Regulamin zwrotu kosztów podróży w projekcie. Akademia Nauczania Zawodowego

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Umowy Uczestnictwa w Projekcie Regulamin zwrotu kosztów podróży w projekcie I. WARUNKI ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY PUBLICZNYMI LUB PRYWATNYMI ŚRODKAMI TRANSPORTU 1. O zwrot kosztów podróży mogą ubiegać się jedynie uczestnicy projektu, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowane są zajęcia studiów podyplomowych (dalej jako uprawnieni ). 2. Uprawnionemu przysługuje zwrot kosztów podróży w wysokości nie wyższej niż najtańszy możliwy bilet zakupiony na danej trasie przejazdu z miejsca zamieszkania do miejscowości w której prowadzone są zajęcia. 3. Dowodem poniesienia wydatku z tytułu podróży publicznymi lub prywatnymi środkami transportu jest najtańszy możliwy bilet zakupiony na danej trasie: z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się zajęć i z powrotem. 4. Warunkiem zwrotu kosztów podróży publicznym lub prywatnymi środkiem transportu jest przedstawienie poprawnie wypełnionego Rachunku zwrotu kosztów podróży (wg. załącznika nr 2) oraz biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień zajęć. Powstały koszt zostaje pomnożony przez liczbę dni obecności uczestnika projektu (weryfikowanych za pomocą list obecności podpisywanych na zajęciach) w danym miesiącu. 5. Uczelnia dokona weryfikacji kosztów podróży i w przypadku ustalenia, iż na danej trasie uprawniony może korzystać z usług innego tańszego przewoźnika zwróci jedynie koszt najtańszego biletu, jaki Uprawniony mógłby nabyć na danej trasie. 6. Na wezwanie Uczelni, Uprawniony jest zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień związanych z poniesionymi kosztami podróży. 7. Uprawniony jest zobowiązany do dostarczenia organizatorom na adres Biura Projektu (Wyższa Szkoła administracji Publicznej w Białymstoku im. St. Staszica, ul. Ks. Stanisława Suchowolca 6, Białystok) w terminie nieprzekraczającym 7 dni po zakończeniu miesiąca, w którym odbywają się zajęcia: a. podpisanego Oświadczenia (załącznik nr 1) jednorazowo z pierwszym Rachunkiem zwrotu kosztów podróży; b. Rachunku zwrotu kosztów podróży (załącznik nr 2) po zakończeniu każdego miesiąca, w którym odbywały się zajęcia; c. oryginalnych biletów komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień udziału w zajęciach w danym miesiącu. 8. Zwrot kosztów podróży realizowany będzie przelewem na konto podane w oświadczeniu uczestnika projektu w ciągu 7 dni od otrzymania przez WSAP kompletu dokumentów. 9. Płatność o jakiej mowa w pkt. 8 będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem dysponowania przez WSAP środkami przekazanymi przez Instytucję Pośredniczącą, tj. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym punkcie na rachunku WSAP, płatność o której mowa nie będzie uznana za opóźnioną. 10. WSAP zastrzega, że łączny zwrot kosztów podróży dla uczestników projektu nie może przekroczyć kwoty przewidzianej na ten cel w budżecie Projektu. W przypadku przekroczenia kwoty przewidzianej w budżecie, koszty dojazdu pokrywane będą ze środków ch uczestników projektu. 11. Dokumenty niekompletne, niepodpisane lub dostarczone po terminie nie zostaną rozliczone.

2 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE.. Nazwisko i imię.. Adres.. Telefon kontaktowy Nr konta bankowego Oświadczam, iż zapoznałem/am się z Regulaminem zwrotu kosztów podróży publicznymi lub prywatnymi środkami transportu z tytułu uczestnictwa w Projekcie Akademia Nauczania Zawodowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego... data i czytelny podpis uczestnika projektu

3 Załącznik nr Nazwisko i imię, Adres Cel podróży: Dojazdy na zajęcia studiów podyplomowych Rachunek zwrotu kosztów podróży nr Miejscowość Wyjazd Data godzina Miejscowość Przyjazd data godzina Środek lokomocji Koszty przejazdu Oświadczam, że nie korzystałem/am ze zniżki kolejowej i z delegacji służbowej z innych instytucji podpis uczestnika Projektu Stwierdzam obecność podpis Koordynatora Projektu Razem koszty podróży w PLN Koszty podróży słownie: Ja niżej podpisany/a, zwracam się z prośbą o zwrot kosztów podróży publicznymi/prywatnymi* środkami transportu uczestnictwa w zajęciach na studiach podyplomowych realizowanych w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oświadczam, iż przedłożony/e bilet/y jest możliwie najtańszym środkiem transportu na deklarowanej trasie. Proszę o przelanie ww. kwoty na konto podane w oświadczeniu o kosztach przejazdu. Załączam.... szt. oryginalnych biletów.*..... data i czytelny podpis uczestnika projektu * W celu uzyskania zwrotu kosztów niezbędne jest dołączenie oryginałów biletów WYPEŁNIA BIURO PROJEKTU Sprawdzono pod względem merytorycznym data......podpis Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym data. podpis.... Zatwierdzono do wypłaty kwotę Słownie: Kwestor Rektor/Kanclerz Przelano dnia....

