OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik 2.1 Opis przedmiotu zamówienia "ZAKŁAD USŁUG WODNO- ŚCIEKOWYCH" SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. KRÓTKA, nr 9, SŁUBICE, kod SŁUBICE Tel/fax.: 0048 (95) kontakt@zuws.pl Strona internetowa: POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO NA PODSTAWIE ART. 4 Regulaminu udzielania zamówień przez Spółkę- Rozeznanie rynku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zważywszy, że Zamawiający "ZAKŁAD USŁUG WODNO- ŚCIEKOWYCH" SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w Słubicach zamierza zrealizować przedsięwzięcie inwestycyjne polegające na: Etap I. Modernizacji oczyszczalni ścieków; Etap II. Modernizacji sieci wodociągowo- kanalizacyjnej; przedmiotem zamówienia są usługi polegające na weryfikacji dokumentacji projektowej opracowywanej dla Etapu II. Wartość prac projektowych, które mają podlegać weryfikacji merytorycznej w ramach przedmiotowego zamówienia pn. EKSPERTYZY DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ POD WZGLĘDEM JEJ KOMPLETNOŚCI, ZGODNOŚCI Z SIWZ ORAZ OBOWIĄZUJĄCYMI WYMOGAMI PRAWA wynosi ,63 zł brutto. Umowę z wykonawcą prac projektowych podpisano w dniu r.Termin zakończenia prac projektowych przewidziano na r. Harmonogram realizacji prac projektowych od momentu podpisania umowy z Wykonawcą projektów do daty odbioru prac z wykazem komponentów do weryfikacji ujęto w Załączniku nr 2.2 do Specyfikacji. Realizacja zamówienia ukierunkowana jest na następujące rezultaty (potrzeby Zamawiającego): a) Rezultat 1. Weryfikacja czy dokumentacja projektowa jest zgodna z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia, na projektowanie sieci wodno-kanalizacyjnych, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego razem z pozostałymi załącznikami dla tego zamówienia, pod adresem: znak sprawy 2/09/2014. Uzasadnieniem potrzeby weryfikacji dokumentacji projektowej pod tym kątem jest konieczność dokonania jej odbioru technicznego z zapewnieniem wywiązania

2 się Zamawiającego z obowiązków Beneficjenta środków UE, w tym zapewnienia spełnienia zasady równego traktowania wykonawców (np. eliminacja zapisów wskazujących na marki producentów poprzez wskazanie rozwiązań równoważnych z określeniem parametrów tej równoważności) i udokumentowania, iż w danym przypadku nie doszło do pomniejszenia zakresu świadczenia wykonawcy prac projektowych. Ponadto, że Wykonawca opracował dokumentację zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. b) Rezultat 2. Ocena czy opracowywana dokumentacja projektowa jest kompletna pod względem celu któremu ma służyć przyszły projekt inwestycyjny, którym jest uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Słubice, z uwzględnieniem specyficznych uwarunkowań sieci wodno-kanalizacyjnej zlokalizowanej na obszarze miejskim (np. związanych z presją ruchu drogowego na stan techniczny i wytrzymałość sieci posadowionych pod powierzchnią), co należy rozumieć jako zaprojektowanie wszystkich prac, które są niezbędne do rozwiązania zidentyfikowanych problemów tej infrastruktury. Uzasadnieniem zlecenia ekspertyzy dokumentacji pod tym kątem jest potrzeba minimalizacji ryzyka konieczności wykonania robót dodatkowych (budowlanych) wynikających z nie uwzględnienia przez projektantów prac budowlanych koniecznych do tego aby możliwe było przekazanie infrastruktury do eksploatacji. W związku z tym, iż roboty dodatkowe mogą się wiązać z dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, które będzie musiał pokryć w 100% ze środków własnych, zachodzi potrzeba weryfikacji dokumentacji projektowej, czy zawiera wszystkie prace niezbędne do zapewnienia sprawnego działania infrastruktury po jej kompleksowej modernizacji. c) Rezultat 3. Ocena czy opracowana dokumentacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz prawa ochrony środowiska naturalnego. Zamawiający informuje, iż dokumentacja projektowa oraz związana z nią dokumentacja postępowania administracyjnego w zakresie Oceny Oddziaływania na Środowisko będzie przedmiotem oceny merytorycznej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Zielonej Górze na etapie ubiegania się przyszłego projektu inwestycyjnego o dofinansowanie, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , PRIORYTET INWESTYCYJNY 6.2. OŚ PRIORYTETOWA II: Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu. Uzasadnieniem weryfikacji dokumentacji pod tym kątem będzie eliminacja ryzyka błędów w projektowaniu i/lub związanych z przeprowadzeniem postępowania OOŚ niezgodnie z obowiązującym prawem ochrony środowiska, które mogłoby skutkować (na etapie oceny w trakcie procedury aplikowania o dotację) nie uzyskaniem przez przyszły wniosek aplikacyjny wystarczającej liczby punków do umieszczenia go na liście projektów zakwalifikowanych do uzyskania dofinansowania. 2

3 d) Rezultat 4. Uzyskanie opinii o racjonalności technicznej zaproponowanych przez projektantów rozwiązań inżynierskich, czy są adekwatne do istniejących uwarunkowań systemu wodno-kanalizacyjnego (np. tego, iż sieci zlokalizowane są na obszarze zurbanizowanym i posadowione w pasie drogowym o dużym obciążeniu ruchu drogowego). Ocena racjonalności technologicznej powinna uwzględniać rzeczywistą ilość przepływających ścieków surowych, ich skład jak również potrzebę zapewnienia maksymalnej szczelności sieci w związku z tym, iż na terenie miasta Słubice występują cyklicznie zagrożenia powodziowe (wysoki poziom wód gruntowych) podczas których zwiększa się znacząco ilość ścieków dopływających na oczyszczalnię, czego minimalizacja stanowi jeden z celów przedmiotowego projektu. Pod pojęciem racjonalności technologicznej Zamawiający rozumie rozwiązania technologiczne absorbujące odpowiednio niższe koszty inwestycyjne i/lub eksploatacyjne, jak również aspekty środowiskowe (czy rozwiązania zaproponowane przez projektantów są rzeczywiście optymalne z punktu widzenia ochrony środowiska naturalnego). 2. Ryzyka projektowania które mają podlegać minimalizacji w ramach przedmiotowego zlecenia (cel wykonania ekspertyz dokumentacji projektowej) Świadczenie przez Wykonawcę sukcesywnych usług eksperckich ukierunkowane jest na minimalizację czterech głównych ryzyk procesu projektowania, które zidentyfikowano dla przedmiotowego projektu na bieżącym etapie realizacji przedsięwzięcia [Etap Projektowania i uzyskiwania decyzji administracyjnych w tym postępowania OOŚ], w tym są to następujące ryzyka główne: Ryzyko 1.: Odbiór dokumentacji projektowej niezgodnej z SIWZ ryzyko jest istotne z uwagi na duży zakres merytoryczny kontraktu na projektowanie [Znak sprawy na 2/9/2014 z dnia ] i uwarunkowania lokalizacyjne (gęsta miejska zabudowa, wyeksploatowane sieci wodno-kanalizacyjne w m. Słubice); Skutkiem finansowym wystąpienia danego ryzyka mogłoby być np. korekta finansowa dofinansowania i/lub zapłata wynagrodzenia za prace projektowe, które nie zostały faktyczne wykonane a ponadto utrata dofinansowania jeśli prace projektowe nie zostałyby odebrane w okresie kwalifikowalności wydatków (np. gdyby Wykonawca projektowania przekroczył terminy realizacji prac w ramach swojej umowy); Ryzyko 2. Wystąpienie robót dodatkowych na etapie inwestycyjnym z powodu luk w dokumentacji projektowej generujących dodatkowe koszty dla Zamawiającego - Skutkiem finansowym wystąpienia danego ryzyka mogłoby być np. dodatkowe koszty na etapie inwestycyjnym, które mogą stanowić koszt niekwalifikowany i/lub dla którego Zamawiający będzie potrzebował środków znacznie przewyższających jego możliwości finansowe. 3

4 Ryzyko 3. Nie uzyskania przez przyszły projekt inwestycyjny wystarczającej liczby punktów dla uzyskania pozytywnej oceny merytorycznej na etapie aplikowania o dofinansowanie - skutkiem finansowym wystąpienia danego ryzyka mogłoby być np. nie uzyskanie przez planowany projekt inwestycyjny dofinansowania, co oznaczałoby faktyczny brak możliwości realizacji tej inwestycji. Np. Jako wynik negatywnej oceny zgodności przeprowadzenia postępowania OOŚ z obowiązującym prawem ochrony środowiska. Ryzyko 4. Zaproponowane rozwiązania projektowe są nieadekwatne do lokalnych uwarunkowań (istniejącej infrastruktury, natężenia ruchu miejskiego wpływającego na obciążenia i wytrzymałość kanałów ściekowych, ilości i/lub składu ścieków surowych) i/lub generują nadmierne koszty inwestycyjne i/lub eksploatacyjne- skutkiem finansowym wystąpienia danego ryzyka mogłoby być np. dokonanie nieefektywnych wydatków inwestycyjnych przez Spółkę, poprzez przyjęcie do realizacji rozwiązań nieadekwatnych do potrzeb i/lub generujących wysokie koszty eksploatacji takiej sieci wpływające ostatecznie na znaczny wzrost poziomu przyszłych taryf. II. ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU INWESTYCYJNEGO 1. Zakres rzeczowy całego przedsięwzięcia wodno-kanalizacyjnego obejmuje: a) Etap I. Modernizacja oczyszczalni ścieków- rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w Słubicach zakłada wzrost jej przepustowości z RLM. Do RLM dla zapewnienia zgodności z Dyrektywą ściekową 91/271/EWG (Aglomeracja będzie mogła obsługiwać całą Aglomeracje której wielkość wynosi obecnie RLM. b) Etap I. Modernizacja sieci wodociągowo- kanalizacyjnej: Długość zmodernizowanej sieci kanalizacji sanitarnej km; Długość zmodernizowanej sieci wodociągowej w ramach kompleksowego projektu m; 2. Etapy są niezależne finansowo i organizacyjnie. Na każdy etap przygotowania dokumentacji został wszczęta i rozstrzygnięta odrębna procedura przetargowa. Realizacja niniejszego zlecenia dotyczy Etapu II, nie mniej jednak istotnym tłem jest równoległa realizacja projektowania na Etap I. Poszczególne etapy mają następujące uwarunkowania technologiczne: 2.1) Etap I. Modernizacja oczyszczalni ścieków: Istniejący proces technologiczny oczyszczania ścieków jest zgodny z art i 5.3 dyrektywy 91/271/EWG jednakże rozbudowa i modernizacja oczyszczalni jest niezbędna z uwagi na problemy związane 4

5 charakterystyką eksploatowanego układu technologicznego części biologicznej oczyszczalni ścieków w Słubicach, w odniesieniu do prognozowanej ilości i jakości ścieków. Problemy które projekt pozwoli rozwiązać to: Problem 1. Brak punktu zlewnego ścieków dowożonych, który pozwalałby na ewidencjonowanie ilości i jakości nieczystości płynnych dostarczanych taborem asenizacyjnym. W przypadku znacznych przekroczeń, co do jakości ścieków wprowadzanych do układu poprzez wozy asenizacyjne obecnie obsługa oczyszczalni nie ma możliwości szybkiej ingerencji, która uniemożliwiłby zrzut zanieczyszczeń ograniczających efektywność biologicznego oczyszczania ścieków. Zmodernizowany obiekt powinien spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 października 2002r w sprawie warunków wprowadzenia nieczystości ciekłych do stacji zlewczych. (W istniejącym układzie technologicznym rolę punktu zlewczego pełni studnia zlewcza. Średnia dobowa ilość ścieków dowożonych wynosi ok. 33,0 m3/d. Pojazdy asenizacyjne podjeżdżają tyłem pod studzienkę wylotową komory zlewczej i spuszczają do niej swą zawartość za pomocą węża). Problem 2. Brak wymaganej kubatury rektorów sekwencyjnych w stosunku do prognozowanego ładunku zanieczyszczeń, Problem 3. Brak pełnej stabilizacji osadu. Wiek osadu jaki jest aktualnie utrzymywany w reaktorach sekwencyjnych uniemożliwia uzyskanie pełnej tlenowej stabilizacji osadu. Problem 4. Należy zaznaczyć, iż średnie obliczeniowe obciążenie oczyszczalni ścieków w Słubicach, ładunkiem zanieczyszczeń, w aktualnych warunkach eksploatacyjnych (ok RLM) przekracza prawie o 25% wielkość projektową. Przepustowość oczyszczalni wynikająca z pozwolenia wodno prawnego wynosi Q śr. d. = 4641 m 3 /d. Wartość ta nie uwzględnia okresu ulewnych dreszczów, szacowany przepływ średniodobowy może wynosić wówczas nawet ponad m 3 /d. Powyższy fakt w bezpośredni sposób przekłada się na zakładany efekt technologiczny pracy węzła biologicznego oczyszczania ścieków (sprawność symultanicznej tlenowej stabilizacji osadu oraz efekt usuwania substancji biogennych w szczególności związków azotu). 2.2) Etap II. Modernizacja sieci wodociągowo- kanalizacyjnej (weryfikacja procesu projektowania stanowi główny przedmiot niniejszego zamówienia). a) Uwarunkowania techniczne modernizacji sieci kanalizacyjnej: Sieć kanalizacji sanitarnej obsługująca miasto Słubice odprowadza ścieki do oczyszczalni ścieków, która zlokalizowana jest przy ulicy Żurawiej w Słubicach. Sieć kanalizacji sanitarnej jest już w 5

6 dużej mierze zamortyzowana. Początki tworzenia układu sieci na terenie miasta Słubice przypadają bowiem na okres tworzenia sieci wodociągowej to jest na lata Sieć kanalizacji sanitarnej pracuje w układzie grawitacyjno ciśnieniowym. Sieć kanalizacji grawitacyjnej zbudowana jest głównie z rur kamionkowych. Istotny wpływ na zły stan techniczny sieci kanalizacji sanitarnej mają bardzo trudne warunki geologiczne terenu na którym ułożona jest sieć. Z uwagi na powyższe uwarunkowania oraz bardzo intensywny rozwój komunikacji samochodowej istniejąca sieć kanalizacji sanitarnej ulega częstym awariom i dlatego wymaga pilnej modernizacji. W szczególności, że przy podwyższonych stanach wód gruntowych, wody te przedostają się bezpośrednio do sieci i dopływają do oczyszczalni ścieków co pogarsza parametry jej pracy. Piasek przedostający się do sieci powoduje zatory co utrudnia przepływ ścieków. Lokalnie sieć kanalizacji sanitarnej ulega załamaniom a w wielu miejscach zidentyfikowano wrośnięcie korzeni od okolicznych drzew. Część istniejących przepompowni ścieków nie posiada zamontowanego systemu monitoringu, co w znacznym stopniu utrudnia ich eksploatację przez służby Zakładu Usług Wodno Kanalizacyjnych Sp. z o. o w Słubicach. Ze względu na negatywny wpływ związków chemicznych wydobywających się z ścieków komunalnych renowacji lub przebudowy wymagają także wybrane studzienki rewizyjne. b) Uwarunkowania techniczne modernizacji sieci wodociągowej: Istniejąca sieć wodociągowa na terenie miasta Słubic pracuje w układzie pierścieniowo rozgałęźnym. Początki tworzenia układu sieci wodociągowej na terenie miasta Słubice przypadają na okres tworzenia sieci kanalizacji sanitarnej to jest na lata Ze względu na swój wiek sieć wodociągowa jest już kompletnie wyeksploatowana o czym świadczą liczne awarie. Materiał z jakiego wówczas budowano sieci wodociągowe to głównie żeliwo, stal oraz azbestocement, który jako rakotwórczy należy pilnie wymienić. Dodatkowo rury żeliwne z których w większości zbudowana jest sieć wodociągowa są w dużym stopniu zinkrustowane, co utrudnia przepływ wody i tym samym generuje spadki ciśnienia w sieci wodociągowej. Niemały wpływ na zły stan techniczny sieci wodociągowej mają niekorzystne warunki geologiczne terenu na którym ułożona jest sieć wodociągowa oraz intensywny ruch komunikacji samochodowej. Biorąc pod uwagę powyższe uwarunkowania istniejąca sieć wodociągowa wymaga pilnej modernizacji. 6

7 III. SPECYFIKACJA USŁUG EKSPERCKICH W RAMACH POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja następujących zadań: Zadanie 1. Odbiory częściowe dokumentacji projektowej związanej z modernizacją sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na obszarze miasta Słubice (Projektowania dla Etapu II). a) Obowiązkiem Wykonawcy będzie weryfikacja [Dokumentacji projektowej] pod kątem eliminacji Ryzyk nr 1,2,3,4 zidentyfikowanych w Preambule do niniejszej umowy i opracowanie Raportu z tej oceny zawierającego wyspecyfikowane błędy i/lub niespójności dokumentacji z podaniem miejsca wystąpienia błędu, uzasadnienia potrzeby dokonania korekty (np. odwołanie się do właściwego przepisu prawa budowlanego/rozporządzeń wykonawczych/ wytycznych/racjonalności ekonomicznej, etc. ) wraz z propozycją poprawy. b) Raport Wykonawcy powinien być zgodny z Metodyką Pracy dostarczoną przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy i zaakceptowaną przez Zamawiającego oraz powinien obejmować cały zakres dokumentacji projektowej przyjętej do korekty na danym etapie, c) Obowiązkiem Wykonawcy będzie ponadto dokonanie oceny tego jak wskazane poprawki zostały wprowadzone przez Projektantów i wygenerowanie kolejnej wersji Raportu z oceny (jeśli będzie taka konieczność), aż do uzyskania [Dokumentacji projektowej] zaakceptowanej przez zespół ekspertów Wykonawcy tj. Dokumentacji pozbawionej istotnych wad z punktu widzenia Ryzyk nr 1,2,3,4 określonych w Preambule do niniejszej umowy. d) Obowiązkiem Wykonawcy będzie w szczególności zaprezentowanie oprócz Raportu z uwag do dokumentacji projektowej, także Opinii o racjonalności technologicznej zaproponowanych rozwiązań (w ramach minimalizacji Ryzyka 4). Zamawiający oczekuje, iż opinie takie będą poparte odpowiednimi argumentami, faktami, przepisami prawa budowlanego i/lub rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, obliczeniami, etc. Opinia powinna być wygenerowana na jak najwcześniejszym etapie realizacji niniejszej umowy. Obowiązkiem Wykonawcy jest zatem zweryfikowanie koncepcji wykonania całości prac projektowych tak aby nie doszło do sytuacji w której projekty [Dokumentacja projektowa] zostaną już wykonane i nie będzie czasu i możliwości na wykonanie jej korekty z uwagi na nieprzekraczalny okres kwalifikowalności wydatków (wykonanie prac projektowych musi nastąpić do r) 7

8 e) Obowiązkiem Wykonawcy w ramach odbiorów częściowych będzie ponadto ocena prawidłowości prowadzonego postępowania w zakresie Oceny Oddziaływania na środowisko przedmiotowej inwestycji (dla uzyskania Rezultatu nr 3 minimalizującego wystąpienie Ryzyka nr 3) f) Obowiązkiem Wykonawcy będzie zaopiniowanie i wskazanie uwag do Projektów organizacji ruchu i Projektów naprawy dróg po wykonaniu robot budowlanych (dla uzyskania jak najmniejszego obciążenia ruchu miejskiego podczas modernizacji sieci wodno-kanalizacyjnej) Opinia ma być dostarczona łącznie z Raportem; g) Ocena pozostałej dokumentacji, w tym: STWIOR, przedmiarów, kosztorysu inwestorskiego, WKI, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, harmonogramu rzeczowo-finansowego o których mowa w Załączniku 2.2 (do zaproszenia do składania ofert) ma być dokonana pod kątem możliwości zastosowania tych dokumentów jako załączników do dokumentacji przetargowej (jako opis przedmiotu zamówienia) dla kontraktu na roboty budowlane, który realizowany będzie w oparciu o reguły Czerwonego FIDIC (rozliczanie obmiarowe). Ocena ekspercka polegać ma na wskazaniu braków i/lub niespójności z podaną formułą realizacji przedsięwzięcia. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyspecyfikowanie listy uwag do ww. dokumentacji pod kątem wymogów kontaktu na roboty budowlane według reguł czerwony FIDIC wraz ze sposobem i miejscami do poprawy. h) W ramach odbiorów częściowych Wykonawca musi zapewnić udział zespołu ekspertów w jednym spotkaniu roboczym w siedzibie Zamawiającego (po każdorazowym zakończeniu oceny częściowej dokumentacji - po przekazaniu Raportu z oceny należy uwzględnić 4 spotkania)- celem spotkania roboczego będzie wyjaśnienie wszystkich kwestii merytorycznych dla zapewnienia efektywnej poprawy tej dokumentacji przez Projektantów i ostateczny wybór przez Zamawiającego najbardziej efektywnej ścieżki postępowania na danym etapie. Zadanie 2. Odbiór końcowy dokumentacji związanej z modernizacją sieci wodociągowej i kanalizacyjnej 1) Na tym etapie weryfikowana będzie kompletność dokumentacji pod kątem wykazu wskazanego w Załączniku 2.2 do Zaproszenia do składania ofert (który razem z Załącznikiem 2.1 (OPZ) będzie stanowił Załącznik nr 2 do umowy). Obowiązkiem Wykonawcy będzie ostateczne potwierdzenie wykonania wszystkich prac przez Projektantów (przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z zaakceptowanymi zmianami wprowadzonymi na etapie realizacji projektów jeśli 8

9 wystąpią). Obowiązkiem Wykonawcy będzie przygotowanie załącznika merytorycznego do protokołu odbioru końcowego prac projektowych potwierdzającego, iż nastąpiła weryfikacja tej dokumentacji na etapie odbiorów częściowych i końcowego (z zaznaczeniem w którym etapie to nastąpiło). Cały zespół weryfikujący dokumentację projektową (min cztery osoby wymagane przez Zamawiającego w Potencjale Kadrowym zobowiązany jest podpisać się na protokole odbioru końcowego prac projektowych. W ramach odbioru końcowego w Raporcie końcowym Wykonawca niniejszej umowy wyspecyfikuje ponadto rejestr ryzyk budowlanych (technologicznych), jakie mogą wystąpić na etapie robót dla planowanej sieci wodno-kanalizacyjnej w następujących okolicznościach: Aspekt 1. Dotyczących Przekazania Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy; Aspekt 2. Dotyczących organizacji ruchu podczas robót budowlanych na terenie miasta; Aspekt 3 Dotyczących wybranych w projekcie metod prowadzenia prac budowlanych; Aspekt 4. Dotyczących momentu przekazania infrastruktury do eksploatacji; Aspekt 5. Dotyczących etapu eksploatacji, w tym efektywności energetycznej, zgodności z prawem ochrony środowiska oraz efektywności kosztowej rozwiązań projektowych. W ramach raportu końcowego w Rejestrze ryzyk Wykonawca wskaże je w układzie: Konkretne ryzyko (na co należy uważać); Źródło/ potencjalna przyczyna ryzyka; Możliwe sposoby zarządzania ryzykiem (jak im przeciwdziałać). Należy wyspecyfikować co najmniej 5 ryzyk najbardziej prawdopodobnych i najbardziej dotkliwych w skutkach dla każdego z wymienionych aspektów. 2) Założenia i efekty cząstkowe pracy w ramach Zadania 1. będą konsultowane z Zamawiającym na bieżąco drogą elektroniczną lub telefonicznie (z potwierdzeniem mailowym przekazanej informacji); 3) Wyniki pracy w ramach odbioru końcowego zostaną przekazane Zamawiającemu na zakończenie całości wykonanych prac w ramach Zadania 2. Po uprzednim zrealizowaniu wszystkich działań w ramach Zadania 1. 9

10 4) Wykonawca może w sprawach roboczych kontaktować się bezpośrednio z Wykonawcą prac projektowych, ale wówczas ma obowiązek wysyłać całą korespondencję do wiadomości Zamawiającemu na adres wskazany w umowie. 5) Zamawiający wymaga jednego spotkania roboczego z Wykonawcą prac projektowych i Wykonawcą weryfikującym te projekty w ramach każdego z odbiorów częściowych [- przewidziano łącznie 4 spotkania] i 1 spotkanie ramach odbioru końcowego; Będą to spotkania w siedzibie Zamawiającego. 6) Obowiązkiem Wykonawcy ekspertyz prac projektowych jest formułowanie uwag w postaci Raportów z oceny zgodnych z zaakceptowaną przez Zamawiającego Metodyką Pracy (dostarczoną przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy) w sposób zrozumiały i merytoryczny z podaniem każdorazowo miejsca błędu, na czym błąd polega, uzasadnienie konieczności poprawy błędu wraz ze wskazaniem propozycji rozwiązania. Nie zastosowanie się przez Wykonawcę do wskazanego schematu/procedury może skutkować wydłużeniem czasu dokonywania korekt przez Wykonawcę projektowania i dlatego nie zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego jako nienależyte wykonanie usług eksperckich uprawniające Wykonawcę do uzyskania płatności za te usługi- dopóki forma dokumentu nie zostanie poprawiona. Wykonawca zobowiązany jest do konstruktywnego zgłaszania swoich uwag do dokumentacji projektowej czyli takiego aby ryzyka projektowania 1,2,3,4 zdefiniowane przez Zamawiającego w Preambule do umowy mogły być skutecznie minimalizowane po dokonaniu niezbędnych korekt /uzupełnień dokumentacji projektowej przez Wykonawcę prac projektowych; 7) Wszystkie raporty będą przekazywane Zamawiającemu w wersji elektronicznej. Po zakończeniu etapu odbioru częściowego Wykonawca wydrukuje wszystkie swoje Raporty z kolejnych sprawdzeń (w ramach danego etapu) w formie zwartego dokumentu z przekładkami oddzielającymi kolejne wersje Raportów w dwóch egzemplarzach plus zapisane w formacie PDF i/lub w Excelu z odblokowanymi formułami. Każdy z kompletów Raportów z danego etapu musi być zbindowany w taki sposób aby była możliwość ich wpięcia do segregatora. 8) Na każdej wersji drukowanej muszą być umieszczone podpisy zespołu weryfikującego dokumentację z klauzulą: Dokumentację...(wymienić zakres) ZWERYFIKOWANO JAKO ZGODNĄ SIWZ 9) Dostarczenie drukowanej wersji raportów częściowych może nastąpić pocztą przesyłką poleconą lub kurierem/ na koszt Wykonawcy lub nastąpić podczas spotkania roboczego. 10) W raporcie końcowym Wykonawcy muszą zaopiniować odbieraną dokumentację składając swoje podpisy wraz z klauzulą ZWERYFIKOWANO POD WZGLĘDEM FORMALNYM, MERYTORYCZNYM, RACHUNKOWYM I PRAWNYM DOKUMENTACJA PROJEKTOWA ZGODNA Z 10

11 SIWZ, WSKAZANE RYZYKA PROJEKTOWANIA (WYMIENIĆ...) ZOSTAŁY ODPOWIEDNIO ZMINIMALIZOWANE DZIAŁANIAMI ZARADCZYMI (WYMIENIĆ JAKIMI...) 11) Dokumentację należy sporządzić w języku polskim w wersji drukowanej (Zamawiający nie dopuszcza odręcznych zapisków). 12) Wykonawca weryfikuje dokumentację projektową mając na uwadze przepisy prawa budowlanego wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy oraz obowiązującym prawem ochrony środowiska włącznie z dyrektywami UE właściwymi dla gospodarki wodno-ściekowej; 13) Wszędzie tam gdzie przedmiot zamówienia został opisany za pomocą wytycznych Wykonawca zobowiązany jest stosować aktualne w momencie świadczenia usługi wersje odnośnych dokumentów, które mają zastosowanie do projektowania modernizacji i renowacji sieci wodno-kanalizacyjnych zlokalizowanych na obszarach miejskich. W miejscach gdzie przedmiot zamówienia został opisany za pomocą potrzeb (np. unikanie ryzyk projektowania określonych w Preambule do umowy ) Wykonawca ma obowiązek zastosować metody/wytyczne pozwalające w sposób obiektywny na uzyskania wskazanych/opisanych rezultatów. 3. Metodyka pracy a) Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Metodykę Pracy w formie procedury, pozwalającej na upewnienie się Zamawiającego, że procedura weryfikacji dokumentacji projektowej przez Wykonawcę będzie realizowana w sposób celowy, efektywny i usystematyzowany. Metodyka Pracy ma być ukierunkowana na zdefiniowane przez Zamawiającego Rezultaty (potrzeby) o których w części I. pkt 1.niniejszego OPZ b) Metodyka Pracy ma zmierzać do minimalizacji ryzyk Zamawiającego jakie mogą wynikać z wadliwie opracowanej dokumentacji projektowej, które zidentyfikowano i opisano części I. pkt.2. c) Metodyka pracy może być opracowana w następującej formie: 1) Listy sprawdzającej/na każde z 4 ryzyk projektowania odrębnie. 2) W formie opisowej zawierającej odniesienie się do 4 ryzyk projektowania zawierającej schemat Raportu z oceny dokumentacji projektowej oraz uwzględniającej aspekty formalne, merytoryczne i rachunkowe procesu weryfikacji dokumentacji. 11

12 3) Wykonawca może zaproponować własną Metodykę Pracy pod warunkiem, że będzie ona uwzględniała potrzebę uzyskania przez Zamawiającego zidentyfikowanych rezultatów i w odpowiednim zakresie minimalizowała odpowiadające im ryzyka. Metodyka pracy ma zapewniać że Wykonawca dokona weryfikacji dokumentacji pod kątem zgodności z odpowiednimi przepisami właściwych aktów prawnych i/lub wytycznych zawierających/wyznaczających wymogi projektowe, środowiskowe i/lub efektywnościowe) dokumentacji projektowej w zakresie gospodarki wodno-ściekowej. d) Metodyka pracy musi być zaakceptowana przez Zamawiającego, co będzie oceniane z punktu widzenia: adekwatności do wskazanych ryzyk projektowania; wskazania logicznej konsekwencji postępowania zgodności z Załącznikiem 2.2 Specyfikacji (Harmonogramem prac projektowych); zapewnienia obiektywnej miary weryfikacji projektów; kompletności podejścia. e) Objętość Metodyki Pracy /Opis procedury weryfikacji ma być na min 1 strona każde Ryzyko/ maxymalnie 2 strony na każde ryzyko. tj. od 4 do 8 stron. f) Czas na opracowanie Metodyki Pracy nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia uzyskania przez Wykonawcę informacji o wyborze jego oferty. 12