Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego Niniejszy dokument określa zasady zwrotu kosztów dojazdu Uczestników/czek w ramach projektu współfinansowanego ze środków unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego o numerze POKL.03.04.03-00-316/12-00. 1. Informacje podstawowe 1. Uczestnikom/czkom Projektu: Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego przysługuje zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę. Refundacją kosztów dojazdu objęci/te mogą zostać Uczestnicy/czki dojeżdżający na staż/praktykę z innej miejscowości niż ta, w której odbywa się staż/szkolenie. 2. Zwrot kosztów dojazdu Uczestnika/czki Projektu nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na jednego Uczestnika/czkę określoną w budżecie Projektu (średnio do kwoty 420,00 zł brutto na Uczestnika/kę). 3. Zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę można otrzymać na podstawie dostarczonego do Biura projektu wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami. 4. Uczestnik/czka powinien/a dostarczyć wymagane dokumenty, dotyczące zwrotu kosztów dojazdu, najpóźniej do 14 dnia od dokonania przejazdu. 5. Zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę odbywa się przelewem bankowym na konto Uczestnika/czki Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania wymaganych dokumentów. 6. Realizator projektu (OPTIMA s.c., Ewa i Tomasz Sawiccy, Marek Kałuski, ul. Książąt Opolskich 48-50) zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie będzie posiadał środków finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej). 2. Procedura wypłaty zwrotu za dojazd Realizator projektu dokona zwrotu kosztów dojazdu na staż/praktykę wg. następującej procedury: I Przejazd publicznym środkiem transportu: 1. Wypłata będzie realizowana na podstawie: a) wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1), b) dostarczonych Realizatorowi projektu projektu biletów potwierdzających korzystanie z transportu komunikacji publicznej /przejazd tam i z powrotem/, opatrzonych właściwą datą, na każdy dzień uczestnictwa w stażu/praktyce, zgodnie z listą obecności, 2. W przypadku korzystania z innych niż najtańsze środki transportu publicznego, Uczestnikowi/czce będzie przysługiwał/a zwrot kosztów tylko do wysokości ceny biletów komunikacji publicznej tj.: biletów 2 klasy kolei (z wyłączeniem PKP InterCity) oraz PKS na danej trasie.
II Korzystanie z własnego samochodu: 1. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia własnym samochodem może obywać się po złożeniu wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1) do wartości biletu najtańszego środka transportu na danej trasie i tylko w uzasadnionych przypadkach, za które uważa się: utrudniony dojazd środkami komunikacji publicznej do miejsca szkolenia (np. przesiadki, długie oczekiwanie na połączenie, brak połączeń w stosownych godzinach). 3. Uczestnik/ka zobowiązany/a jest do złożenia oświadczenia, że korzysta z własnego samochodu (Załącznik nr 4) bądź - jeśli nie korzysta z własnego samochodu okazania umowy użyczenia (Załącznik 3) oraz przedstawienia dowodu rejestracyjnego samochodu (kserokopia). Realizator projektu będzie przyjmował tylko kserokopie całych dokumentów. 6. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany będzie jedynie właścicielowi samochodu. 7. Dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu na staż/praktykę samochodem prywatnym stanowić będą: a) wniosek o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 2) z podaniem: trasy dojazdu, kosztu, numeru rejestracyjnego samochodu wraz z wymaganymi załącznikami, w tym indywidualnym zestawieniem kosztów dojazdu; b) wydruk obowiązującego cennika przejazdu koleją (za wyjątkiem PKP InterCity) lub PKS na danej trasie ze strony internetowej przewoźnika. W przypadku braku powyższej informacji Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć Realizatorowi Projektu oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie. 3. Zmiany 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.01.2013 roku. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: www.optima.opole.pl Projektu. Załączniki: 1. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu 2. OŚWIADCZENIE zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym 3. Umowa użyczenia samochodu 4. OŚWIADCZENIE o własnym samochodzie
Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU Ja niżej podpisany/a... przedkładam dokumenty uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd na staż/praktykę, który odbył się w dniach... organizowany w ramach projektu o numerze POKL.03.04.03-00- 316/12 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:.... Łączna wartość kosztów brutto za dojazd na staż/praktykę:.... Środek transportu prywatny samochód PKS/ kolej /komunikacja miejska* Dane do przelewu: Imię i Nazwisko posiadacza konta: Adres: Numer rachunku bankowego: Bank:., dnia. (Miejscowość) (data) (podpis uczestnika)
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym Ja,, niniejszym oświadczam, że przyjeżdżałem/am*) na staż/praktykę w dniach.. organizowane w ramach projektu o numerze POKL.03.04.03-00-316/12-00 prywatnym samochodem o numerze rejestracyjnym... Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:.. Łączna ilość przejechanych kilometrów wynosi.. Najniższy koszt przejazdu wyżej wymienionej trasy środkami komunikacji publicznej wynosi Załączam: * wydruk obowiązującego cennika przejazdu koleją (za wyjątkiem PKP InterCity)/PKS na danej trasie ze strony internetowej przewoźnika, * oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie w przypadku braku powyższej informacji. Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art. 233 1 Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności., dnia. (Miejscowość) (data) (podpis uczestnika)
Załącznik nr 3 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta w dniu. w... pomiędzy: 1)., zamieszkałym(ą), legitymującym(ą) się dowodem osobistym o numerze.., wydanym przez. zwanym dalej użyczającym, a 2)., zamieszkałym(ą)...., legitymującym(ą) się dowodem osobistym o numerze...., wydanym przez. zwanym dalej biorącym do używania. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki...., rok produkcji, numer rejestracyjny..., poj. silnika... 2. Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczenia jest w dobrym stanie technicznym, ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia. 2 Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie biorącemu opisany wyżej przedmiot na okres od dnia.. do dnia...., tj. na czas trwania stażu/praktyki w ramach projektu o numerze POKL.03.04.03-00-316/12-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Po upływie powyższego terminu Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia bez wezwać i w stanie niepogorszonym. 3 1. Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu. 2. Biorący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiot zgodnie z przeznaczeniem i nie odda go do używania osobie trzeciej. 3. Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu przez cały czas trwania umowy poniesie biorący do używania. 4. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w czasie trwania umowy. 4 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (Użyczający). (Biorący do używania)
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O WŁASNYM SAMOCHODZIE I POSIADANIU UPRAWNIENIA DO KIEROWANIA POJAZDEM Ja, niniejszym oświadczam, że posiadam zarejestrowany na siebie samochód / jestem współwłaścicielem samochodu*, którym dojeżdżam na szkolenia w ramach projektu o numerze POKL.03.04.03-00-316/12-00. Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art. 233 1 Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności., dnia. (Miejscowość) (data) (podpis uczestnika)