia merytorycznego, jeżeli okaże się to 9
konieczne na etapie zapytań Wykonawców do SIWZ na etapie przetargu na roboty budowlane oraz na etapie przekazywania Wykonawcy terenu budowy. 4. Jeżeli w trakcie okresu 3 letniej gwarancji projekt zostanie złożony do konkursu w ramach POIiŚ 2014-2020 i w trakcie oceny dokumentacji zostaną zgłoszone zapytania/ uwagi do dokumentacji projektowej i/lub postępowania OOŚ zaakceptowanej przez Wykonawcę ekspertyz a wynikające z oceny projektu przez Instytucję Wdrażającą tj. WFOŚIGW w Zielonej Górze to obowiązkiem Wykonawcy ekspertyz będzie wsparcie merytoryczne Zamawiającego i Wykonawcę dokumentacji projektowej w odpowiedzi na te uwagi w formie pisemnej (w ujęciu: uwagaodpowiedź- wskazanie miejsca w dokumentacji którego dotyczy) w terminie umożliwiającym skuteczne udzielenie wyjaśnień/odpowiedzi na uwagi WFOŚiGW. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1. Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2., przysługuje wynagrodzenie w następującej wysokości: Wartość netto PLN (słownie:..) Podatek VAT PLN (słownie:..) Wartość brutto PLN (słownie:.) 2. Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności częściowych po zakończeniu kolejnych odbiorów częściowych (po zaakceptowaniu kolejnych Raportów). Wynagrodzenie płatne będzie w sposób następujący: a) 70% wynagrodzenia będzie rozliczone w ramach odbiorów częściowych, co stanowi. zł brutto, przy czym procent wynagrodzenia przypadającego na poszczególne płatności będzie zależał od liczby odbiorów częściowych, co zostanie ustalone ostatecznie przed podpisaniem umowy na podstawie HARMONOGRAMU REALIZACJI USŁUG EKSPERCKICH, (Alokacja 70% zostanie podzielona proporcjonalnie na liczbę planowanych odbiorów); b) 30% wynagrodzenia będzie przypadało na płatność końcową, co stanowi kwotę. zł brutto, co zostanie rozliczone po dokonaniu odbioru merytorycznego całości prac projektowych potwierdzonego podpisami ekspertów świadczących w imieniu Zamawiającego usługi eksperckie po weryfikacji merytorycznej tej dokumentacji; 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w 7, pkt. 1 jest stałe, chyba, że w toku realizacji zadania nastąpi pomniejszenie zakresu świadczenia Wykonawcy w stosunku do zakresu zdefiniowanego w specyfikacji. 10
4. Termin płatności ustala się do 30 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę wraz z podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru przedmiotu umowy lub części przedmiotu umowy. 5. Faktury wystawione przedwcześnie, nieprawidłowo i bez wymaganych dokumentów nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się, przekazywać zapłatę na konto - rachunek bankowy Wykonawcy o numerze podanym na fakturze. Za dzień dokonania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego; 7. W razie opóźnień w zapłacie faktury, wynikłych z winy Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe licząc od daty przekroczenia terminu płatności wskazanego w 7, pkt. 4 niniejszej umowy. Wycena prac niewykonanych zostanie przeprowadzona w sposób proporcjonalny i obiektywny na podstawie średnich cen rynkowych zakresu niewykonanego według aktualnych w momencie wystąpienia zdarzenia stawek na danym rynku (w razie znacznego wzrostu cen wyniki zostaną urealnione o inflację i sprowdzone do cen z okresu składania oferty przez Wykonawcę) 8. Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Strony ustalają, że Termin realizacji zamówienia powiązany jest z terminem realizacji prac projektowych. Należy przyjąć, iż usługi realizowane będą w sposób etapowy (weryfikacja etapowo wykonywanych prac projektowych) od momentu podpisania umowy do maksymalnie.. dni od planowanego zakończenia prac projektowych, co przewiduje się na 22 września 2015r. Tym samym termin rozliczenia się Wykonawcy z prac będących przedmiotem niniejszej usługi wypada na.. 2015r., zgodnie z Ofertą Wykonawcy, nie później niż do 7 października 2015r. 2. Czas realizacji prac zgodnie z Ofertą Wykonawcy wynosi odpowiednio: a) Czas na zapoznanie się Wykonawcy z całą istniejącą dokumentacją dotyczącą procesu projektowania (np. opisem przedmiotu zamówienia na projektowanie, dotychczasowymi ustaleniami ze spotkań roboczych etc.), przed przystąpieniem do jakichkolwiek czynności sprawdzających wynosi...dni od momentu przekazania dokumentacji przez Zamawiającego (nie więcej jak 14 dni); b) Czas na weryfikację częściową /partii opracowanej dokumentacji technicznej wraz z Raportem z weryfikacji.. dni, co dotyczy każdorazowej wersji dokumentacji przekazanej do oceny (nie więcej jak 14 dni); c) Czas na weryfikację końcową /całej opracowanej dokumentacji wraz z Raportem i rejestrem głównych ryzyk budowy.. dni od przyjęcia do weryfikacji ostatniej partii materiałów/ dokumentów źródłowych od Wykonawcy dokumentacji projektowej (nie więcej jak 14 dni); 11
9. Kary umowne: Przy wykonaniu niniejszej umowy stosuje się następujące kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za spowodowanie nieuzasadnionej zwłoki w realizacji prac z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w 7. Pkt. 1. Umowy za każdy dzień udokumentowanej zwłoki w stosunku do czasu weryfikacji dokumentacji wynikającego z oferty Wykonawcy (o którym mowa w 8, pkt. 2). Podstawą do naliczenia kar za opóźnienie będzie udokumentowane nieuzasadnione (zawinione) opóźnienie w realizacji prac należących do obowiązków Wykonawcy. Będzie to egzekwowane zarówno w odniesieniu do odbiorów częściowych, jak i końcowego oraz do czasu zapoznania się z dokumentacją źródłową (tj. terminów pośrednich i ostatecznego); 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące umowne kary porządkowe: a) Za zmianę osób w przypadku w którym Wykonawca deklarował, że zachowa ciągłość realizacji prac przez cały okres realizacji kontraktu jeśli Wykonawca otrzymał za tą deklarację punkty na etapie oceny ofert w wysokości 8000 zł za każdy przypadek; kara zostanie naliczona bez ostrzeżenia w momencie stwierdzenia pomniejszenia przez Wykonawcę zakresu świadczenia deklarowanego w ofercie; b) Za każdorazowe stwierdzenie przez Zamawiającego, iż prace polegające na weryfikacji dokumentacji wykonuje osoba, która posiada niższe kompetencje niż Zamawiający wymagał dla określonych specjalności w ramach Potencjału Kadrowego Wykonawcy lub niż to wynika z oferty Wykonawcy, lub realizowanie prac przez osobę która nie została oficjalnie przez Wykonawcę wskazana jako członek zespołu eksperckiego i zaakceptowana przez Zamawiającego (itp.) w wysokości 8000 zł za każdy taki przypadek; kara zostanie naliczona w momencie stwierdzenia pomniejszenia zakresu świadczenia Wykonawcy deklarowanego w ofercie, np. jeśli okaże się, że podpisy na dokumentacji złożyły osoby nieupoważnione i/lub osoby upoważnione faktycznie nie wykonują pracy tylko się podpisują na dokumencie a prace wykonują faktycznie inne osoby, które nie zostały zaakceptowane przez Zamawiającego/i lub nie posiadają odpowiednich kompetencji; c) Za nie udzielenie wsparcia merytorycznego w ramach gwarancji o której mowa w 6 niniejszej Umowy, 6000 za każdy przypadek odmowy udzielenia wsparcia merytorycznego lub wedle wyboru Zamawiającego nastąpi zlecenie tej usługi wsparcia merytorycznego innej firmie na koszt Wykonawcy (jeśli dotyczy i jeśli wsparcie merytoryczne Wykonawcy było uzasadnione potrzebą Zamawiającego i wynikało z zakresu usług zrealizowanych przez Wykonawcę np. wyjaśnienia do aspektów projektu, które zostały zmienione na skutek uwag Wykonawcy do dokumentacji projektowej). 3. Zamawiający zakłada, iż Wykonawca ma całkowity wpływ na możliwość uniknięcia ww. kar porządkowych. Mają one na celu wyłącznie zabezpieczenie Zamawiającego przed pomniejszaniem zakresu świadczenia przez Wykonawcę. 12
4. Kary porządkowe mogą być według wyboru Wykonawcy potrącone z kwoty Wynagrodzenia lub Wykonawca może dokonać opłacenia kary przed uzyskaniem płatności. Naliczone kary będą rozliczane na bieżąco (jeśli dotyczy). 9. Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawców i /lub osób za pomocą których Wykonawca realizuje niniejsze zlecenie jednakże tylko w zakresie w jakim nie dotyczy to aspektów punktowanych na etapie oceny ofert w ramach Kryterium nr 2. Dostępność i Warunki Współpracy. 2. Jeżeli Wykonawca posłużył się Podwykonawcą w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu to nowy Podwykonawca lub Wykonawca wspólnie z nowym Podwykonawcą muszą je spełniać w stopniu nie gorszym niż wymagano na etapie oceny ofert. 3. Zmiany w zespole osób za pomocą których Wykonawca realizuje swoje zlecenie mogą nastąpić jedynie jeśli Wykonawca nie deklarował ciągłości prac tych osób w swojej ofercie. Jeżeli takiej zmiany nie deklarował to osoby mogą zostać zmienione ale tylko na osoby o poziomie kompetencji spełniającym wymogi SIWZ. Jeżeli Wykonawca wprowadza do zespołu dodatkowe osoby (których nie określono w SIWZ) to będzie to możliwe pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, w czym Zamawiający będzie miał na uwadze racjonalność ekonomiczną (rodzaj powierzonego zadania i potrzeby zdefiniowane w postaci Rezultatów 1,2,3,4). Zamiana osób, które posiadały wyższe kompetencje (za co Wykonawca dostał punkty, lecz których nie deklarował jako skład stałego zespołu) może nastąpić jedynie na osobę spełniającą deklarację z Oferty w sposób równoważny. 4. Strony zastrzegają sobie możliwość wprowadzenia zmian do umowy z przyczyn, których nie dało się przewidzieć w momencie podpisywania umowy a których wprowadzenie jest niezbędne dla uzyskania racjonalności ekonomicznej i/lub technologicznej przyszłego projektu budowlanego lub zapewnienia sprawności rozliczeń dofinansowania ze środków UE lub uzyskania innych korzyści Zamawiającego, pod warunkiem, że nie dotyczy to kryteriów oceny ofert. 5. Dopuszcza się zmianę terminu zakończenia niniejszej umowy jeżeli zmiana ta wynika z przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron (np. będzie to wynikało z wydłużenia okresu projektowania, uzyskiwania decyzji administracyjnych przez Wykonawcę dokumentacji technicznej] 6. Zmiany nie mogą jednak dotyczyć aspektów, które podlegały ocenie punktowej w efekcie czego Wykonawca nie uzyskałby statusu oferty najkorzystniejszej.; 7. Stroną inicjującą zmianę do umowy może być zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca; 8. Każda zmiana do umowy przed jej wprowadzeniem wymaga uzasadnienia tej zmiany przez stronę inicjującą zmianę do umowy w postaci protokołu konieczności, ostateczną decyzję o wprowadzeniu zmiany podejmuje Zamawiający; 9. Uzasadnieniem zmiany do umowy z punktu widzenia Zamawiającego mogą być np.: optymalizacja czasu realizacji zadań lub uzyskanie innych korzyści Zamawiającego np. 13
dążenie do optymalizacji w zakresie aplikowania o środki pomocowe ze środków UE w ramach POIiŚ 2014-2020. Zmiana do umowy nie może prowadzić do nieuzasadnionego przedłużenia zadań w czasie. 10. Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy w przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z przedmiotowej umowy. W tym przypadku przed wypowiedzeniem umowy Zamawiający winien udowodnić zaistnienie przesłanek do rozwiązania umowy podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Będzie nim np. Trzykrotne jakiekolwiek pomniejszanie przez Wykonawcę zakresu świadczenia (np. niezgodne z Metodyką Pracy przygotowanie Raportu, Zastępowanie bez zgody Zamawiającego osób z zespołu eksperckiego na osoby o niższych kwalifikacjach i/lub nie zachowanie ciągłości prac eksperckich pomimo takiej deklaracji w Ofercie) 2. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z roszczeniem do Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto określonego w 7, pkt.1 Umowy 3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego jest możliwe pod warunkiem zapłaty wynagrodzenia za wykonane a nieodebrane dotychczas prace, co oszacuje Wykonawca proporcjonalnie do poniesionych nakładów według kwot wynagrodzenia wynikającego z Oferty. Jeżeli odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie będzie wynikało z ważnych przyczyn ochrony interesu publicznego to Zamawiający odstępując od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zobowiązany jest oprócz ww. wynagrodzenia do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości netto umowy. 4. Wykonawca będzie uprawniony do rozwiązania umowy w przypadku rażącego naruszania obowiązków przez Zamawiającego wynikających z przedmiotowej umowy. Przesłanką do rozwiązania umowy z winy Zamawiającego będą np. udokumentowana zwłoka Zamawiającego w przekazywaniu niezbędnych danych źródłowych powyżej 30 dni od dnia w których przekazanie danych było wymagane przez Wykonawcę, zachowania Zamawiającego utrudniające realizację celu umowy lub podejmowanie działań sprzecznych z celem umowy wymienionym w Preambule do umowy, na co Wykonawca powołując się musi podać uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Wykonawca nie odpowiada za działania i lub zaniechania Zamawiającego podjęte w sprzeczności i/lub bez porozumienia z Wykonawcą oraz opracowania, których pozytywnie nie zaopiniował, co do których podjął skuteczne działania audytorskie przedstawiając Raport z uwagami w sposób zgodny z zaakceptowaną Metodyką Pracy jednakże (np. z winy Wykonawcy dokumentacji Projektowej nie doszło do ich wdrożenia)- pod warunkiem jednak, iż 14
Wykonawca udowodni, że dochował należytej staranności w prawidłowym przekazaniu tych uwag (np. zostały one odebrane i zatwierdzone przez Zamawiającego). 11 Pojęcie własności 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, jest wykonany przez Wykonawcę oraz pozbawiony wszelkich wad prawnych, 2. Materiał stanowiący przedmiot umowy staje się własnością Zamawiającego z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Wykonawca zachowuje prawa autorskie do opracowanych przez siebie schematów i wzorów dokumentów, obejmujących prawa do nieograniczonego rozporządzania schematami, które stanowią know how Wykonawcy np. Metodyka Pracy, jak również do wszelkich opracowań naukowych, powstałych na bazie doświadczenia zdobytego w trakcie realizacji niniejszej umowy z wyłączeniem praw do powielania pomysłów wynikających z dokumentacji projektowej. 12. Zawiadomienie o przeszkodach w wykonaniu umowy 1. W przypadku jakichkolwiek przeszkód w wykonaniu umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o tym fakcie, oraz podać przyczynę opóźnień, przy czym okolicznościami egzoneracyjnymi są wyłącznie czynniki niezależne od Wykonawcy (np. siła wyższa, działania i/lub zaniechania innych podmiotów) 2. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie poinformować Wykonawcę o wszelkich okolicznościach i zmianach mających wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Informacja może być przekazana telefonicznie ze względu na jej istotność i następnie potwierdzona pisemnie. 13. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Regulaminu Udzielania zamówień przez Spółkę oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony postanawiają, że w razie zaistnienia okoliczności wskazujących na nieważność określonego zapisu w umowie, zapis zostanie zmieniony odpowiednio na zapis pozbawiony wad zgodnie z intencją stron określoną w Preambule do umowy; 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej Aneksu przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności zgodnie z procedurą wprowadzania zmian opisana w 9 Umowy; 15
4. Strony postanawiają, że podejmą starania w celu polubownego rozwiązania potencjalnego sporu przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od umowy; 5. Wszelkie spory, jakie powstały lub mogące powstać w związku z niniejszą umową, nie rozstrzygnięte polubownie będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa została podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Załącznik 1. Oferta Wykonawcy 2. Załącznik 2. Opis przedmiotu zamówienia (2.1 i 2.2) 3. Załącznik 3. Metodyka Pracy 4. Załącznik 4. Wykaz osób/potencjał kadrowy Wykonawcy 5. Załącznik 5. Harmonogram realizacji usług eksperckich, spójny z Metodyką Pracy oraz Załącznikiem 2.2 6. Załącznik 6. Pełnomocnictwo do podpisania umowy (jeśli dotyczy). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16