Instrukcja w zakresie rozliczenia kosztów dojazdu na szkolenia i doradztwo w ramach Projektu

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 Instrukcja w zakresie rozliczenia kosztów dojazdu na szkolenia i doradztwo w ramach Projektu INSTRUKCJA W ZAKRESIE ROZLICZENIA KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIA I DORADZTWO w ramach Projektu 1) Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia i doradztwo w ramach Projektu przyznawany będzie Uczestnikom Projektu w okresie od rozpoczęcia udziału w pierwszym szkoleniu lub doradztwie przez Uczestnika Projektu do czasu rozpoczęcia działalności gospodarczej. 2) Aby ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu należy złożyć w Biurze Projektu Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Uczestnika Projektu na szkolenia i/lub doradztwo środkami komunikacji publicznej (Załącznik nr 1) lub Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Uczestnika Projektu na szkolenia i/lub doradztwo samochodem prywatnym (Załącznik nr 2). Wniosek należy składać raz w miesiącu do 14 dnia miesiąca. 3) Składanie wniosku o zwrot kosztów dojazdu na szkolenia i/ lub doradztwo w ramach Projektu będzie możliwe od 1 maja 2013 r. do 14 września 2013 r. 4) Zwracane będą koszty dojazdu najtańszymi publicznymi środkami transportu na danej trasie (np. bilety kolejowe II klasy, autobusowe PKS, komunikacji miejskiej itp.). 5) W sytuacji, gdy nie jest możliwe skorzystanie ze środków komunikacji publicznej, rozliczenie kosztów dojazdu może nastąpić poprzez rozliczenie kosztów transportu własnym samochodem. Refundacja wydatków związanych z przejazdem samochodem prywatnym następuje do wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie. 6) Podstawą ustalenia wysokości kwoty zwrotu jest przedstawienie przez Uczestnika Projektu kompletu biletów/innych dokumentów potwierdzających odbycie podróży za wszystkie dni szkoleniai/lub doradztwa, na których Uczestnik Projektu był obecny we wnioskowanym okresie na (dojazd z miejsca zamieszkania na miejsce szkolenia i/lub doradztwa i z powrotem), lub biletu okresowego (w uzasadnionych przypadkach, gdy koszty biletów jednorazowych przekraczają koszt zakupu biletu okresowego). 7) Podstawą zwrotu kosztów przejazdu publicznym środkiem transportu jest przedłożenie przez Uczestnika Projektu: a) wniosku o zwrot kosztów dojazdu Uczestnika Projektu na szkolenia i/ lub doradztwo w ramach Projektu środkami komunikacji miejskiej (załącznik nr 1), b) biletów, opatrzonych właściwą datą, zawierających cenę, trasę przejazdu, wyłącznie za dni, w których Uczestnik Projektu był obecny na szkoleniach i/lub doradztwie lub dowodu zakupu biletu okresowego. 8) Podstawą zwrotu kosztów dojazdu własnym samochodem jest przedłożenie przez uczestnika szkoleń: a) wniosku o zwrot kosztów dojazdu Uczestnika Projektu na szkolenia i/ lub doradztwo w ramach Projektu samochodem prywatnym wraz z załącznikami, 9) Zwrot kosztów dojazdu odbywa się przelewem bankowym na podane przez Uczestnika Projektu konto bankowe w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. Organizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie bankowym Projektu (w takim przypadku zwrot kosztów zostaje niezwłocznie przelany w momencie otrzymania środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej II POKL). 10) Uczestnicy, którzy dostarczą wniosek (do Biura Projektu) o zwrot kosztów dojazdu wypełniony błędnie lub bez wymaganych załączników lub przedstawią wymagane dokumenty ale nie będą figurować na listach obecności danego dnia zajęć zgodnie z przedstawionymi na dokumentach nie otrzymają zwrotu kosztów.

2 Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIA I/LUB DORADZTWO ŚRODKAMI KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ Realizowane w ramach projektu: PI Pomorska Fabryka Designu Ja niżej podpisana/y , legitymująca/y się dowodem osobistym nr.... wydanym przez.... o numerze PESEL.... Zamieszkała/y w... oświadczam, że w związku z moim udziałem w dniach.... w szkoleniach/doradztwie w biurze Projektu PI Pomorska Fabryka Designu : 1. Dojeżdżałem/am na miejsce odbywania zajęć w Gdańsku, ul. Lęborska 3b z miejsca mojego zamieszkania. 2. Koszt dojazdu najtańszym publicznym środkiem transportu w obie strony na ww. trasie wynosi zł, koszt ten potwierdzam załączonymi biletami z odbytych dojazdów. Data zajęć Opis trasy Środek transportu Kwota brutto Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości.. zł. Zwrotu kosztów dojazdu proszę dokonać na konto: (Dane właściciela rachunku) (Numer rachunku) (Nazwa banku) Załączniki do wniosku (Data i podpis Uczestnika Projektu) Oryginalne bilety SKM, PKP, PKS lub innego przewoźnika, zawierające cenę, trasę przejazdu i okres obowiązywania (jeśli dotyczy) na odwrocie podpisane imieniem i nazwiskiem lub dowód zakupu w przypadku biletów okresowych.

3 Załącznik nr 2 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIA I/LUB DORADZTWO SAMOCHODEM PRYWATNYM realizowane w ramach Projektu: PI- Pomorska fabryka Designu Ja niżej podpisana/y , legitymująca/y się dowodem osobistym nr.... wydanym przez.... o numerze PESEL.... Zamieszkała/y w... oświadczam, że w związku z moim udziałem w dniach.... w szkoleniach/doradztwie w biurze Projektu PI Pomorska Fabryka Designu : 1. Dojeżdżałam/em własnym/użyczonym samochodem osobowym marki... o numerze rejestracyjnym. na miejsce odbywania szkoleń/ doradztwa- Gdańsk, ul. Lęborska 3b, z miejsca mojego zamieszkania. 2. Koszt dojazdu w obie strony n ww. trasie wynosi.. zł, co potwierdzam załączoną ewidencją przebiegu pojazdu oraz zaświadczeniem od przewoźnika o kosztach przejazdu na ww. trasie. Proszę o zwrot kosztu dojazdu w wysokości zł. Zwrot kosztu dojazdu proszę dokonać na konto: (Dane właściciela rachunku) (Numer konta) (Nazwa rachunku). (Data i podpis Uczestnika Projektu) Załącznik nr 1 Ewidencja przebiegu pojazdu Załączniki do pierwszego wniosku: Załącznik nr 2 Kserokopia prawa jazdy uczestnika szkolenia potwierdzona za zgodność z oryginałem, Załącznik nr 3 Kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu potwierdzona za zgodność z oryginałem, Załącznik nr 4 Zaświadczenie o wysokości ceny biletu na określonej trasie przejazdu potwierdzonej przez przewoźnika (załącznik nr 3)- należy donieść nowe oświadczenie w przypadku zmiany ceny biletów, Załącznik nr 5 Umowa użyczenia w przypadku, gdy właścicielem samochodu jest inna osoba potwierdzonej za zgodność z oryginałem, Załącznik nr 6 Kserokopia ubezpieczenia OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4 Załącznik nr 1 EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU (imię, nazwisko i adres zamieszkania Uczestnika Projektu) Marka samochodu: Nr rejestracyjny: Pojemność silnika: Samochód: własny/użyczony* Lp Data wyjazdu Trasa Skąd- dokąd EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU Cel wyjazdu Ilość przejechanych kilometrów RAZEM Koszt przejazdu zgodnie z oświadczeniem przewoźnika Uwagi Oświadczam, że ww. przebieg pojazdu jest zgodny ze stanem faktycznym. (Sporządzona dnia) (Podpis Uczestnika Projektu) *niepotrzebne skreślić

5 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE PRZEWOŹNIKA Oświadczam, że od dnia: na trasie z do występuje połącznie bezpośrednie, a cena najtańszego biletu ulgowego/ normalnego* w obie strony na ww. trasie wynosi zł. nie występuje połącznie bezpośrednie, a cena najtańszego biletu ulgowego/ normalnego* w obie strony na równorzędnej trasie wynosi.. zł. (Miejscowość, data) (Podpis przewoźnika, pieczątka) *niepotrzebne skreślić