REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW ZA DOJAZDY NA SZKOLENIE W RAMACH PROJEKTU. Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny. szansa na rozwój zawodowy

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW ZA DOJAZDY NA SZKOLENIE W RAMACH PROJEKTU Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki zwrotu kosztów za dojazdy uczestnikom biorącym udział w Projekcie: Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy. 2. Projekt realizowany jest przez Tarnowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnowie, ul. Szujskiego 66, Tarnów. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Okres realizacji projektu od r. do r. 2 Kryteria zwrotu poniesionych kosztów na dojazd na szkolenie 1. Uczestnikom szkolenia przysługuje zwrot poniesionych kosztów na dojazd na szkolenie na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia i z powrotem, w dni obejmujące realizację zajęć/zgodnie z harmonogramem. 2. Zwrot kosztów podróży przysługuje do wysokości opłat za środki transportu publicznego szynowego lub kołowego, zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze, także w przypadku korzystania ze środków transportu prywatnego (w szczególności samochodem) jako refundacja wydatku faktycznie poniesionego do ww. wysokości. 3. Zwrot kosztów podróży następuje na podstawie: a) w przypadku korzystania z transportu publicznego: biletów kolejowych II klasy lub biletów autobusowych lub biletów zbiorowej komunikacji prywatnej lub na podstawie zaświadczenia o cenie biletu od przewoźnika. b) w przypadku korzystania z prywatnego środka transportu: na podstawie zaświadczenia o cenie biletu od przewoźnika zał. nr 4 lub oświadczenie zał. nr 3

2 inne zaświadczenie (na innym wzorze określonym przez przewoźnika). Powyższe zaświadczenia muszą zawierać istotne elementy takie jak: cena biletu i trasa przejazdu, na podstawie biletu dokumentującego koszt przejazdu na określonej trasie lub jego kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pracownika Organizatora szkolenia lub na podstawie innych dokumentów np. wydruki ze stron internetowych przewoźników /wydruki i od przewoźników pozwalających stwierdzić/określić cenę biletu na określonej trasie. 4. Jeśli nie istnieją dogodne połączenia środkami transportu zbiorowego lub nastąpiły inne uzasadnione okoliczności o charakterze obiektywnym, Uczestnik/czka szkolenia posiadający prawo jazdy może dojechać prywatnym samochodem (na podstawie Wniosku o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia i z powrotem. O zwrot kosztów dojazdu prywatnym samochodem może ubiegać się Uczestnik/czka szkolenia zamieszkały poza miejscowością, w której odbywają się zajęcia teoretyczne i praktyczne. W sytuacji ubiegania się o zwrot kosztów dojazdów samochodem prywatnym należy dołączyć do Wniosku o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu: a) kserokopię prawa jazdy, b) kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, którego właścicielem lub współwłaścicielem jest osoba ubiegająca się o zwrot wydatków na dojazd, c) umowa użyczenia samochodu w przypadku korzystania z pojazdu użyczonego ( załącznik nr 5), d) oświadczenia o dowożeniu Uczestnika/czki szkolenia w przypadku dowożenia przez osobę trzecią. 5.Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia u Organizatora szkolenia Wniosku o zwrot kosztów dojazdu publicznym środkiem transportu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu lub Wniosku o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami potwierdzającymi poniesione wydatki za dojazd tj.: np. oryginałami lub kserokopiami biletów PKP, PKS, biletów z kasy fiskalnej (BUS), Zaświadczeniem o cenie biletu od przewoźnika lub innymi dokumentami wymienionymi w Pkt. 3b niniejszego Regulaminu. Na każdym bilecie załączonym do Wniosku o zwrot kosztów dojazdu prywatnym lub publicznym środkiem transportu należy wpisać imię i nazwisko Uczestnika/czki szkolenia. Bilety przedstawione do rozliczenia dojazdów powinny być w stanie umożliwiającym stwierdzenie trasy, daty i ceny przejazdu. 6. Dokumentem, na podstawie którego rozlicza się poniesione wydatki jest: a) Wniosek o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu wraz z załącznikami o których mowa w Punkcie 4 niniejszego Regulaminu (pkt. a, b, c, d) lub b) Wniosek o zwrot kosztów dojazdu publicznym środkiem transportu oraz