4 II. WARUNKI ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY SAMOCHODEM WŁASNYM/UŻYCZONYM* 1. O zwrot kosztów podróży samochodem m/użyczonym mogą ubiegać się jedynie uczestnicy projektu, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowane są zajęcia studiów podyplomowych. Trasę przejazdu weryfikuje trasa pokonywana przez najtańszy publiczny lub prywatny środek transportu (dalej jako uprawnieni ). 2. Koszty podróży będą zwracane na podstawie wypełnionego Rachunku zwrotu kosztów podróży. 3. Wysokość zwrotu kosztów podróży samochodem m/użyczonym będzie adekwatna do wysokości najtańszego możliwego biletu zakupionego na trasie: z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się zajęć i z powrotem. 4. Uprawniony jest zobowiązany do dostarczenia organizatorom na adres Biura Projektu (Wyższa Szkoła administracji Publicznej w Białymstoku im. St. Staszica, ul. Ks. Stanisława Suchowolca 6, Białystok) w terminie nieprzekraczającym 7 dni po zakończeniu miesiąca w którym odbywały się zajęcia: a. podpisanego Oświadczenia (załącznik nr 3) - jednorazowo z pierwszym Rachunkiem zwrotu kosztów podróży, b. kserokopii dowodu rejestracyjnego jednorazowo z pierwszym Rachunkiem zwrotu kosztów podróży lub przy zmianie samochodu. c. rachunku zwrotu kosztów podróży (załącznik nr 4) - po zakończeniu każdego miesiąca, w którym odbywały się zajęcia, d. umowy użyczenia samochodu w przypadku osoby nie będącej posiadaczem samochodu jednorazowo z pierwszym Rachunkiem zwrotu kosztów podróży lub przy zmianie samochodu, 5. Zwrot kosztów podróży realizowany będzie przelewem na konto podane w oświadczeniu uczestnika projektu w ciągu 7 dni od otrzymania przez WSAP kompletu dokumentów. 6. Płatność o jakiej mowa w pkt. 6 będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem dysponowania przez WSAP środkami przekazanymi przez Instytucję Pośredniczącą, tj. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym punkcie na rachunku WSAP, płatność o której mowa nie będzie uznana za opóźnioną. 7. WSAP zastrzega, że łączny zwrot kosztów podróży dla uczestników projektu nie może przekroczyć kwoty przewidzianej na ten cel w budżecie Projektu. W przypadku przekroczenia kwoty przewidzianej w budżecie, koszty dojazdu pokrywane będą ze środków ch uczestników projektu. 8. Dokumenty niekompletne, niepodpisane lub przysłane po terminie nie zostaną rozliczone. * własność weryfikuje się na podstawie wpisu do dowodu rejestracyjnego. W sytuacji korzystania z samochodu nie będącego własnością lub współwłasnością uczestnika projektu należy dołączyć umowę użyczenia samochodu (załącznik nr 5).

5 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE.. Nazwisko i imię.. Adres. Telefon kontaktowy Nr konta bankowego Oświadczam, iż zapoznałem/am się z Warunkami zwrotu kosztów podróży samochodem m/użyczonym z tytułu uczestnictwa w Projekcie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego... data i czytelny podpis uczestnika projektu

6 Załącznik nr 4... Nazwisko i imię, nr rejestracyjny samochodu własnego... Adres Cel podróży: Dojazdy na zajęcia studiów podyplomowych Rachunek zwrotu kosztów podróży nr.... Wyjazd Przyjazd Środek Miejscowość data godzina Miejscowość Data Godzina lokomocji Oświadczam, że nie korzystałem/am ze zniżki kolejowej i z delegacji służbowej z innych instytucji podpis uczestnika Projektu Stwierdzam obecność Ilość km Razem koszty podróży w PLN Koszty podróży słownie: Koszty przejazdu.... podpis Koordynatora Projektu Ja niżej podpisany/a, zwracam się z prośbą o zwrot kosztów przejazdu samochodem m/użyczonym z tytułu uczestnictwa w zajęciach na studiach podyplomowych realizowanych w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oświadczam, że przejazd tam i z powrotem odbywał się samochodem m/użyczonym. Proszę o przelanie ww. kwoty na konto podane w oświadczeniu..... WYPEŁNIA BIURO PROJEKTU Sprawdzono pod względem merytorycznym data......podpis Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym data. podpis data i czytelny podpis uczestnika Zatwierdzono do wypłaty kwotę Słownie: Kwestor Rektor/Kanclerz Przelano dnia....

7 Załącznik nr 5 UMOWA UŻYCZENIA Zawarta w dniu.. w pomiędzy:., zamieszkałą/ym w.., zwaną dalej Użyczającym, a zamieszkałą w..., zwaną dalej Biorącym do używania, o treści następującej: 1. Użyczający oświadcza, że jest właścicielem samochodu osobowego marki...., rocznik.., nr rejestracyjny. 2.Użyczający oddaje w bezpłatne używanie przedmiot użyczenia, o którym mowa w 1, a Biorący do używania przedmiot ten przyjmuje i zobowiązuje się do jego używania zgodnie z przeznaczeniem oraz do utrzymania w należytym stanie. 3. Biorącemu do używania nie wolno oddawać przedmiotu użyczenia do korzystania osobom trzecim. 4. Biorący do używania oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem użyczenia i stwierdza, że znajduje się on w stanie przydatnym do umówionego użytku. 5. Biorący do używania zobowiązuje się do wykonywania na koszt wszelkich napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu użyczenia w stanie nie pogorszonym. 6. Umowa została zawarta na okres od.. roku do roku. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. UŻYCZAJĄCY: BIORĄCY DO UŻYWANIA: