REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE ABC BIZNESU W

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE ABC BIZNESU W PROJEKCIE,,Outplacement dla pracowników jednostek lub instytucji wojskowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie 1 1. Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia oznaczają: 1.1. Biuro Projektu ul. Janosika 8, Szczecin, pok Projekt Projekt,,Outplacement dla pracowników jednostek lub instytucji wojskowych realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest zgodnie z umową nr UDA- POKL / Beneficjent/Organizator Projektu/Wnioskodawca Centrum Usług Szkoleniowo-Doradczych Jakub Szpon w Nowogardzie (kod pocztowy ) przy ul. Romualda Traugutta 7, posiadająca REGON , NIP Partnerzy 4C Centrum Ekonomii Społecznej Krzysztof Musiatowicz w Szczecinie (kod pocztowy ) przy ul. Janosika 8 i GOS Polska Sp. z o.o. w Szczecinie (kod pocztowy Szczecin) przy ul. Królowej Korony Polskiej Uczestnik/Uczestniczka - osoba zatrudniona w jednostkach lub instytucjach wojskowych zatrudniona, zagrożona utratą pracy z powodu procesów restrukturyzacyjnych lub osoba, która utraciła pracę z przyczyn dot. zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu, z terenu województwa zachodniopomorskiego, w wieku aktywności zawodowej (tj lat mężczyźni, do 60lat kobiety), zakwalifikowany/a do udziału zgodnie z zasadami wynikającymi z REGULAMINU REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE OUTPLACEMENET DLA PRACOWNIKÓW JEDNOSTEK LUB INSTYTUCJI WOJSKOWYCH Szkolenia zajęcia teoretyczne łącznie 32 h/os Uczestnik/czka Projektu może ubiegad się o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie ABC BIZNESU po złożeniu Wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) oraz zawarciu Umowy dotyczącej zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie ABC BIZNESU (Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) wraz z Zestawieniem kosztów przejazdu (Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). 2. Zwrot kosztów dojazdu, o których mowa w 1 pkt. 1 obejmuje jednorazowe, dzienne wydatki poniesione przez Uczestnika/-czkę Projektu na dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca, w którym zorganizowane będzie szkolenie ABC BIZNESU oraz z powrotem. 3. Uczestnik/czka Projektu może wystąpid o zwrot kosztów, o których mowa w 1 pkt.1. wyłącznie w przypadku jego/jej potwierdzonej obecności na danym spotkaniu. 3

2 1. Koszty, o których mowa w 1 pkt.1 i 2 zwracane będą jedynie do wysokości przejazdu na danej trasie najtaoszym środkiem komunikacji zbiorowej (PKP/PKS/komunikacja miejska/bus), określanej na podstawie Oświadczenia przewoźnika (Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu) lub biletów składanych przez Uczestnika/-czkę Projektu, Liderowi Projektu. 2. Zwrot kosztów przejazdu przewidziano dla 30 Uczestników/czek 3. Wysokośd refundowanych kosztów, o których mowa w 1 pkt. 1 i 2 wynosi średnio 50,00 PLN/ przejazd w jedną stronę, przypadających na jednego Uczestnika/czkę Projektu. 4. W sytuacji, gdy nie jest możliwe skorzystanie ze środków komunikacji zbiorowej, rozliczenie kosztów dojazdu może nastąpid poprzez rozliczenie kosztów dojazdu samochodem. 5. Do Wniosku o zwrot kosztu dojazdu Uczestnik/czka Projektu należy dołączyd: a) w przypadku dojazdu środkami komunikacji publicznej: Zestawienie kosztów przejazdów (Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu), oryginały biletów jednorazowych lub okresowych dokumentujących przejazd środkiem komunikacji zbiorowej (najtaosze połączenie) lub oświadczenie przewoźnika, w przypadku korzystania z biletów okresowych (np. miesięcznych) konieczne jest, aby termin ważności biletu odpowiadał terminowi realizacji spotkao; w przypadku biletów okresowych refundacja kosztów dojazdu nastąpi poprzez wyliczenie odpowiedniej wartości kosztów dojazdu. b) w przypadku dojazdu samochodem: Zestawienie kosztów przejazdów (Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu), kserokopia prawa jazdy, kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu, Oświadczenie o użyczeniu samochodu w celu dojazdu na szkolenie w przypadku gdy Uczestnik/czka Projektu nie jest właścicielem lub współwłaścicielem samochodu (Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu). 6. Lider Projektu dokona zwrotu poniesionych kosztów, o których mowa w 1 pkt. 2 jedynie w przypadku przedstawienia oryginałów dokumentów, potwierdzających ich poniesienie przez Uczestnika/czkę Projektu. Wyjątek stanowią bilety okresowe - wówczas Uczestnik/czka jest zobowiązany/a do złożenia kserokopii dokumentów potwierdzających przejazd - potwierdzonych za zgodnośd z oryginałem. Uczestnik/czka Projektu powinien/a dostarczyd dokumenty, dotyczące zwrotu kosztów dojazdu, najpóźniej 14 dni od ostatniego dnia, w którym Uczestnik/czka korzystał/a ze wsparcia, o którym mowa w 1 pkt Wypłata zwrotu kosztu dojazdu następuje po dokonaniu weryfikacji dokumentów potwierdzających obecnośd danego Uczestnika/czki w dniu, w którym korzystał/a on/a ze wsparcia w ramach szkolenia ABC BIZNESU. 8. Wnioski o refundację kosztów, o których mowa w 1 pkt. 1, 2 będą rozpatrywane pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych niezbędnych na ten cel. 9. Wysokośd zwrotu kosztów, o których mowa w 1 pkt. i 2 następuje do wysokości potwierdzonej załączonymi do wniosku biletami bądź w przypadku dojazdu samochodem, oświadczenia przewoźnika komunikacji zbiorowej o wysokości ceny najtaoszego biletu transportu publicznego na danej trasie. 10. Po zweryfikowaniu kompletności i poprawności dostarczonej dokumentacji, Lider Projektu zatwierdza wypłatę środków finansowych na refundację kosztów, o których mowa w 1 pkt. 1 i 2. Wypłata tych środków dokonywana będzie po zakooczeniu udziału Uczestnika/czki Projektu

3 w szkoleniach ABC BIZNESU przelewem na numer rachunku wskazanego przez Uczestnika/czkę Projektu we Wniosku o zwrot kosztów dojazdu Lider Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, każdorazowo informując o tym Uczestników/czki Projektu. 2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Lidera Projektu. 3. W przypadku sporu strony będą dążyd do jego polubownego rozstrzygnięcia. 4. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów prawnych wynikających lub związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu r.

4 Załącznik nr 1. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Uczestnik/-czka Projektu: Miejsce zamieszkania: WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU Środek lokomocji: Trasa (od-do-do): Koszt jednostkowy przejazdu w jedną stronę (A): Całkowita Ilośd przejazdów (A): Całkowity koszt przejazdów, o których refundacje występuje Uczestnik/-czka Projektu: PKP PKS KOMUNIKACJA MIEJSKA SAMOCHÓD OSOBOWY Inne Podpis Uczestnika/ki Projektu OŚWIADCZENIE O PRZEKAZYWANIU REFUNDACJI KOSZTÓW DOJAZDU NA RACHUNEK BANKOWY Ja niżej podpisany/-a PESEL.. zamieszkały/-a w... zwracam się z prośbą o przekazywanie zwrotu kosztów dojazdu na rachunek bankowy: nazwa banku: numer rachunku:. imię i nazwisko właściciela rachunku: adres zamieszkania właściciela rachunku: podpis właściciela rachunku, wyrażającego zgodę na przekazywanie refundacji kosztów. dojazdu na jego rachunek bankowy: Jednocześnie oświadczam, że jestem upoważniony/-a do wyżej podanego konta i w pełni ponoszę konsekwencje podania jego złego numeru. Szczecin, r. Miejscowośd, data Czytelny podpis Uczestnika/-czki Projektu

5 Załącznik nr 2. Umowa dotycząca zwrotu kosztów dojazdu na Szkolenia ABC BIZNESU UMOWA DOTYCZĄCA ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE ABC BIZNESU Zawarta dnia roku pomiędzy Centrum Usług Szkoleniowo-Doradczych Jakub Szpon reprezentowanym przez mgr Karolinę Kędziorę Kierownika Projektu, upoważnionego do podpisania umowy na podstawie pełnomocnictwa z dnia wydanego przez dr inż. Jakub Szpon pod firmą Centrum Usług Szkoleniowo-Doradczych Jakub Szpon a. (imię i nazwisko Uczestnik/ki Projektu, PESEL). (adres zamieszkania) zwanym(ą) dalej Uczestnikiem/ką Projektu o następującej treści: 1. Centrum Usług Szkoleniowo-Doradczych Jakub Szpon zapewnia Uczestnikowi/e Projektu zwrot kosztów dojazdu na spotkania w ramach Szkolenia ABC BIZNESU w dniach. w ramach Projektu,,Outplacement dla pracowników jednostek lub instytucji wojskowych. 2. Strony umawiają się, że zwrot kosztów dojazdu nastąpi w wysokości i na zasadach zapisanych w REGULAMINIE ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIA ABC BIZNESU. 3. Centrum Usług Szkoleniowo-Doradczych Jakub Szpon zwróci Uczestnikowi/e spotkao (w ramach szkolenia) poniesione koszty*: a) przejazdu środkiem lokomocji rodzaj, klasa, bilet (bezpłatny, ulgowy, normalny) b) inne... (wyspecyfikowad) Koszty zostaną Uczestnikowi/e szkoleo przez Centrum Usług Szkoleniowo-Doradczych Jakub Szpon zwrócone na podstawie dostarczonych dowodów świadczących o poniesionych przez dojeżdżającego wydatkach (bilet, paragon, rachunek, faktura). 2. Zwrot środków finansowych na refundację kosztów przejazdów nastąpi po zakooczeniu udziału Uczestnik/czki Projektu w spotkaniach w ramach szkolenia przelewem na numer rachunku bankowego: rachunek bankowy nr....; nazwa banku: Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Lider Projektu Uczestnik/ka Projektu.. *niepotrzebne skreślid

6 Załącznik nr 3 Zestawienie kosztów przejazdów ZESTAWIENIE KOSZTÓW PRZEJAZDÓW Lp Data i godziny udzielonego wsparcia Wysokośd kosztów przejazdu, o których refundacje występuje Uczestnik/-czka Projektu Nr/seria biletu, dokumentujące poniesione koszty * *Nie dotyczy Uczestników/-czek Projektu dojeżdżających samochodem.

7 Załącznik nr 4. Oświadczenie przewoźnika OŚWIADCZENIE PRZEWOŹNIKA Cena najtaoszego biletu w jedną stronę na trasie: od:... do:... wynosi:... Szczecin, r. Miejscowośd, data Pieczątka i podpis przewoźnika

8 Załącznik nr 5. Oświadczenie o użyczeniu samochodu OŚWIADCZENIE O UŻYCZENIU SAMOCHODU Ja niżej podpisany/-a:...., oświadczam, że na czas udziału w Projekcie Outplacement dla pracowników jednostek lub instytucji wojskowych posiadałem w użytkowaniu samochód osobowy marki:..., o numerze rejestracyjnym:..., udostępniony mi przez:.... Jako Uczestnik/-czka Projektu pojazd ten w okresie wykorzystywałem/-am do dojazdów na spotkanie w ramach szkolenia ABC BIZNESU. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/-a tego, iż koszty dojazdów, o których refundację występuję będą zwracane jedynie do wysokości przejazdów na danej trasie najtaoszym środkiem komunikacji zbiorowej (PKP/PKS/komunikacja miejska/bus), określanej na podstawie Oświadczenia przewoźnika, które zobowiązuję się dołączyd do Wniosku o zwrot kosztów dojazdu. Szczecin, r. Miejscowośd, data Czytelny podpis Uczestnika/-czki Projektu