3 Zaświadczenie o cenie biletu od przewoźnika lub bilety lub inne dokumenty pozwalające stwierdzić/określić cenę biletu na określonej trasie o których mowa w pkt. 3 niniejszego Regulaminu. 7. Wzory ww. dokumentów dot. zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie dla Uczestnika/czki szkolenia zostaną przekazane Uczestnikom Projektu przez Organizatora szkolenia. 8. Warunkiem uznania wydatku w danym dniu szkolenia jest obecność na zajęciach. 9. Ww. dokumenty dot. zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie należy wypełnić, podpisać, dołączyć do nich bilety lub Zaświadczenia / Oświadczenia i przekazać Organizatorowi szkolenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zakończenia szkolenia tj.: od dnia złożenia egzaminu końcowego. 10. Organizator szkolenia dokonuje zwrotu poniesionych wydatków na dojazd w terminie najpóźniej do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wypełnionego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z załącznikami, o których mowa w niniejszym Regulaminie na rachunek bankowy Uczestnika Szkolenia wskazany we Wniosku o zwrot kosztów dojazdu, z zastrzeżeniem wystąpienia następujących sytuacji: a) brak złożenia Wniosku o zwrot kosztów dojazdu w wymaganym terminie; b) stwierdzenia przez Organizatora Szkolenia błędów we Wniosku o zwrot kosztów dojazdu; c) w przypadku gdy przedstawiony bilet jest nieczytelny, w stopniu uniemożliwiającym stwierdzenie trasy, daty i ceny przejazdu; d) brak załączników potwierdzających poniesione wydatki; e) wniosek o zwrot kosztów dojazdu został wypełniony niezgodnie z niniejszym Regulaminem. 11. Organizator szkolenia dokonuje zwrotu poniesionych wydatków za dojazdy na szkolenie w cyklach miesięcznych. 12. Organizator szkolenia informuje Uczestnika/czkę szkolenia o nieprawidłowościach oraz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. W przypadku nieusunięcia przez Uczestnika/czkę szkolenia nieprawidłowości w terminie 3 dni od dnia otrzymania takiej informacji, Organizator szkolenia ma prawo odmówić dokonania zwrotu poniesionych kosztów na dojazdy, wpisując stosowne uzasadnienie we Wniosku o zwrot kosztów dojazdu. Uczestnik/czka Projektu jest informowany o odmowie zwrotu lub zwrocie poniesionych wydatków w niepełnej kwocie o jaką wnioskował. 13. Zwrot jest dokonywany na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków na dojazd poniesionych przez jednego Uczestnika/czkę szkolenia (kwota na 1 osobę nie może przekroczyć 150,00 zł za jeden zjazd). W wyjątkowych przypadkach szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych Organizator szkolenia dopuszcza odstępstwo od tej reguły.

4 UWAGA! Nie są zwracane wydatki za: a) dojazd na egzaminy, b) 1 klasę PKP, c) komunikacje miejską w miejscu odbywania kursu, d) opłaty parkingowe e) płatne odcinki autostrad f) taksówki Wnioski nieczytelne, niekompletne i nie złożone we wskazanych terminach nie będą rozpatrywane. 2. W przypadku odmowy przyznania dofinansowania do kosztów dojazdu Uczestnikowi/czce Projektu odwołanie nie przysługuje. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wniosek o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu Załącznik nr 2- Wniosek o zwrot kosztów dojazdu publicznym środkiem transportu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o cenie biletu Załącznik nr 4 Zaświadczenie przewoźnika Załącznik nr 5 - Oświadczenie osoby użyczającej pojazd

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu zwrotu kosztów za dojazd na szkolenie w ramach Projektu Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy.. Imię i nazwisko Uczestnika/czki szkolenia Adres zamieszkania Uczestnika/czki szkolenia Wniosek o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu Oświadczam, że z uwagi na brak odpowiednich połączeń komunikacyjnych w okresie trwania szkolenia realizowanego w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy. Od dnia..do dnia. korzystałam z prywatnego środka transportu, samochód marki.. o numerze rejestracyjnym. i proszę o zwrot kosztów będących równowartością jednego przejazdu tam i z powrotem zgodnie z regulaminem zwrotu kosztów za dojazdy 2 pkt 3 ppkt a, w wysokości.. x liczba obecności na szkoleniu w danym miesiącu. Łącznie kwota do zapłat. zł słownie:... Wnioskuję o przekazanie środków finansowych z tytułu zwrotu poniesionych wydatków na dojazdy na szkolenie z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny w kwocie łącznej zł brutto za miesiąc. słownie:... złotych brutto, na numer rachunku bankowego:. Oświadczam, że podane przeze mnie dane są prawdziwe, a poniesione wydatki na dojazd na szkolenie w pełni uzasadnione i konieczne... (Data i czytelny podpis Uczestnika/czki szkolenia )

6 Potwierdzam, że wyżej wymieniona osoba uczestniczyła w szkoleniu w okresie wskazanym we wniosku... (Data i czytelny podpis Organizatora szkolenia) Przyznana kwota zwrotu wydatków..zł brutto (słownie:... złotych brutto). Uzasadnienie odmowy zwrotu lub dokonania zwrotu w wymiarze niepełnej kwoty wydatków o jaką wnioskował Uczestnik/czka szkolenia:..... (Data i czytelny podpis Organizatora szkolenia) Załączniki: -zaświadczenie od przewoźnika/ oświadczenie uczestnika Projektu/ inne jakie * -umowa użyczenia w przypadku korzystania z pojazdu użyczonego /oświadczenie o dowożeniu uczestnika na szkolenie* - ksero prawo jazdy i dowodu rejestracyjnego * niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu zwrotu kosztów za dojazd na szkolenie w ramach Projektu Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy.. Imię i nazwisko Uczestnika/czki szkolenia.... Adres zamieszkania Uczestnika/czki szkolenia Wniosek o zwrot kosztów dojazdu publicznym środkiem transportu Miejsce realizacji szkolenia. Zwracam się z prośbą o dokonanie zwrotu poniesionych przeze mnie kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji szkolenia za miesiąc.. lp Data Środek Koszt Koszt Razem uczestnictwa w transportu( dojazdu na powrotu ze koszty szkoleniu PKP, PKS, szkolenie szkolenia dojazdu BUS, MZK, inne) Ogółem Słownie: Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.. (Data i czytelny podpis Uczestnika/czki szkolenia )

8 Uwaga! Wniosek jest ważny z zaświadczeniem od przewoźnika o cenie biletu lub biletami zgodnymi z danymi obecności na szkoleniu lub oświadczeniem o cenie biletu. Wypełnia Organizator szkolenia. 1.Czy zestawienie jest zgodne z lista obecności? TAK/NIE/NIE DOTYCZY * 2.Czy dołączono zaświadczenie od przewoźnika o cenie biletu? TAK/NIE/NIE DOTYCZY * 3.Czy dołączono oświadczenie o cenie biletu TAK/NIE/NIE DOTYCZY * 4.Czy dołączono bilety? TAK/NIE/NIE DOTYCZY * a) czy daty na biletach są zgodne z terminami szkoleń? TAK/NIE/NIE DOTYCZY * b) czy bilety są czytelne? TAK/NIE/NIE DOTYCZY * * niepotrzebne skreślić (Data i czytelny podpis Organizatora szkolenia)

9 Załącznik nr 3 do Regulaminu zwrotu kosztów za dojazd na szkolenie w ramach Projektu Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy... Miejscowość, data OŚWIADCZENIE O CENIE BILETU WYPEŁNIA UCZESTNIK/CZKA SZKOLENIA: Imię i nazwisko Uczestnika/czki szkolenia: Miejsce zamieszkania Uczestnika/czki szkolenia:.... Miejsce odjazdu (miejscowość i ulica): Miejsce realizacji szkolenia:. Na podstawie: -wydruku ze stron internetowych przewoźników *TAK/NIE -wydruki i od przewoźników *TAK/NIE -inne jakie...* TAK/NIE pozwala określić cenę biletu w kwocie. w obie strony/jedną stronę*. *niepotrzebne skreślić. (Data i czytelny podpis Uczestnika/czki szkolenia)

10 Załącznik nr 4 do Regulaminu zwrotu kosztów za dojazd na szkolenie w ramach Projektu Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy ZAŚWIADCZENIE PRZEWOŹNIKA Cena biletu jednorazowego na trasie dojazdu z wyżej wymienionego miejsca zamieszkania Uczestnika/czki szkolenia do wyżej wymienionego miejsca realizacji kursu najtańszym środkiem komunikacji publicznej tj. PKS, PKP,BUS, MZK*** wynosi:......zł Oświadczam również, iż cena biletu jednorazowego na trasie powrotnej wynosi:.....zł Oświadczam, iż w okresie od.... do tj. w okresie realizacji kursu cena biletu nie ulegnie / nie uległa*** zmianie.... (Pieczęć i podpis przewoźnika) *** niepotrzebne skreślić

11 Załącznik nr 5 do Regulaminu zwrotu kosztów za dojazd na szkolenie w ramach Projektu Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta dnia.. 20 r. w... pomiędzy Panią/Panem. zamieszkałym/łą w.., zwanym dalej Użyczającym a, Panią/Panem. zamieszkałym/łą w...., zwanym dalej Biorącym Przedmiotem użyczenia czyni się samochód marki.... o numerze rejestracyjnym..., roku produkcji., którego Użyczający jest właścicielem. 2. Użyczający oświadcza, że samochód oddany do użyczenia jest sprawny i w dobrym stanie technicznym, posiada na stanie sprawną gaśnicę, koło zapasowe, oraz zestaw narzędzi. Wraz z samochodem Użyczający wydaje Biorącemu kluczyki do samochodu, dowód rejestracyjny oraz polisę OC na rok Wszelkie ewentualne zmiany umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3 1.Biorący potwierdza pisemnie odbiór opisanego wyżej samochodu poniżej tekstu niniejszej umowy

12 4 1.Biorący zapewnia, że będzie używał przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem. Ponadto zobowiązuje się nie oddawać go do używania osobom trzecim, w przeciwnym wypadku Użyczający ma prawo natychmiast od umowy odstąpić. 5 1.Koszty używania rzeczy ponosi Biorący. Na Biorącym ciąży również obowiązek dokonywania drobnych napraw samochodu oddanego do użyczenia. 6 1.Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania samochód opisany w 1 na okres realizacji szkolenia z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny, które będzie realizowane w okresie od dnia..20. do dnia..20..r. Po upływie niniejszego terminu na Biorącym ciąży obowiązek zwrotu samochodu wraz z rzeczami wymienionymi w 1 niniejszej umowy w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie. 7 1.W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 1.Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.. Użyczający... Biorący do używania