Załącznik Nr 2 do Komunikatu Nr 1/2017 UKW Regulamin Wyborczy PWSZ w Kaliszu Wybory nowego prorektora - 2017 I. Postanowienia ogólne 1. Wyboru prorektora dokonuje Uczelniane Kolegium Elektorów ( UKE ). 2. Czynne prawo wyborcze członków kolegium elektorów przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym i dodatkowym miejscu pracy, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi zatrudnionym w uczelni oraz studentom. 3. Bierne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (w pełnym wymiarze czasu pracy), którzy nie ukończyli sześćdziesiątego siódmego roku życia, a w przypadku osób posiadających tytuł profesora- siedemdziesiątego roku życia, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy oraz studentom. 4. Głosowanie w wyborach jest tajne i odbywa się poprzez osobiste oddanie głosu do urny, przy czym karty do głosowania winny zawierać nazwiska wszystkich kandydatów w porządku alfabetycznym, a wybór odbywa się poprzez postawienie znaku X przy nazwisku kandydata, na którego oddawany jest głos. W przypadku zgłoszenia tylko jednej kandydatury na miejsce jednomandatowe, karty wyborcze powinny zawierać do wyboru opcje TAK i NIE. 5. Członek Komisji Wyborczej lub kolegium elektorów, kandydujący na prorektora traci mandat w komisji lub kolegium elektorów. 6. Wyborcom przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji uczelnianej w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia decyzji. Organem odwoławczym od decyzji komisji jest Senat. Odwołanie od decyzji Komisji wydziałowej następuje w takim samym terminie do Komisji uczelnianej. 1
II. Wybory prorektora. 1. Zgłoszenie wymaga pisemnej zgody kandydata na kandydowanie na funkcję prorektora. 2. Kandydatów na funkcję prorektora zgłasza aktualnie urzędujący rektor. Zgłoszenie powinno zawierać uzasadnienie, obejmujące w szczególności charakterystykę osiągnięć naukowych i organizacyjnych kandydata. Wraz ze zgłoszeniem rektor przedstawia zgodę kandydata i oświadczenie o którym mowa w 70 ust. 4 Statutu. 3. Prorektorzy wybierani są spośród kandydatów, pochodzących z grona nauczycieli akademickich zatrudnionych w Uczelni, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora. Warunkiem pełnienia funkcji prorektora jest zatrudnienie w uczelni, jako podstawowym miejscu pracy. 4. Wybór prorektora odbywa się, nie wcześniej niż 14 dni i nie później niż 7 dni od daty zgłoszenia kandydata, zgodnie z ogłoszonym kalendarzem wyborczym. 5. Warunkiem umieszczenia zgłoszonego kandydata na liście wyborczej przez UKW ( wybór prorektora ) jest uzyskanie przez właściwą komisję wyborczą pisemnej zgody kandydata na kandydowanie w wyborach oraz oświadczenia o zatrudnieniu w uczelni po wyborze w pełnym wymiarze czasu pracy, jako podstawowym miejscu pracy, o ile będzie wymagała tego funkcja z wyboru określona w ustawie lub statucie. 6. Osoba, która kandyduje do objęcia funkcji prorektora winni złoży: 1) aktualne zapytanie o udzielenie informacji o osobie potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny; 2) oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r.). 2
III. Wybory 1. Wybory odbywają się w czasie i miejscu wyznaczonym przez Przewodniczącego Uczelnianego Kolegium Elektorów w porozumieniu z Przewodniczącym Uczelnianej Komisji Wyborczej ( UKW ). 2. Czas i miejsce wyborów podaje się do wiadomości w takim terminie i w taki sposób, aby elektorzy mieli możliwość wzięcia udziału w wyborach. 3. Z wyborów prorektora przez UKE sporządza się protokół wyborczy i przekazuje go niezwłocznie do UKW. 4. W przypadku wszczęcia procedury odwołania organu jednoosobowego lub potrzeby wyboru tego organu, przewodniczący kolegium elektorów zwołuje posiedzenie organizacyjne, na którym ustala się stan obsadzenia mandatów elektorskich. Kolegium elektorów może postanowić o przeprowadzeniu odpowiednich wyborów uzupełniających, w celu obsadzenia wakujących mandatów elektorskich. Do wyborów uzupełniających stosuje się 81 ust. 1 Statutu. 5. Kolegium elektorów może funkcjonować, gdy obsadzonych jest co najmniej 75% mandatów i gdy są w nim reprezentowane wszystkie grupy odpowiedniej społeczności uczelni ( dotyczy UKE) lub społeczności wydziału ( dotyczy WKE ). 6. Kandydat na prorektora jest przedstawiany przez rektora na posiedzeniu prezentacyjnym Kolegium Elektorów Uczelni, stanowiącym pierwszą część posiedzenia wyborczego kolegium. Elektorzy mogą zadawać pytania rektorowi i kandydatowi. 7. W posiedzeniu Kolegium Elektorów Uczelni może uczestniczyć z głosem doradczym w sprawach procedury wyborczej przewodniczący odpowiedniej komisji wyborczej lub wyznaczony przez niego członek komisji wyborczej. 3
IV. Karty do głosowania 1. Drukowanie kart zarządza odpowiednia komisja wyborcza. 2. Karty zadrukowane są jednostronnie. 3. W nagłówku pisze się Wybór prorektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu. 4. Karta stemplowana jest pieczątką Uczelni i jest podpisana przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Uczelnianego Kolegium Elektorów. 5. Nazwisko osoby kandydującej umieszcza się na karcie do głosowania a wybór odbywa się poprzez postawienie znaku X przy opcji TAK lub NIE. V. Ustalenia wyników wyborów 1. Głos jest nieważny, jeżeli: 1) został oddany na karcie innej niż wydana przez komisję wyborczą; 2) karta została przedarta; 3) dopisano na karcie nazwiska niefigurujące na liście wyborczej; 4) konieczne było skreślenie TAK lub NIE a nie zostało dokonane; 5) gdy skreślono wszystkich kandydatów. 2. Wybory organów jednoosobowych ( prorektor, ) są ważne, jeśli bierze w nich udział więcej niż połowa uprawnionych do głosowania ( UKE ). 3. Wybrany zostanie kandydat na prorektora jeżeli uzyska więcej głosów oddanych w pozycji TAK. 4. W przypadku, gdy kandydat nie uzyskał więcej głosów TAK zarządza się ponowna procedurę wyboru nowego kandydata na prorektora. 5. Komisja skrutacyjna kolegium elektorów sprawdza ważność głosowania, liczy głosy i sporządza protokół. Przewodniczący ogłasza członkom kolegium i kandydatowi wyniki wyborów. Protokół z wyborów, podpisany przez komisję skrutacyjną i Przewodniczącego UKE przekazywany jest niezwłocznie Przewodniczącemu UKW celem stwierdzenia dokonania wyboru prorektora. 4
6. Unieważnienie wyborów w całości lub części może nastąpić tylko w przypadku naruszenia postanowień, które mogą mieć wpływ na wynik wyborów. 7. Z wnioskiem o unieważnienie wyborów może wystąpić rektor lub 10% uprawnionych wyborców. VI. Wybory uzupełniające do kolegium elektorów 1. Jeżeli mandat wygasa podczas trwania kadencji, przeprowadza się wybory uzupełniające. 2. Mandat członka organu kolegialnego pochodzącego z wyboru ( w tym kolegium elektorów ) wygasa przed upływem kadencji w przypadkach określonych w 97 Statutu a organu jednoosobowego ( w tym prorektora, dziekana ) w 92- ( osiągnięcie wieku emerytalnego z końcem roku akademickiego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym ). 3. Wygaśnięcie mandatu przedstawiciela do organu kolegialnego stwierdza odpowiednio senat lub rada wydziału. 4. Skład organu kolegialnego uzupełnia się w drodze wyborów uzupełniających, jeżeli do końca kadencji przedstawiciela, którego mandat wygasł brakuje więcej niż sześć miesięcy. 5. Wygaśnięcie mandatu organu jednoosobowego stwierdza odpowiednie kolegium elektorów. 6. Nie przeprowadza się wyborów uzupełniających, jeżeli mandat organu jednoosobowego wygasł 6 miesięcy przed upływem kadencji. 7. Do wyborów uzupełniających stosuje się odpowiednio postanowienia Statutu dotyczące wyborów. 5
VII. Postanowienia końcowe 1. Administracja Uczelni zobowiązana jest do zapewnienia niezbędnych warunków organizacyjno-administracyjnych pozwalających na sprawne przeprowadzenie wyborów. 2. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie ma zastosowanie odpowiedni paragraf aktualnego statutu, a w przypadku braku uregulowania w statucie, rozstrzygnięcie odpowiedniej uczelnianej lub wydziałowej komisji wyborczej. Kalisz dn. 12.05.2017 r. 6