WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU Wielkopolska Akademia Rozwoju Zawodowego

Transkrypt

1 WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU Wielkopolska Akademia Rozwoju Zawodowego 1. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za udział w następujących formach wsparcia w ramach projektu: Identyfikacja / opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD) wypłacane przez Realizatora projektu: Doradztwo zawodowe grupowe wypłacane przez Realizatora projektu: Pośrednictwo pracy - wypłacane przez firmę realizującą pośrednictwo pracy (wybraną w ramach procedury konkurencyjności). Szkolenia z zakresu kompetencji kluczowych (język angielski branżowy) wypłacane przez Realizatora projektu: Szkolenie zawodowe - wypłacane przez firmę realizującą szkolenia (wybraną w ramach procedury konkurencyjności). oraz Staż - pod warunkiem, iż Uczestnik Projektu odbywa staż poza miejscem zamieszkania do wysokości 150 zł miesięcznie - wypłacane przez Realizatora projektu: 2. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za każdy dzień obecności Uczestnika/czki projektu w danej formie wsparcia. Obecność na zajęciach lub innej formie wsparcia musi być udokumentowana podpisem Uczestnika/czki projektu na liście obecności, potwierdzającej uczestnictwo w projekcie w poszczególnych dniach trwania szkolenia lub innej formy wsparcia. 3. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy najtańszego przejazdu publicznymi środkami transportu na danej trasie (tj. bilety PKP II klasy, PKS, komunikacji publicznej 1, przewoźników prywatnych). Zwrot kosztów dojazdu na podstawie biletów komunikacji publicznej będzie przysługiwał po przedłożeniu następujących dokumentów: a) wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszych wytycznych; b) biletu z jednego dnia (jako potwierdzenie dziennych kosztów) na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem, w którym odbywa się dana forma wsparcia, zawierającego cenę, godzinę oraz datę podróży; c) kopii imiennego biletu okresowego na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem realizacji danej formy wsparcia wraz z potwierdzeniem zapłaty lub innym dokumentem, zawierającym cenę i okres obowiązywania biletu 2 ; d) paragonu za usługę jednorazowego przejazdu wystawionego przez przewoźnika na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem realizacji danej formy wsparcia. 4. W sytuacji braku możności skorzystania z komunikacji publicznej, koszt dojazdu może być naliczony na podstawie kosztów poniesionych w związku z użytkowaniem samochodu 1 zgodnie z cennikiem biletów drugiej klasy, jeżeli dotyczy. 2 W przypadku zakupienia biletu okresowego termin jego ważności powinien odpowiadać terminowi trwania udzielanego wsparcia, np. w przypadku uczestnictwa w tygodniowym szkoleniu, kwalifikowany jest zakup biletu tygodniowego, jeżeli szkolenie trwa miesiąc biletu miesięcznego. W przypadku biletów okresowych możliwe jest również wyliczenie odpowiedniej wartości refundacji kosztów przejazdu, jeżeli forma wsparcia przypada na okres krótszy niż wskazany w bilecie proporcjonalnie do ilości dni udzielanego wsparcia. Strona 1 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód

2 osobowego (własnego lub użyczonego). W tym przypadku kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu transportu publicznego na trasie z miejsca zamieszania na miejsce danej formy wsparcia. Zwrot kosztów następuje po przedłożeniu następujących dokumentów: a) wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych wytycznych; b) potwierdzenia od przewoźnika o wysokości ceny najtańszego biletu na danej trasie; c) dostarczonych przez Uczestnika/czki projektu załączników, tj. kserokopii prawa jazdy i dowodu rejestracyjnego pojazdu, umowy użyczenia pojazdu w przypadku, gdy Uczestnik/czka projektu nie jest jego właścicielem lub oświadczenia osoby dowożącej o dowożeniu na zajęcia Uczestnika/ Uczestniczkę projektu wraz z dołączoną kserokopią prawa jazdy osoby dowożącej i dowodu rejestracyjnego pojazdu. 5. Uczestnik/czka projektu, który/a ubiega się o zwrot kosztów dojazdu jest zobligowany/a do dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 3 i 4 do Biura Projektu w Poznaniu przy ul. Zielonej 8, I piętro, pokój 12, nie później niż do 7 dnia od rozpoczęcia wsparcia. 6. Organizator dokonuje wypłaty zwrotu kosztów dojazdów nie później niż do 14 dnia roboczego następującego po miesiącu, za który przysługuje zwrot, przelewem na wskazany przez Uczestnika/czkę projektu numer konta bankowego. 7. Zgodnie ze szczegółowym budżetem projektu wysokość zwrotu kosztów dojazdu za każdy dzień udziału Uczestnika/czki projektu w usługach: Identyfikacja / opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD), Doradztwo zawodowe grupowe, szkolenia z zakresu kompetencji kluczowych, wynosi śr. 10,00 zł brutto/na Uczestnika/czkę projektu/dzień, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszych wytycznych. 8. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie, Realizator projektu zastrzega sobie prawo do nie wypłacenia Uczestnikowi/czce zwrotu kosztów dojazdu. 9. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu następuje po weryfikacji prawidłowości i zgodności z listą obecności przedstawionych danych na temat kosztów dojazdu, pod warunkiem dostępności środków finansowych na rachunku bankowym projektu Strona 2 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód

3 Załącznik nr 1 do wytycznych dotyczących zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikom projektu Wielkopolska Akademia Rozwoju Zawodowego Imię i Nazwisko Uczestnika/czki Projektu: Adres zamieszkania: Nr grupy szkoleniowej: Data wpłynięcia wniosku:.. Podpis osoby przyjmującej wniosek: WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA ZAJĘCIA ŚRODKIEM KOMUNIKACJI ZBIOROWEJ Oświadczam, że od dnia... dojeżdżałem/łam na zajęcia/staż (nazwa zajęć/stażu) środkiem komunikacji zbiorowej. W związku z powyższym wnoszę o refundację kosztów dojazdu na wyżej wymienione zajęcia/staż. Ponadto oświadczam, że: 1. Całkowity koszt dojazdu za jeden dzień z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji zajęć/stażu oraz z miejsca realizacji zajęć/stażu do miejsca zamieszkania wynosi... PLN* 2. Zostałem/łam poinformowany/a i przyjmuję do wiadomości, że: a) przysługuje mi zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień obecności na zajęciach/ stażu. b) podstawą zwrotu kosztów dojazdu jest podpisana przez Uczestnika/czkę lista obecności na zajęciach/stażu oraz złożenie niniejszego wniosku wraz z załącznikami: imienny bilet okresowy wraz z oświadczeniem od przewoźnika o cenie biletu na danej trasie lub oryginały biletów (w obie strony) z jednego dnia udziału w zajęciach/stażu, z godzin odpowiadającym godzinom, w których odbywa się zajęciach/staż. c) zwracana kwota stanowi koszt przejazdu najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej (komunikacja miejska, PKS, PKP II klasa, przewoźnicy prywatni) na danej trasie. Jednocześnie proszę o przekazanie kwoty należnej mi z tytułu zwrotu kosztów dojazdu na podany niżej rachunek bankowy: Nazwa banku... Nr rachunku (Miejscowość, data) (czytelny podpis Uczestnika/czki Projektu) * zgodnie z dołączonymi biletami Strona 3 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód

4 Załącznik nr 2 do wytycznych dotyczących zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikom projektu Wielkopolska Akademia Rozwoju Zawodowego Imię i Nazwisko Uczestnika/czki Projektu: Adres zamieszkania: Nr Grupy szkoleniowej: Data wpłynięcia wniosku:.. Podpis osoby przyjmującej wniosek: WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA ZAJĘCIA SAMOCHODEM PRYWATNYM Oświadczam, że w okresie od dnia... dojeżdżałem/łam na zajęcia/staż (nazwa zajęć/staż) samochodem prywatnym własnym/użyczonym* należącym do... o numerze rejestracyjnym W związku z powyższym wnoszę o refundację kosztów dojazdu na w/w zajęcia/staż. Ponadto oświadczam, że: 1. Całkowity koszt moich dojazdów za jeden dzień z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji szkolenia/stażu oraz z miejsca realizacji zajęć/stażu do miejsca zamieszkania wynosi PLN* 2. Zostałem/łam poinformowany/a i przyjmuję do wiadomości, że: a. przysługuje mi zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień obecności na zajęciach/stażu. b. podstawą zwrotu kosztów dojazdu jest podpisana przez Uczestnika/czkę lista obecności na zajęciach/stażu oraz złożenie niniejszego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami**. c. zwracana kwota stanowi koszt przejazdu najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej (PKS, PKP II klasa, przewoźnicy prywatni) na danej trasie, tj. do wysokości ceny biletu. Jednocześnie proszę o przekazanie kwoty należnej mi z tytułu zwrotu kosztów dojazdu na podany niżej rachunek bankowy: Nazwa banku... Nr rachunku (Miejscowość, data) (czytelny podpis Uczestnika/czki Projektu) * wg ceny biletu na danej trasie podanej przez przewoźnika **Załączniki do wniosku: 1. Oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie. 2. Kserokopia prawa jazdy Uczestnika/czki projektu. 3. Kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu. 4. Umowa użyczenia samochodu (jeżeli dotyczy). 5. Oświadczenie osoby dowożącej o dowożeniu na zajęcia/ staż Uczestnika / Uczestniczkę projektu wraz z kserokopią prawa jazdy osoby dowożącej i dowodu rejestracyjnego pojazdu (jeżeli dotyczy). Strona 4 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód

5 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU (WZÓR) Zawarta w dniu..w pomiędzy: 1), Zamieszkałym/ą.., Legitymującym/ą się dowodem osobistym., wydanym przez zwanym dalej Użyczającym, a 2)..., Zamieszkałym/ą....., Legitymującym/ą się dowodem osobistym.., wydanym przez zwanym dalej Biorącym do używania Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki., 2. Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczania jest w dobrym stanie technicznym, ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia. 2 Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie biorącemu opisany wyżej przedmiot na okres od dnia. do dnia., tj. na czas udziału w projekcie Wielkopolska Akademia Rozwoju Zawodowego. Po upływie powyższego terminu biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot używania bez wezwań i w stanie niepogorszonym Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu. 2. Biorący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiot zgodnie z przeznaczeniem i nie odda go do używania osobie trzeciej. 3. Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu przez cały czas trwania umowy poniesie biorący do używania. 4. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w trakcie trwania umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. (Użyczający) (Biorący do używania) Strona 5 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód

6 OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻĄCEJ O DOWOŻENIU NA ZAJĘCIA/ STAŻ UCZESTNIKA/UCZESTNICZKĘ PROJEKTU Wielkopolska Akademia Rozwoju Zawodowego Ja niżej podpisany/a oświadczam, że dowoziłem/am Panią/Pana:... (imię i nazwisko Uczestnika/ Uczestniczki projektu) na zajęcia/ staż w ramach projektu Wielkopolska Akademia Rozwoju Zawodowego Trasę z miejsca zamieszkania Pani/Pana.... na miejsce odbywania się zajęć/ stażu w ramach projektu pokonałam/em specjalnie w celu dowiezienia Uczestnika/ Uczestniczki Projektu.. Podpis osoby Strona 6 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód

7 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU Wielkopolska Akademia Rozwoju Zawodowego Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przekazanie kserokopii dokumentów dotyczących zwrotu kosztów dojazdu firmom realizującym na zlecenie szkolenia zawodowe oraz pośrednictwo pracy celem wypłacenia mi zwrotu kosztów dojazdu na te zajęcia (Miejscowość, data) (czytelny podpis Uczestnika/czki Projektu) Strona 7 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód